2022物业管理规章制度(精选7篇)_物业规章管理制度.docx
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1、2022物业管理规章制度(精选7篇)_物业规章管理制度 物业管理规章制度(精选7篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“物业规章管理制度”。 第1篇:物业管理规章制度 管理制度 第一章管理机制和组织机构 一、管理机制与管理原则 本公司实行经理负责制。公司设经理、部门主管,按各自的职责范围负责其分管的工作。公司设客服部、工程部、安防部、保洁部。 本公司内部实行垂直领导,层级管理,正常状况下,对下不越级指挥,对上不越级请示。 二、组织构架图 其次章部门职责主要岗位及考核标准 一、主要岗位职责及考核标准 总经理职责 1、主持公司的经营管理工作,分管保洁部、安防部、工程部、客服部
2、; 2、拟订公司年度经营安排草案,并组织实施; 3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案; 4、拟订公司规章制度方案 管理部职责 1、拟草小区管理季和年安排,报分管领导审批执行。 2、管理处的周检和月检,建立小区资料档案。 3、负责检查管理处的收费,刚好发觉收费中的问题并帮助解决。 4、负责处理管理处上报的重要投诉。 5、负责协调处理管理处上报的与人事、修理、安防、保洁、绿化等有关事务。 6、与行业管理、街居及小区业委会协调有关工作。 7、负责制定质量管理安排和创建“物业管理优秀住宅小区”安排并指导实施。 8、支配小区水池清洗、水质化验,绿化工作。 9、支配小区二次装修垃圾的清运。 10
3、、分管领导交办的工作。 安防部职责 1、制定安防工作月、季、年安排,并组织实施。 2、安防人员的考核,提出转正、调动、辞退等。 3、制定安防人员的培训安排,并负责实施。 4、检查安防值班,包括夜间。 5、指导治安巡逻。 6、制定小区施工人员的管理,并组织实施。 7、制定消防系统各类设备的操作规程,并组织实施。 8、组织消防设施设备检查,运行管理的业务指导。 9、监督、检查车辆停放管理。 10、编制治安突发事务和重点防火部位的灭火预案 11、治安和火警事务的处理。 12、处理小区因安防员值班巡逻而发生的问题。 13、提出安防员的奖罚方案。 14、分管领导交办的工作。 修理部职责 1、制定设施设备
4、维保月、季、年安排,报批。 2、按安排组织支配设施设备的检查和修理保养。 3、小区有关设备的检修,支配组织零星修理。 4、组织设施设备的突击抢修。 5、建立小区设施设备台帐。 6、建立公司的工具设备台帐以及管理。 7、制定物资选购安排,报批后实施。 8、分管领导交办的工作。 财务部职责 会计职责 1、制订财务管理制度和财务安排。 2、依据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。 3、刚好处理帐务,上报各种财务报表。 4、小区的经济核算工作。 5、财务档案管理。 6、分管领导交办的工作。 出纳职责 1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。 2、负责各种费用的报销和工资等发放。 3
5、、发票和收据的管理。 4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。 5、按时交纳税金。 6、交纳各管理处的水费和公用电 7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。 8、检查督促收费,催讨债权。 人事行政部职责 1、员工聘请、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。 2、管理印章。 3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。 4、档案管理。 5、会议组织,整理睬议纪要。 6、负责接待和有关外联工作。 7、公司财产管理和办公室的管理。 8、分管领导交办的工作。 修理主管职责 一、制定设施设备修理保养月、季、年安排,负责实施。 二、按安排组织支配设施设备的检查和修理保养。 三、与供电
