《汽车维修企业管理》项目七.pptx
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1、汽车维修企业管理项目七 汽车维修企业物资设备管理项目导读项目导读 物资设备是保证企业生产活动正常进行的基础,贯穿企业的整个生产经营活动。企业物资设备管理涉及企业内外各个领域和环节,包括物资设备的需求分析、采购控制、保管使用等内容。汽车维修物资设备属于汽车维修企业的生产资料,其管理情况直接影响企业生产价值的创造和生成。加强企业物资设备管理,对于有效利用物资设备,保证生产经营活动的顺利进行,提高企业的经济效益,具有十分重要的意义。本项目将区分维修物资和维修设备两个方面,详细介绍汽车维修企业的物资采购与储备、物资发放、物资库存管理、设备购置、设备使用以及设备维护与维修等内容。案案 例例 导导 引引
2、张超发现自己的某型号轿车在加速时出现车辆发抖的状况,于是到维修站进行维修。经维修站检查,确定是3缸点火线圈损坏,但维修站没有备件。与配件供应商联系后,维修站接待员告诉张超,备件大约3天后到货。张超住的地方离维修站有200多公里,他很不情愿,但也很无奈。3天后,张超接到电话,说点火线圈到货,并约好第二天去更换。次日,当张超开着故障车跑了200多公里到达维修站后,业务接待员却很抱歉地对他说:“我们真是万分抱歉,昨天一辆同型号轿车,也是点火圈故障,由于备件人员不知道是给您预备的,将备件发给了那位车主。”张超的愤怒是可想而知的,虽然业务接待员连连道歉,张超还是用高嗓门、拍桌子等方式发泄了他的不满。他开
3、着故障车往回走的时候,发现车况越来越差,这更增加了他对这家维修站的不满,他发誓再也不到这家维修站修车了。问题:(1)结合张超的遭遇,分析维修站在维修物资采购与管理方面存在哪些不足?(2)维修站应怎样避免类似情况的发生?任务一 汽车维修企业物资管理任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理123456了解汽车维修物资管理的意义和任务了解汽车维修物资的分类掌握汽车维修物资的消耗定额与储备定额掌握汽车维修物资采购与库房管理掌握汽车维修物资的发放了解汽车维修物资的清仓盘点与回收利用任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理 汽车维修物资管理是指对汽车维修经营活动所需要的各种物资
4、进行有计划地采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列管理工作的总称。汽车维修过程不是纯劳务服务过程,它需要各种维修物资的配合,其所消耗的物资不仅品种、规格和数量众多,还占用着企业70%的流动资金。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理 在汽车维修物资管理中,倘若用而无备,就会影响汽车维修任务的完成;倘若备而无用,又会造成积压浪费。因此,做好汽车维修物资管理具有非常重要的意义,主要体现在以下几个方面。1汽车维修物资管理的意义一、汽车维修物资管理的意义和任务1)保证汽车维修正常进行 汽车维修企业对维修物资实施有效的管理,可以保证为维修工作提供充足的备品、备件,
5、避免停工待料,从而保证汽车维修的正常进行。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1汽车维修物资管理的意义一、汽车维修物资管理的意义和任务2)加快企业流动资金周转 汽车维修企业通过严格控制维修物资的库存和采购,执行企业的维修物资管理制度,可以通过合理设置各类物资的库存量,减少流动资金占用,从而加快企业的流动资金周转。3)节约物资,减少资源消耗 许多品质优良的材料(有些是贵重紧缺的物资)被应用于现代汽车制造中,而国家的物资储备总是有限的,因此正确地选用物资品种,并提高物资的利用程度,就能为国家节约物资消耗,提高国家宏观经济和社会效益。4)促使企业提高经营管理水平 汽车维修企业既要做
6、好汽车维修物资的供应工作,又要减少物资的积压和消耗,还要提高汽车维修的质量,就必须加强企业的管理,在组织好修旧利废同时,做好新材料、新技术的研发工作。从这个意义上讲,汽车维修物资管理的水平代表了汽车维修企业的经营管理水平。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2汽车维修物资管理的任务一、汽车维修物资管理的意义和任务 汽车维修企业物资管理的任务是指企业根据生产经营活动的需要和市场预测情况,按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资,并通过有效的组织形式和科学的管理方法,监督和促进企业合理地使用物资,提高企业的经济效益。具体来说,汽车维修企业物资管理的任务
