《成本会计岗位实务》图文课件-010.pptx
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1、项目十项目十 成本报表和成本分析成本报表和成本分析成本报表成本报表编制编制成本成本分析分析任务任务1 1 成本报表编制成本报表编制一、成本报表的作用一、成本报表的作用制造企业成本报表是根据有关成本、费用账簿上的日常核算资料和其他相关资料,定期编制的反映企业一定时期内生产经营资金耗费和产品成本构成情况,用以考核企业成本、费用计划(预算)执行情况的一种会计报表。编制和分析成本报表是成本会计的一项重要工作内容。产品成本是体现企业经营管理工作质量的综合经济指标,企业生产经营各环节工作质量的好坏最终都将反映到产品成本中去。在市场经济体制下,随着经营机制的转变,企业面临的是竞争激烈的客观环境,成本的高低对
2、企业的生存和发展具有极其重要的影响,为此,企业必须加强内部成本管理工作。通过成本报表的编制可以加强对产品成本的控制和分析,了解企业生产经营过程中存在的薄弱环节,不断加以改进和完善,从而提高企业的生产经营管理水平。通过成本报表的编制,企业可以掌握成本计划的执行情况,利于有效地监督企业的生产经营活动。同时,通过成本报表所反映的成本计划执行情况,可以考核和评价企业有关部门或人员的业绩,及时发现并纠正成本计划执行过程中所存在的问题,以保证成本计划的完成。成本报表提供了企业在一定经营时期内的综合成本信息,利于企业的各级管理部门掌握各种产品成本、产品各成本项目、产品总成本的增减变动趋势以及成本降低任务的完
3、成情况,为编制和修订成本费用计划提供重要依据。同时,通过成本报表所提供的成本信息,综合其他相关资料,为企业的经营决策提供可靠的数据,如企业的价格、成本、利润等方面的预测和决策都需要相应的成本数据。二、制造企业成本报表的种类二、制造企业成本报表的种类在市场经济体制下,由于客观经济环境所决定,成本信息作为商业秘密的一部分,对企业在市场竞争中的影响是不可忽视的。因此,企业不便于对外报送成本报表,只为企业内部经营管理提供成本资料。因此,成本报表是一种对内报表。成本报表的种类、项目、格式和编制方法可由企业或主管部门自行确定。一般有以下分类:在这种分类下可以将成本报表分为:反映成本水平的报表、反映费用支出
4、情况的报表和专题成本报表。1 1反映成本水平的报表反映成本水平的报表反映成本水平的报表主要是反映企业在一定时期内(报告期内)各种产品的实际成本水平,通过本期实际产品成本与不同的基数相比较,借以掌握企业的产品成本动态和计划执行情况。如产品生产成本表和主要产品单位成本表。2 2反映费用支出情况的报表反映费用支出情况的报表反映费用支出情况的报表主要是反映企业在一定时期内(报告期内)各有关费用的支出总额及其构成情况,便于企业制定费用预算,考核费用预算的执行情况。如制造费用明细表、产品销售费用明细表、管理费用明细表和财务费用明细表。3 3专题成本报表专题成本报表专题成本报表主要反映成本管理中所需特定的成
5、本信息,以便及时反馈信息,加强成本管理。如质量成本、责任成本等。企业成本报表按编制时间可以分为定期成本报表和不定期成本报表。其中,定期成本报表可以按月、季、年编制,形成月度成本报表、季度成本报表和年度成本报表。但为了及时反馈成本信息,加强日常成本管理,除了定期的成本报表之外,企业可以根据需要编制旬报、周报和日报。如主要产品成本的旬报、周报、日报等。为了满足企业各管理层次对成本报表的需求,企业编制成本报表应符合为了满足企业各管理层次对成本报表的需求,企业编制成本报表应符合三个方面的要求:三个方面的要求:(1)各期均需要编制的成本报表,应在会计处理方法、成本报表填制方法上保持各会计期内的一致性,以
6、免影响所提供的成本信息的可比性。如果因故需要变更,应在报表中加以说明。(2)成本报表应及时地提供真实、可靠的成本信息,以满足加强成本管理、改善经营水平的需要。(3)成本报表中应清晰、完整地提供企业生产经营活动的各项成本信息。针对上述要求,企业依据会计账簿资料、会计凭证资料以及以前年度成本会计资料等的会计数据,以及有关技术经济指标的统计、计划和业务核算资料等的相关数据,编制成本报表。一、产品生产成本报表的编制一、产品生产成本报表的编制产品生产成本报表是反映企业一定时期内(报告期内)生产的全部产品的总成本的报表。产品生产成本报表可以按产品成本项目编制,也可以按产品类别编制。1 1报表结构报表结构按
