4采购申请与需求分析.pptx
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1、Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购管理郑州大学管理工程系刘会新(zzu_)1Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院第4章 采购申请与需求分析l4.1 采购需求类型l4.2 采购申请l4.3 采购需求分析Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院4.1 采购需求类型Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的类型l有形商品与无形商品有形:原料、辅助材料、半成品、零部件、成品、投资品或固定设备、MRO
2、物品无形:技术、服务、工程发包l直接物料与间接物料直接物料:大宗采购间接物料:ORMMROCopyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的类型l原材料没有经过任何加工质量差异较大,如铜的等级跟其含硫量关系很大l半成品和零部件:对成品影响很大如hp从cannon购买激光喷墨打印机引擎,该引擎是制成品的关键部件,hp在采购时非常谨慎,与供应商保持密切的合作关系。l成品:直接或简单加工后转售给消费者拥有优秀设计能力的公司,通常将产品生产转包,如IBM、思科等。制定合理的物料规格,以满足消费者需求。Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学
3、管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的类型l维护、维修和运行设备的物料和服务(Maintenance,Repair and Operating)产品,其需求分布在企业各个角落,需用户提交申请单后才能知道采购数量。麻烦产品。联邦快递公司与staples公司签订协议,staples公司在网上列出所有用品及其价格,消费者只需点击需要的产品,第二个工作日供应商就会将商品运到消费者处。Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的类型l生产支持产品:包装、运输最终产品的物料。戴姆勒克莱斯勒公司的解决方案是,将零部件按号码分配在不同的包装容器内,生产控制
4、系统认为包装容器的件号为零件的有效号码,并显示在每个组件所需零部件需求计划表(用料单)中。系统在规定的时期内将所需的特定容器零件号加总为一个数字。如在10月的第三个星期里,对计划包装的10种零部件需要纸箱A,该箱的容量就是这10种零部件的生产数量总和。公司可根据生产计划随时调整和安排容器需求,采购部也可以根据生产情况预测容器的需求量。同时,该公司用于储备生产支持产品的空间减少了约60%。Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的类型l服务:多倾向于集团采购签订服务等级协议l资本设备使用期限较长,与供应商长期合作关系生命周期总成本最小需考虑供
5、应商的后续发展情况l物流服务Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院采购商品的一般分类l采购物品的80/20法则通常数量或者种类为80%的采购物品只占20%的价值,其中有50%的物品数的价值总量在2%以下,而剩下的20%的物品数量只占有80%的价值。100%80%价值品种100%20%Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院ABC分类法(ABC分析法、重点管理法)l意大利统计学家Vilfredo Paretol在一个国家,大约20%人口占有80%的财富l在一个公司,大约20%的雇员是80%的问题制造者l
6、大约20%的物品占到一个公司支出的80%l“关键的少数,次要的多数”Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院库存的库存的ABC分类法分类法物品数量所占物品数量所占的百分比的百分比年度使用量的价年度使用量的价值百分比值百分比管理方法管理方法A A级品级品大约大约10-20%10-20%大约大约70-80%70-80%重点管理重点管理B B级品级品大约大约20-30%20-30%大约大约15-20%15-20%可重点,也可可重点,也可一般一般C C级品级品大约大约50-70%50-70%大约大约5-10%5-10%一般管理一般管理将库存按年度货币占用量
7、分为三类:将库存按年度货币占用量分为三类:Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院ABC分析法案例分析法案例l一个采购部门对去年10种最常用的零部件进行调查的结果如下:物品物品号号101101102102103103 104104 105105106106107107108108 109109110110单位单位成本成本5 5111115158 87 7161620204 49 91212年度年度需求需求量量48000200030080048001200180003005000500Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学
8、院州大学管理工程学院物品号单位成本 年度需求量使用量(货币)使用量占总成本的百分比1010.0548000240032.51020.1120002203.01030.15300450.61040.08800640.91050.0748003364.61060.1612001922.61070.2018000360048.81080.04300120.21090.0950004506.11100.12500600.8第第1 1步步 把年度使用量换算成货币单位,这样每件物品的使用量就是一把年度使用量换算成货币单位,这样每件物品的使用量就是一个总年度成本的百分比个总年度成本的百分比Copyright
9、 by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院第第第第2 2 2 2步步步步 按使用量占总成本的百分比对物品进行整理,计算按使用量占总成本的百分比对物品进行整理,计算按使用量占总成本的百分比对物品进行整理,计算按使用量占总成本的百分比对物品进行整理,计算累计百分比,并将物品分类累计百分比,并将物品分类累计百分比,并将物品分类累计百分比,并将物品分类物品物品号号物品累计百分比使用量占总成本的百分比占总成本的累计百分比分类1071071048.848.8A1011012032.581.3A109109306.187.4B105105404.692.0B102102503.09
10、4.9B106106602.697.5B104104700.998.4C110110800.899.2C103103900.699.8C1081081000.2100.0CCopyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院第第第第3 3 3 3步步步步 报告所归纳的结果报告所归纳的结果报告所归纳的结果报告所归纳的结果物品级别物品号所占百分比(%)使用量的百分比(%)采取行动A107,1012081.3严密控制B109,105,102,1064016.2定期查库C104,100,103,108402.5偶尔Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大
11、学管理工程学院州大学管理工程学院第第第第4 4 4 4步步步步 若有必要,在报告后附一张若有必要,在报告后附一张若有必要,在报告后附一张若有必要,在报告后附一张ParetoParetoParetoPareto图。图。图。图。Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院CVA分类法(关键因素分析法)分类法(关键因素分析法)l把存货按照关键性分为35类lABC分析法和CVA管理法结合,可达到分清主次,抓住关键环节的目的库存类库存类型型特点特点管理措施管理措施最高优最高优先级先级经营管理中的关键经营管理中的关键物品或物品或A A类重点客类重点客户的存货户的存
