客户关系管理复习资料重点.docx
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1、客户关系管理对客户的认识:客户是把需求和利润 带到我们面前的人,是企业获胜的重要资源, 是企业生存和发展基础。客户的争夺才是市场竞争的实质,让客户满意是企业的职责。 第一讲客户的分类(为什么对客户进行分类;如何对客户进行分类;面对价值不等的 客户,企业该怎么办) 一、为什么对客户进行分类企业资源是有限的;客户不都是上帝;成功开发客户资源、实现客户忠诚的前提是正 确选择客户1 .企业资源是有限的一方面,企业资源的有限性决定了企业不可能什么都做,一一不可能所有的消费者都 是你的客户,他们中只有一部分能是你的客户,其余则是非客户!那么,把营销成本花在不愿意购买或没有能力购买的非顾客身上,将浪费了企业
2、有 限的资源;另一方面,企业如不选择客户,想为所有客户服务,结果很可能是所 有的客户都不满意一一因为,不是量身定做的,不符合个别需求。可见,企业应尽早选择、确定自己的目标客户,从而确定自己的市场定位! 变交易关系为伙伴关系一一平庸的企业只满足需求,优秀的企业制造需求,伟大 的企业则创造和培植一批对自己有持续需求的终身客户!2 .客户不都是上帝一个错误的极端一一客户是上帝、客户总是对的、客户越多越好。如果一个人/企业拿了你的东西而不付钱,你为什么要为他服务呢!?如果这样的事情发生了三次,还信守什么客户是上帝,那就不是理想主义而是愚蠢 了!回避这样的客户对企业是万幸的!听过80 / 20法则,即2
3、0%客 户创造了 80%的收益,但其实际创造的利润远大于80%只不过被另外80%的客户消耗了、吞噬了! 也就是说,一些优秀客户给我们带来的超额价值,通常被许多“坏”客户给扼杀了。 例:证券公司的优劣客户:国内某证券公司在分析客户资料时发现,大客户虽然 仅占公司中客户的20%,但却占了公司利润来源的90%,换句话,有八成客户让 公司几乎赚不到多少钱。然而,营销成本很大部分花在不产生价值或产生负价值的顾 客身上,浪费了大量资金和人力。客户天生就存在差异,同一客户群里仍然有不同的客户,有优劣之分一一优秀客户 带来大价值,一般客户带来小价值,劣质客户带来负价值一一他们是“魔鬼”,会给 企业带来坏帐、诉
4、讼等,把资源投在不带来利润的顾客身上划不来。可见,不 加以选择客户只会损害企业的利益!好客户能够带来:让你做你擅长的事;认为你做的事有价值并愿意买,能够带来效益; 通过向你提出新的要求,友善地教导企业一一如何超越现有的产品和服务及提高最 大附加价值,来提高你的服务水平;带你走向与战略和计划一致的良性循环。差的客户会带来:让你做那些你做不好或做不了的事情;分散你的注意力,使你改 变方向,脱离战略计划;只买很少一部分产品,使 你消耗的成本远远超过他们可能 带来的收入;要求很多的服务,以至于你无法把精力放在更有价值、且有利可图的客户 上;尽管你己尽了最大努力,但他们还是不满意。3、成功开发客户资源、
5、实现客户忠诚的前提是正确选择客户、没有说明为何打电话给客户、没有建立最基本的信任关系就介绍产品,让客 户产生防卫心理、没有明确客户是否有需求就直接推销产品、没有让客户意识到 我们的服务能给他带来的好处、没有使用礼貌用语、当客户拒绝时,销售伙伴 没有再次争取机会,而是马上放弃E、好的开场白多向少说永远是俏售的黄金法则 要有创意的告诉 恰如其分的礼貌用语,充分尊重对方不断肯定客户的回答能不断引起客户的兴趣F、常用开场白请求帮忙法巧借“东风”法第三者介绍法例子2:做好自我介绍,并说明打电话的原因业务员:“你好,王经理,我是XX培训机构的XX,我们公司针对目前市场的变化开 发出一套行之有效的培训课程,
6、这种培训课程对提高员工素质、扩大销售额有很明显 的效果。如果你有时间的话,我想与您详细谈一谈。客户:“对不起,我现在比较忙,你先把课程安排传真过来吧!”业务员:“可以,王经理。不过即使我给您传过去,也不能看出您的员工究竟需要 培训哪些课程。我知道你很忙,但是我还是希望能给您介绍一下其中的要点,只需 要3分钟左右的时间。客户:那好吧!例子3:想办法吸引客户的注意力业务员:您好! XX公司吗?我想找一下陈总。客户:您是哪里?业务员:“我是XX公司的小李,请问陈总在吗?”客户:“我就是,您有什么事?业务员:“噢!您就是,我我们公司最近研发出一种新型变压器,不知您有没有 兴趣.”客户:“这个我们不需要