7、成本项目编制的产品生产成本表,包括生产费用和产品生产成本(制造成本)两大部分。具体格式如表1所示。表表1 1 产品生产成本(按成本项目编制)产品生产成本(按成本项目编制)报表中生产费用是一定时期内(月内、季内、年内)发生的各成本项目的生产费用合计数;根据生产费用累计数加上期初、期末在产品、自制半成品之差额,即产品生产成本合计数。在报表编制过程中,各项目均应按上年实际数、本年计划数、本月实际数和本年累计实际数分设专栏,以便反映不同成本水平。2 2报表编制方法报表编制方法根据上年12月按成本项目编制的产品生产成本表中的本年累计实际数,填列表中上年实际数;本年计划数应根据本年成本计划的有关数字填列;
8、本年累计实际数是指年初至本月止的累计数,应根据上月本表的本年累计实际数加上本月实际数填列;本月实际数应根据本产品成本明细账中的生产费用本月合计数,按成本项目分别汇总填列。3 3报表的作用报表的作用按产品成本项目编制产品生产成本报表,清晰地反映了企业在一定时期的全部生产费用的支出情况,以及全部生产费用中各成本项目的构成情况,可以一般评价企业生产费用的支出;通过该表12月份的资料,可以将表中企业本年累计实际生产费用分别与上年实际数、本年计划数进行对比,据以分析和考核企业生产费用的升降情况以及生产费用计划的执行情况;根据表中产品生产成本资料,可以总体了解企业当月的产品生产总成本,并且可以将表中的本年
9、累计实际产品生产总成本分别与上年实际数、本年计划数进行比较,可以分析和考核企业产品生产成本的升降情况以及产品生产成本计划执行情况。综合上述可见,按产品成本项目编制的产品生产成本报表,对于企业的成本会计工作有着不可忽视的作用,是企业提供综合成本信息的一个重要方面。【典型任务案例】【典型任务案例】【任务1-1】任务资料:项目二至项目五中湖滨厂的相关成本费用资料。任务要求:根据项目二至项目五中湖滨厂相关资料,按成本项目编制产品生产成本报表。工作过程:步骤1:计算生产费用合计数。湖滨厂甲、乙两种产品基本生产成本明细账中,12月的生产费用合计数资料(第5章表1、表2所示),列生产费用合计数计算表,如表2
10、所示。表表2 2 生产费用合计数计算表生产费用合计数计算表步骤2:计算期初在产品、自制半成品余额。根据湖滨厂甲、乙两种产品基本生产成本明细账中月初、月末在产品资料汇总填列,列计算表,如表3所示。表表3 3 在产品成本月余额计算表在产品成本月余额计算表步骤3:按成本项目编制产品生产成本表,如表3所示。将表2、表3的数据分别填入表4相应项目的“本月实际”栏,即可完成表4中本月实际数的填列。表表4 4 产品生产成本(按成本项目编制)产品生产成本(按成本项目编制)表表4 4中产品生产成本合计数计算公式如下:中产品生产成本合计数计算公式如下:期初在产品、自制半成品余额+本期生产费用=本期完工产品生产费用
11、+期末在产品、自制半成品余额本期完工产品生产费用=期初在产品、自制半成品余额+本期生产费用期末在产品、自制半成品余额上述公式中,本期完工产品生产费用即为表10-3中产品生产成本合计数。按产品品种编制产品生产成本报表,汇总地反映了企业在一定时期内所生产的全部产品的总成本和单位成本。该报表的结构编制方法和作用如下:1 1报表的结构报表的结构按产品品种编制的产品生产成本报表中包括的产品通常有可比产品和不可比产品两大部分,其中,可比产品是指企业以往年度正式生产过,有较完整成本资料的产品;不可比产品是指企业以往年度未正式生产过,成本资料不完整的产品。对于可比产品,应与上年比较,反映产品成本升降情况,因此
12、,在报表中要列示上年成本资料;对不可比产品,只需列示计划成本和实际成本。具体格式如表5所示。按产品品种编制的产品生产成本报表,由实际产量、单位成本、本月总成本和本年累计总成本四部分组成,并且按照产品品种分别提供本月产量、本年累计实际产量、上年实际成本、本年计划成本、本月实际成本、本年累计实际成本等有关的信息。表表5 5 产品生产成本表(按产品品种编制)产品生产成本表(按产品品种编制)2 2报表的编制方法报表的编制方法在该报表中,各种产品的本月实际产量应根据本月相应的产品成本计算单(基本生产成本明细账)或产成品成本汇总表中的本月实际产量填列;本年累计实际产量应根据本月实际产量加上上月该表的本年累
