采购管理培训_2.pptx

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1、采购管理培训采购管理培训20172017年年7 7月月2727日日一、采购人员角色一、采购人员角色二、采购管理理念二、采购管理理念三、采购组织方案设计三、采购组织方案设计四、采购管理概述四、采购管理概述五、采购管理制度五、采购管理制度六、采购部六、采购部KPIKPI七、采购人员必备常识七、采购人员必备常识目目 录录一、采购人员角色一、采购人员角色一个优秀的采购人员应同时扮演及具备下列角色与能力一个优秀的采购人员应同时扮演及具备下列角色与能力:1 1、优秀的谈判高手、优秀的谈判高手2 2、法务专家、法务专家3 3、精明的生意人、精明的生意人4 4、最佳供应商的选择能力、最佳供应商的选择能力5 5

2、、成本分析能力、成本分析能力6 6、绝佳的人际关系处理能力、绝佳的人际关系处理能力7 7、预测未来的能力、预测未来的能力8 8、良好的沟通技巧与团队精神、良好的沟通技巧与团队精神二、采购管理理念二、采购管理理念2.12.1供应链管理的绩效将成为企业决胜的关键供应链管理的绩效将成为企业决胜的关键企业的竞争力企业的竞争力=f=f（价值（价值/成本）成本）其中其中f f为函数系数，是可变的，但在一定的时间内又是不变的，为函数系数，是可变的，但在一定的时间内又是不变的，它与公司以往的业绩、财力状况、服务理念、品牌形象有直接的它与公司以往的业绩、财力状况、服务理念、品牌形象有直接的关系。当关系。当f f

3、不变时，我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正不变时，我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正比都与成本成反比。比都与成本成反比。在品质及技术逐渐拉近的情况下，供应链的绩效便会成为决胜在品质及技术逐渐拉近的情况下，供应链的绩效便会成为决胜的关键，供应链的选择及管理也就成了整个供应链绩效中相当重的关键，供应链的选择及管理也就成了整个供应链绩效中相当重要的一部份。要的一部份。结论：优化供应链的管理，降低成本可增强企业的竞争力。结论：优化供应链的管理，降低成本可增强企业的竞争力。2.22.2采购管理的两大任务采购管理的两大任务采购管理的基本任务采购管理的基本任务:满足需求部门的需要满足需求部门的需

4、要采购管理的中心任务采购管理的中心任务:控制成本控制成本2.32.3采购管理是未来企业的又一利润来源采购管理是未来企业的又一利润来源 企业竞争力增强的目的，无非是为企业带来更大的利润，那么企业的利润企业竞争力增强的目的，无非是为企业带来更大的利润，那么企业的利润的来源无非是以下几个部分：的来源无非是以下几个部分：研发（靠技术）；生产（靠管理）；营销（靠广告、网络）这是第二利润研发（靠技术）；生产（靠管理）；营销（靠广告、网络）这是第二利润来源。来源。采购、采购、PMCPMC、仓储、运输（靠管理）这是第三利润来源。、仓储、运输（靠管理）这是第三利润来源。注：第一利润来源：低廉的劳动力及原材料。注

5、：第一利润来源：低廉的劳动力及原材料。用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题，但是当人们用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题，但是当人们发现第一利润与第二利润都公开，并且达到一个相对稳定的水平时，第三利润发现第一利润与第二利润都公开，并且达到一个相对稳定的水平时，第三利润便显得龙为重要了。便显得龙为重要了。2.42.4采购管理是一门艺术采购管理是一门艺术 采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的一点，采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的一点，它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有她艺术性的一面，诸如书法、它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有她

6、艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人事管理、体育活动、广告策划、建筑群体、照相等等唱歌、人事管理、体育活动、广告策划、建筑群体、照相等等 有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何让采购管理增值呢有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何让采购管理增值呢？如何才能使她成为一门管理艺术呢？从采购管理论述中相信我们能得？如何才能使她成为一门管理艺术呢？从采购管理论述中相信我们能得到一些启发。到一些启发。三、采购组织方案设计三、采购组织方案设计总述总述 采购管理必须做到公平、公正、公开合理；采购流程必须采购管理必须做到公平、公正、公开合理；采购流程必须公开化透明化，以便接受相关部门与领导的监督，同时接受