7、。例子4 :业务员:“您好!请问是陈总吗?我是XX公司的李XX。客户:“噢.我是,请问您有什么事吗?业务员:“您好,陈总,您是我们电力研究方面的权威,我想请教您一个问题,请 问贵公司用的是什么型号的变压器? 一般情况下每小时能耗是多少?”客户(听到有人请教自己问题,顿时产生兴趣):“XX型号变压器,每小时能耗为XX 瓦?业务员:“噢! 它的单位能耗是高了点”客户:对呀!我们每年都为此损失不少电力。”业务员:我们公司最近开发出一种高效能低损耗变压器,它的单位能耗是XX瓦。 客户:噢!是吗?它每台价格是多少?”二)建立信赖感1、了解客户的基本资料1)通过网络或其他途径最大化了解客户2) 了解客户经
8、营 产品,行业竞争情况,成立时间,近2年的经营状况,发展规划,团队管理等3) 了解客户对我的产品的了解程度4) 了解客户身边有无潜在宣传趋势5) 了解客户 经营管理和做人的原则6) 了解客户对别的业务人员的态度7) 了解客户做决定时的 因素8) 了解客户近期的期 望值2、强化声音的感染力在电话沟通中要保持适中的音量,利用不断变化的语调,运 用不卑不亢的语气,冷静、沉着、热情,自然,抑扬顿挫,平和而有激情,语速: 120 140字/分,吐 字清晰在措辞上,要运用简洁、专业、积极的语言,这样可以增强客户的信赖感,有利于协议的达成。3、注意沟通礼仪,彬彬有礼1)微笑2)用语气体现坚定不移3)多称呼对
9、方的名字4) 不要抢话5)多问少说6)适可而止,不要咄咄逼人7)不要过多谈论产品本身8)坚 守时间观念9)常用礼貌用语:“您好”、“请问”、“请教”、“谢谢!”、“打扰了”、“麻烦 您一下”、“您看方便吗? ”“不客气”、“请别介意”、“和您谈话我觉得增长了不少见识”、“您给人感觉很有亲和力”、“听得出来,您是一个很敬业的老总”、“您的提问很有代 表性”4、黄金法则一个中心:以对方的需求为中心;两个基本点:听(80%),说(20%) 问(80%),陈述(20%)5、经常问力量型问题三)探寻需求1、了解有无需求我想您也一定很关注企业的培训,请问您参加过那些老师的培训吗?(学习过哪些课程?)您看过
10、李践老师的砍掉成本的12把财务砍刀吗?2、营销,财务,团队管理的实际障碍 要达成公司的目标,需要具备哪些条件?现 在是什么样的障碍影响了我们的发展?3、对产品或服务的具体要求 假如您来参加赢利模式您最想解决企业内部的什么问 题呢?除了价格之外,还有哪些因素是您重点考虑的?四)提供方案1、针对需求,给出相应的建议、重述谈话内容,引导解决方案、讲故事2、推荐相关服务3、创造下一次沟通机会有效解决抗拒:一、正视客户抗拒:相信客户说的是真的:习惯信任别人;每个人都渴望被信任; 怀疑只会让对方看到你的企图心,故意抗拒;在信任的基础转移对方的焦点真诚为客户着想:每个人只关注关于自己的;感动源自于真诚的关注
11、和支持二、有效回应客户八大回应模式1、案例式回应2、顾问式回应3、故事式回应4、教练式回应5、专业式回应6、客户 定位式回应7、假设抗拒式回应8、导师介绍式回应五大抗拒1、没时间2、考虑一下3、以后再说4、太贵了 5、不需要巧妙找到关键人1)针对普通工作人员利用回电来避开电话障碍“请问你找他有什么事?他打电话找我,我也不知道有什么事”利用私事避开电话障碍“我们之间有些个人私事,想找他问一下。我是他的朋友,我们之间有一些个 人债务的事情,我想尽快向他结清。”利用上层领导来接近下属“李经理您好!王总让我找您具体谈一下项目合作的事情。2)针对秘书或总机恳求帮助法“王小姐,您好!我有急事需要马上与刘总