13、计实际产量填列。上年实际平均单位成本依据上年所编制的该表中“本年累计实际平均单位成本”填列;本年计划单位成本应根据年度成本计划的有关数字填列;本月实际单位成本应根据本月的相应产品成本计算单(基本生产成本明细账)或产成品明细账中的有关数字填列;本年累计实际平均单位成本,根据本年累计实际总成本除以本年累计实际产量计算而得,本月总成本是根据本月产品实际产量分别乘以上年实际平均单位成本、本年计划单位成本、本月实际单位成本计算填入相应的栏目。本年累计总成本是根据本年累计实际产量分别乘以上年实际平均单位成本、本年计划单位成本、本年累计实际平均单位成本计算填入相应的栏目。如果企业有不合格产品,应单列一行,注
14、明“不合格产品”。对于可比产品,通常企业和企业主管部门要考核成本降低任务的完成情况。因此,要规定可比产品的计划成本降低额和计划成本降低率指标,作为按产品品种编制产品生产成本报表的补充资料。可比产品成本计划降低额、计划降低率计算公式如下:可比产品成本计划降低额=计划产量(上年实际平均单位成本计划单位成本)可比产品成本计划降低率=可比产品成本计划降低额/(计划产量上年实际平均单位成本)100%可比产品成本计划降低额和计划降低率应根据本年成本计划资料填列。可比产品成本实际降低额、实际降低率计算公式如下(实际产量为本年累计实际产量):可比产品成本计划降低额=实际产量(上年实际平均单位成本本年累计实际单
15、位成本)可比产品成本实际降低率=可比产品成本实际降低额/(实际产量上年实际平均单位成本)100%3 3报表作用报表作用通过产品品种编制的产品生产成本报表,可以了解企业全部产品的成本计划执行情况,而且可以利用该表资料,对本年各类产品的成本升降情况和成本计划的执行情况进行初步评价。另外,通过该表还可以掌握企业可比产品成本降低任务的完成情况,为分析和考核可比产品成本提供信息。该表所起的作用是按产品成本项目编制的产品生产成本表不可替代的。因此,也是一张重要的成本报表。【典型任务案例】【典型任务案例】【任务1-2】任务资料:项目二至项目五中湖滨厂的相关成本费用资料。任务要求:根据项目二至项目五中湖滨厂相
16、关资料,按产品品种编制产品生产成本报表(设该企业甲、乙两种产品均为可比产品。注:产品单位成本保留到“分”,“分”后面四舍五入)。工作过程:步骤1:根据该表编制方法完成表中各项目填列,如表6所示。步骤2:计算可比产品成本降低任务(计划降低额、计划降低率)。表中可比产品成本计划降低额、计划降低率分别为158 000元和3.39%。步骤3:计算可以产品成本实际降低额、实际降低率。可比产品成本实际降低额=4 589 5004 521 884.89=67 615.11(元)可比产品成本实际降低率=67 615.11/4 589 500100%=1.47%(降低率保留到小数点0.0001位,后面四舍五入)
17、将所计算的可比产品成本实际降低额、实际降低率填列在表6的下端,作为该表的补充资料。在填列补充资料时,如果企业的可比产品成本本年高于上年,则计算的可比产品成本实际降低额、降低率均为负数,填列在表的下端也应该是负数。如果企业产品品种多,可比产品成本降低额、降低率可汇总计算填列;如果企业产品品种不多,可比产品成本降低额、降低率也可以按产品品种分别计算。表表6 6 产品生产成本表产品生产成本表补充资料:1可比产品成本计划降低额158 000元,可比产品成本计划降低率3.39%。2可比产品成本实际降低额67 615.10元,可比产品成本实际降低率1.47%。二、主要产品单位成本报表的编制二、主要产品单位
18、成本报表的编制主要产品单位成本报表是反映制造企业在一定时期内(报告期内)的主要产品单位成本水平,单位成本增减变动情况和单位成本构成情况的报表,该表是对产品生产成本报表应按主要产品分别编制。主要产品单位成本报表由单位产品成本项目和主要技术经济指标两部分组成。为了反映主要产品单位成本的变动趋势和变动情况,表中应列示历史先进水平、上年实际平均、本年计划、本月实际、本年累计实际平均等不同的单位成本,以便分析和考核企业的主要产品单位成本的升降情况、成本计划执行情况。表中所列的技术经济指标,如直接材料消耗量、生产工时消耗量等,为企业分析主要产品单位成本的增减变动的影响原因提供了依据。具体格式如表7所示。表
19、表7 7 主要产品单位成本表主要产品单位成本表该表上端的产品销售单价根据企业产品的定价资料填列;本月实际产量应根据本月相应的产品成本计算单(基本生产成本明细账)或产成品成本汇总表中的本月实际产量填列;本年累计实际产量应根据本月实际产量加上上月该表的本年累计实际产量填列。各成本项目栏的历史先进单位成本应根据历史上同种产品最低年度的实际平均单位成本填列;各成本项目的上年实际平均单位成本应根据上年度该表中的本年累计实际平均单位成本填列;各成本项目的本年计划单位成本应根据年度成本计划分成本项目填列;各成本项目的本月实际单位成本应根据该种产品成本计算单(基本生产成本明细账)或产品成本汇总表中该产品成本分