7、供公开化透明化，以便接受相关部门与领导的监督，同时接受供应商的监督。要做到这一点，企业就必须有一个应商的监督。要做到这一点，企业就必须有一个健康的、完整健康的、完整的采购管理组织的采购管理组织；同时有一套；同时有一套完整的、合理的采购管理制度与完整的、合理的采购管理制度与作业流程。作业流程。一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合：一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合：（1 1）供应商开发）供应商开发（2 2）供应商管理）供应商管理（3 3）采购商务）采购商务（4 4）付款）付款 那么，一个完整的采购组织就必须拥有与之相对应的职能机构。那么，一个完整的采购组织就必须拥有与之相对

8、应的职能机构。3.13.1供应商开发供应商开发1 1、主要职责：、主要职责：(1)(1)通过各种手段搜寻潜在供应商通过各种手段搜寻潜在供应商(2)(2)对潜在供应商进行初步调查与评估对潜在供应商进行初步调查与评估(3)(3)组织供应商评估小组组织供应商评估小组,实施对供应商的正式评估实施对供应商的正式评估(由品质管理部、由品质管理部、开发或工程技术部共同实施）开发或工程技术部共同实施）(4)(4)对评估合格的供应商针对相应产品组织样品承认对评估合格的供应商针对相应产品组织样品承认(5)(5)对样品承认合格的供应商，组织小批量试用。对样品承认合格的供应商，组织小批量试用。(6)(6)将小批量试用

9、合格的供应商纳入将小批量试用合格的供应商纳入QVLQVL2 2、任职要求：、任职要求：(1)(1)临财不苟的品德与对职业的无限忠诚临财不苟的品德与对职业的无限忠诚(2)(2)优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)(4)丰富的产品与专业知识丰富的产品与专业知识(5)(5)敬业精神与团队协作精神敬业精神与团队协作精神(6)(6)能熟练运用能熟练运用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.23.2供应商管理供应商管理1 1、主要职责：、主要职责：(1

10、)QVL(1)QVL的管理与更新的管理与更新,对合格供应商进行编码对合格供应商进行编码,整理归档供应商各类资料整理归档供应商各类资料(2)(2)按程序文件定期对供应商进行考核按程序文件定期对供应商进行考核,并进行并进行ABCABC分类分类(3)(3)与供应商进行各类交易条件的谈判与供应商进行各类交易条件的谈判,整合交易条件整合交易条件.(4)(4)制定采购前置时间制定采购前置时间(LEAD TIME)(LEAD TIME)(5)(5)制定制定采购订单采购订单分配原则分配原则,并监督执行采购执行并监督执行采购执行(6)(6)制定申请付款原则制定申请付款原则,并监督请款小组执行并监督请款小组执行(

11、7)(7)与供应商签定与供应商签定采购协议采购协议、质量技术协议质量技术协议2 2、任职要求：任职要求：(1)(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚临财不苟的品德与对职业无限忠诚(2)(2)优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)(4)丰富的产品与专业知识丰富的产品与专业知识(5)(5)敬业精神与团队协作精神敬业精神与团队协作精神(6)(6)能熟练运用能熟练运用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.33.3采购商务采购商务1 1、主要职责：、主要

12、职责：(1)(1)审核审核物料需求计划物料需求计划(或或请购单请购单)内容的准确性内容的准确性(2)(2)根据根据订单订单分配原则制定分配原则制定采购订单采购订单,由相关领导批准后生效由相关领导批准后生效(3)(3)与供应商商定交货时间与供应商商定交货时间,并跟踪交期的达成并跟踪交期的达成(4)(4)跟踪来料的品质状况跟踪来料的品质状况,并及时通知供应商检验结果并及时通知供应商检验结果(5)(5)及时处理不良品及时处理不良品,根据相关处罚条款拟订处罚细则根据相关处罚条款拟订处罚细则2 2、任职要求：、任职要求：(1)(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚临财不苟的品德与对职业无限忠诚(2)(2)

