台式电脑采购招标文件( 43页).docx
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1、台式电脑采购招标文件(doc 43页)招标文件(第一册)招标编号:SZMG-SJ2005001项目名称:台式电脑采购深圳深圳广播电影电视集团单”,否则将导致其投标被拒绝。11投标文件格式投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写“投 标书”、“投标一览表”、“投标价格表”及“货物说明一览表”与“售 后服务计划”等(附件1至8)与供唱标使用的、单独密封的投标一 览表。11.1 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投 标被拒绝。12投标报价与货币12.1投标报价应按“投标资料表”的要求报价,以人民币为结算单 位。12. 2国产的货物及其有关服务的报价应包含要向中华人民共与国
2、 政府缴纳的增值税与其他税。12. 3在中华人民共与国境内提供的进口货物及其有关服务的报价 应包含要向中华人民共与国政府缴纳的关税、增值税与其他税。13投标人资格的证明文件投标人应提交证明其有资格参加投标与中标后有能力履行合 同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.1 投标人提交的合格性的证明文件应使招标方与买方满意。13.2 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使 招标方与买方满意,即:1)假如投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投 标人应得到货物制造商同意其在本次投标中提供该货物的正式 授权;2)投标人已具备履行合同所需的财务、技术与生产能力;3)投标人满足“投标
3、资料表”中列出的业绩要求; 14证明货物的合格性与符合招标文件规定的文件投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物与服务 的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。14.1 证明货物与服务与招标文件的要求相一致的文件,能够是文字 资料、图纸与数据,它包含:1)货物要紧技术指标与性能的全面说明。2)货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、 连续地使用所务必的备件与专用工具清单,包含备件与专用工具的货 源及现行价格。3)参照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物与服务已对买 方的技术规格做出了实质性的响应,或者申明与技术规格条文的偏差 与例外。14.2 投标人在阐述
4、上述第14.2 (3)时应注意买方在技术规格中指 出的工艺、材料与设备的标准与参照的牌号或者分类号仅起说明作 用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选用替代标准、牌号或 者分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,同时使招标 方与买方满意。15投标保证金投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为 其投标的一部分。15.1 投标保证金是为了保护招标方与买方免遭因投标人的行为而 蒙受缺失。招标方与买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知 第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。15.2 投标保证金应用投标货币即人民币,并使用下列任何一种形式:1.1 票、汇票、本票;金、汇款
5、(使用现金、汇款方式,款项务必在开标前到达招标 方指定的帐号)。15.4 凡没有根据本须知第16.1与16.3条的规定随附有效的投标保 证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。15.5 未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第 16条规定的投标有效期满后三十(30)天原额退还投标人。15.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第30条规定签订合 同后予以退还。15.7 下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;2)中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同;3)投标人提供虚假投标文件或者虚假补充
6、文件的。16投标有效期16.1根据本须知第19条规定,投标应在规定的开标日后的“投标 资料表”中所述时期内保持有效。17投标文件的式样与签署投标人应准备一份投标文件正本与“投标资料表”中规定数目 的副本,每套投标文件须清晰地标明“正本”或者“副本”。若正本 与副本不符,以正本为准。17.1 投标文件的正本需打印,并由投标人或者经正式授权并对投 标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出 具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投 标文件的每一页都应由投标人或者其授权代表用姓或者首字母签字。 投标文件的副本可使用正本的复印件。任何行间插字、涂改与增删,务必由投
7、标文件签字人用姓或者首 字母在旁边签字才有效。2.1四投标文件的递交18投标文件的密封与标记为方便开标唱标,投标人应将投标一览表与投标保证金单独密 封提交,并在信封上分别标明“投标一览表”与“投标保证金”字样。 投标人应将投标文件正本与所有的副本分开密封装在单独的信封中, 且在信封上标明“正本”“副本”字样。18.1 内外层信封均应:1)清晰标明递交至“投标资料表”中指明的地址。2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、 编号与“在之前不得启封”的字样,并根据本须知第23条的规定 填入“投标资料表”中规定的开标日期与时间。18.2 内层信封应写明投标人名称与地址,以便若其投标被宣
