外贸单证操作完整版课件全套ppt教学教程电子教案讲义最全(最新.ppt
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1、项目1:审证和改证业务操作学习目标:通过本次课程的学习,使同学能独立审核信用证条款的合理性,并掌握改证要领。证约相符原则可操作性原则l审核信用证l(一)审证原则(一)审证原则商业合同商业合同的审核的审核信用证通信用证通知书的审知书的审核核信用证解信用证解析析信用证的信用证的审核审核一一一一二二二二三三三三四四四四四、信用证的审核四、信用证的审核(一)操作口诀(一)操作口诀(二)操作步骤(二)操作步骤 通知书的审核通知书的审核通知书的审核通知书的审核 信用证的审核信用证的审核信用证的审核信用证的审核开证行的资信情况“未生效”或“押未核仅供参考”的通知书信用证为预通知信用证证约相符原则可操作性原则
2、 合约依据合约依据 谨慎审证谨慎审证 通领全局通领全局 一次改证一次改证熟悉外贸合同各条款内容熟悉外贸合同各条款内容第一步对照合同条款逐条审核信用证对照合同条款逐条审核信用证第二步检查信用证有无漏开合同条款检查信用证有无漏开合同条款第三步列出信用证中的不符条款列出信用证中的不符条款第四步操作案例:L/CNO.:KKK061888S/CNO.:JY06125第一步:根据任务1的要求,读懂ZJJY0739外贸合同条款l外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同,先熟悉外贸合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款,外贸单证员要特别引起注意,如该外贸合同提到的增减条款:“Moreorless5%of
3、thequantityandtheamountareallowed.”对我方有利,又不影响对方利益,一般不改。对我方有利,但会严重影响对方利益,一定要改。对我方不利,但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成,可以不改。对我方不利,又要在增加较大成本的情况下可以完成,若对 方 愿 意 承 担 成 本,则 不 改;否 则,要 改;对我方不利,若不改会严重影响安全收汇,则坚决要改。3、改证、改证改证原则:改证原则:改证业务流程改证业务流程受益人受益人开证申请人开证申请人原通知行原通知行开证行开证行改证函改证函改证函改证函改证申改证申改证申改证申请书请书请书请书信用证信用证信用证信用证修改书修改书
4、修改书修改书信用证修改信用证修改信用证修改信用证修改通知书和信通知书和信通知书和信通知书和信用证修改书用证修改书用证修改书用证修改书UCP600第第11条第条第1款款UCP600第第9条第条第2款款UCP600第第9条条第第3款款UCP600第第9条第条第4款款UCP600第第9条条第第5款款UCP600第第9条第条第6款款UCP600第第10条第条第1款款UCP600第第10条第条第2款款UCP600第第10条第条第3款款UCP600第第10条第条第4款款UCP600第第10条第条第5款款UCP600第第10条第条第6款款项目2:制作商业发票和装箱单操作学习目标:通过本次课程的学习,使同学学
5、会信用证项下的商业发票和装箱单制作要领,并能独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。操作案例:L/CNO.:KKK061888制单依据:L/C,INVOICE,其他信息商业发票和装箱单条款:46A,47A栏目(一)发票是交易的合法证明文件,使货运单据的中心,也是装运货物的总说明(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据一商业发票的作用一商业发票的作用l二商业发票的缮制二商业发票的缮制l l操作示范操作示范操作示范操作示范l l知识链接知识链接知识链
6、接知识链接l(一)出票人名称与地址:一般情况下,出票人也就是出口公司,制单时应标出出票人的中英文名称和地址l(二)发票名称:发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”l l知识链接知识链接知识链接知识链接l(三)发票抬头人名称和地址(Messrs)l但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制单,否则一般情况下填写申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。l(四)运输资料(Transportdetails)l填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式,如果货物需要转运,应该把转运港的名
7、称表示出来。l如:fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessell l知识链接知识链接知识链接知识链接l(五)发票号码(Invoiceno.)l(六)发票日期(Invoicedate):在所有结汇单据中,发票时签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但是不能迟于信用证的议付有效期。l(七)信用证号码(L/C.N0):这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。l(八)开证日期(L/C.date)l(九)合同号码(S/C.no)l二商业发票的缮制二商业发票的缮制l l操作示范操作示范操作示范操作示范l l知识链接知识链接知识链接知识链接l(十)支付
8、方式(Termsofpayment)l(十一)唛头及件号(Marksandnumber)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写,并与托运单、提单等单据唛头保持一致,如果货物为裸装货或散装货,可填写“N/M.l(十二)货物内容(Descriptionofgoods)l常采用描述的英文术语:Descriptionofgoods;Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;Coveringvalueof;Shipmentofgoodsl l知识链接知识链接知识链接知识链接l(十三)商品的包装、件数(QU
9、ANTITY)l(十四)单价(Unitprice)l(十五)总值(Amount)发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则,开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票,但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语,交货时允许有10%左右的增减幅度。l l知识链接知识链接知识链接知识链接l l在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,在实际装运时,如果信用证金额由余额,可在发票金额制单结汇,但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:但是
