员工工资管理表格操作.ppt
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1、第第1章章 员工工资管理员工工资管理 员工工资管理是企业财务管理的重要组成部分,如果利用传统的手工方式来编制、核算和管理,将是一项非常繁杂的工作。Excel具有强大的数据统计、分析和计算功能,利用它来管理员工工资,可以自动完成相关的统计工作,确保工资核算的准确性,提高工资的管理效率。u创建并格式化员工档案表创建并格式化员工档案表u创建员工工资数据表创建员工工资数据表u制作工资条制作工资条u查询员工工资数据查询员工工资数据u分析员工工资数据分析员工工资数据 本章内容提要本章内容提要 1.1 创建并格式化员工档案表创建并格式化员工档案表 1.2 创建员工工资数据表创建员工工资数据表 员工工资管理涉
2、及诸多方面,除员工的基本档案外,还包括基本工资、奖金、考勤、社保、补助和加班等项目,利用Excel的公式和函数对这些项目进行统计、汇总和计算,就可得到员工的实发工资。1.2.1 创建基本工资和奖金表创建基本工资和奖金表 通常,员工的基本工资是相对比较固定的。在本例中,假设员工的基本工资是由职务制定的,即相同职务的员工的基本工资是一样的。而奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬,它是浮动的,该数据可能每个月都会发生变化。基本工资基本工资表格表格奖金基础表输入公式引用员工姓名 复制公式后输入奖金数据,得到奖金表 输入公式引用职务内容 输入公式引用所属部门 VLOOKUP函数用于在表格
3、或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法格式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中:lookup_value表示要查找的值,它可以为数值、引用或文字串。table_array用于指示要查找的区域,查找值必须位于这个区域的最左列。col_index_num为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配(FALSE),还是近似匹配(TRUE)。1.2.2 创建考勤表创建考勤表 员工考勤统计表
4、是用来统计员工出勤情况的,一般在月末统计,然后根据公司制定的相关规定,计算员工的考勤扣款,并在计算当月工资时一起核算。假设公司的考勤制度如下:1一月累计迟到不超过10分钟,不扣款;累计迟到超过30分钟,扣款20元;累计迟到不超过60分钟,扣款30元;累计迟到超过60分钟,按基本工资的3%进行扣款。2病假、婚假不扣款。3事假一天扣50元。复制公式后输入每位员工的迟到和事假累计数 输入公式计算迟到和事假扣款额之和 复制公式,制作好考勤表 IF函数执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。IF函数的语法格式为:其中:IF(logical_test,
5、value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式,它用比较运算符(=,,=,=,)连接。Value_if_true:“logical_test”为“true”时返回的值,可以是常量或表达式。Value_if_false:logical_test为“false”时返回的值,当然也可以是常量或表达式。1.2.3 创建社保和补助表创建社保和补助表 社保是企业为员工购买的社会保险,由企业承担大部分,另一部分由员工自己承担,一般从员工每月的工资中扣除;而补助是企业对员工进行住房和交通等方面的补贴和帮助。假设社保的
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- 员工 工资管理 表格 操作
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