ERP209第二部分财务与成本管理.ppt
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1、1专题讲座:财务与成本管理Page 2 财务会计与管理会计财务会计与管理会计 总账总账 应收账应收账 应付账应付账 固定资产管理固定资产管理 成本管理成本管理 责任会计责任会计 课程提纲课程提纲专题讲座:财务与成本管理Page 3o掌握财务管理的基础知识o掌握财务管理的主要流程及各环节的主要职能o掌握财务管理子系统的基本功能o掌握责任会计的基础知识 教学目的教学目的专题讲座:财务与成本管理Page 4财务管理财务会计管理会计成本会计会计学基础会计财务会计与管理会计财务会计与管理会计专题讲座:财务与成本管理Page 5服务对象服务对象 企业外部的投资人、企业外部的投资人、企业内部经营管理部门企业
2、内部经营管理部门 债权人、财税机关、债权人、财税机关、及有关人员及有关人员 领导部门领导部门范围目的范围目的 生成企业整体经营业生成企业整体经营业 生成部分的或有特定目生成部分的或有特定目 务的财务报表,高度务的财务报表,高度 的的财务报表,可以不的的财务报表,可以不 综合,真实,但详细综合,真实,但详细 综合,详细到可供计划、综合,详细到可供计划、程度不能满足决策需程度不能满足决策需 控制与决策用控制与决策用 要要时间性时间性 提供较长的、规定时提供较长的、规定时 提供的信息的时间范围提供的信息的时间范围 期期(年、季、月年、季、月)的信的信 有伸缩性有伸缩性(小时小时数年数年)息息财务会计
3、财务会计 管理会计管理会计财务会计与管理会计的主要区别财务会计与管理会计的主要区别专题讲座:财务与成本管理Page 6特点特点 报告已发生的情况报告已发生的情况 历史信息历史信息+预测信息预测信息约束条件约束条件 遵照外部强制的标准,遵照外部强制的标准,无强制和约束,以满足无强制和约束,以满足 会计原则、方法和程会计原则、方法和程 成本成本/效益分析要求为准效益分析要求为准 序序技术方法技术方法 只涉及初等数学,进只涉及初等数学,进 广泛使用现代数学方法广泛使用现代数学方法 行简单的数学运算和行简单的数学运算和 和企业经营活动数学模和企业经营活动数学模 数据处理数据处理 型型财务会计财务会计
4、管理会计管理会计财务会计与管理会计的主要区别财务会计与管理会计的主要区别(续续)专题讲座:财务与成本管理Page 7o管理会计与财务会计的原始资料基本上是同源的管理会计与财务会计的原始资料基本上是同源的o管理会计与财务会计的主要指标相互渗透管理会计与财务会计的主要指标相互渗透o管理会计与财务会计的成本管理部分互相交叉管理会计与财务会计的成本管理部分互相交叉o管理会计的一些内部报表有时也被财务会计列入对外管理会计的一些内部报表有时也被财务会计列入对外公开发表的范围公开发表的范围o管理会计与财务会计同时作为经济管理的组成部分,管理会计与财务会计同时作为经济管理的组成部分,它们所提供的财务报告和管理
5、报告都可用来服务于有它们所提供的财务报告和管理报告都可用来服务于有关方面的决策关方面的决策财务会计与管理会计的联系财务会计与管理会计的联系专题讲座:财务与成本管理Page 8o电算化财务软件oERP财务成本系统报表传递手工录入登帐、帐务处理输入记帐凭证管理业务事务处理系统自动生成凭证自动/确认过帐定义科目及借贷项MRPII制造/供销系统应收帐、应付帐总帐(集成)财务分析决策支持、指导业务方向ERP中财务管理与传统管理的区别中财务管理与传统管理的区别专题讲座:财务与成本管理Page 9总账模块总账模块 实现企业财务总帐的管理,是整个财务管理子系实现企业财务总帐的管理,是整个财务管理子系统的核心统
6、的核心应收帐模块应收帐模块 实现对企业应收款帐的管理,与销售、现金等模实现对企业应收款帐的管理,与销售、现金等模块完全集成块完全集成应付帐模块应付帐模块 实现对企业应付帐款的管理,与采购、库存、现实现对企业应付帐款的管理,与采购、库存、现金等模块完全集成金等模块完全集成资金模块资金模块 实现对企业现金帐和银行帐的日常核算,与应收实现对企业现金帐和银行帐的日常核算,与应收帐、应付帐、总账等模块完全集成帐、应付帐、总账等模块完全集成固定资产模块固定资产模块 实现对企业固定资产帐的管理,与设备、总帐、实现对企业固定资产帐的管理,与设备、总帐、成本等模块完全集成成本等模块完全集成工资核算模块工资核算模
