学院实验室工作档案管理暂行办法.docx

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1、学院实验室工作档案管理暂行办法一、根据有关部门颁发的高等学校档案工作规范，结合 我校实际情况，制定本办法。二、实验室工作档案的归档项目和内容（一）仪器设备档案1 .申购报告、计划、论证报告及领导批复等；2 .购置单价3万元以上大型、贵重、精密仪器设备的可 行性论证报告及从申购到仪器设备投入正常运行期间的全 部资料；.政府集中采购的标书、招标及合同等所有文件资料;3 .零星自行购置仪器设备的谈判记录及订货合同等资 料；.进口设备购置过程中有关的技术及商务文件；4 .开箱记录及装箱单;.安装、调试记录及双方签字移交文件、保修单等；5 .验收报告及相关文件资料；.仪器设备说明书及随机的全部文件资料；

2、6 .索赔、保修的来往函件、记录及结果的文件资料；H.仪器设备使用过程形成的资料，例如，使用记录单、 维护检修记录、故障或事故报告单及处理记录等；12 .仪器设备报损、报废申请报告、论证意见及领导批 复等。（二）实验室建设及管理工作档案1 .实验室基本情况资料，例如，建室时间及审批文件、 管理人员、技术人员、设备、用房、设施、承担的科研及教 学工作等；.实验室发展规划及建设的资料;2 .实验室评估的全部资料；.大型、贵重、精密仪器的管理及使用的记录资料；3 .实验室管理及技术人员工作日志及年终考核资料。（三）实验教学及科研工作档案1 .实验教学文件，例如，实验教学计划、实验教学大纲、 实验教材

3、及实验指导书、实验教学仪器设备配备方案等；2 .实验教学过程形成的资料，例如，教师备课教案（含 试做实验报告、试讲记录）、实验项目卡或实验教学日志、 学生实验报告、实验考核记录（命题、考核安排及考核成绩 单）及实验项目实际开发情况等；.服务科研及社会的情况记录；3 .开放实验室服务学生的情况记录；.实验室人才培养及获奖情况记录。（四）危险有毒物品管理及使用档案1 .有关部门颁发的关于危险有害物品管理及使用的文 件及规定；.危险有毒物品采购证；2 .危险、有毒物品申购或调入、使用或调出、领用及回 收等的报告、批复及处理情况记录材料；.危险、有毒物品的检查及事故处理材料。（五）上报文件资料档案：根

4、据有关部门的要求，每年需提供上报的实验室建设及 使用、管理的信息资料有：1 .教学科研仪器设备数据盘；2 .教学科研精密、贵重仪器设备（单价人民币40万元 以上）的年使用情况数据盘；.教学科研仪器设备增减变动情况表及软盘；3 .实验室任务及人员情况表及软盘；.高校实验室基本情况数据盘；4 .高校实验项目数据盘；.高校专职实验室工作人员数据盘；5 .上述数据各单位电子存档外，还应提交软盘并打印报 表归档。（六）优秀实验室工作奖档案1 .学校发出的优秀实验室、优秀实验室工作人员评选通 知；.参评人员的推荐材料；2 .评选结果的通知文件。三、归档办法1 .学校实验室工作基本信息档案实行二级管理；实验室 与实验中心及资产管理处为学校实验室工作基本信息档案 收集的主管部门；各实验室由实验室主任负责，并安排专人 管理；有关仪器设备的各种档案由资产管理处收集存档；2 .实验室工作各种信息生成之时，及时完整收集存档; 每学期末整理并保存；每学年进行系统整理、统计，实验室 存档，及时按要求提供有关报表报实验中心或资产管理处存 档；3 .实验室基本信息档案资料收集整理后，按照学校档 案管理工作规范要求，分类汇总，凡需求由学校档案室收 藏的及时提交学校档案室。