客户服务与管理教学ppt课件(完整版).ppt
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1、CompanyLOGO客户服务与管理完整版Company Logo项目描述在激烈的市场竞争中,客户服务己经成为企业在市场上面临的重要问题之一,“客户服务是产品的重要组成部分”这个观点是越来越被消费者接受和认可,服务和产品本身都是企业竞争的重要来源,同行产品在价格、性能上逐渐缩小差,要想突出产品个性化差异,获得客户的亲睐,新颖和完善的客户服务是企业的致胜法宝,客户服务的差异性形成了产品的差异性,所以客户服务是至关重要的。Company Logo项目分析服务客户就等于帮助自己。这些年来,随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的理念开始大行其道。许多优秀的企业,尤其
2、是国际著名企业,一方面通过向客户提供更多的、具有更高附加值的产品与更多的增值服务项目,让客户满意、感受诚意;另一方面通过帮助客户,与他们缔结战略伙伴关系,帮助客户发掘市场潜在机会,以此来提高客户的竞争实力,实现双赢。Company LogoCompany Logo任务1开展客户服务工作Company Logo任务1开展客户服务工作任务引入刚刚走出校园的大学毕业生李亮在人才招聘会上发现有许多企业招聘客户服务代表,为了扩宽自己的就业领域,增强自己的就业能力,他决定认真学习一下客户服务的相关知识。那么,什么是客户服务呢?怎样开展客户服务工作呢?Company Logo达到,即满足客户的客观需求和心理
3、期待是否达到目标客户的期待,也就是客户怎样看待这件事情,是满意还是不满意,这是一种主观上心理的感知;另外还存在客观上客户的利益需求是否得到满足超越,仅仅达到还不够,要做到最好,远远超出客户的期待,令人难忘期待达到超越任务1开展客户服务工作相关知识一、服务概述:服务就是达到或超越客户的期待Company Logo任务1开展客户服务工作二、服务层次难忘的服务第三层的服务服务的水准线难忘的服务超值的服务满意的服务基本的服务第一层的服务第四层的服务Company Logo三、客户概述客户是企业销售与服务的主要对象,是销售人员薪金和报酬的来源,是公客户是企业销售与服务的主要对象,是销售人员薪金和报酬的来
4、源,是公司的衣食父母。要想成为一个优秀的销售员,就必须了解客户的消费心理,司的衣食父母。要想成为一个优秀的销售员,就必须了解客户的消费心理,与客户建立长期合作的伙伴关系,这样才能源源不断地从客户身上获取价值。与客户建立长期合作的伙伴关系,这样才能源源不断地从客户身上获取价值。任务1开展客户服务工作Company Logo任务1开展客户服务工作四、客户服务概述有人认为客户服务就是为客户创造价值客户服务就是企业为客户提供有偿的技术或智力上的帮助客户服务就是企业致力于使客户满意并继续购买企业产品或服务的一切活动客户服务就是企业以客户为对象,以产品或服务为依托,以挖掘和开发客户的潜在价值为目标有人认为
5、有人认为有人认为Company Logo五、客户服务的特征双向互动性双向互动性无形性无形性不可分性不可分性不确定性不确定性时效性时效性广泛性广泛性独特性独特性有价性有价性任务1开展客户服务工作Company Logo任务1开展客户服务工作六、客户服务对企业的影响优质客户服务对企业的影响劣质的服务对企业的影响Company Logo任务1开展客户服务工作任务实施1树立服务理念,强化服务意识2梳理优化服务流程3完善基础资料、认知客户4建立沟通渠道、主动沟通5密切协作强化执行Company Logo任务2提升客户服务意识相关相关相关相关知识知识知识知识任务任务任务任务实施实施实施实施任务任务任务任务
6、引入引入引入引入Company Logo任务2提升客户服务意识任务引入在经济全球化的今天,第三产业已经成为了国民经济发展的主体,第三产业又被人们称为服务业。李亮作为一名国内知名服务型企业的客服人员,深知自己不仅要具备良好的专业素质和综合素质,而且要树立正确的服务理念和提升优质的服务意识,才能与客户建立联系和保持良好的关系,使自己的事业更上一层楼。Company Logo任务2提升客户服务意识相关知识一、客户服务类型1.优质型服务2.友好型服务3.生产型服务4.冷淡型服务一、客户服务类型优质型服务友好型服务生产型服务冷淡型服务Company Logo任务2提升客户服务意识二、客户服务意识客户服务
