数据分析技术第6章.pptx

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1、第六章 Excel数据展示北京西普阳光教育科技股份有限公司 目 录 Contents01表格展示02图表展示03课堂实操训练表格展示016.1.1 数据列突出显示在Excel中存储有大量的数据，对于某些数据范围内的数据需要重点标识出来，说明此类数据在整个列中具有强调作用。【例6-1】如图 6 1所示“员工信息表”中，请将学历为硕士的用黄色底纹填充、学历为博士的用绿色底纹填充。操作步骤如下。图 6-1 员工信息表图 61 员工信息表6.1.1 数据列突出显示（1）鼠标选中单元格区域H2:H7，单击“开始”“条件格式”“新建规则”，在弹出的如图 6-2所示的“新建格式规则”对话框。（2）选择规则类

2、型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“编辑规则说明”下方的输入框中，输入公式“=$H2=”硕士”，单击“格式”，在弹出的对话框中选择需要设置的格式，此处选择“填充”效果的黄色底纹作为格式样式，单击“确定”按钮即可。（3）为学历为博士的设置绿色底纹，步骤与上述相同。（4）设置完成后，可以看到博士与硕士的学历在整个学历列中通过填充不同的底纹而突出显示出来。6.1.1 数据列突出显示图 6-2“新建格式规则”对话框6.1.2 图标集在一些大量数据列中，需要将某些数据标识后重点显示出来，除了可以使用“数据列突出显示”外，还可以利用图标集的方式显示。【例6-2】使用图标集，根据如图 6-3所示的购

3、买金额划分客户群体，大于15000属于高消费群体，小于8000属于低消费群体。操作步骤如下。图 6-3会员客户信息表6.1.2 图标集（1）选中“购买总金额”单元格区域，单击“开始”“条件格式”“图标集”“其他规则”，在弹出的如图 6-4所示的“新建格式规则”对话框。（2）在“新建格式规则”对话框中，选择适合的图标样式，设置图标及规则，设置完成，单击“确定”按钮即可。图 6-4 新建规则类型及图标选择6.1.3 数据条Excel条件格式中的“数据条”功能不仅可以通过带有颜色的数据条标识数据大小，还可以自动区分正、负数据，从而使差异数据更易理解。【例6-3】如图 6-5所示为安徽省2007年各种

4、作物的种值面积以及相对于2006年各种作物种值面积的增长速度，可以使用条件格式中的“数据条”功能清晰展示各作物种值面积增长速度，如图 6-6所示。操作步骤如下。图 6-5 各作物种值面积及增长速度图 6-6 数据条展示各作物种值面积增长速度6.1.3 数据条（1）将光标定位于F2单元格内，输入公式“=E2”，其余单元格复制公式，将E2：E13单元格区域数据引用至F2:F13，以备数据条展示用。（2）选中F2:F13单元格区域，鼠标单击“条件格式”“数据条”“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框。（3）选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，设置“最小值”为“最低值”，“最大值”为“

5、最高值”，条形图外观为“渐变填充”并设置渐变填充颜色，选中“仅显示数据条”，如图 6-7所示，单击“确定”按钮即可完成如图 6-6所示效果图。6.1.3 数据条图 6-7 “新建格式规则”对话框6.1.4 色阶人们有时需要对大量数据进行分析和总结，以发现数据的趋势和意义，此时，可以使用“色阶”功能，用颜色的变化表示数据值的高低，帮助人们迅速了解数据的分布趋势。【例6-4】如图 6-5所示的数据表中，请使用“色阶”标注不同作物种值面积的增长速度，使用绿色表示增长速度较快，用黄色表示增长速度较慢或负增长的数据，如图 6-8所示。操作步骤如下。图 6-8 色阶效果图6.1.4 色阶（1）选择E2:E

6、13单元格区域，鼠标单击“条件格式”“色阶”“其他规则”，打开“新建格式规则”对话框。（2）选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，设置“最小值”为“最低值”，“颜色”选择黄色，“最大值”为“最高值”，“颜色”选择绿色，如图 6-9所示，单击“确定”按钮即可完成如图 6-8所示效果图。图 6-9 色阶“新建规则”对话框6.1.5 迷你图迷你图清晰简洁，是常规图表的缩小版。Excel表格中的数据非常有用，但很难一目了然地发现问题，所谓“文不如表，表不如图”，如果在数据旁边插入迷你图，就可以迅速判断数据的问题。【例6-5】如图 6-10所示，为某单位2016年度员工全年请假与加班数据，请

