《中级财务会计》第二章.pptx
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1、1 货币资金中级财务会计第二章2 Contents Page目录页2 第一节 货币资金概述第二节 库存现金第三节 银行存款第四节 其他货币资金3 3 Transition Page过渡页第一节 货币资金概述货币资金的含义和种类货币资金管理的基本要求4 根据存放地点及用途的不同,货币资金通常分为库存现金、银行存款、其他货币资金三类。货币资金是指能够立即投入流通、流动性最强、唯一能转化为其他任何资产形态的资产。【不能立即支付使用的不能视为货币资金,如冻结存款。】在企业的流动资产中,货币资金是最能够代表企业现实购买力水平的资产。第一节 货币资金概述一、货币资金的含义和种类5 管理会计货币资金管理中,
2、“管”即货币资金的制度性管理,就是要建立与企业特点相适应的内部控制制度。【依据法律法规,制定货币资金收付的具体规章制度和控制措施,保证货币资金的安全完整和收付合规合法,是企业货币资金管理的基础工作。】“理”,即货币资金的理财性管理,从理财学的角度看,货币资金属于流动性最强的资产,但盈利性也最低。【如何保持最佳现金持有量使企业能够充分利用货币资金而又不影响企业正常运作,】是货币资金理财性管理所要考虑的主要问题。第一节 货币资金概述二、货币资金管理的基本要求6 货币资金管理的基本要求(1)应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约
3、和监督。(2)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。(3)不得由一人办理货币资金业务的全过程。(4)办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。第一节 货币资金概述二、货币资金管理的基本要求7 货币资金管理的基本要求(5)货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。(6)应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。(7)审批人应当根据货币资
4、金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。(8)经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。第一节 货币资金概述二、货币资金管理的基本要求8 货币资金管理的基本要求(9)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。具体程序主要包括:支付申请;支付审批;支付复核;办理支付。(10)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。(11)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。第一节
5、 货币资金概述二、货币资金管理的基本要求9 货币资金管理的基本要求(12)单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。监督检查的内容主要包括:货币资金业务相关岗位及人员的设置情况;货币资金授权批准制度的执行情况;支付款项印章的保管情况;票据的保管情况。第一节 货币资金概述二、货币资金管理的基本要求对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。10 10 Transition Page过渡页第二节 现金库存库存现金管理库存现金的核算库存现金的清查11 库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额,存放
6、在企业财会部门由出纳人员保管的现金,包括人民币现金和外币现金。库存现金是企业流动性最强的资产,对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用,但库存现金也是企业资产中最容易流失的资产,加强库存现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。(一)库存现金的含义第二节 库存现金一、库存现金管理12(二)库存现金的使用范围第二节 库存现金一、库存现金管理(1)职工工资,津贴指企业、事业单位和机关、团体、部队等支付给职工的工资和工资性津贴。(2)个人劳务报酬指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬。(3)根据国家制度条例的规定,颁发给个人的
7、科学技术、文化艺术、体育等方面的各种奖金。(4)各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工困难生活补助。13(二)库存现金的使用范围第二节 库存现金一、库存现金管理(5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银、工艺品、废旧物资的价款。(6)出差人员必须随身携带的差旅费。(7)结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。(8)中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付
8、现金。14(二)库存现金的使用范围第二节 库存现金一、库存现金管理除上述(5)、(6)两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。15 库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位35天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可按多于5天、但不得超过15天的日常零星开支的
9、需要确定。(三)库存现金的使用限额第二节 库存现金一、库存现金管理库存现金限额前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)限定天数库存现金限额的计算方式:16 企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。会计部门要认真审核原始凭证,审核现金收支是否合理、合法,手续是否完备,所列项目内容是否齐全,数字是否准确。第二节 库存现金一、库存现金管理(四)库存现金收支的核算办法在审核中,对于那些不合理的开支应予以拒付;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应当退回,要求更正
