2023年三级秘书会议管理知识测试题.docx

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1、此资料来自：精品资料网（www. cnshu. cn）联系电话：值班手机：企业QQ： 800003985提供50万份管理资料下载3万集企业管理资料下载1300GB高清管理讲座硬盘拷贝三级秘书之会议管理模拟试题及答案1 .推动会议，进程应遵循的原则有树立信心,确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、 C、D）A、认真听，少打断。B、尚有使用精湛的人际交流技巧。C、消除交流障碍。D、强调问题P322 .会议经费的类型有（A、B、C、D）A、与会人员交费B、参展商交费C、联合主办者交费D、广告、赞助和捐助P3 4,尚有公司分派和其他收入项目3 .会议经费使用的重要方面有A、文献资料费 B、邮电通讯费

2、用C、会议设备和用品费D、会议场合租用费P35,尚有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支4.会议经费使用的监督方法：A、报告和会议B、授权与自我控制27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于(A)。(A)正反馈a (B)负反馈a (C)前反馈a (D)后反馈2 8、会议主题的拟定应做到(ABD )。a(A)有切实依据(B)能结合本单位实际MC)主题尽量细化力(D)有明确目的29、在拟定会议议程时？应(CD)。(A)根据会议的主题拟定会议主持人a (B)为自己的前程担忧(C)根据到会重要领导的情况拟定会议发言人(D)根据会议目的安排重要领导做会

3、议总结36、大型会议筹备机构中的会务组负责(BD) a (A)拟写会议方案a(B)会场布置(C)生活服务会(D)会议接待签到3 1、在拟定重要会议与会人员的范围时，需考虑(a B ) a (A)符合法定程序(B各单位名额要平衡(C)会场的规模会(D)列席代表的数量32m秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的(ABC D)(A)使用期限NB)型号a(C)功能A (D)租用费 外3、会场的整体格局要(AB)为安排依据。MA)会议的性质a(B)会议形“C)上司的指示(D)与会者人数34、远程会议的优点是(ABCD)(A)节省时间a(B)节省金钱a(C)会议音像资料可永久保存a(D)会议

4、交流更直接、简短35、秘书人员根据会议筹备方案的内容，做好会前的(ABD)(A)分工协作(B)统筹协调(C)统一报告(D)综合检查36、会议主持人在会议进行过程中应(CD) a(A)多提封闭式问题(B)自己多发言(C)鼓励别人积极发言a(D)控制会议进程37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时，可采用的方法有(BC)(A)向与会者提醒会议结束a (B)时机成熟时，建议适时终止讨论，及时确认结论形成决议(C)建议限定讨论的议题(D)建议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行38、会议绩效考评标准(ABCD)a(A)是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则a (B)是指对会议工作人员绩效质量进

5、行评价的准则MC)具有完整性q(D)具有协调性39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计(A)等项。(A)工作内容、时间规定、承办人员(B)工作内容、时间规定、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间规定(D)主办单位、承办人员、时间规定4 0、拟定会议主题的重要原则涉及(ABC) oA(A)要有切实依据(B)必须结合本单位实际a (C)目的要明确(D)要考虑下级的规定4心、会议召开之前，应根据会议筹备方案，加强会前的(ACD)。(A )综合检查a (B)必须结合本单位实际(C)统筹协调(D)资源调配4 2、为了加强会议的管理，保证会议的顺利进行，秘书通常需要准备的会议管理文献有(BD)o a

6、 (A)大会贺词a (B)会议签到表(C)会议主题报告(D)会议须知43、提高会议效率，压缩会议经费开支可以采用的方法有(AC)o(A)缩短会议时间a (B) 一律由参会者自己承担交通费NC)尽量租用会议所需的设备a ( D)减少伙食补贴 44、举行电视会议时，会前应注意(BCD)。a (A)提前一个月发出告知a(B)提前 将会议的议程和资源寄给参会人员(C)选择服务好的电信公司a(D)准备多台摄像机49、秘书安排大会典型发言时，要充足考 虑到各方面的因素,特别是(ABCD)。(A)部门间的平衡(B)上下级间的平衡4(C)先进单位和一般单位间的平衡(D)各议题意的平衡4板、会议的效果与(ABC

