EXCEL2010的使用技巧及操作.ppt

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1、主讲：李继龙主讲：李继龙第一部分第一部分 Excel 2010Excel 2010的工作界面的工作界面第一部分第一部分第一部分第一部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作一、工作簿、工作表和单元格之间的关系一、工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动启动Excel 2010应用程序后，系统将自应用程序后，系统将自动新建一个名为动新建一个名为Book 1的工作簿，并且赋予的工作簿，并且赋予该工作簿该工作簿3张工作表张工作表Sheet1、

2、Sheet2和和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。，这些工作表都是由单元格组成的。第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作二、工作簿的基本操作二、工作簿的基本操作1、创建工作簿、创建工作簿第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作方法二方法二方法一方法一2、保存工作簿、保存工作簿3种保存方法：种保存方法：u在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存”命令。命

3、令。u在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存”按钮。按钮。u使用使用Ctrl+S快捷键。快捷键。第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3、保护工作簿、保护工作簿第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3、保护工作簿、保护工作簿第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基

4、本操作的基本操作的基本操作1、新建工作表、新建工作表单击单击单击单击“插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表”按钮按钮按钮按钮使用右键快捷菜单使用右键快捷菜单第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作三、工作表的基本操作三、工作表的基本操作2、重命名工作表、重命名工作表 方法方法1：只需双击选中的工作表标签；方：只需双击选中的工作表标签；方法法2：点鼠标右键：点鼠标右键点重命名。点重命名。这时工作表标这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下签以反白显示，在其中输入新的名称

5、并按下Enter键或在其它区域点击鼠标即可。键或在其它区域点击鼠标即可。第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3、删除工作表、删除工作表单击单击“编辑编辑删除工作表删除工作表”命令命令点点鼠鼠标标右右键键点点删删除除第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4、保护工作表、保护工作表 在在Excel 2010Excel 2010中，除了可以设置保护工作中，除了可以设置保

6、护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作5、工作表的页面设计、工作表的页面设计第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作1、合并与拆分单元格、合并与拆分单元格第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 20

7、10Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作四、单元格的基本操作四、单元格的基本操作2、插入和删除单元格、插入和删除单元格点鼠标右键法点鼠标右键法在在功功能能区区点点击击快快捷捷键键法法第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3、设置行高和列宽、设置行高和列宽 有的单元格中的文有的单元格中的文字只显示了一半；有的字只显示了一半；有的显示的是一串显示的是一串“”号，号，而在编辑栏中却能看见而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于

8、单元内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够，格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显不能将这些字符正确显示。示。方法一：方法一：第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3、设置行高和列宽、设置行高和列宽 方法二：方法二：（1）将鼠标放到）将鼠标放到“序列号序列号”上。上。（2）当鼠标变为）当鼠标变为“”时，点鼠标左键拖时，点鼠标左键拖动选择需要的行或列。动选择需要的行或列。（3）将鼠标放到）将鼠标放到“相邻序列号相邻序列号”之间，当之间，当鼠标变为鼠标变为“”时，点鼠标左键拖动调整

9、行时，点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。或列的宽度。第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4、单元格格式的设计、单元格格式的设计第二部分第二部分第二部分第二部分 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作方法：方法：选择需要设计选择需要设计的单元格，点鼠标右的单元格，点鼠标右键，找到键，找到“设置单元设置单元格格式格格式”即可设计。即可设计。一、表格设计一、表格设计第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设

10、计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理1、表格边框的设计、表格边框的设计方法一方法一方法二方法二一、表格设计一、表格设计第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理2、对齐方、对齐方式的设计式的设计1、求和、求平均数、求和、求平均数二、数据处理二、数据处理第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理2、排序与筛选、排序与筛选第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理3、输入有序文体

11、和有规律的数字、输入有序文体和有规律的数字 先在需要先在需要输输入序列文本的第入序列文本的第1、第、第2两个两个单单元格中元格中输输入入该该文本的前两个元素（如文本的前两个元素（如“1、2”或等比序列或等比序列:2、4、8）。同）。同时选时选中上中上述两个述两个单单元格，将鼠元格，将鼠标标移至第移至第2个个单单元格的右元格的右下角成下角成细细十字十字线线状状时时，按住鼠，按住鼠标标左左键键向后向后（或向下）拖拉至需要填入（或向下）拖拉至需要填入该该序列的最后一序列的最后一个个单单元格后，松开左元格后，松开左键键，则该则该序列的后序列的后续续元元素依序自素依序自动动填入相填入相应应的的单单元格中

12、。元格中。第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理4、排名、排名第第第第1 1步：在步：在步：在步：在“数据编辑区数据编辑区数据编辑区数据编辑区”输入输入输入输入“=rank=rank（”第第第第2 2步：点击排序值，如步：点击排序值，如步：点击排序值，如步：点击排序值，如“文化总分文化总分文化总分文化总分”第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理4、排名、排名第第第第3 3步：在步：在步：在步：在“M2M2”后输入英文后输入英文后输入英文后输入英文“,”,”，然

13、后选择排，然后选择排，然后选择排，然后选择排序区域序区域序区域序区域 并在最后输入并在最后输入并在最后输入并在最后输入“）”，再将鼠标放到第，再将鼠标放到第，再将鼠标放到第，再将鼠标放到第2 2个个个个M2M2和和和和 M3 M3上按上按上按上按“F4F4”键，最后点确定或键，最后点确定或键，最后点确定或键，最后点确定或“”“”后拖动下拉即完成排名。后拖动下拉即完成排名。后拖动下拉即完成排名。后拖动下拉即完成排名。第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理5、求最大值和最小值、求最大值和最小值第三部分第三部分第三部分第三部分 表格

14、设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理6、求优秀率、及格率和差分率、求优秀率、及格率和差分率第一步：第一步：第一步：第一步：第二步：第二步：第二步：第二步：第三步：第三步：第三步：第三步：第三部分第三部分第三部分第三部分 表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理表格设计及数据处理第四部分第四部分 Word2010Word2010与与Excel2010Excel2010联动联动套打证书套打证书1、创建、创建Excel文件，录入相关信息文件，录入相关信息第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与

15、与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书第四部分第四部分第四部分第四部分 如何用如何用如何用如何用Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联系套打证书联系套打证书联系套打证书联系套打证书2、创建一个、创建一个word文件，制作证书模板文件，制作证书模板步骤：（步骤：（1）在页面设置中完成如下设置：）在页面设置中完成如下设置：将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页面大小面大

16、小。本例大小。本例大小 为：为：23.9*16.7。（2）按证书格式输入内容，并进行相关设）按证书格式输入内容，并进行相关设置。置。3、启动邮件合并向导、启动邮件合并向导说明：说明：在在word2010中，用邮件合并功能，中，用邮件合并功能，完成相关设置。完成相关设置。第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书核心步骤：核心步骤：第第1步步第第2步步第第3步步第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Wo

17、rd2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书邮件合并步骤：邮件合并步骤：第第4步步第第5步步第第6步步第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书邮件合并步骤邮件合并步骤完成了收件人信息的绑定：完成了收件人信息的绑定：第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Wor

18、d2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书邮件合并核心步骤邮件合并核心步骤预览结果：预览结果：第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书邮件合并步骤邮件合并步骤完成合并：完成合并：第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书4、打印证书和编辑单个证书方法、打印证书和编辑单个证书方法第四部分第四部分第四部分第四部分 Word2010Word2010Word2010Word2010与与与与Excel2010Excel2010Excel2010Excel2010联动套打证书联动套打证书联动套打证书联动套打证书