7、块 实现企业员工的工资帐管理,与总帐、成本等模实现企业员工的工资帐管理,与总帐、成本等模块完全集成块完全集成成本管理模块成本管理模块 实现企业产品成本核算管理,与销售、工程、采实现企业产品成本核算管理,与销售、工程、采购、库存、车间控制、总帐、工资等模块完全集购、库存、车间控制、总帐、工资等模块完全集成。成。ERP中财务管理的基本业务流程中财务管理的基本业务流程专题讲座:财务与成本管理Page 10o总账即总分类账,总分类账户是按照一级会计科目开设的,总账即总分类账,总分类账户是按照一级会计科目开设的,必须符合国家会计制度的规定,它是对资产、负债、所有者必须符合国家会计制度的规定,它是对资产、
8、负债、所有者权益、收入、费用和利润等的总括核算业务。总账是每个企权益、收入、费用和利润等的总括核算业务。总账是每个企业都不可缺少的会计业务。业都不可缺少的会计业务。o总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。主要提供凭证处总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能,并提理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户
9、、供应商、项目核算等辅助处理。供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助处理。总账管理总账管理专题讲座:财务与成本管理Page 11基本常识基本常识o日记账:是按照经济业务发生的先后顺序登录的账簿,它分日记账:是按照经济业务发生的先后顺序登录的账簿,它分为现金和银行存款两种日记账。为现金和银行存款两种日记账。o明细分类账:是根据记账凭证或原始凭证逐笔登录的一种账明细分类账:是根据记账凭证或原始凭证逐笔登录的一种账簿。簿。o辅助账:主要包括数量核算、外币核算、个人往来核算、客辅助账:主要包括数量核算、外币核算、个人往来核算、客户与供应商往来核算、部门核算和项目核算等。户与供应商往来核算、部门核算
10、和项目核算等。o总账:是明细账的总括反映。总账:是明细账的总括反映。o原始凭证:是有关部门在经济业务发生或完成时所取得或者原始凭证:是有关部门在经济业务发生或完成时所取得或者填制的凭证,它是经济业务实际发生或完成的证明。填制的凭证,它是经济业务实际发生或完成的证明。总账管理总账管理专题讲座:财务与成本管理Page 12基本常识基本常识o记账凭证:是财务部门根据原始凭证整理填制的凭证,它是记账凭证:是财务部门根据原始凭证整理填制的凭证,它是用来确定经济业务的分录和记账的直接依据。记账凭证是总用来确定经济业务的分录和记账的直接依据。记账凭证是总账系统处理的起点,也是所有查询数据的最主要一个来源。账
11、系统处理的起点,也是所有查询数据的最主要一个来源。根据企业管理和核算的要求,将会计凭证进行分类编制,以根据企业管理和核算的要求,将会计凭证进行分类编制,以便于管理、记账和汇总。通常采用三种记账凭证:收款凭证、便于管理、记账和汇总。通常采用三种记账凭证:收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证适用于现金和银付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证适用于现金和银行存款收付业务,转账凭证适用于不涉及现金和银行存款的行存款收付业务,转账凭证适用于不涉及现金和银行存款的转账事项。转账事项。总账管理总账管理专题讲座:财务与成本管理Page 13记账编制算账原始凭证记账凭证账簿会计报表会计核算业务的基
12、本流程会计核算业务的基本流程专题讲座:财务与成本管理Page 14账务处理流程 o编制分录编制分录 o凭证审核凭证审核 o登记账簿即记账登记账簿即记账 o期末处理期末处理 o编制报表编制报表 总账管理总账管理专题讲座:财务与成本管理Page 15总账管理的功能总账管理的功能 o基础设置:定义会计核算单位、会计科目、会计期间、货币基础设置:定义会计核算单位、会计科目、会计期间、货币类型、使用税率、银行账号等信息。类型、使用税率、银行账号等信息。o凭证管理:手工输入或者自动方式制作各类记账凭证,各种凭证管理:手工输入或者自动方式制作各类记账凭证,各种凭证的审核以及查询等功能。凭证的审核以及查询等功
13、能。o出纳管理:针对现金日记账、银行日记账的管理。出纳管理:针对现金日记账、银行日记账的管理。o账表管理:建立日记账、明细分类账、总分类账以及各种辅账表管理:建立日记账、明细分类账、总分类账以及各种辅助账。助账。o期末管理:计算费用分摊;进行试算平衡,产生试算平衡表;期末管理:计算费用分摊;进行试算平衡,产生试算平衡表;计算汇兑损益;转账、对账以及结账。计算汇兑损益;转账、对账以及结账。o报表管理:编制资产负债表、损益表及现金流量表,具有自报表管理:编制资产负债表、损益表及现金流量表,具有自动制表功能。动制表功能。总账管理总账管理专题讲座:财务与成本管理Page 16o当企业向客户销售商品或者