7、意识就是人们从事服务活动的主导思想,反映人们对服务活动的客户服务意识就是人们从事服务活动的主导思想,反映人们对服务活动的理性认知。表现在全心全意地站在客户的立场,真心实意地为客户提供帮助,理性认知。表现在全心全意地站在客户的立场,真心实意地为客户提供帮助,解决问题等。解决问题等。【小案例】“芬克斯”酒吧 在以色列的耶路撒冷有一家名叫“芬克斯”的小酒吧,面积不足30平方米,仅有一个柜台和五张桌子,是一位名叫罗斯恰尔斯的犹太人开设的。一天,美国国务卿基辛格到这里进行访问,发现了这家路边的小酒吧。晚上他突然想到这家酒吧去放松和消遣一下,于是他亲自打电话到酒吧,告诉酒吧的老板罗斯恰尔斯,说他本人以及他
8、的十几个随从和保镖要到贵店,为了安全起见,希望贵店能够到时拒绝其它顾客来此消费。象这样一位声名显赫的国家级重要人物既然会光临一个普通而平凡的小店,是一般的老板求之不得的事情;然而,面 对基辛格的要求,酒吧老板罗斯恰尔斯却客气地回答说:“您能光临小店,我感到莫大的荣幸。但是要我因此而拒绝其他客人,我做不到;因为他们都是我多年的老熟客,是一直支持本店的人,因为您的来临而把他们拒之门外,我就失去了信誉。”听了老板的这些话之后,基辛格只得颓丧而不满地挂了电话 正是由于“芬克斯”敢于为了维护老顾客的利益和自己的商业信誉而拒绝了美国国务卿基辛格,这家名不见经传的小酒吧被美国的新闻周刊评选进入世界最佳酒吧的
9、前十五名。此案例反映了“芬克斯”酒吧老板罗斯恰尔斯奉行了一种顾客利益至上,商业信誉至上的经营理念。此案例告诫从事客户服务工作的企业和人员,忠诚的老客户是企业最重要的财富、是企业最独特的资源。要有忠诚与你的老客户服务意识,他们才会始终支持你。商业信誉是企业生存的根本,是企业经营的灵魂。要想获得顾客的信任,首先必须诚实守信,提升服务意识,用心灵换取顾客的信赖,这是营销和服务行业的一条铁律。Company Logo任务2提升客户服务意识三、客服人员应具备的素质心理素质要求心理素质要求心理素质要求心理素质要求品格素质要求品格素质要求品格素质要求品格素质要求技能素质要求技能素质要求技能素质要求技能素质要
10、求综合素质要求综合素质要求1良好的语言表达能力2丰富的行业知识及经验3熟练的专业技能4优雅的形体语言表达技巧5思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力6具备良好的人际关系沟通能力7具备专业的客户服务电话接听技巧8良好的倾听能力1“客户至上”的服务观念2工作的独立处理能力3各种问题的分析解决能力4人际关系的协调能力1“处变不惊”的应变力2挫折打击的承受能力3情绪的自我掌控及调节能力4满负荷情感付出的支持能力5积极进取、永不言败的良好心态1忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德2不轻易承诺,说了就要做到3勇于承担责任4拥有博爱之心,真诚对待每一个人5谦虚是做好客户服务工作的要素之一6强烈的集体荣誉感C
11、ompany Logo任务2提升客户服务意识四、国内客户服务产业面临和存在的问题硬件的完善不能弥补软件硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员客户服务人员)的缺陷的缺陷客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神企业各部门之间缺乏沟通协调,服务不到位企业各部门之间缺乏沟通协调,服务不到位企业与客户的沟通渠道不畅企业与客户的沟通渠道不畅客户服务体系不成熟和不健全,缺乏整体性与完整性客户服务体系不成熟和不健全,缺乏整体性与完整性Company Logo任务2提升客户服务意识客户服务科技化客户服务产业日趋专业化客户服务亲情化客户服务柔性化五、客户服务发展新趋势Compan
12、y Logo任务2提升客户服务意识任务实施方便、便捷的需求方便、便捷的需求对价格的参与需求对价格的参与需求专业信息的及时需求专业信息的及时需求舒适环境需求舒适环境需求情感上获得理解和认同的需求情感上获得理解和认同的需求客户至上客户至上客户永远是对的客户永远是对的一切为了客户一切为了客户以客户需求为导向一切为了客户CompanyLOGO客户服务与管理Company Logo项目描述客户开发工作是销售工作的第一步,通常来讲是业务人员通过市场扫街调查初步了解市场和客户情况,对有实力和有意向的客户重点沟通,最终完成目标区域的客户开发计划。但以上只是一个企业客户开发工作的冰山一角,要成功做好企业的客户开