6、、供水、电梯、发电机厂商等部门保持联系,刚好处理故障等。负责小区有关设备的年检。 四、修理人员值班和零星修理。 五、组织设施设备的突击抢修。 六、建立小区设施设备和工具台帐及管理。 七、上级交办的其他工作。 安防队长职责 一、负责制定小区安防工作安排,并组织实施。 二、管理小区安防人员,包括值勤支配、内务管理等。 三、负责安防人员的培训,包括消防培训。 四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。 五、负责小区车辆停放管理。 六、负责编制小区治安突发事务和火灾处理预案。 七、负责治安和火警事务的处理,重要事务马上报经理。 八、定期组织小区平安检查,包括消防检查。 九、负责安防员的考核,向
7、经理提出奖罚方案。 十、公司安防部经理交办的其他工作。 安防员职责 一、酷爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。 二、要听从吩咐听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;不得留宿非本公司人员。 三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。 四、做好来访人员和车辆的登记收发车辆出入证工作,仔细查验物资出门,按出门条放行。 五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要刚
8、好开门。 六、遇突发事务应马上报告,必要时马上报警。 七、爱惜公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施惩罚,或收取公司规定以外的费用。 八、按公司有关制度的要求,仔细做好交接班手续,事事记录在案;做好信件、报刊等清点交接工作。 九、严格执行公司规定的考勤制度。 十、班长交办的其他工作。 安防巡逻岗职责 一、准时交接班,着装整齐,仪容清晰,精神饱满。 二、检查小区内的路灯开关,天亮关,天暗开,并将损坏的路灯记录上报客户中心。 三、二次装修期间,检查工人及其携带物品和送货拉货的车辆。 四、疏导车辆、人流,保证道路畅通。发觉违章停放车辆,应查找车主并劝其停放到指定位置。
9、五、发觉广告、推销、废品收购等闲杂人员,将其驱离管理区域。发觉可疑人员盘查验证、跟踪监控,制止违法犯罪行为。 六、检查楼层包括空房、电梯、水电、消防设备、可疑人员等,做好记录,发觉问题刚好处理和报告,遇突发事务必要时报警,并帮助处理。 监控员职责 1、坚守岗位,精神饱满,言语文明,礼貌待人。 2、仔细监视画面,发觉可疑状况马上报告管理处或饭店保安部。 3、留意消控室设备运行状况,发觉报警铃声马上报告管理处或饭店保安部。 4、仔细执行门卫制度,仔细做好访客登记、物资出门登记等记录。 5、仔细做好交接班,办理设备和值班状况交接手续。 6、保管监控和消控设备,发觉问题刚好报告。 7、按规定保管监控资
10、料。 保洁员职责 1、清扫:每日清扫道路、停车场、绿化地、球场、休闲场所、各层走道、楼梯、电梯底面。每周清公共天花板、墙壁、灯罩灰尘。 2、清抹:每日清抹电梯门和轿厢、公共休闲座椅;隔日清抹楼梯扶手、单元防盗门、公共场所门、窗、玻璃、信报箱。 3、拖洗、冲洗:每周拖洗各层走廊、楼梯;每月冲洗道路、公共场所、休闲场所、建筑小品等。每月检查并疏通水沟。 4、垃圾收集清运:每日2次收集、清运各户生活垃圾和小区公共场所垃圾。 5、依据管理处支配,帮助清洗供水蓄水设备,清掏阴井、化粪池;灭蚊、灭蝇、灭鼠、灭蟑螂。 二、文明服务细则 员工守则 总则 一、酷爱祖国,拥护共产党领导,遵纪遵守法律。 二、遵守社
