物业公司劳动合同管理作业指导书.docx

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1、JBPM-WI-RS-08劳动合同管理作业指导书A/0 1/41 .目的规范公司员工劳动合同管理工作，构建和谐稳定的劳资关系。2 .范围适用于物业集团劳动合同管理工作。3 .职责行政人事中心负责物业集团总部员工及地区物业公司负责人的劳动合同管理工作， 指导、监督及检查地区物业公司劳动合同管理工作。3. 2行政人事部负责地区物业公司本部员工劳动合同管理工作，指导、监督及检查物业 服务中心员工劳动合同管理工作。4. 3综合管理部负责物业服务中心员工劳动合同管理工作。4.方法与过程控制劳动合同管理主要包括劳动合同版本、劳动合同新签订、劳动合同保管、劳动合同 续签、调动劳动合同签订及劳动合同解除等工作

2、事项。4. 2劳动合同版本1物业集团总部领导班子使用恒大地产集团劳动合同统一版本签订劳动合同，物业 集团总部其他员工及地区物业公司员工使用物业集团劳动合同统一版本签订劳动合同。4. 2. 2如当地政策规定需使用固定版本的，由行政人事部拟写呈批报告报地区物业公司 负责人、物业集团审核后，再报集团法律事务中心、人力资源中心审定后方可使用。4. 3劳动合同新签订1劳动合同管理人员在员工入职1个月内与员工签订劳动合同、保密协议、应知内 容明细单。所述资料物业集团总部员工各一式三份，地区物业公司员工各一式两份。4. 3. 2劳动合同管理人员根据劳动合同签订操作指引填写劳动合同相关条款。4. 3. 2.

3、1工作岗位须按照相关岗位归类表上列明的岗位名称进行填写。物业集团总部员 工岗位名称按照集团人力资源中心物业集团总部劳动合同工作岗位归类表进行填写, 地区物业公司员工岗位名称按照地区物业公司劳动合同工作岗位归类表进行填写。4. 3. 2. 2试用期填写6个月（保安员及中队长填写4个月），试用期包含在劳动合同期 限内。JBPM-WI-RS-08劳动合同管理作业指导书A/0 2/43. 2. 3员工劳动合同上不得有涂改现象。4. 3. 3员工签字完毕后，劳动合同管理人员负责劳动合同和保密协议的盖章手续。4. 3. 4如员工不愿意签订且沟通无效，劳动合同管理人员须要求员工出具书面声明，并在 入职一个月

4、之内与其终止劳动关系。4. 4劳动合同保管1劳动合同、保密协议盖章生效后，劳动合同管理人员及时将已盖章的其中一份交 给员工并要求其在劳动合同与保密协议签收登记表上签收；另一份存入员工人事档 案；物业集团总部员工签订的第三份由劳动合同管理人员归档管理。4.4. 2劳动合同文本保管期限为员工离职之日起三年。4. 4. 3劳动合同管理人员按月将员工签订的劳动合同信息录入ERP人力资源系统，输出 劳动合同台账核对后按月保存。5. 5劳动合同续签4. 5.1每季度第二个月15日前，行政人事部门须编制下一季度合同到期人员信息表，并 通知员工所在部门组织召开民主评审会议，确定续签劳动合同员工名单。4. 5.

5、 2用人部门五人以上（至少两名管理干部）对期满员工召开续签评审会议，与会人 员在会议纪要上签字并提交至行政人事部门。4. 5. 3劳动合同管理人员根据评议意见编制合同到期人员续签情况汇总表。4. 5. 3.1物业集团总部领导班子及地区物业公司负责人劳动合同续签经物业集团董事长 签署意见后，报集团董事局主席审批；4. 5. 3. 2物业集团总部其他员工的劳动合同续签由物业集团董事长审批；4. 5. 3. 3地区物业公司本部中层及以上、物业服务中心中层及以上员工的劳动合同续签 经地区物业公司负责人签署意见后，报物业集团董事长审批；4. 5. 3. 4地区物业公司其他员工的劳动合同续签由地区物业公司