13、发工作,企业需要从企业自身资源情况出发,了解竞争对手在客户方面的一些做法,制定适合企业的客户开发战略,再落实到销售一线人员客户开发执行,是一个系统工程。项目二客户开发管理Company Logo项目分析在竞争激烈的市场中,能否通过有效的方法获取客户资源往往是企业成败的关键。况且客户越来越明白如何满足自己的需要和维护自己的利益,客户是很难轻易获得与保持的。因此加强客户开发管理对企业的发展至关重要。项目二客户开发管理Company Logo任务一客户信息管理任务二客户分析管理任务四客户开发管理项目二客户开发管理任务三客户分级管理Company Logo任务一客户信息管理相关知相关知识识任务引任务引
14、入入任务实任务实施施客户信息管理Company Logo任务引入某大型综合企业为了拓宽市场,准备进入某一领域,但没有详细调研市场,不敢贸然进入,现在董事会需要通过某省内市场调研,了解客户的信息资料作为决策依据,希望两周内看见调查报告。这项工作由市场部张航去完成,张航能否通过有效的方法获取客户资源,大家拭目以待。任务一客户信息管理Company Logo相关知识一、什么是客户信息客户信息是指客户喜好、客户细分、客户需求、客户联系方式等一些关于客户的基本资料。客户信息主要分为描述类信息、行为类信息和关联类信息三种类型。任务一客户信息管理Company Logo二、如何获得客户信息1.在调查中获取客
15、户信息2.在营销活动中获取客户信息3.在服务过程中获取客户信息4.在终端收集客户信息5.通过博览会、展销会、洽谈会等获取客户信息6.网站和呼叫中心是收集客户信息的新渠道7.从客户投诉中收集1.各种媒介2.工商行政管理部门及驻外机构3.国内外金融机构及其分支机构4.国内外咨询公司及市场研究公司5.从已建立客户数据库的公司租用或购买6.其他渠道间接渠道直接渠道任务一客户信息管理Company Logo三、客户信息收集流程确定确定调查调查对象对象准备准备所需所需的表的表格格确定确定收集收集信息信息方法方法明确明确调查调查的问的问整理整理分析分析资料资料实施实施调查调查撰写撰写调查调查报告报告任务一客
16、户信息管理Company Logo任务一客户信息管理任务实施如何建立客户资料库第五步,收集客户基本资料第四步,填写客户资料卡第三步,搜集企业客户基本资料第二步,搜集个体客户基本资料第一步,获取客户信息Company Logo任务二客户分析张航通过两周的辛勤的工作,收集来大量的客户资料并进行整理建档,但工作还需继续。企业想要知道不同的客户有着什么样的需求,就必须分析客户消费特征与商务效益的关系,使运营策略得到最优的规划;同时可以发现潜在客户,从而进一步扩大商业规模使企业得到快速的发展。任务引入Company Logo任务二客户分析客户分析就是根据各种关于客户的信息和数据来了解客户需要,分析客户特
17、征,评估客户价值,从而为客户制订相应的营销策略与资源配置计划。相关知识一、客户分析Company Logo任务二客户分析5.客户营销分析二、客户分析内容商业行为分析客户特征分析客户忠诚分析客户注意力分析客户收益率分析客户分析内容客户营销分析Company Logo任务二客户分析如何了解客户需求并做好分析任务实施把定期调研变为随时随地不提产品只问问题Company Logo任务三客户分级企业通常按客户对企业的价值来区分客户,对高价值的用户提供高价值的服务。对低价值客户提供廉价的服务。也可以分为长期客户和临时客户。对长期客户采用优惠。对临时客户进行宣传服务对客户进行分类有利于针对不同类型的客户进行
18、客户分析,分别制定客户服务策略任务引入Company Logo任务三客户分级相关知识一、客户分级客户分级是企业综合考虑客户对企业的不同价值和重要程度等各种因素,将客户区分为不同的层级,从而使得企业能够高效地分配资源,创造更大的效益。Company Logo任务三客户分级二、客户分级管理客户分级管理,就是根据客户对于企业的贡献率等各个指标进行多角度衡量与分级,最终按一定的比例进行加权。根据分类标准对企业客户信息进行分类处理后,在同类顾客中根据销售信息进行统计分析,发现共同特点,开展交叉销售,做到在顾客下定单前,就能了解顾客需要,有针对性地进行商品推荐,实现营销。Company Logo任务三客户
19、分级三、客户为什么要分级比如:23%的成年男性消费了啤酒总量的81%,16%的家庭消费了蛋糕总量的62%,17%的家庭购买了79%的速溶咖啡80/20客户个性化、多样化、差异化的需求决定了希望企业能够提供个性化、定制化的产品或服务;每一个客户为企业带来的价值不同,他们对企业的预期待遇也会有所差别有效的客户沟通应当根据客户的不同采取不同的沟通策略如果客户的重要性和价值不同,就应当根据客户的重要性和价值的不同采取不同的沟通策略。实现客户满意也要根据客户的不同采取不同的策略,因为不同客户的满意标准是不一样的不同的客户带来不同的客户带来的价值不同的价值不同不同价值的客户有不不同价值的客户有不同的需求同
