会展项目策划方案.pptx

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1、会展项目策划会展项目策划预备阶段常用会展策划书写作预备阶段常用会展策划书写作一、展会立项策划书一、展会立项策划书二、展会项目立项可行性研究报告二、展会项目立项可行性研究报告三、参展说明书三、参展说明书预备阶段方案种类预备阶段方案种类预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶展览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶段。段。展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、

2、展出招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。划、广告文案等。展会立项策划书展会立项策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划

3、、宣传推广和招商计划、展会进度计划计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。现场管理计划、相关活动计划等。展会立项策划书展会立项策划书主要包括以下内容主要包括以下内容 1 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。分析，对展会举办地市场的分析等。2 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组

4、成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。位等。3 3、展会价格及初步预算方案。展会价格及初步预算方案。4 4、展会工作人员分工计划。展会工作人员分工计划。5 5、展会招展计划。展会招展计划。6 6、展会招商计划。展会招商计划。7 7、展会宣传推广计划。展会宣传推广计划。8 8、展会筹备进度计划。展会筹备进度计划。9 9、展会服务商安排计划。展会服务商安排计划。1010、展会开幕和现场管理计划。展会开幕和现场管理计划。1111、展会期间举办的相关活动计划。展会期间举办的相关活动计划。1212、展会结算计划。展会结算计划。展会

5、立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求 行业标识：用来行业标识：用来表明展览题材和展表明展览题材和展品范围。如第三届品范围。如第三届大连国际服装节中大连国际服装节中的的“服装服装”表明本表明本展会是服装产业的展会是服装产业的展会。行业标识通展会。行业标识通常是一个产业的名常是一个产业的名称，或者是一个产称，或者是一个产业中的某一个产品业中的某一个产品大类。大类。展会名称展会名称基本部分基本部分限定部分限定部分行业标识行业标识基本部分：用来基本部分：用来表明展览会的性质表明展览会的性质和特征，常用词有：和特征，常用词有：展览会、博览会、展览会、博览会、展销会、交易会和展销会、交易会和“节节”等

6、。等。限定部分：用来说明限定部分：用来说明展会举办的时间、地展会举办的时间、地点和展会的性质点和展会的性质展会举办时间的表示办法有三种：一展会举办时间的表示办法有三种：一是用是用“届届”来表示。二是用来表示。二是用“年年”来来表示，三是用表示，三是用“季季”来表示。展会举来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体办的地点在展会的名称里也要有所体现，名称里体现展会性质的词主要有现，名称里体现展会性质的词主要有“国际国际”、“世界世界”、“全国全国”、“地区地区”等。等。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求展会地点展会地点展会在什么地方展会在什么地方确定展会在哪个国家确定展会在哪个国家

7、哪个省或哪个城市哪个省或哪个城市展会在哪个展馆举办展会在哪个展馆举办展览题材和展会定位确定。展览题材和展会定位确定。考虑该展馆的成本、展期安排考虑该展馆的成本、展期安排展馆本身的设施和服务展馆本身的设施和服务展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求3 3、办展机构、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的

8、办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会

9、的招展、招商和宣组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。持作用的办展单位。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求4 4、办展时间、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期

10、。具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如可以很长，如“世博会世博会”的展期长达几个月甚的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是来说，展期一般是3-53-5天为宜。天为宜。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求5 5、展品范围、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展展会的展品范围要根据展会

11、的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，几个产品大类，例如，“博览会博览会”和和“交易会交易会”的展品范围就很广，如的展品范围就很广，如“广交会广交会”的展品范的展品范围就超过围就超过1010万种，几乎是无所不包；而德国万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。的产业就很少，就只有汽车产

12、业一个。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求6 6、办展频率、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的8080，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知

13、道，几乎每个产业的产品都有一个生命周约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求7 7、展会规模展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众位的数量是多少，三是参观展会的观众有多

14、少。在策划举办一个展会时，对这有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。观众数量和质量的限制。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求8 8、展会定位、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会展企业和观众本展会“是什么是什么”和和“有什么有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和

15、市场竞争状况，通过建立和发展的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。观众、办展目标、展会的主题等。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求9 9展会价格和展会初步预算展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价

16、格和室价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价优地优价”的的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定在策划举办展会时，要根据市

17、场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。分重要。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求1010、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而

18、制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。服务的。展会立项策划书展会立项策划书写作要求写作要求1111、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

19、它明确在展传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排

20、得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。们是展会的有益补充。展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告 展会项目立项可行性研究报告就是在对展展会项目立项可行性研究报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报会立项进行可行性分析的基础上

21、完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是是什么样的什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的项策划提出的“那样的展会那样的展会”是否可行，为最是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。后是否举办该展会提供科学的决策依据。展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性

22、研究报告内容内容1 1、市场环境分析市场环境分析 （1 1）宏观市场环境宏观市场环境 （2 2）微观市场环境微观市场环境 （3 3）市场环境评价市场环境评价2 2、展会项目生命力分析展会项目生命力分析 （1 1）项目发展空间（项目发展空间（2 2）项目竞争力（项目竞争力（3 3）办展机构优劣势分析办展机构优劣势分析 3 3、展会执行方案分析、展会执行方案分析 1 1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：2 2）招展招商和宣传推广计划评估）招展招商和宣传推广计划评估 （1 1）招展计划评估招展计划评估 （2 2）招商计划评估招商计划评估

