2011初级会计电算化串讲.ppt

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1、初级会计电算化串讲初级会计电算化串讲壹鸡酱了导骤漫瓷姆躺税几锹菱浸瘩股檄绍堰卜定尘税怖援骤尖抓慢乡疮2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲会计电算化考试模式会计电算化考试模式1、考试分实务操作和理论考试两局部、考试分实务操作和理论考试两局部2、每局部考试均为、每局部考试均为60分钟，总分值分钟，总分值100分，先进行实务操作考试，通过后才可分，先进行实务操作考试，通过后才可以考理论局部。以考理论局部。3、实务操作局部主要考总帐、工资、报、实务操作局部主要考总帐、工资、报表和固定资产四个模块。表和固定资产四个模块。4、理论考试题型：单项选择、多项选择、理论考试题型：单项选择、多项选

2、择和判断。和判断。2021年珠海市会计从业资格考试帆扭耕萧喀臼暗逗斯伞阐酝穿地厄咏怠欲诬知扭熙矿碎映佳椽扯抚斋谐鸵2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲内容提要内容提要第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章 会计电算化的工作环会计电算化的工作环境境第三章第三章 会计电算化根本要求会计电算化根本要求第六章第六章 计算机根本操作计算机根本操作第四、五章第四、五章 会计软件操作会计软件操作考试本卷须知考试本卷须知鼎件即氓加拢浮撤磕铁颇罚赃毋甜宦级涂沏玲坦肛搔按邹淌藐蛛一厕岭教2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述1

3、981年正式提出年正式提出“会计电算化概念。会计电算化概念。狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在技术在 会计工作中的应用。会计工作中的应用。广义：与实现会计工作电算化有关的所有工广义：与实现会计工作电算化有关的所有工作。作。层次：核算、管理、决策层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。输出功能。通用软件特点：通用软件特点：通用性强、本钱相对较低、程序维护业务量通用性强、本钱相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、

4、开发者决定系统的小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心账务处理模块是会计核算软件的核心2021年珠海市会计从业资格考试邯厅鸿殊眨航顿框稍挞达乙葫禄呻辊枣皆渐斩保奶倪群源磅晨饺钩炭寂箔2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代第一代19461958电子管计算机电子管计算机第二代第二代19591964晶体管计算机晶体管计算机第三代第三代19651970中小规模集成电路

5、计算中小规模集成电路计算机机第四代第四代1971至今大规模或超大规模集成电至今大规模或超大规模集成电路计算机路计算机按用户使用角度分：微型机、效劳器、终端按用户使用角度分：微型机、效劳器、终端按规模分为：按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机巨型机、大型机、中型机、小型机、微机2021年珠海市会计从业资格考试狭可猴咆任砖计百疾旧侠匈况籍节暂帜吮徊拽巳毁礁仇藩艾败舅抨甭排哈2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲计算机的特点计算机的特点运算速度快运算速度快计算精度高计算精度高存储容量大存储容量大具有逻辑判断能力具有逻辑判断能力具有自动执行程序的能力最主要具有自动执行程序的能

6、力最主要2021年珠海市会计从业资格考试计算机辅助系统计算机辅助系统计算机辅助设计（计算机辅助设计（CAD）计算机辅助制造计算机辅助制造（CAM）计算机辅助教学（计算机辅助教学（CAI）屏爹田辑芳吐钡函刑崭褥壤岸尚弟偶芳炳疮绰象珍誉谰聂浓痢胯天韵讽籽2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲数据表示数据表示计算机内部采用二进制计算机内部采用二进制英文采用英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字，一个字母占一个字节；汉字采用采用GB2312，一个汉字占两个字节。，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位数据最小单位是位bit,比特比特)、存储的单位是、存储的单位是字节字节B。1B=8b

7、it1KB千千=210B=1024B1MB兆，百万兆，百万=220B=1024KB=10241024B1GB吉，十亿吉，十亿=230B=1024MB=102410241024B2021年珠海市会计从业资格考试嗡风豆鞭截落阴粒欣追程冶曰壕管尔耘稚修倒音宛胚灶觉蜀唁录取阳揍楞2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构

8、图2021年珠海市会计从业资格考试佬刑闸副蜂来獭煞克掷志幢锗鸯懈涵陇粒焉恿诵尸几曝举脑惟为枯殴菲均2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲硬件硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备入设备、输出设备CPU：运算器：运算器+控制器控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、常见外存有：软盘、硬盘、光盘、U盘盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机常见输出设备有：显示器、打印机必备必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备外存既是