14、提供劳务的时候,企业就在这一当企业向客户销售商品或者提供劳务的时候,企业就在这一交易过程中取得了收入。但这种收入在企业的经济往来中通交易过程中取得了收入。但这种收入在企业的经济往来中通常都不是立即结算的,会出现一些应收未收的账款,即应收常都不是立即结算的,会出现一些应收未收的账款,即应收账款,应收账可以按不同货币和不同客户设立账户。账款,应收账可以按不同货币和不同客户设立账户。o应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,在应收款管理系统中,以销售发票、费用单、其算与管理,在应收款管理系统中,以销售发票、费用单、其他应收单等
15、原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,提供票据处理的功能,实现对应收款管理。提供票据处理的功能,实现对应收款管理。应收账管理应收账管理专题讲座:财务与成本管理Page 17o建立会计分录:自动建立有关应收账的全部会计分录,这些建立会计分录:自动建立有关应收账的全部会计分录,这些分录可以自动过到总账中去。可以为每笔应收账事务产生一分录可以自动过到总账中去。可以为每笔应收账事务产生一个总账账务的明细方式表示,也可以以日期、类型等汇总方个总账
16、账务的明细方式表示,也可以以日期、类型等汇总方式表示。式表示。o客户管理:提供有关客户的信息,如使用币别、付款条件、客户管理:提供有关客户的信息,如使用币别、付款条件、折扣代号、付款方法、付款银行、信用状态等。折扣代号、付款方法、付款银行、信用状态等。o发票管理:发票管理具有将订单信息传递至发票,并按订单发票管理:发票管理具有将订单信息传递至发票,并按订单查询发票和信用证的功能,列出需要审核的发票和信用证,查询发票和信用证的功能,列出需要审核的发票和信用证,打印己审核的发票和信用证,提供发票调整的审计线索,查打印己审核的发票和信用证,提供发票调整的审计线索,查询历史资料。询历史资料。应收账管理
17、的功能应收账管理的功能专题讲座:财务与成本管理Page 18o付款管理:付款管理提供多种处理方法,如自动处理付款条付款管理:付款管理提供多种处理方法,如自动处理付款条件、折扣、税额和多币种的转换。能够列出指定客户的付款件、折扣、税额和多币种的转换。能够列出指定客户的付款活动及指定时期内的信用证的应用情况。活动及指定时期内的信用证的应用情况。o票据管理:主要对商业承兑汇票和银行承兑汇票进行日常的票据管理:主要对商业承兑汇票和银行承兑汇票进行日常的业务处理,包括票据的收入、结算、贴现、转出、计息等。业务处理,包括票据的收入、结算、贴现、转出、计息等。o应收单据管理:包括应收单据的录入、修改、审核等
18、。应收单据管理:包括应收单据的录入、修改、审核等。o收款单据管理:主要对结算单据进行管理,包括收款单、付收款单据管理:主要对结算单据进行管理,包括收款单、付款单的录入以及结算单据的核销等。款单的录入以及结算单据的核销等。应收账管理的功能应收账管理的功能专题讲座:财务与成本管理Page 19o核销管理:通过以收回客商款项核销该客商应收款款项,建核销管理:通过以收回客商款项核销该客商应收款款项,建立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时处理,加强往立收款与应收款的核销记录,监督应收款及时处理,加强往来款项的管理。来款项的管理。o转账管理:主要有应收冲应收、预收冲应收、应收冲应付以转账管理:主要有应
19、收冲应收、预收冲应收、应收冲应付以及红票对冲等四种方式。及红票对冲等四种方式。o坏账管理:坏账管理指系统提供的计提应收坏账准备处理、坏账管理:坏账管理指系统提供的计提应收坏账准备处理、坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等功能。坏账发生后的处理、坏账收回后的处理等功能。o统计分析:可以按用户定义的账龄区间,进行一定期间内应统计分析:可以按用户定义的账龄区间,进行一定期间内应收账款账龄分析、收款账龄分析、往来账龄分析,加强对往收账款账龄分析、收款账龄分析、往来账龄分析,加强对往来款项的动态管理。来款项的动态管理。应收账管理的功能应收账管理的功能专题讲座:财务与成本管理Page 20转账方式转账方式