10、补充。根据审核无误的原始凭证编制收款凭证和付款凭证,办理现金的收付。对于办完现金收付业务的凭证,出纳人员要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,表示款项已经收付完毕,可据以登记有关账簿。17(四)库存现金收支的核算办法各单位经银行核定了库存现金限额后,必须严格将库存现金控制在核定的限额内,超出库存限额的现金必须及时送存银行,如库存现金不足限额的,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下“坐支”现金。1严格遵守库存现金限额“小金库”,是指不在本单位财会部门列支列收,私自在单位库存之外保存的现金和银行存款。“白条”抵库,是指用不符合财务制度规定和审批手续的字条或单据,顶抵库存现金的做法。2
11、严禁私设“小金库”和用“白条”抵库第二节 库存现金一、库存现金管理企业应当按照现金管理暂行条例规定加强现金收支的管理。18(四)库存现金收支的核算办法为了防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存形成账外小金库,单位收入的现金,一律不准以个人名义存入银行,银行一旦发现公款私存,可以对单位处以罚款,情节严重的,可以冻结单位现金支付。3单位的库存现金,不准以个人名义存入银行为了加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内外,其余的都应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放,更不得携款回家;单位的库存现金不得与私人的现款混在一起,也不得将公款借给私人使用;为了确保安
12、全,出纳向银行提取现金或交存现金,均应采取相应的保安措施等。4加强安全防范,确保现金的安全和完整第二节 库存现金一、库存现金管理19 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算从银行提取现金,根据现金支票存根记载的提取金额,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;将库存现金存入银行,根据银行退回给收款单位的收款凭证联,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”科目。1现金存取业务的核算2015年6月3日,弘拓公司签发一张现金支票从银行提取现金3 500元。弘拓公司的账务处理如下:借:库存现金3 500 贷:银行存款3 500例20 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现
13、金总分类核算因支付职工出差费用等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记“库存现金”科目。收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目;按应报销的金额,借记“管理费用”等科目;按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。出差人员报销的差旅费大于预借的现金时,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目;按实际借出的金额,贷记“其他应收款”科目;按应补付金额,贷记“库存现金”科目。2预支差旅费业务的核算21 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算2预支差旅费业务的核算例2015年4月25日,弘拓公司职工小王出差预借差旅费
14、6000元,以库存现金支付。2015年6月3日,小王出差回来报销差旅费5300元,退回剩余现金700元。弘拓公司的账务处理如下:(1)企业支付给小王差旅费时,编制的会计分录为:借:其他应收款小王6000 贷:库存现金6000(2)小王报销差旅费时,编制的会计分录为:借:库存现金700 管理费用5300 贷:其他应收款小王600022 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算备用金是指存放于企业内部的一些职能部门和有关人员手中预付备用的那部分库存现金,主要是为了满足企业内部经常使用现金的部门和人员日常零星开支的需要。备用金的核算主要包括备用金设立时、日常报销时、备用金取消时的会
15、计处理。定额备用金制下的会计处理主要为:设立时(备用金使用部门第一次领款时),借记“备用金”或“其他应收款备用金”科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目;办理报销和补足备用金定额时,借记“管理费用”“制造费用”等有关科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目,不通过“备用金”科目处理;取消备用金时,借记“库存现金”科目,贷记“备用金”或“其他应收款备用金”科目。3备用金的核算23 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部
16、门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转账凭证,借记“管理费用”“制造费用”等科目,贷记“其他应收款备用金”科目。对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证,收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证,补给经办人员垫付的款项。3备用金的核算24 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算例弘拓公司为方便销售部日常零星开支的需要,设立定额备用金金额为3000元,每月报销一次。该公司不单独设立“备用金”账户。一个月后,销售部凭有关发票报销1300元。半年后,该账户因有关原因取消。弘拓公司的账务处理如下:(1)设立时,编制的会
17、计分录为:借:其他应收款备用金3000 贷:库存现金3000(2)报销时,编制的会计分录为:借:销售费用1300 贷:库存现金1300(3)取消账户时,编制的会计分录为:借:库存现金1700 贷:其他应收款备用金170025 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算因其他原因收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支付现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。4其他现金业务的核算例2015年7月份,弘拓公司发生与现金有关的经济业务如下:(1)销售商品取得现金收入500元,增值税率17%。编制的会计分录为:借:库存现金585 贷:主营业务收入500 应交税费应交增值税(销