8、布为 “迟到”投标时,能原封退回。18.3 假如外层信封未按本须知第18.2条要求加写标记与密封,招标 方对误投或者过早启封与由此造成的缺失概不负责。19投标截止期招标方在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于 “投标资料表”中规定的截止日期与时间。19.1 招标方能够按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定 酌情延长投标截止期。在此情况下,招标方、买方与投标人受投标截 止期制约的所有权利与义务均应延长至新的截止期。19.2 招标方于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。20迟交的投标文件20.1招标方将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收 到的任何投标文件。21投标
9、文件的修改与撤回投标人在递交投标文件后,能够修改或者撤回其投标,但招标 方务必在规定的投标截止期之前,收到修改或者撤回的书面通知。21.1 投标人的修改或者撤回通知应按本须知第19条规定编制、密 封、标记与发送。21.2 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。21.3 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之 间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照 本须知第15.7条的规定不予退还。22评标委员会22.1由深圳广播电影电视集团内部或者聘请国内外的专家构成评 标委员会,成员人数为五人以上单数。五开标与评标23开标招标方在“投标资料表”中规定的日期、时间
10、与地点组织公开 开标。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。23.1 开标时:招标方当众宣读投标人名称、修改与撤回投标的通知、 投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,与招标方认为合适的 其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外, 开标时将不得拒绝任何投标。23.2 在开标时没有启封与读出的投标文件(包含按照本须知第22.2 条递交的修改书),在评标时将不予考虑。没有启封与读出的投标文 件将原封退回给投标人。23.3 招标方将做开标记录。24投标文件的澄清24.1在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄 清,但不得寻求、提供或者同意对投标价格等实质性内容做任何
11、更换。 有关澄清的要求与答复均应以书面形式提交。25投标文件的初审评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文 件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误 等。25.1 算术错误将按下列方法更正(次序排先者优先):25.1.1 若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;若开标一览表中报价与投标价格表不一致,以开标一览表为 准;25.1.2 若投标价格表中分项报价与总价不一致,以总价为准;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示 的数值为准。假如投标人不同意以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。除投标人 有正当书面理由的以外。25.2 关于投标文件中不构成
12、实质性偏差的不正规、不一致或者不规 则,评标委员会能够同意,但这种同意不能损害或者影响任何投标人 的相对排序。25.3 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文 件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条 件与规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或者 反对,比如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是 实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内 容,而不寻求外部的证据。25.4 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通 过修正或者撤消不合要求的偏离或者保留从而使其投标成为实质上 响应的投标。如发现下列情况之一
13、的,其投标将被拒绝:1)投标人未提交投标保证金或者金额不足、投标保证金形式不 符合招标文件要求的;2)超出经营范围投标的;3)资格证明文件不全的;4)投标文件中要求法人代表签字与加盖公章的文件无法人代 表签字或者盖章的,或者签字人无法人代表有效委托的;5)未按招标文件要求提交投标书,或者投标书的内容与招标 文件有明显不一致的;6)业绩不满足招标文件要求的;7)无投标报价表或者分项报价表的;8)投标报价有严重缺漏项目的;9)不满足技术规格书中要紧参数与超出偏差范围的。10)招标文件(第二册)当中已列明的其他导致废标的因素。26评标L评标最低价法1.1 符合性检查. 1首先对每个投标人进行符合性检
14、查,内容包含:投标保证金、 投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、 技术文件、商务文件、招标文件规定的其他商务条款。1.1.2 针对第条所述内容,如投标人未提供或者未完全提供,则 将被视为非实质性相应招标文件。1.1.3 评标委员会同时将参照本须知第25条规定,只对确定为实质上 响应招标文件要求的投标进行评定。1.2 技术评议评标委员会将根据招标书中技术规格书的要求对每家投标人 的投标设备的技术参数进行评议。1.2.2 专家评委将根据投标人提供的技术规格及参数技术偏离表、产 品样本及其他技术资料参照标书进行评议。1.2.3 对招标书中的技术条款假如有偏离,每偏离一项,则
