学校财务印鉴管理办法.docx

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1、学校财务印鉴管理办法第一章总则为规范学校财务印鉴管理，减少因印鉴使用不当给学校 带来的损失，特制定本办法。本办法适用于涉及财务印鉴使 用的所有人员。第二章 印鉴的制作、保管、废止第一条 学校财务方面的印鉴由学校指定部门统一制 作，相关人员严禁私自制作印鉴。第二条经学校领导授权后由行政办公室负责制作财 务方面的印鉴，具体分为事项印鉴、财务专用章与人名章三 类。第三条严禁一人保管收付款项所需的全部印鉴。财务 专用章应当由专人保管，个人名章应当由本人或其授权人员 保管。负责保管印鉴的人员要配置单独的俣管设备，并做到 人走柜锁。未经授权的人员一律不得接触、使用印鉴。第四条各印鉴的保管人员一律不得将印鉴

2、转借他人, 否则所造成的后果由印鉴保管人员负责。第五条印鉴保管人若管理不慎使印鉴遗失、被盗或损 毁，需立即上报行政办公室，由行政办公室登记后申明作废 并制作新的印鉴。第六条 财务处须制定财务方面的印鉴登记簿，说明印 鉴制作时间、内容、印鉴发放时间、保管人等。第七条 出纳要将财务的有关印鉴票交给银行，当印鉴 变动时要及时与银行联系，更新印鉴票。第三章印鉴的使用第八条 使用印鉴时，使用人必须填写“印鉴使用申请 单”，说明使用印鉴的理由、起止时间、印鉴的种类、材质 及申请人等。第九条 “印鉴使用申请单”经有关领导审批后，连同 需用印盖章的文件一同交由印鉴保管人盖章。第十条 印鉴保管人要仔细审核“印鉴

3、使用申请单”的 事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒 绝盖章。第十一条经授权的印鉴代理人员使用完印鉴后，要将 盖章依据与“印鉴使用申请单”交由印鉴管理人进行审核。第十二条学校财务方面的印鉴原则上不允许带出，确 需带出学校使用时，必须在“印鉴使用申请单”上说明事由， 经财务分管校长批准后方可带出。第十三章印鉴保管人应及时填写“印鉴使用登记簿”， 说明印鉴使用事由、使用对象、盖章时间等，并由申请人签 字确认。第四章 印鉴使用的其他规定第十四条 印鉴保管人员离职或调动时，必须将所保管 的印鉴及相关文件交接，否则不允许离职或调动。第十五条学校中任何涉及财务印鉴的使用事项均需 按本办法规定的程序执行，严禁擅自使用印鉴。第十六条 未经授权擅自使用学校财务方面印鉴所造 成的后果，由使用者与印鉴保管人共同承担，后果严重者移 交司法机关处理。第五章附则第十七条 本办法由高等专科学校财务处负责解释。第十八条 本办法自二O二二年十一月一日起开始执 行。