18、项税额)85(2)收回友谊公司之前所欠账款430元。编制的会计分录为:借:库存现金430 贷:应收账款友谊公司43026 第二节 库存现金二、库存现金的核算(一)库存现金总分类核算(3)收取职工小胡因过失造成的损失赔偿金700元。编制的会计分录为:借:库存现金700 贷:其他应收款小胡700(4)以现金收取包装物租金350元。编制的会计分录为:借:库存现金350 贷:其他业务收入350(5)行政管理部门报销办公用品费用350元。编制的会计分录为:借:管理费用350 贷:库存现金350(6)以现金支付职工培训授课费800元。编制的会计分录为:借:应付职工薪酬职工教育经费800 贷:库存现金800
19、27(二)库存现金明细分类核算第二节 库存现金二、库存现金的核算明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式,由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;对于从银行提取现金的业务,一般编制银行存款的付款凭证,并据以登记现金日记账。每日终了应计算当天现金收入、支出的合计数和结存数,并同实存现金进行核对,做到日清月结,保证账款相符。28 收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该完全一致。核对的项目主要有:核
20、对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向是否一致;检查如果发现差错,要立即按规定的方法更正,确保账证完全一致。1现金日记账与现金收付款凭证核对第二节 库存现金三、库存现金的清查首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。一般是通过库存现金实地盘点法查对,应按“库存现金实有数未记账的付款凭证金额未记账的收款凭证金额现金日记账账存余额”的公式进行核对,清查完毕,编制库存现金盘点报告表。2现金日记账与库存现金的核对29 现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应
21、该完全一致。企业应当按规定进行库存现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。清查中发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过“待处理财产损溢”科目核算;属于现金短缺,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;属于现金溢余,按实际溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。待查明原因后作如下处理:3现金日记账与现金总分类账的核对第二节 库存现金三、库存现金的清查30(1)如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款应收现金短缺款(个人)”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产
22、损溢待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用现金短缺”科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目。(2)如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款应付现金溢余(个人或单位)”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后作为盘盈利得处理,借记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收入盘盈利得”科目。(3)属于记账差错的,应当及时予以更正。3现金日记账
23、与现金总分类账的核对第二节 库存现金三、库存现金的清查31 第二节 库存现金三、库存现金的清查例弘拓公司出纳人员清查现金时,发现短缺现金1300元。弘拓公司的账务处理如下:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢1300 贷:库存现金1300假设上述现金短缺经主管领导批准,认定是由员工肖林工作疏忽造成的,应由肖林负责赔偿。编制的会计分录为:借:其他应收款肖林1300 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢1300假设上述现金短缺无法查明原因,应作如下会计处理:借:管理费用1300 贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢130032 32 Transition Page过渡页第三节 银行存款银行存款管理
24、银行存款的核算银行存款的清查33(一)银行存款的含义银行存款是指企业存放于银行或其他金融机构的货币资金。按照国家现金管理和结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账户,称为结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。企业在银行开设账户以后,除按规定可以通过库存现金进行收支活动的以外,均必须以银行存款进行收支结算,超过限额的库存现金也必须送存银行。任何单位都必须按照相关规定进行银行存款的管理,对于银行存款的存、取和转账业务,应进行严格的审批,认真审查银行存款收支的合法性和合理性,并建立一套严密的内部控制制度。通常,企业的出纳人员负责银行存款的收付,保管签发支票,登记银行存款日记账;会计人员则负责银行
25、存款收支业务的审核工作,并登记银行存款总账。第三节 银行存款一、银行存款管理34 会计分期(二)银行存款的开户管理第三节 银行存款一、银行存款管理基本存款账户是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。基本存款账户是存款人的主办账户,存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通过该账户办理。一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。1基本存款账户一般存款账户是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户主要用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的
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