6、负责人审批。4. 5. 4经审批同意续签的，劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月向员工发放劳 动合同续签意向书并须员工书面反馈确认。劳动合同管理人员须在员工合同期满前办 理完续签手续。4. 5. 5经审批不同意员工续签的，则劳动合同管理人员须在员工合同期满前一个月书面 通知对方，并办理相关的离职交接手续。4. 5. 6员工不同意续签且书而反馈确认的，按规定流程安排工作交接。4. 5. 7续签合同期限一般为5年，签订程序同劳动合同新签订。JBPM-WI-RS-08劳动合同管理作业指导书A/0 3/44. 5. 8符合下列情形之一条件的员工，可订立无固定期限劳动合同。物业集团总部领导 班子、地

7、区物业公司负责人签订无固定期限劳动合同，报集团董事局主席审批；其他员 工报物业集团董事长审批。4. 6调动劳动合同签订4. 6.1员工若因调动发生了劳动合同主体的变更，调入单位在调动人员到岗后一个月内 与与调动人员建立新的劳动关系并签订劳动合同，同时签署劳动关系变更声明与原 单位终止劳动合同关系。4. 6. 2调动人员在调出单位的原有工作年限由调入单位承接，员工工作年限连续计算。 劳动合同的起始日期为调入单位的到岗日期，合同终止日期为调动人员与调出单位所签 订的原合同终止日期。4. 6. 3地区物业公司负责人调动，其劳动关系不变，劳动合同不予以变更。4.7劳动合同解除4.7. 1员工因个人原因

8、提出解除劳动合同的，已转正员工须提前三十天，试用期员工须 提前三天。4. 7. 2员工有如下情形的，公司可依法解除劳动合同，由行政人事部门组织收集整理相 关材料，按员工职级报相关权限公司领导审批：4. 7. 2.1在试用期内被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不 合格或转正定级评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。4. 7. 2. 2严重违反公司规章制度、指令的情形。4. 7. 2. 3员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响， 或经公司提出拒不改正的情形。4. 7. 2. 4员工以欺诈、胁迫手段或乘人之危（例如提供虚假个人信息、从业经历

9、、证件、 证书等应聘资料），使公司在违背其真实意愿的情况下订立或变更劳动合同而致使劳动 合同无效的情形。4. 7. 2. 5员工不能胜任岗位工作，经培训、调整岗位，仍不能胜任工作的情形，包括因 工作原因年内连续二次被书面批评处分或次巾面警告处分或公司规定的其他不胜 任工作的情形。4. 7. 2. 6严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。4.7. 2.7员工被依法追究刑事责任的情形。4.8. 2. 8国家法律法规规定的其他可以解除劳动合同的情形。JBPM-WI-RS-08劳动合同管理作业指导书A/0 4/44. 7. 3人事专员须按照国家法律规定依法进行劳动合同管理,解除劳动合同的相关规

10、定 和手续按照恒大地产集团员工离职管理制度执行，所产生经济补偿金的具体操作详 见恒大地产集团劳动合同管理制度。4.8 ERP人力资源管理系统信息维护. 8.1物业集团总部员工的劳动合同信息根据恒大集团ERP人力资源管理系统管理办 法在信息系统维护。4 . 8. 2地区物业公司员工的劳动合同信息根据恒大集团地区物业公司ERP人力资源管 理系统管理办法在信息系统维护。5 .支持性文件恒大地产集团员工离职管理制度恒大地产集团劳动合同管理制度劳动合同签订操作指引保密协议员工应知内容明细单恒大集团ERP人力资源管理系统管理办法恒大集团地区物也公司ERP人力资源管理系统管理办法.相关质量记录表格JBPM-QR-RS-33劳动关系变更声明JBPM-QR-RS-34劳动合同续签意向书JBPM-QR-RS-35劳动合同与保密协议签收登记表JBPM-QR-RS-36物业集团总部劳动合同工作岗位归类表JBPM-QR-RS-37地区物业公司劳动合同工作岗位归类表