7、根据表中的数据，使用迷你图显示请假与加班的趋势图。操作步骤如下。图 6-10 员工全年请假加班数据表6.1.5 迷你图（1）光标定位于N2单元格，选择“插入”“迷你图”“折线图”，在弹出的如图 6-11所示的“创建迷你图”对话框。（2）光标定位于“数据范围”右侧的输入框中，鼠标选取B2:M2单元格区域，单击“确定”按钮，即可创建“事假”迷你折线图。（3）鼠标定位于N2单元格中，按住填充柄向下拖拉，则可以得出事假、病假、工作日加班、双休日加班的大概趋势图，如图 6-10所示图 6-11 “创建迷你图”对话框图表展示026.2.1 创建图表基础1 1图表的类型图表的类型Excel提供以下几大类图表

8、，其中每个大类下又包含若干个子类型。（1）柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿横坐标轴组织类别，沿纵坐标轴组织数值。（2）折线图：显示随时间而变化的连续数据，通过适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别沿水平轴均匀分布，所有的数值沿垂直轴均匀分布。（3）饼图：显示一个数据系列中各项数值的大小、各项数值占总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。（4）条形图：显示各型数值之间的比较情况。（5）面积图：显示数值随时间或其他类别数据变化的趋势线。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。（6）XY散点图：显示

9、若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。散点图有两个数值轴，沿横坐标轴（X轴）方向显示一组数值数据，沿纵坐标轴（Y轴）方向显示另一组数值数据。散点图通常用于显示和比较数值。（7）股价图：用来显示股价的波动，也可用于其他科学数据。6.2.1 创建图表基础（8）曲面图：曲面图可以找到两组数据之间的最佳组合。当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。（9）雷达图：用于比较几个数据系列的聚合值。（10）树状图：一般用于展示数据之间的层级和占比关系，矩形的的面积代表数值的大小、颜色和排列代表数据的层级关系。（11）旭日图：用于展示多层级数据之间的占比及对比关系，每一个圆

10、环代表同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。（12）直方图：是数据统计常用的一种图表，它可以清晰的展示一组数据的分布情况，让用户一目了然的查看到数据的分类情况和各类别之间的差异，为分析和判断数据提供依据。（13）箱形图：一种用作显示一组数据分布情况的统计图，图形由柱形、线段和数据点组成，这些线条指示超出四分位点上限和下限的变化程度，处于这些线条或须线之外的任何点都被视为离群值。（14）瀑布图：用于表现一系列数据的增减变化情况以及数据之间的差异对比，通过显示各阶段的增值或者负值来显示值的变化过程。6.2.1 创建图表基础2 2创建图表创建图表某班各科各分数段

11、人数的分布情况已统计完成，如图 6-12所示，现需要使用图表对其进行形象展示。图 6-12 各分数段人数的分布情况表【例6-6】请使用“三维簇状柱形图”展示语文、数学和英语三门各分数段人数，操作步骤如下。6.2.1 创建图表基础（1）选取数据源A1：D6。（2）鼠标单击“插入”“柱形图”“三维簇状柱形图”，相应的图表即会插入到当前工作表，如图 6-13所示。图 6-13 插入的图表6.2.1 创建图表基础（1 1）图表的基本组成）图表的基本组成 图表由图表区、背景墙、坐标轴、标题、数据系列、图例等基本组成部分构成，如图 6-14所示。图 6-14 图表的组成6.2.1 创建图表基础（2 2）更

12、改图表布局和样式）更改图表布局和样式创建图表后，用户可以更改图表的外观。应用预定义的图表布局和样式图 6-15 “图表布局”选项组的“快速布局”图 6-16 图表样式6.2.1 创建图表基础（2 2）更改图表布局和样式）更改图表布局和样式创建图表后，用户可以更改图表的外观。手动更改图表元素的布局单击图表中的任意位置，或单击要更改的图表元素，在“设计”选项卡“图表布局”选项组“添加图表元素”，单击与图表元素相对应的图表元素命令。手动更改图表元素的格式样式单击要更改的图表元素，在如图 6-17所示的“格式”选项卡上设置样式图 6-17 “图表布局”选项组的“快速布局”6.2.1 创建图表基础（3