13、优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力优秀的价值分析能力（成本分析），优秀的市场预测能力(3)(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧(4)(4)丰富的产品与专业知识丰富的产品与专业知识(5)(5)敬业精神与团队协作精神敬业精神与团队协作精神(6)(6)能熟练运用能熟练运用ERPERP、APSAPS、BOMBOM3.43.4采购付款采购付款1 1、主要职责：、主要职责：(1)(1)时时与供应商核对交易状况时时与供应商核对交易状况,进行债权债务确认进行债权债务确认,由财务人员复核后生效由财务人员复核后生效(2)(2)制定月度制定月度资金使用计划资金使

14、用计划(3)(3)制定月度月结供应商制定月度月结供应商付款计划付款计划(4)(4)准备付款资料（准备付款资料（请购单请购单、入库单入库单、发票发票/INVOICE/INVOICE、月结对帐单月结对帐单、特别付款报告特别付款报告），并根据请款原则申请付款），并根据请款原则申请付款(5)(5)管理并时时更新供应商银行资料管理并时时更新供应商银行资料2 2、任职要求：、任职要求：(1)(1)临财不苟的品德与对职业无限忠诚临财不苟的品德与对职业无限忠诚(2)(2)相应的财务统计知识相应的财务统计知识(3)(3)优秀的表达能力与沟通技巧优秀的表达能力与沟通技巧(4)(4)对数字非常敏感对数字非常敏感(5

15、)(5)敬业精神与团队协作精神敬业精神与团队协作精神四、采购管理论述四、采购管理论述 引言引言:采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的一点，它也是一门艺术。一点，它也是一门艺术。我们的很多工作其实都有她艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人事我们的很多工作其实都有她艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人事管理、体育活动、广告策划、建筑群体、照相等等管理、体育活动、广告策划、建筑群体、照相等等.。是否具有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何让采购管理是否具有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何让采购管理增值呢？增值呢？如何才能使她

16、成为一门管理艺术呢？以下的介绍可以使我们得到一如何才能使她成为一门管理艺术呢？以下的介绍可以使我们得到一些启发。些启发。4.1.14.1.1采购管理的五大原则采购管理的五大原则1 1、适地（供应商）、适地（供应商）(Right Vender)(Right Vender)供应商离自已公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然供应商离自已公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。就越低了。2 2、适时（、适时（Right Time)Right Time)现代化企业竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时现代化企

17、业竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：太早采购囤积物料，又会造成资间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：太早采购囤积物料，又会造成资金积压、场地的浪费、物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进金积压、场地的浪费、物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。料，既能使生产顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。3 3、适质（、适质（Right Quality)Right Quality)采购材料的成本是直接的，所

18、以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被许多领导层忽略了，被许多领导层忽略了，“价廉物美价廉物美”才是最佳的选择偏重任何一头都会造成最终产品成本的才是最佳的选择偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加。增加。(1)(1)品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。(2)(2)经常退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞经常退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。争力。(3)(3)品质不良，

19、需增加大量检验人员，增加成本。品质不良，需增加大量检验人员，增加成本。(4)(4)生产过程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和生产过程中，因原材料不良造成制程的不良品增多，返修多、返工多，增加时间成本和人员成本。人员成本。(5)(5)品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。4.1.24.1.2采购管理的五大原则采购管理的五大原则4 4、适量（、适量（Right Quantity)Right Quantity)采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、储存成本

20、、物料需求计采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、储存成本、物料需求计划待综合计算出最经济的采购量。划待综合计算出最经济的采购量。5 5、适价、适价(Right Price)(Right Price)大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：过以下几个步骤：(1)(1)多渠道询价多渠道询价:多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。(2)(2)比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格

21、、品质要求、用量等才能建立比价标准。比价：要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等才能建立比价标准。(3)(3)自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的、较为准确的底价资料。品质要求的、较为准确的底价资料。(4)(4)议价：根据底价的资料，市场的行情，供液压商用料的不同，采购量的大小，付款期议价：根据底价的资料，市场的行情，供液压商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等与袋子供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。的长短等与袋子供应商议定出一个双方都能合理接受的价