7、主要包括以下几个方面。搞好汽车维修物资的市场调查和分析统计,充分掌握维修物资的供需信息。一方面要掌握维修生产中需要什么物资,需要多少,什么时候需要;另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品质,以及供应来源和供应渠道等信息。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2汽车维修物资管理的任务一、汽车维修物资管理的意义和任务 汽车维修企业物资管理的任务是指企业根据生产经营活动的需要和市场预测情况,按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资,并通过有效的组织形式和科学的管理方法,监督和促进企业合理地使用物资,提高企业的经济效
8、益。具体来说,汽车维修企业物资管理的任务主要包括以下几个方面。搞好汽车维修物资的市场调查和分析统计,充分掌握维修物资的供需信息。一方面要掌握维修生产中需要什么物资,需要多少,什么时候需要;另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品质,以及供应来源和供应渠道等信息。只有全面、及时、准确地掌握本企业汽车维修中所消耗物资的品种、数量、质量、价格和供应渠道的方式、变化规律等,才能在物资管理工作中提高自觉性,掌握主动性。注注意意任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2汽车维修物资管理的任务一、汽车维修物资管理的意义和任务根据汽车维修物资的消耗规律,制
9、订或修订汽车维修物资的消耗定额,编制物资供应计划和采购计划,积极合理地组织维修物资的采购和储备。做好汽车维修物资的入库验收、储存保管、审核发放等,以确保汽车维修生产顺利进行,并配合生产技术部门严格检查维修物资消耗定额的执行情况。做好库存维修物资的清仓盘点和回收利用,管好、用好汽车维修物资,既要缩短物资流通时间,加快流动资金周转,也要做好修旧利废,尽可能减少流动资金占用。制订维修物资管理的岗位责任规章制度。物资的采购、搬运、保管储存、发放和使用等,都要制订工作岗位责任制。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理二、汽车维修物资的分类 汽车维修企业所用的生产物资通常分为汽车配件、汽车
10、维修辅料、汽车维修用原材料及其他,如图7-1所示为汽车维修物资分类。图7-1 汽车维修物资分类任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1汽车配件二、汽车维修物资的分类 汽车配件汽车配件是指能够直接装用于汽车的零部件,按照价格的不同,通常可分为低值易耗配件、一般配件和重要基础件与总成。汽车配件汽车配件具体物件具体物件低值易耗配件指汽车维修中常用的运行消耗性材料,如汽车灯泡、衬垫、火花塞等一般配件指在汽车维修作业中必须更换的一般性配件,如汽车大修时需要更换的活塞、活塞环等重要基础件与总成重要基础件包括气缸体、曲轴、凸轮轴、连杆副、飞轮壳、变速器壳、工字梁及后桥壳、车架等;贵重总成包括
11、发动机总成、喷油泵总成、分电器总成、散热器总成、变速器总成、差速器总成、主传动器总成、前后桥总成、车架总成、驾驶室总成、仪表板总成、转向器总成、制动主缸总成、轮胎总成、发电机总成、启动机总成、蓄电池总成、电控单元总成以及汽车专用的大型特殊轴承等任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2汽车维修辅助材料二、汽车维修物资的分类 汽车维修辅助材料是指在汽车维修过程中使用的辅助性材料,按照品种不同,通常可分为通配料、辅杂料、油润料、漆料。维修辅助材料维修辅助材料品种品种具体物件具体物件通配料指通用机械零件和标准件,如轴承、油封、螺栓螺母、垫圈、开口销等辅杂料如铜皮、纸板、石棉线及其他维修
12、原材料等。油润料指燃油、清洗油与各类润滑油等。漆料指填料、溶剂、涂料与面漆等。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理3汽车维修用原材料及其他二、汽车维修物资的分类维修用原材料维修用原材料具体物件具体物件维修用原材料包括金属原材料与非金属原材料或型材等动力和能源设备指汽车维修企业中的能源转换、传输设备,如配电房、变电站、空压站、水泵房、锅炉房等各类维修用工具按照价值的不同,可分为一般工具、专用工具、贵重工具任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1物资消耗定额的作用三、汽车维修物资的消耗定额 汽车维修物资的消耗定额是指汽车维修企业在一定的生产技术、组织条件下,针对车