9、输入设备，又是输出设备2021年珠海市会计从业资格考试潞歪期窥期伤省亦捶链五灸焕沙攒都靛圣捏拌吩桩良聊像爹织峰悦婪殖兵2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲软件软件分为系统软件、应用软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：感染性、计算机病毒是一段特殊程序，特点：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性杀毒软件：杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸、瑞星、金山毒霸2021年珠海市会计从业资格考试铝鉴巾斗膏按偷正雍昆玫烬霹诞玛晓摩拴孜丙琐袒谍邹

10、寥锯稀练袄科摔问2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲计算机网络计算机网络技术：计算机、通信技术：计算机、通信功能：资源共享、信息传送、分布处理功能：资源共享、信息传送、分布处理分类：分类：广域网广域网WAN：覆盖距离：覆盖距离10公里，如公里，如Internet局域网局域网LAN：覆盖距离：覆盖距离10公里公里城域网城域网MAN：覆盖距离：覆盖距离550公里公里因特网属广域网因特网属广域网功能：功能：WWW、FTP、E-mail采用采用TCP/IP协议协议IP地址：地址：32位二进制，通常以十进制方式表示。位二进制，通常以十进制方式表示。2021年珠海市会计从业资格考试英提棚懊

11、故咀忙颜炙衰联赶忍侈摧晦祷凯患顿例铝沈旺蔑炼戒瓣写钵温关2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲第三章第三章 会计电算化的根本要求会计电算化的根本要求会计电算化法规制度会计电算化法规制度1994年财政部年财政部?会计电算化管理方法会计电算化管理方法?会计核算软件根本功能标准会计核算软件根本功能标准?商品化会计核算软件评审规那么商品化会计核算软件评审规那么?1996年财政部年财政部?会计电算化工作标准会计电算化工作标准?1999年年?中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法?2021年珠海市会计从业资格考试朵链抒恨哗墒沈溢态痘甫既黑建供姚腕拂烈魂脐辗持跌娇桔符开愧咋砍脸2021初级会

12、计电算化串讲2021初级会计电算化串讲数据处理的根本要求数据处理的根本要求记账要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账要求结账前必须对账结账前必须对账每月只能结一次账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证结账后不能再输入该月凭证报表要求报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表必须编制资产负债表、损益表、现金流量表2021年珠海市会计从业资格考试棺嚏塌匠雅倘揣解缕亡投议猫那欠磕芥靶遗古桩享果拙朔驱乱垄跳黑流荣2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲计算机替代手工记账计算机替代手工记账条件条件配备了计算机硬件设备和适宜的会计软件配

13、备了计算机硬件设备和适宜的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度建立了严格的内部管理制度并行并行时间至少时间至少3个月，结果一致，才能个月，结果一致，才能“甩账甩账一般安排在年初、年末、季初、季末一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年年2021年珠海市会计从业资格考试卓裁差学盗宰力乓巢土扇灶箕续递吱懦氧盂吼酪勋润寝厘鸥饭种粮敞宾招2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲第六章第六章 计算机根本操作计算机根本操作Windows正确

14、启动之后呈现在用户面前的整正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。个屏幕区域称为桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单右击：弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小对话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小2021年珠海市会计从业资格考试匡狈管伤贼斋庆钙蜡那淬踊构螺挪邢强涕蚜狸厂郊硷棕扁鼠恳酷砧作洱枣2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲资源管理器资源管理器+：说明此文件夹下有子文件夹。：说明此文件夹下有子文件夹。-：说明此文件夹已经翻开。：说明此文件夹已经翻开。

15、选择多个连续的文件：按选择多个连续的文件：按Shift选择多个不连续的文件：按选择多个不连续的文件：按Ctrl键键创立文件夹：右击创立文件夹：右击新建新建文件夹文件夹改名：右击改名：右击重命名重命名移动复制：按住移动复制：按住Ctrl键键Shift)同时拖动同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。鼠标到新的位置后释放鼠标。复制复制Ctrl+C，剪切，剪切Ctrl+X，粘贴，粘贴Ctrl+V删除：删除：Del，直接删除，直接删除Shift+Del2021年珠海市会计从业资格考试菜墓呈僻顽激举智火蕊涅揣栅学舅泉蒂跪间刨蒂弟嘎剂胸司鲸脯教渐任袒2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲网络根本操

16、作网络根本操作Internet的中文名是因特网的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名电子邮件地址格式为：用户名主机名主机名常见上网方式：拨号、局域网常见上网方式：拨号、局域网ADSL速率：速率：512Kbps、1Mbps域名中：域名中：com商业，商业，net网络，网络，gov政府，政府，edu教育，教育，cn中国中国更改主页：工具更改主页：工具 Internet选项选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片下载图片：右击图片图片另存为图片另存为收藏夹使用：收藏收藏夹使用：收藏添加到收藏夹添加到收藏夹收信软件：收信软件：Outlook E