12、沟通一下,您帮我把电话转给他,好吗?”借口私事法我们之间有些私人要事,请您给我转过去好吗?提高身价法“王经理在吗? “你是哪里? “我是XXX,请问你是哪位? “我是秘书小刘,请 问有什么事吗?你给我接一下老王的电话,我有些事情与他商量一下。“那好 吧,虚构主题法我找一下王总,我想问一下上次我们商谈的事情,他准备的怎么样 了“正面诱导法正面诱导:不给太多的否定性选择“我找一下你们经理,请帮我转接一下好吗?“你们经理在不在?帮我转接一下好不好“您知不知道刘总的手机号码?可不可以告诉我一下?”“刘总的手机号码是多少?我直接和他商谈一下。适度 赞美法 “喂!你好,请问是哪里?”喂!你好,小姐,你的声
13、音真 好听.”i .赞美的原则:真诚的赞美客户;赞美对方的独到之处ii.称赞的方法:称赞对方的个人情况;称赞对方的公司;称赞对方的个人品位准备好自己的销售道具:1、一套令自己产生充分自信的行头2、一个整齐而内容丰 富的公文包3、一张起到良好宣传作用的名片4、一块性能良好的手表5、一种尽可能 便捷的沟通工具6、一份包装精美而大方的资料说明客户接近:判断客户的性格、客户需要的是利益、客户接近技巧一、判断客户的性格冷淡傲慢型、刚强型、顽固型、谨慎稳定型、犹豫不决型、怀疑型、内向型、虚荣型、 自夸自大型、好斗型、随和型、讨价还价型、神经质型二、销售人员带给客户的利益产品利益:产品能够带给客户的利益企业
14、利益:企业能够带给客户的利益差别利益:与竞争对手相比他们所不具有的利益。主要来自三个方面:1)提供物的差 别;2)服务的差别;3)销售人员的差别。利益是相对的,一定要了解客户的心理。FAB法则F (feature):属性,即你的产品所包含的客观现实,所具有的属性。A (advantages):就是这种属性将会给客户带来的作用或优势B (benefits):利益,是指作用或者优势会给客户带来的利益。三、客户接近技巧1、介绍接近:指销售人员自行介绍或经由第三者介绍而去接近目标客户的一种方法。 自我介绍:友好而面带微笑的问候加上有力的握手是一个关键性的开端。他人介绍:最好经过事先约见,否则很难引起客
15、户的注意和兴趣。2、产品展不接近产品必须具有一定的吸引力,能引起客户的注意和兴趣产品必须精美轻巧,便于销售人员携带、操纵产品必须是有形的实体产品,可以直接作用于客户的感观产品必须质地优良,经得起客户反复接触,不易损坏或变质3、客户利益接近:指销出人员利用产品的实惠引起客户注意和兴趣进而转入洽谈的 一种接近技巧。注意点:产品利益必须符合实际,不可浮夸;产品利益必须可以证明,才能取信于客 户。4、好奇接近:指俏售人员利用客户的好奇心理而接近客户的一种技巧。5、表演接近:指销售人员利用各种戏剧性表演技法引起客户的注意和兴趣,进而转 入洽谈的一种接近技巧。6、问题接近:指销华人员直接利用提问来引起客户
16、的注意和兴趣,进而转入洽谈的 一种接近技巧。7、馈赠接近:指销华人员利用馈赠赠品来引起客户的注意和兴趣,进而转入洽谈的 一种接近技巧。8、调查接近:指俏售人员利用调查机会接近客户的一种接近技巧。9、赞美接近:指销售人员利用客户的求荣、求美心理来引起客户的注意和兴趣, 进而转入洽谈的一种接近技巧。1)称赞对方的公司2)称赞对方的个人情况3)称赞府方的思想品味10、问候接近:指销售人员利用各种关系和机会主动跟客户搭腔,进而接近客户 的一种技巧。11、求教接近:指销售人员利用向客户请教问题的机会来接近客户,进而转入洽谈 的一种技巧。注意点:1)美言在先,求教在后;2)求教在前,销售在后;3)虚心诚恳
17、,洗耳 恭听:4)分析销售环境,明确销售重点。12、聊天接近:指销售人员利用聊天的机会来接近客户的一种技巧。13、限定条件接近客户沟通技巧1、倾听技巧:专心致志地倾听;有鉴别地倾听;不因反驳而结束倾听;倾听要有积极 地回应。虚心请教不断肯定客户的观点不插嘴恰当重复客户的话做好记 录常用语:我明白您的意思、我同意您的看法、“您说的很有道理、谢谢您谈了 这么多、好的,您继续讲”、是的,现在企业竞争的确很残酷、“麻烦您再说一遍, 我记录一下3)常用的问句求索式问句:这种问句旨在与对方探索新问题、新方法。如:这样行不行?假设用这个方案会怎样?”证明式问句:旨在促使客户作出相反的回答,”您的仓库很大吗?