13、辆维修过程中各类物资的需求情况所设定的最高数量标准。汽车维修物资的消耗定额综合反映了汽车维修企业的生产经营管理水平。物资消耗定额是确定企业流动资金、编制企业物资供应计划的重要依据。物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础。物资消耗定额是企业经济核算、合理使用和节约物资的有力工具。物资消耗定额促进企业提高技术水平、管理水平、生产操作水平的主要手段。在汽车维修实际作业中,将所发生的实际消耗量与合理制订的定额消耗量相比较,就可得出企业的生产水平是先进还是落后、是浪费还是节约的结论。在此基础上开展劳动竞赛和企业经济核算,就可以不断提高企业的生产经营管理水平。提提示示任务一任务一 汽车维修企业物资
14、管理汽车维修企业物资管理2物资消耗定额的制订三、汽车维修物资的消耗定额 物资消耗定额要贯彻“平均先进”的原则,即在企业现有工艺组织条件下,物资消耗定额不仅是汽车维修作业项目所必需的消耗数量,还要保证此消耗定额是该企业大部分人在维修作业中都能达成的,少部分人还可超标准完成,只有少数人尚需努力。在实施物资消耗定额过程中,尽管需要保持一定时期内的相对稳定,不宜朝令夕改,但随着企业生产工艺组织条件的不断改善,为了不断地降低维修成本,平均先进定额仍需根据具体情况,定期进行修改。制订物资消耗定额的方法一般有以下几种。1)技术计算法 技术计算法是指根据汽车维修技术资料,通过工艺计算和技术分析来确定本企业维修
15、物资消耗定额的方法。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2物资消耗定额的制订三、汽车维修物资的消耗定额2)统计分析法 统计分析法是指根据企业以往几年汽车维修物资的实际消耗统计资料,并考虑当时和现在的企业在生产工艺组织条件方面的差异,综合制订或修订本企业汽车维修物资消耗定额的方法。由于技术计算法的计算和分析工作量都较大,而统计分析法又要求有完整、准确的统计资料作为依据,因此这两种方法只适用于制订或修订重要基础件或贵重总成的物资消耗定额。注注意意3)经验估计法 经验估计法是指由具有汽车维修实践经验的定额管理人员根据现有生产工艺组织条件,通过经验判断制订或修订本企业汽车维修物资消耗
16、定额的方法。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2物资消耗定额的制订三、汽车维修物资的消耗定额4)对比参照法 统计分析法是指根据企业以往几年汽车维修物资的实际消耗统计资料,并考虑当时和现在的企业在生产工艺组织条件方面的差异,综合制订或修订本企业汽车维修物资消耗定额的方法。5)实际测定法 实际测定法是指定额管理人员深入到实际的汽车维修过程中,实际测定为完成某项汽车维修作业所实际消耗的定额量。采用此法常受具体操作人员技术熟练程度的影响。在汽车维修企业中,汽车配件通常是按照车型类别与维修类别来分别制订其数量消耗定额的;而汽车维修辅助材料,由于物资种类繁杂,明确其物资消耗的数量十分困
17、难,一般根据车辆类别和维修类别,采取费用定额的方式来控制其消耗情况。注注意意任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1物资储备定额的作用四、汽车维修物资的储备定额 汽车维修物资储备定额是指在一定条件下,为保证企业的维修生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。物资储备定额是编制物资供应计划的主要依据。物资储备定额是企业监督库存动态,使库存经常保持在合理水平上的必要工具。物资储备定额是核算企业流动资金的主要依据。物资储备定额是确定物资储备仓库面积和储备设施数量的依据。为保证汽车维修作业的顺利进行,企业总是希望库存物资越多越好,以便随时都可以领到所需品种、规格、数量的维修物资
18、;但从减少企业流动资金占用的角度来考虑,又要求库存物资越少越好。因此,企业经营者应根据维修物资的特征、供应渠道,以及对日常维修任务的影响程度来制订合理的储备量。提提示示任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理2物资储备定额的组成四、汽车维修物资的储备定额 物资储备定额一般包括经常储备定额和保险储备定额两个组成部分。物资储备定额物资储备定额分类分类定定义公式公式经常储备定额指某类物资在两次采购之间为保证汽车维修能正常进行的平均储备定额保险储备定额指某类物资为保证不影响汽车维修正常进行的应急储备定额,也是库存物资的最小储备量 其中,某类物资的保险天数一般由该类物资供应的准时性以及对汽
19、车维修的影响程度来确定。例如,对那些随时随地都可以采购到的物资,其保险天数可以为零。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1汽车维修物资的采购与入库验收五、汽车维修物资采购与库房管理 汽车维修物资的采购与库房管理是汽车维修企业管理的重要环节,其目的是保证汽车维修物资供应,管好汽车维修物资的采购、入库与发放,并合理制订汽车维修物资的储备量,加快企业的流动资金周转。1)采购管理 汽车维修物资的采购管理包括采购计划管理、采购方式管理和采购点管理,其原则是:除了零星材料可由生产部门直接通知采购外,其余材料均应按零件分类检验后,或清仓检查后按所编报的采购计划实施采购,且要求买到即用(库房