13、3）更改图表类型）更改图表类型对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。如将图 6 13更改为柱形图与折线图的组合图，其中“数学”系列用折线图表示，操作步骤如下。鼠标单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具。在“设计”选项卡的“类型”选项组中，鼠标单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在此对话框中选取“簇状柱形图”。鼠标单击“数学”数据系列。在“设计”选项卡的“类型”选项组中，鼠标单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在此对话框中选取“带数据标记的折线图”，如图 6-18所示。6.2.1 创建

14、图表基础图 6-18 更改数据系列图表类型6.2.1 创建图表基础（4 4）添加图表标题）添加图表标题图表创建完成后，若未显示图表标题，可通过以下操作步骤添加图表标题，使图表易于理解。鼠标单击需要添加标题的图表，使其显示“图表工具”工具栏。在“设计”选项卡的“图表布局”选项组中，鼠标单击“添加图表元素”“图表标题”命令，弹出如图 6-19所示的下拉列表，在其中执行“居中覆盖”或“图表上方”命令。在图表的相应位置出现“图表标题”文本框，用户可根据需要在其中输入图表标题。在“图表标题”上右击鼠标，执行快捷菜单中的“设置图表标题格式”命令，或在“图表标题”下拉列表中，执行“其他标题选项”命令，弹出“

15、设置图表标题格式”对话框，如图 6 19所示。此处，为图表设置图表标题“语数外分数段分布情况”，放置位置为“图表上方”。在对话框中，可根据需要设置图表标题的填充色、边框颜色、边框样式等。添加坐标轴标题、图例、数据标签等图表元素的操作步骤与上述累同。6.2.1 创建图表基础图 6-19 添加图表标题6.2.1 创建图表基础（5 5）将图表标题链接到工作表中的文本）将图表标题链接到工作表中的文本如果要将工作表中的文本用于图表标题，用户可以将图表标题链接到包含相应文本的工作表单元格。在对工作表中相应的文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。如，将图 6-13所示图表的图表标题链接到工作表的L18

16、单元格，操作步骤如下。在工作表中单击“图表标题”文本框。在工作表的“编辑栏”内单击，输入等于号（=）。选择包含要用于图表标题的文本的工作表单元格，此处为L18，按Enter键确认。此时，若更改L18单元格的内容，图表中的图表标题将会同步变化，如图 6-20所示。图 6-20 编辑后的图表6.2.2 折线图（5 5）将图表标题链接到工作表中的文本）将图表标题链接到工作表中的文本折线图用来显示某个时期内的趋势变化状态。例如，数据在一段时间内呈增长趋势，在另一段时间内处于下降趋势。通过折线力，可以对将来做出预测。如图 6-21所示为某单位各部门男女人数分布数据表，可以用常规的数据图表中的折线图分析，

17、若对折线图做一些相应的修改，可做成专业的图表方式，如图 6-22所示。操作步骤如下所示。图 6-20 编辑后的图表6.2.2 折线图（5 5）将图表标题链接到工作表中的文本）将图表标题链接到工作表中的文本折线图用来显示某个时期内的趋势变化状态。例如，数据在一段时间内呈增长趋势，在另一段时间内处于下降趋势。通过折线力，可以对将来做出预测。如图 6-21所示为某单位各部门男女人数分布数据表，可以用常规的数据图表中的折线图分析，若对折线图做一些相应的修改，可做成专业的图表方式，如图 6-22所示。操作步骤如下所示。图 6-21 各部门性别分布图图 6-22 美化以后的效果图6.2.2 折线图（1）加

18、工处理原数据，在数据中加入一列辅助数据列，如图 6-23所示。（2）选中表中的所有数据，鼠标单击“插入”“图表”“簇状条形图”。（3）在如图 6-24所示的可视化图中选择男或女的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”。图 6-23 美化以后的效果图图 6-24 更改系列图表类型6.2.2 折线图（4）在打开的“更改系列图表类型”对话框中，选择系列名称对应的图表类型下面的黑色小三角，在弹出的图表类型窗口中选择“XY（散点图）”中的第四种类型，即带直线和数据标记的散点图，如图 6-25所示。调整图例和图表标题后，得如图 6-26所示的效果图。图 6-25 更改数据系列对应的图表类型图