20、项目填列;各成本项目的本年累计实际平均单位成本应根据一定时期内(报告期内)该种产品成本计算单(基本生产成本明细账)中年初至报告期末止完工入库产成品总成本除以本年累计实际产量计算,并按成本项目分别填列。如果企业的产品为不可比产品,无需同以往年度比较产品成本的升降情况,因此,可以不填列历史先进水平的单位成本和上年实际平均单位成本。该表中的主要技术经济指标应根据企业或主管部门规定的指标项目和填列方法填列。表中上年实际平均、本年计划、本月实际和本年累计实际平均的单位成本应与产品生产成本表该种产品相应的单位成本相符。通过主要产品单位成本报表可以反映主要产品成本的变动情况,借以分析产品单位成本变动的原因。
21、根据表中各成本项目不同的成本水平。可以分析和考核企业产品单位成本与历史先进水平的差距;与上年成本相比的升降情况;与计划成本相比的成本计划执行情况。另外,根据该表中所列的主要技术经济指标,可以分析和考核企业各项技术经济指标的执行情况。【典型任务案例】【典型任务案例】【任务1-3】任务资料:项目二至项目五中湖滨厂的相关成本费用资料。任务要求:根据项目二至项目五中湖滨厂相关资料,编制主要产品单位成本报表。工作过程:步骤1:根据该表编制方法完成表中各项目填列,如表8所示。表表8 8 主要产品单位成本表主要产品单位成本表三、制造费用明细表的编制三、制造费用明细表的编制制造费用明细表是反映制造企业在一定时
22、期内(报告期内)生产单位(车间)为组织和管理生产发生的制造费用总额及其制造费用明细项目构成情况的报表。如果企业的辅助生产车间单独核算制造费用,由于已先将各辅助生产车间的制造费用分配转入相应车间的辅助生产成本,并通过辅助生产成本分配,转入受益的基本生产车间的制造费用、基本生产成本,以及行政管理部门的管理费用,因此,制造费用明细表中的制造费用只包括基本生产车间的制造费用。在该表中,根据提供制造费用资料的需要,一般按制造费用的明细项目分别反映各项目费用的上年同期实际数、本年计划数和本年累计实际数,根据需要也可以反映本月实际数。具体格式如表9所示。表表9 9 制造费用明细表制造费用明细表表中的上年同期
23、实际数,应根据上年同期本表所列的本月实际数填列;本年计划数,应根据本年的制造费用计划填列;本年累计实际数应根据“制造费用”总账科目属于基本生产车间制造费用明细账中的本年累计发生额填列;本月实际数数据来源同上。通过制造费用明细表,可以分析企业制造费用的构成情况。并且通过该表的本年累计实际数与上年同期实际数比较,可以掌握企业制造费用各项目的变动情况,便于分析研究企业制造费用的变动趋势;通过该表的本年累计实际数与本年计划数比较,可以分析和考核企业制造费用计划的执行情况,掌握制造费用超支或节约的情况及其原因。如果该表不是12月份编制,而是年内其他月份编制的,则将本年累计实际数与本年计划数相比,可以根据
24、本年累计实际数与本年计划数的差额,结合报表中累计实际数的截止月份,预测企业年末制造费用节约或超支的可能性,如果可能超支,企业可以根据报表提供的信息,采用相应的措施,将企业的制造费用控制在年度计划数之内。【典型任务案例】【典型任务案例】【任务1-4】任务资料:项目二至项目五中湖滨厂的相关成本费用资料。任务要求:根据项目二至项目五中湖滨厂相关资料,编制制造费用明细表。工作过程:步骤1:根据该表编制方法完成表中各项目填列,如表10所示。表表10 10 制造费用明细表制造费用明细表四、期间费用明细表的编制四、期间费用明细表的编制期间费用明细表包括产品销售费用明细表、管理费用明细表、财务费用明细表,是分
25、别反映制造企业在一定时期内(报告期内)产品销售费用、管理费用、财务费用的发生额以及费用构成情况和预算(计划)执行情况的报表。产品销售费用明细表一般根据费用的明细项目分项反映,提供各费用项目的上年同期实际数、本年计划数和本年累计实际数等方面的费用信息,根据需要也可以反映本月实际数。例如,湖滨厂销售费用明细表如表11所示。表表11 11 销售费用明细表销售费用明细表在销售费用明细表中,上年同期实际数应根据上年同期该表锁列示的本月实际数填列;本年计划数应根据年度销售费用计划有关数据填列;本年累计实际数应根据销售费用明细表中各项费用的半年累计数填列;本月实际数据来源同上。通过销售费用明细表,可以分析和
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