22、格。4.2.14.2.1采购管理的目标采购管理的目标1 1、正确的计划：、正确的计划：(1)(1)配合销售目标与销售计划。配合销售目标与销售计划。(2)(2)预防呆滞废料的发生。预防呆滞废料的发生。(3)(3)加强用料支出的控制。加强用料支出的控制。2 2、适当存量管理：、适当存量管理：(1)(1)强化重点管理强化重点管理(如如ABCABC物料管理物料管理)(2)(2)提商存货周转率。提商存货周转率。(3)(3)适时、适量的供应物料。适时、适量的供应物料。(4)(4)适当有计划的库存。适当有计划的库存。(5)(5)提商库位的使用率。提商库位的使用率。3 3、强化采购管理原则：、强化采购管理原则

23、：(1)(1)采购五原则采购五原则:适价、适质、适量、适时、适地。适价、适质、适量、适时、适地。(2)(2)充分了解并掌握市场行情。充分了解并掌握市场行情。(3)(3)与供应商协调配合，保持良好关系。与供应商协调配合，保持良好关系。4.2.24.2.2采购管理的目标采购管理的目标4 4、发挥盘点功效：、发挥盘点功效：(1)(1)消除料账差民消除料账差民,确定材料的准确性确定材料的准确性(2)(2)确保材料的库存合理确保材料的库存合理5 5、确保产品品质：、确保产品品质：(1)(1)加强进货验收的控制加强进货验收的控制(2)(2)增强材料使用性增强材料使用性6 6、更低的成本：、更低的成本：(1

24、)(1)以旧换新物尽其用以旧换新物尽其用(2)(2)积极开发替代品积极开发替代品(3)(3)降低采购储存成本降低采购储存成本(4)(4)余料的再使用余料的再使用(5)(5)提高人员工作效率提高人员工作效率(6)(6)合理处理呆滞料合理处理呆滞料4.34.3成本分析成本分析 成本分析成本分析（Cost analysis)Cost analysis)是专业采购人员追求合理的采购是专业采购人员追求合理的采购价格的有效手段之一。专业的成本分价格的有效手段之一。专业的成本分析是一种投资而不是析是一种投资而不是成本。成本。成本分析的方法：成本分析的方法：A.A.常用的被大众认可的成本分析公式常用的被大众认

25、可的成本分析公式:如如:PCB:PCB、纸箱、塑胶件、五金件的计价公式。、纸箱、塑胶件、五金件的计价公式。B.B.借助供应商的成本明细表。借助供应商的成本明细表。C.C.市场行情市场行情.结论：有效的成本分析是价格决策的基础。结论：有效的成本分析是价格决策的基础。4.44.4交易条件与采购价格交易条件与采购价格 对采购管理而言，交易条件是采购与供应商在谈判中的又对采购管理而言，交易条件是采购与供应商在谈判中的又一重要课题，它主要有以下几个内容：一重要课题，它主要有以下几个内容：1 1）币别及价格）币别及价格2 2）交货地点）交货地点3 3）发票种类）发票种类4 4）包装方式）包装方式5 5）运

26、输方式）运输方式6 6）最短交货时间）最短交货时间7 7）最小采购数量）最小采购数量8 8）付款方式）付款方式4.5.14.5.1采购谈判技巧采购谈判技巧 采购的主要工作就是要降低成本，因此谈判技巧对一个专业采购来说显采购的主要工作就是要降低成本，因此谈判技巧对一个专业采购来说显 得更为重要：得更为重要：1 1、谈判前的规化、谈判前的规化预测：三个伙伴理论：过去、现在、未来预测：三个伙伴理论：过去、现在、未来学习（学习（Learn)Learn)分析（分析（Analyze)Analyze)2 2、谈判（、谈判（Negotiate)Negotiate)A A让对方先提出报价或涨价的要求，并耐心地等