19、 6-26 各部分性别人数散点图6.2.2 折线图（5）选中男或女数据系列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，分别单击男女系列，选择“编辑”，在打开的对话框中进行X，Y轴值的修改，如图 6-27所示。（6）选中“辅助”数据系列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，在其对话框中设置数据系列无填充，无边框。（7）在“设置数据系列格式”对话框中，设置数据标记选项为“内置”正方形，调整数据标记大小。添加数据标签。图 6-27 编辑数据系列6.2.3 柱状图柱状图可以有效地对一系列甚至几个系列的数据进行直观的对比，簇状柱形图则更适用于对比多个系列的数据。如图 6-28所示为

20、客户的全年销售目标及每个季度的详细销售数据，使用柱状图形象地展示全年销售目标完成情况，如图 6-29所示，可以清晰展示每位客户计划达成情况、销售业绩分布情况及每个季度在全年度中的业绩占比。操作步骤如下。图 6-28 客户销售数据图 6-29 销售目标达成情况展示图6.2.3 柱状图（1）选中“客户销售数据”表中的所有数据，鼠标单击“插入”“图表”“堆积柱形图”。（2）在可视化图中选择某一数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”，弹出如图 6-30所示的“更改图表类型”对话框。（3）在打开的“更改系列图表类型”对话框中，选择系列名称对应的图表类型下面的黑色小三角，设置“销售目标”数据

21、系列的图表类型为“簇状柱形图”，设置“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”数据系列的图表类型为“堆积柱形图”、系列绘制在“次坐标轴”，得到如图 6-31所示的可视化图表。（4）选中“销售目标”数据系列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，修改“系列重叠”为100%，“间隙宽度”为40%，实线边框、无填充，设置一季度、二季度、三季度、四季度数据系列的填充色为渐变色，删除次坐标轴及网络线6.2.3 柱状图图 6-30 更改图表类型图 6-31 更改完数据系列图表类型的可视化图表6.2.4 饼图饼图用于对比几个数据在其形成的总和中所占的百分比值是最为有用，整个饼代表总和，每

22、一个数用一个薄片代表。如果要在同一饼图中显示两组数据，就需要用双层饼图展示。如图 6-32所示为某花店2017年8月各类产品销售明细数据表，现需要通过饼图展示各类别销量及每一类别产品销售情况，如图 6-33所示。操作步骤如下。图 6-32 产品销售数据表图 6-33 产品销售情况展示6.2.4 饼图（1）将光标定位于工作表空白单元格内，鼠标单击“插入”“图表”“二维饼图”，插入一个空白饼图。（2）在图表的空白区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，在“选择数据源”对话框中分别添加类别名称和系列名称，水平分类标签设置为名称区域，如图 6 34所示，效果如图 6 35所示，两个饼图完全

23、重合在一起。图 6-34 “选择数据源”对话框图 6-35 选择数据源后效果图6.2.4 饼图（3）选择类别饼图，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置数据系列格式”，设置系列绘制在“次坐标轴”，饼图分离程度为50%，如图 6-36所示。（4）移动三块分离的类别饼图，同时添加数据标签，即可形成如图 6-33所示的双层饼图。图 6-36 “设置数据系列格式”对话框6.2.5旋风图旋风图通常是两组数据之间的对比，它的展示效果非常直白，两组数据孰强孰弱一眼就能看出来。如图 6-37所示为某单位各部分男女员工分布比例数据，可以通过旋风图可视化展示各部门的男女人数分布情况，如图 6-38所示。操作步

24、骤如下。图 6-37 部门男女比例图 6-37 各部分男女人数分布情况展示6.2.5旋风图（1）选中A1:C8单元格区域，鼠标单击“插入”“图表”“组合图”，将图表类型都设置为“簇状条形图”，其中“女性”的图表类型设置为“次坐标轴”，如图 6-39所示。（2）双击上面的坐标轴，设置最小值和最大值分别为-0.8和0.8，并设置“逆序刻度值”。同理设置下面的坐标轴的最小值和最大值，如图 6-40所示，完成后效果如图 6-41所示。图 6-39 插入组合图表对话框图 6-40“设置坐标轴格式”对话框图 6-41 设置坐标轴后效果图6.2.5旋风图（3）单击坐标轴标签，在“坐标轴选项”中选中“逆序类别