10、如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:但是如果信用证金额不够,在交货时可作如下处理:l第一种情况:发票金额比信用证金额多一点如多4美元),可在发票上加注“WrittenoffUSD4,netproceedUSD10000,00美元。l第二种情况:发票金额比信用证金额多一些,(如40美元),可在发票上加注“LessUSD40.00,netproceedUSD10000美元。l第三种情况:发票金额比信用能够证金额多许多(如4000美元),则须征得进口商和开征行同意,才可以按照发票的实际金额制单;l l知识链接知识链接知识链接知识链接l(十六)出单人
11、签名或盖章:商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定,如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票,作为正本者,应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定,商业发票不必签字,但是有时来证规定发票必须手签,则不能用盖章形式,对墨西哥、阿根廷出口,必须手签。l l知识链接知识链接知识链接知识链接l(十七)声明文句:信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。l1证明索道货物与合同或订单所列货物相符合lWecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.888.兹证明本发票所列
12、货物与第888号合同相符。l2证明原产地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.l3证明不能装载于或停靠限制的船只或港口l l知识链接知识链接知识链接知识链接l4证明货真价实:Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.证明本发票所列货物在价格,品质方面真实无误。l5证明已经航邮有关单据lThisistocertifythattwocopiesofi
13、nvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipmentl l实例展示实例展示实例展示实例展示l l知识链接知识链接知识链接知识链接l佣金主要支付方式l1、汇付:货款按合同价格条款CIF5%结算的,佣金应该另汇,一般采用票汇的方法。具体做法是:我方在货款收妥后,填写票汇申请书交中国银行开立发票,由我方寄给中间商。l2、票扣:如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%alreadydeducted),则在发票上扣除。l3、议扣:信用证开足全部货款金额,并规定议付行在议付单据时扣除
14、。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。l4、部分票扣、部分议扣l5、货记账单(Creditnote):信用证开来一扣除佣金的净值,大发票上不能表示已经扣除的佣金,发票开列全部金额,汇票开列已扣除金额,并另单独出具账单。l l知识链接知识链接知识链接知识链接l部分国家对发票的特殊规定l1、智利:发票内要注明运费、保险费和FOB值。l2、墨西哥:发票要手签,一般发票要求领事签证,可由贸促会代签,并注明:“ThereisnoMEXICANconsulatehere”.在北京由墨西哥驻华使者签证。l3、澳大利亚:发票内应注明发展中国家声明,可享受优惠关税待遇。l4、伊拉克:要求领事签证,
15、由贸促会代替也可。l5、黎巴嫩:发票应加注正式真实性的语句。l“Weherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegoodsherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceanditsoriginisexclusivelyChina.”l ll知识链接知识链接知识链接知识链接知识链接知识链接ll66、科威特:发票内要注明制造厂商名称和船名,注明毛净重并以、科威特:发票内要注明
16、制造厂商名称和船名,注明毛净重并以千克表示;千克表示;ll77、巴林:发票内内应注明货物原产地,并且应该手签。、巴林:发票内内应注明货物原产地,并且应该手签。ll88、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货名、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货名应该以西班牙文表示,同时要注明应该以西班牙文表示,同时要注明FOBFOB价值、运费和保险费。价值、运费和保险费。ll99、斯里兰卡:发票要手签,并要注明、斯里兰卡:发票要手签,并要注明BTNNOBTNNOll1010、巴拿马:可由贸促会代替,、巴拿马:可由贸促会代替,ll1111、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。、
17、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。l ll知识链接知识链接知识链接知识链接知识链接知识链接ll1212、伊朗:发票内应注明关税号、伊朗:发票内应注明关税号ll1313、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证,、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证,或者由贸促会出具原产地证明。或者由贸促会出具原产地证明。ll1414、尼泊尔、印度:发票手签、尼泊尔、印度:发票手签ll1515、土耳其:产地证不能联合在发票内。、土耳其:产地证不能联合在发票内。发票发票商业发票商业发票三三装箱单的作用装箱单的作用l包装单据的内容、作用和种类l种类:种类:包装单据主要包括:装箱单、重量单