27、待下文让对方先提出报价或涨价的要求，并耐心地等待下文B.B.双重退避双重退避C.C.不要马上谈判正题不要马上谈判正题D.D.声东击西声东击西E.E.不要轻易给卖方很大的好处。不要轻易给卖方很大的好处。4.5.24.5.2采购谈判技巧采购谈判技巧3 3、谈判技巧、谈判技巧A.A.买方占优势的情况下买方占优势的情况下,供应商彼此竞争激烈供应商彼此竞争激烈,买方如何买方如何 因势利导因势利导 运用运用 压迫式议价技巧压迫式议价技巧(1)(1)筹码原则筹码原则(5)(5)量的分配量的分配(2)(2)过关斩将过关斩将(6)(6)其它同类产品的诱惑其它同类产品的诱惑(3)(3)化整为零化整为零(7)(7)

28、大量产品利润的诱惑大量产品利润的诱惑(4)(4)压迫降价压迫降价(8)(8)利用季节因素利用季节因素B.B.买方处于劣势买方处于劣势在买方处于劣势的情况下在买方处于劣势的情况下,特别是单一来源或独家代理特别是单一来源或独家代理,买方应有独到的突破议价困境的技巧买方应有独到的突破议价困境的技巧 (1)(1)迂回战术：寻求真正的货源迂回战术：寻求真正的货源(其它国家的代理商其它国家的代理商)(2)(2)直捣黄龙：寻求直接厂家直捣黄龙：寻求直接厂家(日本除外日本除外)(3)(3)预算不足：以预算不足：以“衰兵衰兵”恣态出现寻求同情，并以恣态出现寻求同情，并以“感恩图报，共同发展感恩图报，共同发展”来

29、换取供方来换取供方“来来日方长日方长”的打算。的打算。(4)(4)釜底抽薪：了解真正的成本构成，对一些进口产品要求其提供一切的进口单据。釜底抽薪：了解真正的成本构成，对一些进口产品要求其提供一切的进口单据。4.6.14.6.1采购策略与策略性采购采购策略与策略性采购所谓所谓“策略策略”即达成目标的主要方向（即达成目标的主要方向（Directions)Directions)或计划（或计划（Plans)Plans)1 1、影响采购策略的主要变数：影响采购策略的主要变数：A.A.法律法律 H.H.六品在其生命循环的阶段六品在其生命循环的阶段B.B.经济环境经济环境 I.I.原料取得对公司的重要性原料

30、取得对公司的重要性C.C.公司的行销策略公司的行销策略J.J.采购数量的大小采购数量的大小D.D.公司的生产制度公司的生产制度K.K.产品行销的风险程度产品行销的风险程度E.E.公司的目标与政策公司的目标与政策L.L.与供应商交易的风险程度与供应商交易的风险程度F.F.供应商市场的结构供应商市场的结构M.M.与不同供应商交易的无形利益与不同供应商交易的无形利益G.G.物料的供应状况物料的供应状况N.N.物料本身的性质物料本身的性质4.6.24.6.2采购策略与策略性采购采购策略与策略性采购2 2、采购策略的分类、采购策略的分类A.A.绩效策略绩效策略(Performance Related S

31、trategies)(Performance Related Strategies)这是最低阶层的策略这是最低阶层的策略,重点在于管理采购的资源重点在于管理采购的资源,控制费用控制费用,满足使用单位的满足使用单位的要求性等要求性等B.B.系统策略系统策略(Systems Related Strategies)(Systems Related Strategies)这是中等阶层的策略，其主要任务在于供应商分析，存货管理，价值分析，这是中等阶层的策略，其主要任务在于供应商分析，存货管理，价值分析，以及部门间的协调功能。以及部门间的协调功能。C.C.竞争策略（竞争策略（Competition Rel

32、ated Strategies)Competition Related Strategies)这是最高阶层的策略这是最高阶层的策略,重点在于塑造采购人员本身的议价能力，借以改善企重点在于塑造采购人员本身的议价能力，借以改善企业市场竞争的地位，其主要任力包括了解供应市场的结构，国际来源的影响，业市场竞争的地位，其主要任力包括了解供应市场的结构，国际来源的影响，垂直整合的最适水准，以及选择供应商获取最大利益的任何方法。垂直整合的最适水准，以及选择供应商获取最大利益的任何方法。4.6.34.6.3采购策略与策略性采购采购策略与策略性采购A1.A1.数量策略：数量策略：这是以追求适当的数量为目标，避免

