大作业2 ERP采购管理系统模块 哈工大.pdf

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1、企业资源规划企业资源规划大作业二大作业二ERP 采购管理系统模块功能、流程、表单及其流转设计学院：学院：机电工程学院机电工程学院班号：班号：1100840111008401学号：学号：11008006091100800609姓名：姓名：王震宇王震宇日期：日期：20132013 年年 1111 月月 1515 日日一、一、企企业简介业简介1.11.1 企业的基本情况企业的基本情况电脑组装厂家，拥有十余年组装各类电脑的专业经验，接收批量订单，经验丰富。1.21.2 企业的产品企业的产品组装电脑，按订单生产。1.31.3 企业的组织结构企业的组织结构企业最上层是董事会负责长期决策，总经理负责具体事务

2、，下设销售，采购，生产，财务，人事五大副总。董事会董事会总经理总经理销售副总销售副总采购副总采购副总生产副总生产副总财务副总财务副总人事副总人事副总销销售售部部市市场场部部采采购购部部生生产产部部供供应应部部人人力力资资源源部部行行政政部部项项目目部部财财务务部部1.41.4 企业的需求响应策略企业的需求响应策略该电脑组装厂家是按订单生产，其生产类型是MTO，故相应的市场响应策略是根据客户定货合同组织生产。二、二、企企业采购管理系统的功能结构业采购管理系统的功能结构2.12.1 企业采购管理系统的组织结构及其角色定义企业采购管理系统的组织结构及其角色定义采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采

3、购合同主管、采购质量主管、采 购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制。采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订。采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。2.22.2 企业企业 ERPERP 采购管理系统的功能结构采购管理系统的功能结构采购系统管理采购系统管理物料需求管理物料需求管理供应管理供应管理订单管理订单管理采购计划管理采购计划管理仓库管理仓库管理2.32.

4、3 企业采购管理的体系企业采购管理的体系三、三、企企业产品的业产品的 BOMBOM 结构结构3.13.1 企业产品的企业产品的 BOMBOM电脑电脑主机主机键盘键盘鼠标鼠标显示器显示器外外显显示示主主内内显显硬硬按按主主外外按按光光感感主主CpuCpu壳壳屏屏板板存存卡卡盘盘键键板板壳壳键键系系统统3.23.2 企业产品结构中的自制件与采购件企业产品结构中的自制件与采购件自制件：外壳采购件：本企业负责组装，除外壳外各部件均来源于采购3.33.3 企业关键零部件的生产工艺企业关键零部件的生产工艺本企业无关键零部件。四、企业采购管理的表单四、企业采购管理的表单4.14.1 采购计划相关表单采购计划

5、相关表单编号年月日制造号码品规范说明数量 单位 估计单价 需用日期备 注名请购项目询价厂商厂单价 总价采 购 意 见裁 决预定交货期板板记录牌实际交货期4.24.2 采购需求相关表单采购需求相关表单成品生产名称数量 单位原 料单位成品平均用量及金额规 格数 单 价 单 位 金 额数 量量金 额4.34.3 采购作业相关表单采购作业相关表单采购项目金额范围采 购 程 序合同验收单位付 款 程 序申请初核合办复核裁决申请初核复核裁决4.44.4 采购到货相关表单采购到货相关表单收货日期单价实收类 别材料 半成品 成品厂商名称约交日期统一发票号码单位金 额累计数量项次订单号物料码编 码数量件数说明收

6、货部门检验结果部门经办4.54.5 采购评价表单采购评价表单序号序号1 12 23 3物料物料名称名称供应供应商商购入购入日期日期质量质量评价评价单价单价金额金额采购采购员员领导领导审批审批最终最终评价评价五、企业采购管理流程五、企业采购管理流程5.15.1 企业采购管理角色定义企业采购管理角色定义采购副总采购副总采购计划主管采购计划主管供应商主管供应商主管采购合同主管采购合同主管采购质量主管采购质量主管采购成本控制主采购成本控制主管管采购绩效主管采购绩效主管采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样

7、品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。5.25.2 企业采购计划制定流程企业采购计划制定流程5.35.3 企业供应商选择流程企业供应商选择流程供应商选择流程采购部A A1开始质量控制部B B总裁办公室C C供应商D D2向供应商发出需求提供相关资料3基本资料审核4审核是否通过Y Y供应商给样及报告5报价审查样板确认6供应商进入前调查Y Y是否合格N N取消7调查表审查是否合格N N取消Y Y8纳入合格供应商合格供应商批准9结束5.45.4 企业采购合同与订单管理流程企业采购合同与订单管理流程

8、5.55.5 企业采购到货管理流程企业采购到货管理流程5.65.6 企业采购退货管理流程企业采购退货管理流程5.65.6 企业采购合同结算管理流程企业采购合同结算管理流程七、企业采购管理与其他系统的协同七、企业采购管理与其他系统的协同6.16.1 与生产管理系统的协同与生产管理系统的协同掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购，共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点与设备维护部门。6.26.2 与质量管理系统的协同与质量管理系统的协同了解采购到货信息，做好质检安排；了解质

9、量标准与质检规程，科学选择供应商，共同确定适当的质量要求；采用有效检测手段；降低质量成本。6.36.3 与库存管理系统的协同与库存管理系统的协同制定好库存管理控制计划，制定订货点和安全库存6.46.4 与财务管理系统的协同与财务管理系统的协同了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划，了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划，共同编制采购预算与资金使用计划，共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。七、总结七、总结采购是企业的基本经营活动，采购部门是企业的几个重要部门之一。引入 ERP 系统中的采购管理系统之后企业采购的效率和质量得到提高，促进了企业的现代化管理。采购管理系统主要用于制造企业的采购任务，企业采购部接到采购通知，商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务的整个流程可以用这个系统管理。企业采购管理流程可以更科学的制定管理采购计划，选择更好地订货点，有效减少库存成本；设计更为合理的安全库存；科学管理供应采购流程，更好的与供应商沟通，优化供应链。