12、货不许缺货不许缺货较高优较高优先级先级生产经营中的基础生产经营中的基础性物品,或性物品,或B B类客类客户的存货户的存货允许偶尔允许偶尔缺货缺货中等优中等优先级先级生产经营中比较重生产经营中比较重要的物品,或要的物品,或C C类类客户的存货客户的存货允许合理允许合理范围内缺范围内缺货货较低优较低优先级先级生产经营中需要,生产经营中需要,但可替代的物品但可替代的物品允许缺货允许缺货Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院4.2 采购申请Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院一、采购申请(请购)的内容l请
13、购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。l采购申请的内容需求单位(或需求者)需求品种、规格、型号需求数量(包括申请数量、领导审批数量)需求时间品种的用途特别要求Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院1 1、请购的类型请购有几种不同的方式,包括:标准型的请购电子型的请购物料清单(BOM)系统驱动型21Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院标准型和电子型请购请购的
14、基本形式是标准请购,企业的这种文件(纸介的或者电子的)是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。22Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院23Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院物料清单(BOMBOM)物料清单(BOM)是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。24Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院系统驱动型的请购 当一个MRP系统显示应该订货时,该系统就会自动生成一个订购
15、单。如果订单满足具体要求,它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时,才需要采购部门的介入。25Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院2 2、请购的处理原则 先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的,对所有的请购方来说符合公平的原则。根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如,物资A有20周的提前期(leadtime),物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周,物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达,物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内
16、,却按需求日期被安排在后面进行订购。26Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院请购的处理原则紧急订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因,每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外,选择供应商进行时,也只能选择具有近似最低总成本的供应商,而不一定是最低总成本的供应商。27Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院请购的处理原则重要订单 按订单的重要程度进行订购时,往往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产
17、品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节性 用这种方法确定采购需求的优先级时,应该首先考虑季节性物资的采购活动,因为如果不及时进货,就采购不到这些物资了。28Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院3、请购中必须提供的信息规格规格(Specification)是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。29Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院规格的形式设计图和样图 规格的一般形式是工程图样或者工程设计
18、图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。品牌和商品名当用户明确说明对某个品牌的偏好时,就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。30Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院规格的形式化学和物理规格化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。商业标准和设计标准商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品,以及将要使用什么原材料标准等。31C
19、opyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院物理规格的例子32Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院规格的形式产品目录部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。样品样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时,规格将引用样品的规格,并且声明其他的产品应该以样品为标准。多种方法的综合运用有时候没有某一种方法能适用于所有情况,因此采购方可以综合运用上面几种方法。33Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院规格描述中的问题 u标准化的缺乏u为了把库存降到
20、最低,制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格,将导致零件数量和库存的增加。u国际标准的差异u供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。34Copyright by 刘会新采购管理采购管理郑州大学管理工程学院州大学管理工程学院规格描述中的问题u苛刻的规格u是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。这样会造成采购成本过高,或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。u松散的规格u是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求,但是却不能满足实际的应用要求。35Copy
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