18、”选择式问句:为了提醒、敦促客户购买,“一个还是两个?诱导式问句:通过提出一系列问题,让客户不断给与肯定的回答,从而诱导客户 作出了决定。3、表达技巧:1.语言要清晰2.学会用数字3.引证4.富兰克林式表达:向客户说明购买 我们的产品能够得到的各种好处,不购买我们的产品将蒙受的各种损失。4、客户异议处理技巧反驳处理技巧:指销售人员根据有关事实和理由来直接否定客户异议。回避处理技巧:指销售人员根据有关事实和理由来间接否定客户异议,即是的如 果技巧。利用处理技巧:指销售人员利用客户异议本身来处理有关客户异议。“同意和补偿处理技巧:“同意就是赞同对方的意见,补偿”就是用我们产品其他的 优点来抵消或弥
19、补这一缺点。询问处理技巧:指销售人员利用客户异议来通过运用为何、何事、何 处、何 时、 何人和如何根据必要的情况反问客户的一种处理技巧。忽视处理技巧:指销售人员故意不理睬有关客户异议。1)价格异议的化解处理价格异议的原则:不要过早提出或讨论价格、对价格异议不要轻易相信、降价一 定要慎重处理价格异议的方法:强调产品给客户的利益、强调比较优势、用较小的单位报价、 把价格异议作为高条件让客户觉得占了便宜2)需求异议的化解 让不了解产品的客户发生兴趣、说服有过不愉快消费经历的客 户3)时间异议的化解限制时间、良机激励法、利用客户的竞争对手施压4)质显异议的化解质量异议产生的原因:产品本身有质量问题、客
20、户以质量问题为借口、客户误会 质量异议化解方法:强调产品实用性、着重强调购买者的利益、要精确、具体的说明 产品质量、强调产品的差别优势5)购买权利异议的化解让有决策权的客户作决定、慎重对待无决策权的客户、越级销售6)支付能力异议的化解处理客户支付能力异议的原则:不要轻易降价、分析实际情况处理支付能力异议的方法:1.了解客户新的资金何时到位2.让客户试购、试用3. 替客户发掘潜在资金4.为客户提供货款担保5、诱导客户成交技巧1)成交信号的捕捉:语言信号、行为信号、神态信号、事态信号、异议信号2)诱导成交技巧:请求成交法、暗示成交法、假设成交法、选择成交法、小点成交法、 从众成交法、利益总结法、前
21、提条件法、弱势成交法、抬轿子成交法、小狗交易成交法、 惜失成交法、免费赠送”成交法2)请求成交法:指销售人员直接要求客户购买产品的一种成交方法。适用于:关系良好的老客户已有购买意向的客户需要提醒的客户3)假定成交法:指销售人员假定客户已经接受销售建议而要求客户购买产品的一种 成交方法。具体有:语言假设成交行动假设成交言行混合假设成交4)选择成交法:指销售人员直接为客户提供一些购买选择方案,并要求客户立即购 买销售产品的方法。5)从众成交法:指销售人员利用客户的从众心理,促使客户立刻购买所销产品的 方法。注意点:要找知名人物或权威人士所选人物要与产品相关用实物证明6)小点成交法:小点是相对于“大
22、”而言的,把大的要求划分为小的要求7)惜失成交法:指利用客户惜失心理促使客户立刻购买所销产品的方法。8) “免费赠送成交法:指利用“免费赠送的方法促使客户立刻购买所销产品的方法。9)小狗交易成交法客户服务与客户投诉管理一、客户投诉的原因及意义(一)投诉(不满)产生的原因.最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望 的差距。即使 我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的 期望有距离,投 诉就有可能产生。1 .在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉2 .他的信誉或诚实收到了质疑3 .没有人愿意承担错误及责任4 .因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失5
23、.他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚6 .客户认为我们应该义不容辞地去解决一切二)怎样看待客户抱怨1、客户抱怨,是不满意的表现2、客户抱怨,是因为对企业抱有期望3、重视每一个客户的抱怨4、客户的抱怨是商机所在5、妥善处理客户抱怨是企业的责任6、消除客户的不满,恢亚企业的信誉7、把客户抱怨作为市场调查数据加以利用8、妥善处理客户抱怨是改善客户情绪与态度的良机(三)客户不满(抱怨)的来源1、由产品引发的抱怨2、由服务引发的抱怨3、由广告误导引发的抱怨(四)客户投诉的目的1 .客户希望他们的问题能得到重视2 .能得到相关人员的热情接待3 .获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆
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