18、、包装说明等。l作用:作用:是补充商业发票内容之不足,通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制,明确阐明商品的包装情况,有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。四四装箱单的缮制装箱单的缮制l l操作示范操作示范操作示范操作示范l l知识链接知识链接知识链接知识链接l1、出口公司的中英文和地址。l2、单据名称:常见的名称有:PACKINGLISTWEIGHTLIST(重量单);MEASUREMENTLIST(尺码单)l l知识链接知识链接知识链接知识链接l3、抬头填写进口商公司的名称和地址,也可以空白不填。l4、填写发票的开票日期l5
19、、填写发票的号码l6、填写合同号码或销售确认书号码l7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。l l操作示范操作示范操作示范操作示范l l知识链接知识链接知识链接知识链接l8、唛头,与商业发票一致l9、填写商品的数量。(这里是运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量)l10、填写商品的名称l11、商品的单位净重和总净重。l12、商品的单位毛重和总毛重l13、商品的单位尺码和总尺码l14、数量的大写l15、特别说明l16、出口公司落款l要注意的是:装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。要注意的是:装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。装箱单装箱单项目3:制作订舱委托书和办理订舱操
20、作学习目标:通过本次课程的学习,使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领,并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。操作案例:L/CNO.:KKK061888制单依据:L/C,INVOICE,其他信息订舱委托书条款:46A栏目l一、一、托运的基本概念托运的基本概念(EntrustShipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续,它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国,出口商既可以直接向承运人订舱出运,也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务,而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人,他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。二、
21、出口商托运程序二、出口商托运程序 1.业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制发运单、填制外销出仓单业务部缮制发运单、填制外销出仓单,备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料,备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。交单证运输部门缮制托运报关单据。2.单证部门缮制托运报关单据。单证部门缮制托运报关单据。单证运输部门收到业务部的制单资料后,编单证运输部门收到业务部的制单资料后,编制出口单证卷宗,备妥制单资料或文件,如信用制出口单证卷宗,备妥制单资料或文件,如信用证副本、空白核销单等,将卷宗交运输部港口配证副本、空白核销单等,将卷宗交运输部港口配载
22、人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息,单证人员据此缮制出运人和装船日期等信息,单证人员据此缮制出口货物报关单、出口货物托运委托书、商口货物报关单、出口货物托运委托书、商业发票及装箱单等托运报关单据。业发票及装箱单等托运报关单据。3.运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部审核单证部交来的出口报关单证,填制运输部审核单证部交来的出口报关单证,填制出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货装箱单等单证交货运代理或报关行
23、办理出口货物报关手续。将出口货物托运委托书、外销物报关手续。将出口货物托运委托书、外销出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。装箱、集港等手续。4.在在CIF成交条件下,缮制出口货物投保单成交条件下,缮制出口货物投保单,在货物装运前联系保险公司办理保险手续。,在货物装运前联系保险公司办理保险手续。货运代理收到出口商的托运委托书后,安排货运代理收到出口商的托运委托书后,安排货物订舱、装箱、集港等业务,联系报关行办理货物订舱、装箱、集港等业务,联系报关行办理出口货物报关事项。出口货物报关事项。订订舱舱缮制托缮制托运运单单装装运运
24、取得装取得装船文件船文件 以集装箱海运为例,其托运程序如下:以集装箱海运为例,其托运程序如下:货运代理缮制集装箱货物托运单一式十货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联,各联的作用分别是:联,各联的作用分别是:第一联第一联 货主留底;货主留底;第二联第二联 船代留底;船代留底;第三联第三联 运费通知运费通知(1)作为船东计收运费结算作为船东计收运费结算清单;清单;第四联第四联 运费通知运费通知(2);第五联第五联 装货单装货单(场站收据副本场站收据副本);第五联附页第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书缴纳出口货物港务费申请书(由由港区核算应收之港监港杂等费用港区核算应收之港监港杂等费用);货运代理
25、缮制集装箱货物托运单一式十货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联,各联的作用分别是:联,各联的作用分别是:第六联第六联(粉红色粉红色)场站收据副本场站收据副本(大副联大副联);第七联第七联(黄色黄色)场站收据。供港区集装箱作场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。业和设备交接时使用。第八联第八联 货代留底货代留底 第九联第九联 配舱回单配舱回单(1)第十联第十联 配舱回单配舱回单(2)海运出口货物托运流程图:海运出口货物托运流程图:承运人承运人承运人承运人货运代理货运代理货运代理货运代理报关行报关行报关行报关行运输部运输部运输部运输部单证部单证部单证部单证部业务部业务部业务部业务部15326
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