某企业经营采购预算管理办法表格.docx

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1、某企业经营采购预算管理办法表格以下是某企业的采购预算管理办法，供读者参考。制度名称采购预算管理办法受控状态编 号执行部门监督部门编修部门第1章总则第I条目的为了达到以下目的，特制定本办法。1 .加强公司对采购预算的管理，确保公司生产经营活动顺利、有序地进行。2 .提高资金的利用率，有效地降低采购成本。3 2条适用范围本办法适用于公司物资采购预算的编制、审批、执行、调整、评价等管理工作。4 3条职责划分1 .采购部负责组织编制年度、季度、月度采购预算，并严格监督与控制其执行情况。2 .财务部协助采购部制定采购预算，整合公司整体预算。3 .公司总经理负责审批采购预算。第2章采购预算的编制4 4条形

2、成采购需求采购计划人员参与生产计划的制订和变动调整工作，形成物资需求计划。5 5条编制月度采购预算采购预算专员每月I日根据以下资料，结合采购预算结果、月底物资库存量、安全库存量和采购提前 期等因素，编制月度采购预算。1 .各需求部门递交的年度采购计划调查中请。2 .阅读材料、备件、固定资产需求计划。3 .仓储部门递交的收发存报表。4 .物资需求计划等。第6条提交月度采购预算采购预算专员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预算表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算，经采购经理审核确认后，提交总经理审批。第7条预算审批控制对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、

3、总经理审批后，再送至财务部进行核准并划拨款项, 然后由采购部进行具体实施。第3章采购预算的执行第8条采购预算执行方式的选择采购部应根据采购物资的使用情况、需求情况、采购频率、价格稳定性等情况选择最佳采购方式。笫9条采购预算执行的要求在采购预算执行过程中，必须遵循以下三项要求，在保证采购质量的同时控制采购支出。1 .采购人员必须对供应商的产品质量、性能报价、交货期限、售后服务等做出讨价，以供选择时参考。2 .采购时，必须以合理的价格购取得较高质量的物资。3 .采购人员须按照使用部门的需要口期及需要数量联络供应商及时供应，降低公司的缺货成本。第10条采购预算执行1 .对于经核定的分期采购预算，当期

4、未动用的，不得保留：如确有需要，卜期补办相关手续。2 .对于未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，追加补办相关手续。3 .采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督。第4章采购预算的调整第II条采购预算需要调整情况当发生下图所示的五种情况之一时，采购预算需要进行调整。企业经营方向发生变更受重大自然灾害的影响发生市大政治、经济事 件或宏观政策的调整等企业内部重大政策调整市场经济形势发生重大变化，导致企业需要调整采购预算调整的五种情况示意图第12条采购预算的调整要求1 .采购预算调整审批程序与采购预算编制的审批程序致，不得更改。2 .遇到下列情况之一的，采购预算需要进行调整。（1）公司经营方向

5、发生变更。2）受审.大自然灾害的影响。（3）公司内部发生重大政策调整。（4）公司外部发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策调整等。（5）市场经济形势发生重大变化，使得公司经营目标需要调整。第5章 采购预算的评价第13条编制采购预算工作总结采购经理应在采购预算执行后对采购预算执行工作进行总结，并提交采购总监审核。第14条采购预算执行情况分析评价采购总监应该通过对采购预算工作总结的分析研究，结合时采购过程的监督和检查情况，并参考总经 理和其他相关部门意见，对采购预算执行情况做出评价。第15条采购预算执行改进采购部应根据采购总监反馈的评价结果制定相应的采购执行改进方案，并提交采购总监、总经理审批， 经批准后执行改进。第6章附则第16条本办法由采购部负责制定与解释。第17条 本办法报总经理办公室会审议批准后，自颁布之日起执行修 订 记 录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字