33、数量过优不及，发生呆滞料或这是以追求适当的数量为目标，避免数量过优不及，发生呆滞料或 缺料，它的执行方案包括：缺料，它的执行方案包括：(1)(1)现用现购现用现购 (2)(2)预够作用预够作用 (3)(3)投机采购投机采购 (4)(4)长期合约长期合约(5)(5)短期合约短期合约 (6)(6)多家供应多家供应 (7)(7)独家供应独家供应 (8)(8)垄断性采购垄断性采购B1.B1.成本策略成本策略:这是以追求适当的价格为目标，避免这是以追求适当的价格为目标，避免“赶尽杀绝赶尽杀绝”危害买卖双方的执长期合作关系，它的执行危害买卖双方的执长期合作关系，它的执行方案包括：方案包括：(1)(1)国外

34、采购国外采购(2)(2)联合采购联合采购 (3)(3)统购统购 (4)(4)直接采购直接采购(5)(5)国内采购国内采购 (6)(6)个别采购个别采购 (7)(7)批量采购批量采购 (8)(8)间接采购间接采购C1.C1.品质策略品质策略:这是以追求适当的品质为目标，避免品质过高右太差造成使用上的浪费或缺陷，它的执行方案这是以追求适当的品质为目标，避免品质过高右太差造成使用上的浪费或缺陷，它的执行方案包括：包括：(1)(1)自制自制 (2)(2)租借租借 (3)(3)外包外包 (4)(4)买断买断D1.D1.特殊策略特殊策略:(1)(1)政策性采购政策性采购 (2)(2)互惠采购垂直收购或整合

35、、合资互惠采购垂直收购或整合、合资4.6.44.6.4采购策略与策略性采购采购策略与策略性采购3 3、策略性采购、策略性采购:策略性采购主要是指采购策略中的特殊策略，这种采购是以生存发策略性采购主要是指采购策略中的特殊策略，这种采购是以生存发展及利益为基础的，在现今的企业中，策略性采购已成为大型企业的展及利益为基础的，在现今的企业中，策略性采购已成为大型企业的主要采购方向。主要采购方向。举例：举例：(1)(1)原原GVCGVC的策略性采购的策略性采购(2)(2)原天音通信之策略性采购原天音通信之策略性采购(3)(3)其它企业策略性采购其它企业策略性采购五、采购管理制度五、采购管理制度5.15.

36、1相关规定相关规定1 1、采购部必须依据已批准的、采购部必须依据已批准的采购申请单采购申请单执行采购。执行采购。2 2、重点采购项目必须由评审小组参加共同评审。、重点采购项目必须由评审小组参加共同评审。3 3、任何采购项目均须进行多家供应商比价、议价（三家任何采购项目均须进行多家供应商比价、议价（三家以上），因此以上），因此需求部门不得指定唯一渠道的供应商需求部门不得指定唯一渠道的供应商，但可，但可以提供相关资料给采购部参与竞价。以提供相关资料给采购部参与竞价。5.25.2采购基本原则采购基本原则1 1、合格供应商必须是通过评估合格供应商必须是通过评估,考察核合格，样品测试合格的供应商。所有的

37、考察核合格，样品测试合格的供应商。所有的合格供应商必须按程序文件进行定期考核与复评。合格供应商必须按程序文件进行定期考核与复评。2 2、采购部必须向合格供应商采购物料、采购部必须向合格供应商采购物料,所有的物料均应保持所有的物料均应保持2-32-3家合格供应商家合格供应商.3 3、所有的合格供应商均须签订所有的合格供应商均须签订采购协议采购协议与与质量技术协议质量技术协议。4 4、采购订单采购订单或或采购合同采购合同应与应与采购申请单采购申请单一一对应。一一对应。5 5、所有的、所有的采购订单采购订单必须必须按公司流程进行审批按公司流程进行审批并签字确认，加盖公章后方才并签字确认，加盖公章后方