25、”，将标签位置设置为“低”。（4）鼠标单击图表标题，按DELETE键删除，同理删除水平坐标轴、网络线，完成后如图 6-42所示。（5）设置“数据系列”的“间隙宽度”为“70%”，如图 6-43所示。（6）选择绘图区，将绘图区缩小，在“格式”选项卡中插入矩形形状，并双击输入文字“部门性别情况分析”。（7）添加数据标签在“数据标签内”，设置图表和形状的填充色、文字格式等。图 6-42 删除图表标题、坐标轴、网格线后的效果图图 6-43 “设置数据系列格式”对话框6.2.6瀑布图瀑布图（Waterfall Plot）是由麦肯锡顾问公司所独创的一种图表类型，因为形似瀑布流水而得名，这种图表采用绝对值与

26、相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。当用户想表达两个数据点之间数量的演变过程时，即可使用瀑布图。如，在“供货发货单”中，可以看到1月的订单数据是1470，2月的数据是1277（较前月较少193），3月的数据是934（较前月即2月减少了343）。可用瀑布图表示这种数据的演变，如图6-44所示。操作步骤如下。图 6-44 某单位一年每个月订单数据6.2.6瀑布图（1）选择A1:B14单元格区域，鼠标单击“插入”“图表”“瀑布图”，如图 6-45所示，效果如图 6-46所示。图 6-45 插入瀑布图对话框图 6-46 一年的订单数据瀑布图6.2.6瀑布图（2）修改图表标题为“

27、一年的订单数量变化”，单击“格式”选项卡插入文本框，输入“单位：单”，删除网格线。选中“总计”数据点，设置数据点格式“设置为汇总”的数据量类型，如图 6-47所示，整理美化后的最终效果如图 6-48所示。图 6-47 选择数据列设置为总计图图 6-48 最终效果图6.2.7折线图与柱状图的组合组合图是两种或两种以上不同的图表类型组合在一起来表现数据的一种形式，最常见的组合图是折线图与柱状图的组合，这样表示出来的数据形式更为直观。如在图 6-49所示的某产品2016年度和2017年度每季度销售额数据表中，需要根据销售额计算增长率，公式为：（下一季度销售数额-上一季度销售数额）/上一季度销售数额，

28、并进行可视化展示，如图 6-50所示。操作步骤如下。图 6-49 某产品2016年和2017年每季度销售数额图 6-50 销售额与增长率可视化展示6.2.7折线图与柱状图的组合（1）将表中的原始数据进行整理、计算，得到如图 6-51所示的数据结果。（2）选中A1:C9单元格区域，鼠标单击“插入”“图表”“组合”，设置“增长率”的图表类型为“带标记的堆积折线图”，在“次坐标轴”，如图 6-52所示，产生的组合图如图 6-53所示。图 6-51 产品销售额与增长率6.2.7折线图与柱状图的组合图 6-53 柱形图与折线图的组合图图 6-52 插入“组合图”对话框6.2.7折线图与柱状图的组合（3）

29、将柱形图与折线图分开显示。鼠标单击左侧主坐标轴，设置主坐标轴的最小值为-1000，最小值为15000，同理设置次坐标轴的最小值为-2，最大值为1，得到如图 6-54所示的效果图。（4）删除图表标题、网格线，调整X轴坐标轴标签字体大小，为折线图添加数据标签，设置折线图的数据标记大小，得到如图 6-50所示的效果图。图 6-54 柱形图与折线图分开显示0102030405Nmap支持数十种不同的扫描方式，支持多种目标对象的扫描。灵活Nmap可以用于扫描互联网上大规模的计算机。强大支持主流操作系统：Windows/Linux/Unix/MacOS等等；源码开放，方便移植。跨平台Nmap官网提供了详细

30、的文档描述。Nmap作者及其他安全专家编写了多部Nmap参考书籍。文档丰富Nmap背后有强大的社区团队支持。社区支持Nmap的优点6.2.8数据透视图数据透视图是通过对数据透视表中的汇总数据添加可视化效果来对其补充，以便用户轻松查看比较、模式和趋势。如图 6-55所示，为2005、2006、2007三年安徽、江苏、上海、浙江四省市各作物总产量数据表，现需要根据该表数据可视化展示某省某年各作物总产量。操作步骤如下。图 6-55 各省各年度作物总产量表6.2.8数据透视图（1）选中数据区域，鼠标单击“插入”“数据透视图”，在弹出的“创建数据透视图”对话框中选择需要操作的参数，在“选择放置数据透视图