20、积压期或周转期不得超过半年),不得多买或错买。如图7-2所示为汽车维修物资采购管理要点。图7-2 汽车维修物资采购管理要点任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1汽车维修物资的采购与入库验收五、汽车维修物资采购与库房管理1)采购管理在汽车维修物资采购中,汽车配件采购是最重要的内容,在采购过程中要严格落实以下要求。要尽量选择距离最近、交通最便利、供货速度最快的配件供应商。要与配件供应商建立良好而长久的合作关系,以选择最好的配件供货方式。要随时掌握配件供应的商情,搞好市场预测,特别是本企业需用量较大且占用资金较多的重要配件。所采购的配件不仅要保证其质量,还要货比三家,以压缩采购成本
21、。提提示示任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理1汽车维修物资的采购与入库验收五、汽车维修物资采购与库房管理2)入库验收 入库验收是指对汽车维修物资在入库之前的检查和验收,它是库房管理的重要基础,也是管好汽车维修物资供应的先决条件。入库验收的内容主要包括以下几点,根据购货发票和认购合同,核查和验收汽车维修物资的数量、品种、规格。根据技术标准或合同规定,核对和验收汽车维修物资的产品质量,一般材料可由库房自行检验,汽车配件(特别是重要基础件和贵重总成)及特殊维修辅料可委托技术检验部门进行专职检验。库房在进行汽车维修物资的入库验收时,一定要把好数量、质量、单据这三关,坚持“四不收”制
22、度,即凭证不全的不收、手续不全的不收、数量不符的不收、质量不合格的不收。注注意意任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理五、汽车维修物资采购与库房管理2汽车维修物资的库房管理 汽车维修物资的库房管理水平直接影响汽车维修企业的生产效率和生产安全。因此,汽车维修企业必须加强汽车维修物资的库房管理,明确库房管理人员的职责,严格执行库房管理办法。1)库房管理员的岗位职责 编制采购计划及急需物资采购计划。负责物资的入库验收、保管及发放。清仓查库,编制库存报表,编报物资消耗情况及报废、调拨情况。按“车头”做好单车物资消耗统计。任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理五、汽车维修
23、物资采购与库房管理2汽车维修物资的库房管理 物资库房保管的基本要求基本要求:摆放科学、数量准确、质量不变、消灭差错。其中,对于有毒、易燃等危险物资应该严格按照国家的保管条例进行仓储。要做好“十防十防”:防锈、防尘、防潮、防霉、防腐、防磨、防水、防燃、防变质、防漏电;同时要做到不短缺、不损耗、不变质、不混号及账、卡、物相符。2)物资库房的保管要求 汽车维修物资在验收入库后,应根据其理化性能、体积大小、包装情况等分类保管。库房管理通常采用“分类分区分类分区”“”“四号定位四号定位”“”“立牌立卡立牌立卡”“”“五五摆放五五摆放”等科学管理方法。3)物资库房的管理方法任务一任务一 汽车维修企业物资管
24、理汽车维修企业物资管理五、汽车维修物资采购与库房管理2汽车维修物资的库房管理3)物资库房的管理方法根据维修物资的类别,合理规划物资的固定存放区域。分类分区:分类分区:按库号、架号、层号、位号四者统一的编号存放,并标记在账卡上。四号定位:四号定位:对存放定位的并已编号的各种物资建立料牌卡片,写明物资的名称和编号,以及进出数量和结存数量,以便库管人员掌握。立牌立卡:立牌立卡:按照各类物资的形状,以五为基数,五五成行、五五成方、五五成串、五五成层,以便清点库存物资数量。五五摆放:五五摆放:任务一任务一 汽车维修企业物资管理汽车维修企业物资管理五、汽车维修物资采购与库房管理3汽车维修物资的发放 汽车配
25、件的发放主要采用核料发放的方式,即在汽车或总成拆解后,由专职核料员或主修人对已解体的汽车配件进行一次性分类检验,区分为可用、可修、可换三类,并填写核料单;汽车配件库房则凭经过审核的核料单进行一次性发放。在配件发放过程中,应遵循以下几点要求。1)汽车配件的发放 凡属于该车该次维修作业中规定应换或者可换的配件或材料,且属于该级汽车维修费用定额包干的,可经核料后由主修人报领,由配件库房按核料单限额发放,其实际消耗量计入该车该次维修作业的实际材料成本。凡在该车该次维修作业中一般不应更换,或超出该车该次维修作业所规定的作业范围和材料消耗定额,不属于该车该次维修作业中费用定额包干的配件或材料,应作为附加材
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