38、才生效生效.6 6、采购订单采购订单或或采购合同采购合同具法律效力具法律效力,必须严谨。必须严谨。7 7、供应商必须严格按、供应商必须严格按采购订单采购订单或或采购合同采购合同的要求送货。的要求送货。8 8、大批量或大金额的采购必须以招投标的方式进行单独议价与谈判条件。、大批量或大金额的采购必须以招投标的方式进行单独议价与谈判条件。9 9、供应商必须按规定时时提供最新的价格。供应商必须按规定时时提供最新的价格。10 10、在处理不良品时、在处理不良品时,应有相关规定，对供应商进行适当的处罚。应有相关规定，对供应商进行适当的处罚。5.35.3采购合同或订单分配原则采购合同或订单分配原则1 1、在

39、其它条件相同或相近时，价格低的供应商其订单分配量最大，价格是订单分配的、在其它条件相同或相近时，价格低的供应商其订单分配量最大，价格是订单分配的第一要素。价格最低的供应商，其订单分配量应超过第一要素。价格最低的供应商，其订单分配量应超过70%70%。2 2、在其它条件相同或相近时，交期好的供应商其订单分配量应超过、在其它条件相同或相近时，交期好的供应商其订单分配量应超过50%50%，交期是订单，交期是订单分配的第二要素。分配的第二要素。3 3、在其它条件相同或相近时，品质越好的供应商其订单分配量越大，分配量应超过、在其它条件相同或相近时，品质越好的供应商其订单分配量越大，分配量应超过70%70

40、%，品质是订单分配的第三要素。，品质是订单分配的第三要素。4 4、在其它条件相同或相近时在其它条件相同或相近时,服务越好的供应商分配量越大服务越好的供应商分配量越大,应超过应超过50%50%，服务是订单，服务是订单分配的第四要素分配的第四要素5 5、就近原则、就近原则:若其它条件相同或相近时若其它条件相同或相近时,应首先考虑离本公司较近的供应商。应首先考虑离本公司较近的供应商。6 6、不同单价的分配原则、不同单价的分配原则:若有若有2-32-3家供应商按单价的高低不同分配比例应作适当考虑家供应商按单价的高低不同分配比例应作适当考虑,下列比列可参考下列比列可参考(70%(70%、30%)30%)

41、7 7、新供应商订单分配原则、新供应商订单分配原则:第一次订单分配量应在第一次订单分配量应在30%30%左右为宜左右为宜,第二次订单分配量在第二次订单分配量在50%50%左右为宜。左右为宜。5.45.4付款原则付款原则1 1、原则上应尽量规避现金付款、原则上应尽量规避现金付款,以银行转帐为主。以银行转帐为主。2 2、付款期应尽量加长、付款期应尽量加长,但到期货款应准时支付但到期货款应准时支付,以提高公司的信誉。以提高公司的信誉。3 3、杜绝无发票付款、杜绝无发票付款(收据不可作为付款依据收据不可作为付款依据)。4 4、严格控制预付款的作法严格控制预付款的作法,预付款必须有严格的审批程序预付款必

42、须有严格的审批程序,以确保以确保公司利益。公司利益。六、采购部六、采购部KPIKPI序号序号KPIKPI计算公式及说明计算公式及说明1 1采购及时到货率（以检验采购及时到货率（以检验合格为准）合格为准）采购及时到货单数采购及时到货单数/采购总单数采购总单数*100%100%2 2可比采购成本降低率可比采购成本降低率（本期采购成本（本期采购成本-上期上期采购成本）采购成本）/上期上期采购成本采购成本*10100%0%3 3来料送检合格率来料送检合格率来料合格单数来料合格单数/来料总单数来料总单数*100%100%4 4采购应付款指标达成率采购应付款指标达成率以预算采购总金额以预算采购总金额*30

43、%30%为底线作为应付款额度为底线作为应付款额度5 5因采购原因浪费率因采购原因浪费率因采购原因浪费金额因采购原因浪费金额/采购总金额采购总金额6 6因采购原因退换货率因采购原因退换货率因采购原因退换货金额因采购原因退换货金额/总销售金额总销售金额七、采购人员必备常识七、采购人员必备常识7.17.1采购时必须选择合格的供应商采购时必须选择合格的供应商1 1、供应商必须经过严格的评估，考核，同时由品质管、供应商必须经过严格的评估，考核，同时由品质管理部及开发部认可，方可向其采购，零星采购由采购自理部及开发部认可，方可向其采购，零星采购由采购自行评估。行评估。2 2、任何物料必须经过品质确认或使用