31、的位置”下面选择“新工作表”。（2）在新工作表中出现创建数据透视图所需要的操作界面，如图 6 56所示，将“年份”字段增加到筛选，将“省份”字段增加到轴（类别）中，将“作物类型”增加到图例（系列），再将“总产量_万吨”增加到值。图 6-56 插入的数据透视图及表界面6.2.8数据透视图（3）创建数据切片器。鼠标单击“分析”“插入切片器”，用作数据筛选，在弹出的“插入切片器”对话框中选择“年份”和“省份”。（4）调整切片器格式。选择其中一个切片器，单击右键选择“大小和属性”，在弹出的“格式切片器”中选择需要调整的相关属性。如将“省份”的列数改为2，将年份的列数改为3，再调整切片器的高度和宽度，如

32、图 6-57所示。图 6-57 “格式切片器”对话框6.2.8数据透视图（5）完成操作，可以任意选择年份和省份进行数据比较，既可单选也可多选，如图 6-58所示，将2006年度安徽、江苏、浙江三省各作物总产量进行对比。图 6-58 数据对比效果图课堂实操训练026.3 课堂实操训练【训练目标训练目标】使用“条件格式”为“全国大豆种植面积与单位亩产”数据表设置指定格式并标注图标集，在此基础上，用图表展示大豆作物的总产量情况。【训练内容训练内容】如图 6-59所示，是2007年全国各省份大豆种植的面积及单位亩产等数据，请根据该表数据完成以下操作。（1）为全国大豆作物单位亩产最高的三个省份标注红绿色

33、，单位亩产最低的三个省份标注红色。（2）请用“数据条”标注“亩产的增长速度”、“面积的增长速度”、“产量的增长速度”，负值用红色标注，正值用绿色标注，红色填充满格为负值的最小值，绿色填充满格为正值的最大值。（3）请以“五象限图标集”标注总产量。（4）用瀑布图展示华东各省市大豆总产量情况。（5）用子母饼图展示华东、华南、华中、华北、西南、西北、东北及各省市2007年大豆作物的总产量情况。6.3 课堂实操训练图 6-59 全国大豆种植面积与单位亩产6.3 课堂实操训练【训练步骤训练步骤】（1）选择D2:D31单元格区域，鼠标单击“条件格式”“最前/最后规则”“其他规则”，在弹出的“新建格式规则”对

34、话框中，选择规则类型为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，对以下排列的数值设置格式，最高设置为3，格式设置为填充绿色，单击“确定”按钮即可，同理设置单位亩产最低的3个省份填充红色。（2）选择G2:I31单元格区域，鼠标单击“条件格式”“数据条”“其他规则”，在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，设置“最小值”为“最低值”，“最大值”为“最高值”，条形图外观为“实心填充”“绿色”，单击“确定”按钮即可。（3）选择F2:F31单元格区域，鼠标单击“条件格式”“图标集”“五象限图”即可。效果如图 6-60所示。6.3 课堂实操训练图 6-60 表格展示

35、效果图6.3 课堂实操训练（4）将如图 6-59所示表中数据按华东、华中、华南、华北、西南、西北、东北进行划分，其中华东各省市数据如图 6-61所示。选中数据区域，鼠标单击“插入”“图表”“瀑布图”，选中“华东”数据点，设置数据点格式“设置为汇总”的数据量类型，整理美化后的最终效果如图 6-62所示。图 6-61 华东地区大豆总产量图 6-62 华东地区大豆总产量分布图6.3 课堂实操训练（5）将数据按华东、华中、华南、华北、西南、西北、东北进行划分，如图 6 63所示。将光标定位于工作表空白单元格内，鼠标单击“插入”“图表”“二维饼图”，插入一个空白饼图。在图表的空白区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，在“选择数据源”对话框中分别添加类别名称和系列名称，水平分类标签设置为名称区域，如图 6 64所示。现插入的两个饼图完全重合在一起。选择地区饼图，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“设置数据系列格式”，设置系列绘制在“次坐标轴”，饼图分离程度为50%，移动七块分离的地区饼图，同时添加数据标签，即可形成如图 6 65所示的双层饼图。图 6-63 各行政区域大豆产量6.3 课堂实操训练图 6-64 “选择数据”对话框图 6-65 各地区各省市大豆作物总产量THANKS！