20、的需求客户分级是有效客户分级是有效进行客户沟通进行客户沟通Company Logo任务三客户分级四、如何对客户进行分级主要客户普通客户小客户客户金字塔最高层的客户重要客户客户金字塔中次高层的客户客户金字塔中处在第三层的客户客户金字塔中最底层的客户Company Logo任务实施如何实现对客户的分级管理对关键客户的管理方法对关键客户的管理方法对普通客户的管理法对普通客户的管理法对小客户的管理法对小客户的管理法1.成立关键客户服务的专门机构成立关键客户服务的专门机构2.集中优势资源服务于关键客户集中优势资源服务于关键客户3.通过沟通和感情交流,密切关注双方的关系通过沟通和感情交流,密切关注双方的关
21、系1.判断有没有升级的可能判断有没有升级的可能2.是不是非淘汰不可是不是非淘汰不可3.有礼节地淘汰有礼节地淘汰1.针对有提升潜力的普通客户,努力培养其成为关键客户针对有提升潜力的普通客户,努力培养其成为关键客户2.针对没有升级潜力的普通客户,减少服务,降低成本针对没有升级潜力的普通客户,减少服务,降低成本任务三客户分级Company Logo任务四客户开发策略与技巧张昭刚刚从事市场部工作,在实际工作中,他发现客户开发,寻找潜在客户,并不是一件容易做的工作,他深深意识到客户越来越明白如何满足自己的需要和维护自己的利益,客户是很难轻易获得与保持的。任务引入Company Logo相关知识一、客户开
22、发方法 客户开发为企业提供了一个增进客户关系、提高客户资产的显著机会,但也同样会给企业带来增加成本、损害信誉的潜在危机,所以客户开发的工作一定要小心谨慎,要建立在科学、定量的分析基础之上,不要仅凭经验或直觉而盲目决策。任务四客户开发管理Company Logo相关知识一、客户开发方法任务四客户开发管理公众网络推广、自媒体推广、自主开发线上平台类电话拜访、短信发送、关联合作单位线下平台类搜索式拜访、目的式拜访、展会会议直面互动类转介绍、二次开发、分析扩展连锁效应Company Logo二、客户开发策略亦步亦趋策略逆向拉动策略3分两步走策略12任务四客户开发管理Company Logo三、客户开发
23、技巧专业取信客户任务四客户开发管理专业取信客户t利益打动客户客户开发技巧行动说服客户用心成就客户态度感染客户情感感动客户Company Logo任务实施确定合确定合作关系作关系评价目评价目标客户标客户访问目访问目标客户标客户识别目识别目标客户标客户客户扫客户扫街调查街调查如何进行客户开发任务四客户开发管理CompanyLOGO客户服务与管理Company Logo项目描述在信息化的时代里,做市场就是做服务,只有不断的有针对性的给客户提供个性化服务,才能提升服务质量,达到工作目标。在实际工作中,沟通与服务相辅相承,缺一不可。只有通过有效的沟通,为客户提供心贴心的服务,才能赢得客户的心,才能愿意与
24、您保持生意往来,更好地维系彼此情感。Company Logo项目分析沟通现代人成功的技巧,现代企业成功的诀窍。在客户关系管理活动中,客户沟通的重要性尤为突出。无论是前期的客户获取,还是后期的客户保持和客户关系恢复,都离不开客户沟通这一重要环节。谁与客户之间的沟通更为有效,谁就是其中的佼佼者,否则就只能在一次一次的较量中败走麦城。Company LogoCompany Logo项目三客户沟通管理Company Logo项目三客户沟通管理任务引入西方营销界有一句广泛传颂的话:只有了解客户,你才能驾驭客户;我们中国也有一句话,叫:对症下药。作为销售人员,只有客户了解需求,才能有针对性地介绍产品,投客
25、户所好,销售才能成功,而不是硬向客户推销您想卖出去的产品。Company Logo只有了解客户需求,才能做到“有的放矢”。才能准确对客户的基本信息作出判断、分析,判定客户的需求满足情况客户的需求往往是多方面的、不确定的,需要去分析和引导。客户的需求是指通过买卖双方的长期沟通,对客户购买产品的欲望、用途、功能、款式进行逐步发掘对客户的需求满足层次进行判定,继而形成对客户需求层次的满足策略。需求了解判定项目三客户沟通管理相关知识一、客户的需求的概述Company Logo项目三客户沟通管理二、服务层次难第五层的服务忘的服务第三层的服务服务的水准线第一层的服务第四层的服务关系需求体验需求服务需求产品
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