企业管理资料范本-销售记录管理制度.docx

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1、销售记录管理管控规章制度目的：建立销售记录的管理管控规章制度，确保必要时能在最短的时间内收回有关的 质量本合同支付资金服务。.范围：公司内所有质量本合同支付资金服务的销售的相关记录。责任者：部销售部相关相关项目人、发货相关人员，记录管理管控相关人员，质量 部相关相关项目人、质量监督相关人员。内容：1、销售记录管理管控的目的是保证可以追溯质量本合同支付资金服务销售的去向， 确保必要时能以最快的速度召回有关的质量本合同支付资金服务。2、销售记录包括质量本合同支付资金服务销售记录、销售客户档案及客户 资质审核表等。其中质量本合同支付资金服务销售记录是记载每批质量本合同支付资金服务销 售的关键记录，其

2、内容应包括：质量本合同支付资金服务名称、规格、批号、数量、 发货日期、收货、单位和公司正式正式生效方法等。3、销售记录的填写应做到：（1）必须及时、准确，不得提前或错后填写；字迹清楚、内容真实、完整、详尽， 不得用铅笔填写；不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，须在错处划一横线 后，在其旁边重写，签上姓名、日期；签名须填全名，不得只写姓氏；记录内容须 填写齐全，不得空格、漏项。（2）注意事项：填写时计量单位必须统一。同品种不同批号，或不同规格的质量本合同支付资金服务，填写记录时，必须分开 填写。4、记录的核对：市场营销部相关相关项目每月5日前，将销售记录与成品库的进出 存总账进行核对，确保无缺失。5、记录的保存：（1）销售记录实行专人、专柜保管。（2）注意防火、防盗、防遗失。（3）销售记录应每年归档，保存至质量本合同支付资金服务有效期后一年。6、超过保存期的销售记录须经质量受权人审批，本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法批准后的方可销毁。