20、o应收冲应收:指将一家客户的应收款转到另一家客户中。应收冲应收:指将一家客户的应收款转到另一家客户中。o预收冲应收:指通过预收冲应收处理客户的预收款和该客户预收冲应收:指通过预收冲应收处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务。应收欠款的转账核销业务。o应收冲应付:指用某客户的应收账款,冲抵某供应商的应付应收冲应付:指用某客户的应收账款,冲抵某供应商的应付款项。款项。o红票对冲:可实现某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收红票对冲:可实现某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间进行冲抵的操作。款单与付款单中间进行冲抵的操作。应收账管理的功能应收账管理的功能专题讲座:财务与成本管理
21、Page 21损损/益益定单接收定单接收预测预测定单接收定单接收货物货物发出发出销售销售/分发分发控制监督控制监督会计会计资金资金发票发票信用信用审评审评信用信用审评审评客户客户/GLGL催款书催款书现金现金预测预测GLGL现金现金预测预测电子银行电子银行支付支付应收账管理的基本职能应收账管理的基本职能专题讲座:财务与成本管理Page 22o企业要进行生产,必须向供应商购买原材料,企业在购买原企业要进行生产,必须向供应商购买原材料,企业在购买原材料、或接受劳务的过程中就产生了向供应商付款的债务。材料、或接受劳务的过程中就产生了向供应商付款的债务。同应收类似,但这种付款通常也不是立即结算的,会出
22、现一同应收类似,但这种付款通常也不是立即结算的,会出现一些未付的账款,即应付账款,处理这部分业务的会计工作即些未付的账款,即应付账款,处理这部分业务的会计工作即应付业务。应付业务。o应付款管理系统主要实现企业与供应商之间业务往来账款的应付款管理系统主要实现企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理,在应付账款管理系统中,以采购发票、其他应核算与管理,在应付账款管理系统中,以采购发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等情况,提供票据处往来款项,处理应付款项的支付、转账等情况,提供票据处理
23、的功能,实现对应付款管理。理的功能,实现对应付款管理。应付账管理的功能应付账管理的功能专题讲座:财务与成本管理Page 23o建立会计分录:自动建立有关应付账的全部会计分录,这些建立会计分录:自动建立有关应付账的全部会计分录,这些分录可以自动过到总账中去。可以为每笔应付账事务产生一分录可以自动过到总账中去。可以为每笔应付账事务产生一个总账账务的明细方式表示,也可以以日期、类型等汇总方个总账账务的明细方式表示,也可以以日期、类型等汇总方式表示。式表示。o供应商管理:提供每个物料供应商的信息,如使用的币别、供应商管理:提供每个物料供应商的信息,如使用的币别、付款付款 条件、折扣代号、付款方法、付款
24、银行和会计科目。条件、折扣代号、付款方法、付款银行和会计科目。o发票管理:将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入发票管理:将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。应付账管理的功能应付账管理的功能专题讲座:财务与成本管理Page 24o付款管理:可以处理多个付款银行与多种付款方式,能
25、够进付款管理:可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新编号,将开出的支票与银行核对,查询指行支票验证和重新编号,将开出的支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票。定银行开出的支票,作废支票。o票据管理:主要对商业承兑汇票和银行承兑汇票进行日常的票据管理:主要对商业承兑汇票和银行承兑汇票进行日常的业务处理,包括票据的开具、结算、转出、计息等。业务处理,包括票据的开具、结算、转出、计息等。o应付单据管理:包括应收单据的录入、修改、审核等。应付单据管理:包括应收单据的录入、修改、审核等。o付款单据管理:主要对结算单据进行管理,包括付款单、收付款单据管理:主要对结算单据进行管
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