44、单位确认。、任何物料必须经过品质确认或使用单位确认。3 3、交易条件必须事先谈定，并征得公司领导及财务的、交易条件必须事先谈定，并征得公司领导及财务的认可。认可。7.27.2采购时必须有公道的价格采购时必须有公道的价格1 1、必须有、必须有2-52-5比价议价。比价议价。2 2、新单价必须有统一的报价（有效的发票）。、新单价必须有统一的报价（有效的发票）。3 3、任何新单价或单价异动都必须得批准。、任何新单价或单价异动都必须得批准。4 4、所有的价格在市场上必须达到平均水平。、所有的价格在市场上必须达到平均水平。7.37.3采购时必须具备采购时必须具备采购订单采购订单1 1、采购订单必须与、采

45、购订单必须与物料需求计划物料需求计划一一对应。一一对应。2 2、采购订单必须准确无误，其严谨性应视为、采购订单必须准确无误，其严谨性应视为采购合同采购合同，具有法律效力。，具有法律效力。3 3、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依、采购订单量的分配必须以下列四大要素为主要参考依据：价格产品质量、交期、服务。据：价格产品质量、交期、服务。4 4、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。、采购订单应得到相关领导批准并分发给相关人员。7.47.4安排交期必须准确无误安排交期必须准确无误1 1、交货期至关重要，必须与供应商反复强调，必要时必须、交货期至关重要，必须与供应商反复强调，必要时

46、必须使用交货使用交货ScheduleSchedule，双方签字确认。，双方签字确认。2 2、交期不能满足需求时，必须事先征得需求部门的认可，、交期不能满足需求时，必须事先征得需求部门的认可，或由需求部门另作安排。此项极为重要。或由需求部门另作安排。此项极为重要。3 3、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。采购、货物采购回厂且验收合格后应及时通知需求部门。采购员必须将合格物料追踪入库为止。（待检暂收不算入库）员必须将合格物料追踪入库为止。（待检暂收不算入库）7.57.5处理不良品应及时快速处理不良品应及时快速1 1、一般情况，交期都很紧张，若再发生不良，势必造成误单，因此，必、一般情况，

47、交期都很紧张，若再发生不良，势必造成误单，因此，必须尽快处理，其方法有：须尽快处理，其方法有：A A、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。、立即通知该供应商火速换货及来公司当面处理。B B、立即通知同类产品其它供应商尽快送货，以备急需。同时，退回不良、立即通知同类产品其它供应商尽快送货，以备急需。同时，退回不良品，与公司内部人员协商让步接收或挑用，或公司按排人员返工等。品，与公司内部人员协商让步接收或挑用，或公司按排人员返工等。2 2、不良品发生后，诸如、不良品发生后，诸如“采购订单采购订单”“”“送货单送货单”“”“入库单入库单”“”“发票发票”等等文件势必发生变化，变化后必须及时更正

48、相关文件资料，否则将会造成付文件势必发生变化，变化后必须及时更正相关文件资料，否则将会造成付款作业困难。款作业困难。3 3、不良品不及时处理将会造成停线，占用仓位。、不良品不及时处理将会造成停线，占用仓位。4 4、造成的损失或公司将承担风险，必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。、造成的损失或公司将承担风险，必须由供应商作出相应的赔偿或补偿。7.67.6货款处理货款处理1 1、在谈判交易条件时，付款时间应尽最大努力放长，实际付款、在谈判交易条件时，付款时间应尽最大努力放长，实际付款时间应尽量准时。时间应尽量准时。2 2、避免用现金采购，零星采购每单用现金采购应强化风险控制。、避免用现金采购，零星采购每单用现金采购应强化风险控制。3 3、尽最大努力、尽最大努力避免先款后货避免先款后货的作业方式，特殊情况必须有报告的作业方式，特殊情况必须有报告说明。说明。以人为本 以正兴邦