15、评标价格 按招标文件第二册中所规定的比例上浮。若偏离项数超过招标文件第 二册中所规定的最大同意偏离范围,则该投标人将不能进入价格评 议。1.3 价格评议只对通过符合性检查、技术评议的投标人进入价格评议。1.3.2 价格评议是在开标价格的基础上,比照招标书的要求进行统一 的算数修正,并按照技术评议的上浮比例评出评标价格。1.3.3 对评标价格进行排序,评标价格最低者为中标候选人。2 .综合评审法3 . 1定标原则评标工作将严格按照招标文件的要求与条件,比照投标书进行评 审,评审分为符合性检查、综合评审二大部分。通过评审,评出综合 评审最优的投标人。2.2评标办法2.1对每个投标人进行资格审查,内
16、容包含:投标保证金、投标书、 开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、技术文 件、商务文件、招标文件规定的其他商务条款。1.1.1 对通过符合性检查的投标人进行综合评审,评审内容包含:1.1.2 评比因素加权计算评比因素权重合计100分或者100%评标委员会根据权重比例利用算术加权平均法计算出各投标单 位的技术得分。式中,可为第j个投标单位的技术得分,Wkji为第K个专家对第 j个投标单位就第i项评比因素得分;为第i个评比因素 所占权重百分比;u为评比因素的个数;n为评委总数。2.2.5 技术得分转化成评标价格用户或者评委会确定每一分的转换系数,调整价格=转换系数t (在0-2%
17、之间)X (100投标人的综合得分)X通过符合性检查的 投标人的平均价格勺=1%(100-叼)店式中,Uj为第j个投标人因技术偏离造成的价格调整;打为第 m个投标人的投标总价,P为进入技术评议的投标人的总数;t% 为转换系统。2.2.6 评标价格投标人的最终评标价格=调整价格+投标价格 评标价格最低者为中标候选人。3资格后审招标人将根据招标书中要求按评标价格由低至高的顺序对评标价 格最低的投标人进行资格后审。3.1 通过资格后审,且评标价格最低者为中标人;如审查未获通过, 评标委员会将拒绝其投标,并对评标价格次低的投标人进行资格后 审。3.2 评标委员会保留审查中标单位是否有能力令人满意地履行
18、合同的 权利,包含对中标单位的规模、人员、场地、货物及招标文件规定的 所有要求的核实或者现场考察。假如审查通过,评标委员会将把合同 授予该投标人;假如审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对 下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查或者重 新招标。说明:评标分为评标最低价中标与综合评审两种方式,本项目 的评标办法见招标文件第二册第五章第26款的规定。27.评标结果公示评标结束后,招标方将在“深圳电视台网站”()上公示评标结 果,公示期为3个工作日。六授予合同28授标时更换采购货物数量的权力设备采购招标文件第一册第一章投标人须知第二章附件第二册第三章投标邀请第四章投标资料表第五章货
19、物需求一览表及技术规格28.1招标方与买方在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度 内对“货物需求一览表”中规定的货物数量与服务予以增加或者减少, 但不得对单价或者其它的条款与条件做任何改变。29中标通知书中标人确定后,招标方将向中标人发出中标通知书。29.1 中标通知书是合同的一个构成部分。30签订合同中标方应按中标通知书指定的时间、地点与买方签订合同。30.1 “招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为 签订经济合同的根据。30.2 合同价为中标人的投标总价。31履约银行担保中标单位在收到中标通知书后并在签定合同协议书14天之内, 应按合同条件的规定,向买方提交一份由买方认可
20、的支行以上银行出 具的本招标文件规定格式的履约保函。担保金额为合同价的10% o 31.2为取得履约担保所需的费用,由中标单位承担。31.3 在卖方按照合同要求实施与完成本合同之前,履约担保一直有 效。但根据合同规定经调试、验收合格后,买方就不应对本担保再提 出任何索赔要求。本担保应在上述验收合格后的14天内退还给卖方。31.4 买方对履约担保提出索赔要求之前,在任何情况下都应通知卖 方,说明有关此项索赔要求所涉及卖方违约的性质。第二章附件致:(招标方)根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务 的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、 职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提 交
21、下述文件正本一份及副本份:1)投标书;2)投标一览表;3)投标价格表(包含分项报价表);4)货物说明一览表;5)全面的技术规格与参数;6)技术规格偏离表;7)商务条款偏离表8)售后服务计划;9)投标资格证明文件;10)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标 方认为需加以说明的其他内容;11)投标保证金;12)提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。据此函,签字代表宣布同意如下:1、 所附投标价格表中规定的应提交与交付的货物投标总价为 (注明币种,并用文字与数字表示的投标总价)。2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任与义务。3、 投标人已全面审查全部招标文件,包含第(编号、补遗书
22、)(假如有的话)。我们完全懂得并同意放弃对这方面有不明及误解的 权力。4、 本投标有效期为开标日起九十个日历日。5、 假如在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投 标,其投标保证金将被贵方没收。6、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切 数据或者资料7、 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址电话传真电子函件投标人代表签字投标人名称公章日期2 .投标一览表投标人名称 招标编号包号或 者序号货物名称型号及规格数量制造商名称与国籍投标总价投标保证金交货期备注投标人代表签字单位盖章:注:1、此表应按“投标人须知”的规定密封标记并分别密封单独提交。3 .投标价格表投标人名称 招标
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