23、（3 3）宣传推广计划评估宣传推广计划评估 4 4、展会项目财务分析展会项目财务分析 （1 1）价格定位价格定位 （2 2）成本预测成本预测 （3 3）收入预测收入预测 5 5、风险预测、风险预测 （1 1）市场风险市场风险 （2 2）经营风险经营风险 （3 3）财务风险财务风险 （4 4）合作风险合作风险 6 6、存在的问题、存在的问题 7 7、改进建议、改进建议 8 8、努力的方向、努力的方向展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要求写作要求1 1、市场环境分析市场环境分析 市场环境分析是从计划举办的展会项目市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会

24、的条件是否的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要求写作要

25、求1 1、市场环境分析市场环境分析 （1 1）宏观市场环境：包括人口环境、经济宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。境等。（2 2）微观市场环境：包括办展机构内部环微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。社会公众等。（3 3）市场环境评价：市场环境评价：SWOTSWOT分析法，即内部分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要

26、求写作要求2 2、展会项目生命力分析展会项目生命力分析 （1 1）项目发展空间：即分析举办该项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。域空间、政策空间等是否具备。（2 2）项目竞争力：包括展会定位的项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务商和观众的构成、展会价格、展会服务等。等。（3 3）办展机构优劣势分析办展机构优劣势分析 展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要求写作要求3 3、展会执行方案分析、展会执行方

27、案分析 1 1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。冲突。(2)(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。特征。(3)(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。的展会。(4)(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。位的展会。(5)(5)展会的办展机构在计

28、划的办展时间内能否举办如此展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。规模和定位的展会。(6)(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。(7)(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。展会定位与展会规模之间是否有冲突。2 2）招展招商和宣传推广计划评估）招展招商和宣传推广计划评估 （1 1）招展计划评估招展计划评估（2 2）招商计划评估招商计划评估（3 3）宣传宣传推广计划评估推广计划评估 展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要求写作要求举办一个展会的成本费用一般包括：举办一个展会的成本费用一般包括：1)1)展

29、览场地费用。即租用展览场馆以及由此而展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2)2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。等。3)3)招展和招商的费用。招展和招商的费用。4)4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会

30、相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。品、请展会临时工作人员的费用等。5)5)办公费用和人员费用。办公费用和人员费用。6 6）税收）税收 7 7）其他不可预测的费用）其他不可预测的费用 展会项目立项可行性研究报告展会项目立项可行性研究报告写作要求写作要求举办一个展会的收入一般包括：举办一个展会的收入一般包括：1 1）展位费收入展位费收入2 2）门票收入门票收入3 3）广告和企业赞助收入广告和企业赞助收入 4 4）其他相关收入其他相关收入（4 4）盈亏平衡分盈亏平衡分析析（5

31、5）现金流量分析现金流量分析 1 1）净现值分析净现值分析2 2）净现值率分析净现值率分析3 3）获利指数获利指数4 4）内部收益率内部收益率 参展说明书的概念参展说明书的概念 参展说明书是办展机构将展会筹备、参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。是展会筹备过程中的一项基础性的工作。参展说明书的编制原则参展说明书的编制原则实用实用简洁明了简洁明了详细全面详细全面美

32、观美观专业专业国际化国际化参展说明书的作用参展说明书的作用参展说明书对参展商的指引作用参展说明书对参展商的指引作用参展说明书对展会现场管理的作用参展说明书对展会现场管理的作用参展说明书对观众的作用参展说明书对观众的作用参展说明书的内容参展说明书的内容前言前言展览场地基本情况展览场地基本情况展会规则展会规则展位搭建指南展位搭建指南展品运输指南展品运输指南会展旅游信息会展旅游信息相关表格相关表格参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求1 1、前言、前言 主要是对参展商参加本展会表示欢迎，主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展

33、、布展、展览和撤展等环节展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。一般都很简短，言简意赅。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求2 2、展览场地基本情况。、展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；展位划分的详细情况、展馆内部通道

34、和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介展馆的水电供应状

35、况等。对展览场地基本情况的介绍对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，绍对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求3 3、展会基本信息。、展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时展时

36、间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和EEMAlLM

37、AlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。系各有关单位。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求4 4、展会规则。、展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知

38、识产权保护规定、现场展品演示消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。秩序十分重要。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求5 5、展位搭装指南。、展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准

39、展位说明标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。法等。“空地展位搭装说明空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全的规定等。层位搭装指南对指导参展商

40、顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。地搭装展位和布展有较大帮助。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求6 6、展品运输指南。、展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运和交付、收费

41、标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。的运输有较大的作用。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求7 7、会展旅游信息。、会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、指定接待酒

42、店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。了方便参展商及观众的日常生活服务的。8 8、相关表格。、相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格各种表格，主要包括展览表

43、格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。商，还要将参展商手册翻译成外语文本。参展说明书的写作要求参展说明书的写作要求谢谢 谢谢!