7、D)有关。(A)会议的准备工作(B会场的大小a (C)主持人的水平小(D)参会者的态度a4 7、召开组织内部小型会 议恰当的时间为(BD)。(A)刚上班的时间(B)上午9点至1 1点(C)快下班的时间*D)下午3点至4点48、会议主持人的重要职责涉及(BC)。a(A)做出精彩的演讲a(B)有效地推动会议进程(C)控制好发言秩序a(D)为与会者做互相介绍小9、与普通会议相比，电视会议更需要(ACD) o a (A)主持人控制好会议的节奏(B)与会者踊跃发言(C)分会场协调任严格遵守议程的时间(D)与会者准备好与议题相关的资料58、秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应(AB) o a (A)尽量全

8、面回答问题(B)尽量简短回答问题(C)尽量使用专业术语，以保证内容的严谨a (D)采用模糊语言回答记者的追问51、要做好大型会议的组织和协调工作，就应(ABCD)。(A)建立统一的信息系统a(B)做好工作人员的培训(C)将工作人员明确分工(D)发扬团队精神52a、(BCD)的决议内容必须以会议纪要的形式下发。(A)座谈会a(B)公司年会(C)董事会a(D)职代会5 3、需经上司审阅签字生效的会议文献有(CD)。(A)会议简报(B)会议记录a(C)会议纪要a(D)会议议程54、会议动议是指(BC)。(A)与会议议题意思相同的内容a(B)在会议之前未列入议程的内容a(C)不太紧急、可作 为下次议题

9、的内容(D)比较紧急并初次提出的内容5 5、会议的法定人数是指(B)。(A)实际到会的人数A (B)使会议合法和生效的人数(C )到会者和缺席者的比例数(D)收到会议告知的人数58、作为团队会议的主持者，当会议成员发生剧烈的争论时，应 当(BC D ) o(A)明确支持对的的一方(B)静观其变a (C)提醒争论双方注意倾听对方的意见a(D)注意维护会议民主和开放的 氛围57、会议的目的失控或跑题的重要因素是(ABCD )o启(A)会议被少数强势发言者所控 制a (B)主持人失职a (C)与会部门较多a (D)与会者的态度不积极a 5 8、多议题会议 中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列

10、在(A)。(A)会议最后a (B)会议中间 MC)会议前半部分会(D)会议间歇休息后C、质量D、损益平衡表尚有 比率分析和审核时逐项细审.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况C、有充足的讨论余地 D、在会上反复协商2023-1 1 -51.在会议文献审核修改之后，要由（B ）进行终审。（A）主管秘书（B）重要领导或主管领导（。文献起草者（D）办公室主任常识法.与会人员交费的计算公式对的的表述是（D）。（A）预期的与会人员人数x交费额+预期陪同人数x交费额（B）预期的与会人员人数x交费额+收入项目（C）预期的与会人员人数x交费额+预期陪同人数x交

11、费额+收入项目（D）预期的与会人员人数x交费额+预期陪同人数x交费额-交费折扣额P 34计算法.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B ）。（A）有细化的议题（B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地（D）在会上反复协商逻辑分析2、在后会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额, 并在结算表中计算出两者差额的方法称为（A ）。（A）损益平衡表法（B）比率分析法（C）质量法（D）报告和会议法P36 1.报告和会议2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析53、在审核会议文献析具体内容时，一方面要审核会议文献内容（C ）。（B）是否与实际相符（D）是否进行

12、了会商（B）放在会议进行过程中（D）遵守档案制度（A）是否做到了层次清楚（C）是否偏离了会议的主题54、会议文献的归档应（D ）。（A）越简朴越好（C）自行建立一套文献制度87、检查会场布置的情况应注意的方面有（ABCD ） o（A）会标是否庄严醒目（B）领导者名签安排是否妥当（C）投票设施是否完善（D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体P13类比法会场布置与议程适应，主席台是否按议定座次,音响、照明、通讯、录音、通 风、安全保卫，在单位外的大型会议，还应检查场地划分情况以及进场、退场路线88、在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到（CD ）。（A）必须由领导对问题提&解决意见（