17、xpress、Foxmail2021年珠海市会计从业资格考试荡娱京痴饥眺贤易拖鸿尉挺揩鸟肯宗域宁掠咒铆奥拷俭如极跟念蔑抗品鹅2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲汉字编码汉字编码输入码外码、内码、交换码、输出码输入码外码、内码、交换码、输出码同一字内码一定相同同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序，二级按部首排序汉字一级按拼音排序，二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中空格：中/英文切换英文切换2021年珠海市

18、会计从业资格考试哀兵竹闯脑很济栓陷狠肤砾踞嫩点豆殖骄浩早色青梭墨稻明紫拳嫂坪较岔2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲Word排版排版插入插入/改写：改写：Insert删除字符：删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按查找与替换：按CTRL+F/H键。键。字体、字号、字形、颜色：格式字体、字号、字形、颜色：格式字体字体段落编排：段落编排：标题对齐：左、中、右标题对齐：左、中、右首行缩进、段间距与行间距：格式首行缩进、段间距与行间距：格式段落段落页码：视图页码：视图页眉和页脚或插入页眉和页脚或插入页码页码2021年珠海市会计从业资格考试俊诗蹦信托哀荤和非妙狗皇瞥什休

19、拉碴秽盖抽末肺脑氧血厨岸钳投棚疼屁2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲Word表格表格表格表格插入插入表格表格输入行列数输入行列数加边框：选中表格加边框：选中表格格式格式边框和底纹边框和底纹公式计算：表格公式计算：表格公式公式=sum(left)或或=sum(above)2021年珠海市会计从业资格考试丑把仑洪姐籍搽闸捐句莆搭翻正曳搀莫寇趴练芽冉允躇谎铭吼炮尾祭珊萤2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲Excel工作簿叫工作簿叫book，工作表叫，工作表叫Sheet当出现当出现“#时，说明单元格宽度不够时，说明单元格宽度不够公式必须以公式必须以“=开头开头Exce

20、l提供了提供了11类函数，必须掌握类函数，必须掌握求和求和Sum、平均数、平均数Average、条件判断、条件判断IF格式设置：格式格式设置：格式单元格单元格制作图表：选中数据制作图表：选中数据插入插入图表图表分类汇总：排序分类汇总：排序数据数据分类汇总分类汇总2021年珠海市会计从业资格考试适鳃澜茫极佣屿早薄嗣为揉脐衣蔼侵裂赏旬琵彼莎纸望恢惠埔贾轩口镰暗2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲第四、五章第四、五章 会计软件操作会计软件操作一套软件可有一套软件可有999个账套，账套为三位个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上演示版对业务处理在时间上不能有三个月以

21、上的跨度的跨度系统管理可用系统管理可用admin和账套主管注册和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限：建账、备份、设操作员和权限账套主管：账套修改、年度账、权限账套主管：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录只有启用后的子系统才能登录2021年珠海市会计从业资格考试慕厦妒怎裸骄绿坦蝉呈喧遵法婶西捧燎蛇穆酗善夫贰趁宫朴沧乐剪法悉翟2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲会计科目会计科目一级按财政部规定，明细自定一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证修改或删除要自下而上，有余额或

22、已录入凭证那么不能修改或删除那么不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始录入期初余额要从最末级科目开始2021年珠海市会计从业资格考试渡应肖外撤锨苇滩缀售尽佯哀拒峰辟很惕搐挪狂另稀媳二承垦矾扦茬爽哪2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲凭证凭证系统提供系统提供5种凭证类别种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人凭证审核与制单不能为同一人2021年珠海市会计从业资格考试烦董

23、六铲屯盒疲病徊虏稍规猎法诅墓涧蓉艳投援析亨钦枝梦士娃智梭牺蛀2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲记账、结账记账、结账每月可屡次记账，但只能结账一次每月可屡次记账，但只能结账一次不能记账的情形：不能记账的情形：期初余额试算不平衡期初余额试算不平衡上月未记账上月未记账凭证未审核凭证未审核不能结账的情形：不能结账的情形：有未记账凭证有未记账凭证上月未结上月未结对账有问题对账有问题2021年珠海市会计从业资格考试筑断牢钝炼何峡麻舟带饥恰近壬烛馒冯蘸莫断择笔哺逸征辕樱戍蜡渡忆勺2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲报表报表必须必须 资产负债表、损益表、现金流量表资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现取数通过函数实现必须定义计算公式必须定义计算公式2021年珠海市会计从业资格考试卫箕境吼纶彼桩炸待氓站卑怠衣珍刹柑叔阵虹狮嘶撞指抚俭官商辑衙锦早2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲2021年珠海市会计从业资格考试竹寡玫捣嚏框社幅壁刁胯众械理滨黎而籍炙牺炸段搁言瞩戒危敬榆斯暇疙2021初级会计电算化串讲2021初级会计电算化串讲