学院成人学历教育档案管理规定.docx

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1、学院成人学历教育档案管理规定为了加强档案管理工作，实现档案规范化管理，完整、 系统地保存我校成人高等教育从招生录取、学籍管理到整个 教学工作中形成的各类资料，充分发挥其在招生工作、教学 管理、教学活动、管理研究等各项工作中的作用及其可追溯 性，特制订本规定。第一章总则第一条 成人高等教育教学档案是学院在招生、录取、 学籍管理、教学管理、教学实践和教学研究过程中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同 形式的历史记录，是衡量成人高等教育工作管理水平和质量 的重要标志，也是教学检查和教学评估的重要依据，它起着 凭证、依据、咨询和史料等重要作用。第二条 学院各门类、不同载体的档

2、案必须遵循真实性、 完整性、及时性、规范性原则。第三条档案管理工作应做到制度化、规范化和科学化。 学院各部门应由专兼职人员负责档案的管理、监督和检查工 作，材料的收集、归类、装订、移交及保管工作职责明确到 人；配置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、 妥善、安全。第二章 档案的归档要求第四条档案一般按学年或学期立卷，做到分类整理、 立卷，案卷标题简明确切；卷内文件按序排列，逐页编号， 逐件登记，目录清晰，注明保管期限。第五条 立卷时保持文件间的有机联系，准确反映教学 管理活动的基本面貌。如批复在前，请示在后；正稿在前, 底稿在后；本单位发文底稿与正文一并归档，要有明确的拟 稿人和签发人

3、并签名或加盖印章。第六条 归档的文件材料必须是原件（定稿），内容真 实无误，字迹工整、清晰、纸张整齐；禁用字迹不牢固的书 写工具（铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等）。第七条 凡电脑打印的纸质教学资料，需留存与之内容 相同的电子文件，以便长久保存和利用。第三章教学档案归档范围及期限第八条 归档范围包括成人高等教育上级来文来函、各 项政策、规章制度；文件及重要通知通告；教学管理档案等。 从招生录取、学籍管理到整个教学工作过程中形成的必要材 料，其基本范围及保存期限见附表：第四章附则第九条 本规定同时适用于教学部分各类型学历教育。第十条本规定由学院继续教育学院负责解释。第十一条 本规定自2022年9月10日起实施。