企业管理资料范本-行政办公类表格汇总.docx

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1、行政办公类表格一、行政事务1、请假单32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审批单77、办公设备维修申请表78、应聘相关人员登记表89、文件领取借用单 9二、车辆管理管控与使用11、公司派车单1012、公务车辆维修保养申请单1013、公务车使用记录月 报表1114、车辆调拨单12三、证章管理管控与使用15、刻章申请表1316、印章保管留样登记表1417、印章启用通知1518、印章停用通知1619、印章备案登记表1720、印章证照保管移交单1821、证章使用审批单1922、印章保管人离职交接单2023、印章使用登记簿2124、证照备案登记簿2225、证照复

2、印件使用申请2326、证照使用登记簿24四、档案管理管控文件领取（借用）单序号日期文件名称用途领取人本相关项目联系 相关公司正式正式生效 方法派发人本相关项目联系 相关公司正式正式生效 方法归还日期关键备注123456789101112131415161718192021222324公司派车单年 月日注：1、本派车单由行政人事部派发使用，司机凭派车单出车；2、各部门机构用车时须由用车人进行申请，公司申请人申请部门机构需车时间年 月 日时分预计返回年 月 日 时分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车部门机构 签章司机签章里程表公里 （起）里程表公里 （迄）行程公里数过路桥费停车费归库时间年 月

3、 日 时分车况检查领导人用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保相关项目是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员（本相关项目 联系相关公司 正式正式生效 方法）行政人事主管 （本相关项目 联系相关公司 正式正式生效 方法）行政人事经理 （本相关项目 联系相关公司总经理（本相关项目 联系相关公司说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。正式正式生效 方法）正式正式生效 方法）公务车使用记录月报表2013年 月办事处：车牌号：填报人：填报日期:月/日用车部门机构用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程（表数Km）起始地目的地起时讫时起讫实际

4、里程上月里程表数：本月里程表数：本月行驶总里程：本月报销燃油费：本月加油量： 上月存量： 本月存量：平均百公里油耗:关键备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单：钥匙：把 口行驶证口保险单 口车辆使用手册 口其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况：3、里程表数：油表数：上次保养公里数：4、交车地点：车辆使用地：接车人本相 关项目联系相 关公司正式正 式生效方法调入单位相关相关项 目人本相关项目联系 相关公司正式正式生

5、效方法交车人本相 关项目联系相 关公司正式正 式生效方法行政相关相关项目 人本相关项目联系相 关公司正式正式生效 方法调出单位相关相关项目人意见总经理意见刻章申请表申请单位:申请时间:刻章类型公司内部用章（）公司对外用章（）印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件（）身份证复印件（）介绍信（）其他：申请部门机构经办人单位相关相关项目 人总经理保管人签收：一签收日期: 印模留样：印章保管留样登记表NO:印章名称：章审批人：刻制人:启用时间:配置及保管部门机构:印章用途:印章保管人:印章留样本留样印章自 年月日保管，自 年 月 日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人

6、，于年一月日领取本印章，本人承诺将尽 职妥善保管本印章，依照公司印章证照管理管控规章制度使用印章、登录该印章的使用记录、 保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全 额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员：日期：关于公司启用 章的通知各部门机构：根据印章证照管理管控规章制度规定，因 需要，现公司决定自 年 月 日起，启用“章”，该印章由公司 部门机构管理管控，保管相关人员为：0特此函告O特此函告O章”同时废止。附件：新旧印章样式年 月 日原印章样式新印章样式主题词：印章启用通知抄 报：总经理、副总经理、各部门机构 行政人事部：存档（共打印

7、*份）2012年*月*相E暖打印:核对:核准:*行政人事部关于公司停用 章的通知各部门机构：根据公司印章证照管理管控规章制度的规定，由于 ,现 公司决定自 年月日起，作废停用原由公司 部门机构保管相关人员 管理管控的“章”。年 月 日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式年 月 日停用印章样式主题词：印章 停用 通知抄 报：总经理、副总经理、各部门机构行政人事部：存档（共打印*份）*行政人事部2012年*月*日印发打印：核对：核准：印章备案登记表日期印章名称印 模启用时间保管部门 机构保管人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法27、公司合同协议协议归档明细表