11、会公德,讲究职业道德,文明礼貌,忠诚醇厚,廉洁奉公。 三、敬业爱岗,努力学习专业学问,主动进取,不断提高服务质量。 四、听从领导,听从指挥,努力工作,讲求效率,按时完成各项任务。 五、维护公司信誉,保守公司商业隐私。 礼仪规范 一、服务用语: 敬语:您好请感谢对不起再见 称呼语:先生小姐太太夫人女士小挚友大叔大伯阿姨大妈 问候语:您好早上好下午好晚上好 庆贺语:恭喜祝您节日欢乐祝您生日欢乐 欢迎语:欢迎光临 询问语:请问,您须要我为您做点什么吗? 请问,您有什么叮嘱吗? 操作语:请稍侯片刻,我马上为您服务。 请不要客气,这是我应当做的 致歉语:对不起,让您久等了请宽恕打扰您了很愧疚 感谢语:多
12、谢您的提示请您多提珍贵看法不必客气没关系,这是我应当做的 告辞语:再见您走好 二、服务忌语: 不不行不知道不行以不清晰不行能没有方法你够麻烦你看法真多下班了,明天再来你说什么声音大一点,我听不见我正忙着呢,现在没空 三、礼貌要点: 1、接电话时应先说:“您好,管理处”; 2、当业主来管理处时应说:“您好,请问有事吗”、“请坐”、“请您稍等”。严禁工作人员坐着与站着的客人交谈; 3、当业主表示感谢时应说:“不用谢,这是我应当做的”; 4、当业主表示致歉时应说“没关系”“请不要介意”; 5、到业主家中修理或收费时应轻声敲门,并客气地说:“对不起,打搅了”。 6、对进出大门的人员,保安人员应先敬礼同
13、时说“您好”,再进行询问或检查等工作; 7、管理处工作人员与业主同时进出门口或同乘电梯时,应让业主先行; 8、在小区内应主动帮助业主解决困难,严禁视而不见。 八要八不 1、要维护公司声誉,保守公司商业隐私,不得做有损公司声誉的行为。 2、要一切从公司整体利益动身,不得做损害公司利益的事。 3、要遵守劳动纪律,听从上级调动,不得纪律松垮、不听指挥或阳奉阴违。 4、要廉洁奉公,不准收费不给票、私吞私分各种公款。 5、要真诚醇厚,不准供应假状况。 6、要敬业奉献,努力工作,不得作风拖拉。 7、要团结协作,不得相互扯皮、推诿和诬陷同事。 8、要文明礼貌,竭诚服务,不得发生与业主打骂等现象。 第三章管理
14、制度 第一节劳动人事管理制度 员工聘请制度 一、聘请条件: 1、符合岗位素养要求,持岗位证书。 2、外来人口必需供应规定的有关证件。 3、特别及重要岗位必需供应政审证明或公司认可的资信担保。 二、员工聘用程序与审批权限: 1、应聘人员应照实填写登记表、并备有关证件影印件,经资格审查、公司领导审批后办理录用手续。 2、员工到职三个月为试用期,工作表现特殊优秀者,可缩短试用期。 试用期中的员工,如发觉不符合录用条件或表现不良者,或因公司经营发生改变而产生冗员的,刚好予以辞退或解聘。 试用期中的员工到职之日起三天为跟班培训期,不发工资。 3、员工服务工龄,自试用之日起计算。 4、员工试用期满合格者办
15、理转正定级手续,并签订劳动合同。 员工培训制度 三、新员工必需接受岗前培训,培训合格后方可上岗。培训内容包括公司概况、有关规章制度、平安教化、岗位职责、操作规程等。 因工作须要,对员工进行业务技能培训,可提出书面申请,由公司统一支配。 四、凡外派培训的,须呈报批准后实施,外派的个人就读培训须与公司签订培训合同,并于培训学习结束后,以毕(结)业文件申请支付培训费用。 员工考勤管理制度 五、工作(作息)时间 每周六天工作制四十二小时,每天工作时间七小时。特别岗位和特别须要,包括收费、安防、保洁、修理等人员,依据工作性质支配工作时间。 六、迟到 1、上班以后签到为迟到。迟到15分钟以下的每次扣发当日
16、工资的30;上班迟到15-30分钟,每次扣发当日工资的50;上班迟到30分钟以上的,按旷工半日处理。 2、若发生以上各条情形,实属事出有因,经上一级领导签署后,可酌情处理。 七、打卡(签到) 1、除公司领导外,全体员工上、下班应亲自签到,凡托人签到或代人签到,一经查出,代到人和被代到人每人每次罚款50元;同年度发觉3次以上者予以开除。 2、上、下班漏签到者由各部门负责人证明签核。否则均以旷工论处。若忘签到经查不切实,则以旷工论处并记大过一次。 3、月累积漏签到达三次以上者,每次扣发当日工资的30,五次以上者,每次扣发当日工资的50。 八、加班 1、员工(管理处主任以下)因公务需延长工作时间,或