8、2528、公司红头文件归档备案表2629、公司发函归档备案表2730、公司规章制度归档备案表2831、档案资料移交清册2932、档案借阅登记表30五、固定资产管理管控33、固定资产领（使）用单3134、固定资产申购单3235、固定资产采购申请表3336、固定资产本合同支付资金服务单3437、固定资产变更单3538、闲置固定资产明细表3639、固定资产出售申请表3740、固定资产报废申请单3841、固定资产盘点明细表39六、办公用品管理管控42、办公用品申请购置计划单4043、办公用品发放登记表4144、办公用品借用表4245、离职企业员工办公用品回收单4346、办公用品月度盘点表44七、预算管

9、理管控47、月度预算表格45八、合同协议管理管控48、*公司合同协议审批表46印章证照保管移交单移交时间：移交印章证照名称移交理由移交人接收人监交人批准人备 注证章使用审批单年 月曰NO:证章名称使用事由使用范围外带是口否口拟归还日期申请人本相关项目联系相关 公司正式正式同行人本相 关项目联系 相关公司正生效方法式正式生效 方法保管人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法批准人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法归还人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法归还日期印章保管人离职交接单NO:部门机构名称：离职交接印章名称：交接日期：年 月 日1、离职相关人员应当将本印章交付

10、继任印章保管人，交接人双方的行为均应遵守公司印章 证照管理管控规章制度之规定。2、离职相关人员应当将其管理管控本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明:4、印章留样:留样5、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人 相关相关项目。移交人：接收人：年月日年 月 日印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：年月日印章使用登记簿年 月 日 至

11、年 月 日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人：存档时间:证照备案登记簿2013 年单位名称注册 资金法定 代表人立间 成时经营公司正 式正式生效 方法经营 范围年检 时间换证 时间企业类型证照名称有 效 期 限编号证照复印件使用申请申请单位/部门机构：申请相关人员：现因办理 事宜，需向公司申请使用 复印件 份，本人保证按批准的用途使用，不会损害公司利益。特此申请。申请人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：申请日期：批准人：批准日期：证照使用登记簿年 月 日 至 年 月 日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件 份数使用人 签字时间归

12、还人 签字保管人：存档日期:公司合同协议协议归档明细表2013年 月档案 编号合同协议协议名称份数签约单位归档日期归档人备注2013年公司红头文件归档备案表序号文件编号文件名称 j r “I. 页数发文日期发文部门机 构归档人归档日期2013年公司发函归档备案表序号函号函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期请假申请单年 月 日 编号:姓名职务部门休假时间年 月 日 时至年 月日 时休假原因事假 病假 口倒休口年假其他：倒休所属日期：部门机构领导A由土爪本相关项目联系相关公司正式正式生效方法及日期：公司领导人审 4 4本相关项目联系相关公司正式正式生效方法及日期：普通企业员工请假最终审批权限

13、为部门机构领导人；部门机构经理级以上相关人员请假最终审批权限为公司领导人。加班审批单姓名. II 职务部门加班类型：1.工作日延时口 2.公休日口 3.法定节假日口 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他: 加班理由:加班日期：年 月 日 时 至 年 月 日 时申请人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:申请日期：部门机构领导人意见:日期:签字:行政人事部:应计加班时间：小时折合天数： 天小时日期：日期:行政人考勤员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法: 事经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法:一、加班计算时数为：以小时为单位，每次1小时的，不计入加班；21小时的计入加班，不满1.5

14、小时的按L5小时计算，超过 1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时=1天，4小时二0.5天。2013年公司规章制度归档备案表序号批准文号规章制度名 称页数制定部门 机构发布日期签发人归档人归档日期档案资料移交清册2013年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页数备注移交档案共计:卷（册）文件数:移交部门机构：移交人：接收人:移交时间：主管领导人:档案资料借阅登记表年 月 日档案名称档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人本相关项目联 系相关公司正式正式 生效方法主管领导人本相关项 目联系相关公司正式 正式生效方法借阅时间归还时间归还人签字保管人签

15、字备注固定资产领（使）用单填制日期： 年 月 日编号:资产名称 （可附清单）资产编号规格型号发票号码厂商名称品牌资产取得时间已使用时间尚可使用时间计量单位申请数量实际数量用途有无预算预算内口预算外口其他：有无登记已登记在册口未登记在册口其他：备注申请部门机构 签署意见分公司 签署意见人事行政部 签署意见财务部门机 构 签署意见总经理意见使用人签收:定资产申购单申请时间：申请部门机构:申请人物品名称型号规格数量申请用途：部门机构经 理财务总监要求到 货时间单价金额备注分管领导人总经理关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产采购申请表申请日期：要求采购部门机构:序号物品名称品牌型号数

16、量单价金额供应商到货时间关键 备注123 关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人：财务总监： 总经理:固定资产本合同支付资金服务单本合同支付资金服务部门本合同支付资金服务时间: 机构：序号物品名称品牌型号数量单价编号关键备注12关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加部门机构经理:本合同支付资金服务人: 人事人事行政部:固定资产变更表变更时间：申请部门机构:序号物品名称固定资产编号12变更理由移交相关人员接收相关人员人事人事行政 部关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加闲置固定资产明细表填写日期：填写部门机构:闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政人事部部意见

17、部门机构经理意见人事行政总监意见关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加定资产出售申请表申请日期：申请部门机构:物品名称固定资产编 号原价值出售价格出售情况关键备注 申请人行政经理财务部总经理关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加定资产报废申请单二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计 算。出差申请单年 月日出差相关人员姓 名所属部门机构出差目的地出差路线出发时间预计返回时间交通工具出差事由部门机构领导人 批示行政人事部本相 关项目联系相关公司 正式正式生效方法公司领导人批示以下为归来后填写实际返回时

18、间报账时间是否在归来后8小时 内向主管领导人复命是否提交出差报告主管领导人批示企业员工在出差前须向行政人事部提交此单,未填写的财务部将不予借支或报销差旅费,也不支付出差补助。申请日期：申请部门机构:物品名称资产编号数量报废原因购入日期报废日期申请人人事人事行 政部财务部总经理关键备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加资产盘点明细表日期：盘点对象:类别序号资产名 称（编 号）固定资产 （编号）规格型号数量单位购买时间资产原值（元）资产状 态使用人存放地点帐存 数实存 数固定资产 低值易耗固定资产*低值易耗*办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额关键备注行政主管审核管理

19、管 控员总经理/董事长审批采购员办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法发放人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法办公用品借用申请表序号物品名称借用时间借用人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法派发人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法归还日期归还人本相关项目 联系相关公司正式 正式生效方法企业员工离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回物品收回人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法交回人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法行政库房办公用品库存盘点表2013年1月1日保管人:盘点人:盘

20、点日期:会计:行政经理:类别序号名称单位单价阮）上月库存本月入库本月出库本月库存消 耗 类 办 公 用 品12345789101112131415低 值 易 耗 品 类16171819202122232125262728293()*行政采购预算明细表2013年 月 日序 号品名型号用途说明申请部门 机构单位申报数行政审核数额公司审批数额数量金额数量金额12345678消耗类办公用品合计0.000. 009101112131415161718192021持续使用类办公用品合计0. 000. 00222324252627282930固定资产类办公设备合计0. 000. 000. 0031总计0.

21、000. 000. 00填报人：行政人事经理：审批人：关键备注：1、“消耗类办公用品”是指一次性消耗性用品，如纸张文件夹、笔本、清洁用品、纸杯、桶装水等等；“可持 续使用类办公用品”是指价值相对固定资产较低的可持续周转使用的低值易耗品，如计算器、订书器、移动硬盘、U盘:、相 关公司正式正式生效方法机等等；3、“办公设备类”是指单位价值较高可形成固定资产的大件物品，如电脑、打（复）印 机等。行政人事部根据现有办公用品设备库存情况及能否在公司内部调剂使用来审核确定外购数额。本表由行政人事部汇 总公司各部门机构办公采购预算填制。外出登记单序号期外出地点办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系正式正式生效外出相关人员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法123456789101112131415161718*公司合同协议审批表年月日编号：合同名称经办部门机构签约方名称联系相关公司正式 正式生效方法及相 关公司正式正式生 效方法合同协议主要内容及条款：经办人：日期：办事处相关相关项目人意见：本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：日期：审批流程部门机构（相关项目）相关相关项目人意见：本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：日期：财务部门机构意见：本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：日期：法律部门机构（顾问）意见：本相关项目联系相关公司正式