17、节假日加班,需事先填写加班申请单,经批准后方可加班。特别状况应在事后刚好补办有关手续。 2、加班按每4小时为一个计量单位计,实际加班时间应扣除每次用膳时间3 0分钟。 3、员工加班时间作为调休运用。法定节假日加班的确无法支配补休的,予以计发加班费。法定节日加班以日基本工资的300计算加班费,除当天外,另发2天基本工资。 4、公司本部工作人员、管理处副主任以上人员加班不补休、不计加班费。 九、假期 1、法定假日: 元旦(一天)、春节(三天)、五一劳动节(三天)、国庆节(三天)为有薪假日。 2、结婚假:正式员工结婚时可享受有薪假期三天,晚婚假七至十五天。 3、慰唁假:员工的直系亲属不幸逝世,可申请
18、三天有薪慰唁假。 4、产假:女员工分娩,必需持有医院证明及准生证,可享受有薪假期九十天,发给基本工资。 十、请假 1、员工申请事假、病假、婚假、产假、慰唁假等,原则上应事前亲自填写请假单(请假的计量单位以半日计,福利假应一次性请完)。事前无法请假的,应刚好电讯核准,并于到岗后二小时内补办手续,逾时或遗忘,均以旷工论处。 2、请假审批权限 部门主管和管理处主任(含副职)以下员工请各种假由公司领导批准。部门主管和管理处副主任以下员工请各种假的,一天由管理处主任批准,二天以上由公司领导批准。 3、凡请病假,均应附县级以上医院证明(指病历、医疗费收据、建休单等),否则按事假处理。 4、若请工伤假,应由
19、当事人或发生部门在事故发生后二十四小时内上报,三日内出示职业损害报告证明书及医院诊断书报批办理病休手续(工伤治疗期间基本工资照发)。 十 一、公出请假 全部员工上班时间因公外出须向干脆领导请假。未请假擅自外出的,视为旷工。 十 二、缺勤 1、请病假: 试用期员工请病假按事假处理; 正式员工服务工龄满一年以上(含试用期)的,享有五天有薪病假;超过的按事假处理。 员工请有薪病假一天,扣发日工资(含基本工资和岗位补贴)的50。 2、请事假: 员工请事假一天,扣发日工资(含基本工资和岗位补贴)。 3、当月旷工半日者,扣发当日工资及当月岗位补贴;当月旷工一天以上两天以下者,扣发半个月工资及当月岗位补贴;
20、当月旷工两天以上或全年累计旷工三天以上者扣发当月工资和岗位补贴并予以除名。 员工解聘制度 十 三、辞职 1、在试用期内辞职的,除跟班培训期外按实际工作天数计算工资及岗位补贴予以发放,不作任何经济补偿。 2、经劳资协商,同意辞职的员工,除发给当月事实上班天数工资及补贴外,不作任何经济补偿。 3、在合同期内自行离职的,扣发当月工资及全部补贴,不作任何其他经济补偿。 十 四、辞退 公司有权辞退不合格的员工及冗员。被辞退员工,除发给当月事实上班天数工资及补贴外,并按以下原则赐予经济补偿(违反劳动纪律或被辞退处分的除外): 工作满半年以上者,赐予补发半个月基本工资; 工作满壹年以上者,赐予补发壹个月基本
21、工资。 十 五、开除 开除员工须报公司领导批准。被开除的员工扣发当月工资及补贴,造成公司损失的追究经济责任,触犯法律的送交政府有关部门法办。 员工解聘、辞职、被辞退、被开除的,书面通知离职员工办理有关的离职手续。离职员工在离开本企业以前必需交还企业的一切财物、文件以及业务资料。否则,人事部门不予办理任何手续,并追究法律责任。 其次节财务制度 一、本公司执行施工、房地产开发企业财务制度和物业管理企业财务管理规定。 二、本公司会计核算程序。依据公司业务的特点,物业公司财务的会计核算程序为科目汇总表帐务处理程序。其操作步骤如下(见下图) (一)依据原始凭证,按经济业务的不同性质分别编制记帐凭证。 (
22、二)依据原始凭证、记帐凭证逐笔序时地登记现金和银行存款日记帐。 (三)依据记帐凭证和有关的原始凭证逐笔登记各明细分类帐。 (四)依据记帐凭证编制科目汇总表。 (五)依据科目汇总表登记总分类帐。 (六)月末将现金日记帐、银行存款日记帐各种明细分类帐的余额与总分类帐户的余额核对相符。 月末依据总分类帐和明细分类帐的记录编制会计报表。 三、成本和费用 1、为业主、物业运用人供应修理、管理和服务等过程发生的各项支出,计入成本、费用,在物业管理活动中发生的各项干脆支出,计入营业成本。 成本包括干脆人工费、干脆材料费。间接费用等计入管理费用。 干脆人工费包括干脆从事物业管理活动等人员的工资、奖金及职工福利
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