13、B）不扩大问题的影响面（C）在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备（D）及时将纠编的结果进行通报P 161 .对问题的性质和范围进行分析，拟定问题对会议质量的影响程序2.找出问题产生的因素寻找解决问题的方法8 9、提交会议讨论的文献如涉及有关单位和部门，可先要（A B ）。（A）进行会商（B）广泛征求意见（C）由各部门分别提出意见（D）只由牵头部门提出意见P1 8并取得一致意见0、会议营销预算方案中一般涉及（A BCD） o（A）宴请联谊的费用（B）宣传材料的制作成本（C）宣传广告的花费（D）寄送宣传物品的邮寄费用P35经费使用的方面9 1、会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中涉

14、及（AB C D）。（A）会议场的定金（B）展览区位定金（C）视听设备定金（D）会议服务定金92、提出会议预算方案，要拥有（ABD）o（A）成本观念（B）人文观念（C）效率观念（D）时间观念P3 89 3、会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（B CD ）原则。（A）细致性（B）时间性（C）及时性（D）全面性P20与领导沟通会议有关事宜的原则9 4、会议总结的目的在于（B C ） o（A）拟定考评标准（B）检查会议目的实现情况（C）积累经验（D）贯彻岗位责任制P43 1.检查各小组的分工执行情况2.奖惩相关人员并要妥善解决遗留问题95、对会议主持人评估的要素涉及（B C ）。（A）领导

15、能力（B）业务水平（C）对会议进程的控制能力（D）对会议时间的控制能力P5 1 5点 主持能力、实现会议目的的能力、工作作风5 0.会议文献审核的方法不涉及（C）。A、对校法 B、拆校法 C、单校法 D、读校法2 023-5-5 553.拟定公司会议时间不应当考虑以下哪种人可以出席（A）。A、重要客户B、上级重要领导C、公司部门领导D、全体正式代表 6 8.会议应急方案特点中不涉及（A）。A、整合资源B、防止为主2 0 23 -5-5477.电话会议信息工作的规定涉及A、互相通报出席情况C、做好会议签到79.视频会议的特点不涉及（CA、实现声音和图像同时传送C、形成广泛的间接沟通C、留有余地D

16、、有的放矢（A ） oB、在会场悬挂会标D、布置会场）。B、节省时间、费用D、打破了空间的限制20 2 3-11-43.对会议文献校对时，只有认真检查（A、B、C、D）,才干杜绝差错。A、文字 B、结构的组成部分 C、各种标记D、格式.评价会议效率和质量应考虑的因素是（A、B、C、D）。A、会议目的是否实现B、会议时间是否合理C、与会人员是否有收获D、会议服务是否到位.在纠正会议检杳过程中所发现的问题时，要努力做到（C、D ）。A、必须由领导对问题提出解决意见B、必须由主管领导亲自解决问题C、在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D、及时将纠偏的结果进行通报2 0 2 3-11-88PI7尚

17、有两点一是先要对问题的性质和范围进行分析、拟定问题对会议质量.会议的收尾工作涉及（A、B、C）oA、将会议记录归档保存B、整理睬议室C、办理设备的归还手续 D、迎接与会人员1 0 8.会议纪要的起草程序涉及（A、B、C、D ） oA、阅读会议文献B、听取小组发言C、拟定思绪D、执笔写作121.科学合理地评估会议应采用的方法有(B、C)。A、现场随机向与会人员进行口头意见征询B、请与会人员配合填写会议评估表C、请专业人士列席会议进行评估D、完全由领导自评12 3 .对于会议评估工作的对的表达是(C、D )。A、会场布置要极尽所能展示公司实力B、会议评估可以忽略与会人员C、会议效率直接取决于会议管

18、理水平D、评估会议有助于提高会议的组织水平27.公司要召开新产品发布会，会议的整个内容需录像，录像的磁带费用属于(D)。A.会议通讯费 B.会议设备费C.会议办公费D.会议宣传费58.对视频会议的会场布置规定有(B)。A. 一台摄像机 B.主会场和分会场都要悬挂会标C.摆放鲜花D.采用自然光视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间(A)。A.要特别申请B.由自己掌控C.相对短D.由记录人掌控97.会议总结的规定有(ABC)。A.有理有据，突出重点B.一分为二，以鼓励为主C.总结经验,探求办会规律D.建立规章制度，进行绩效考评2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据(AB)来拟定会议主题。

19、(A)公司五年规划(B)总经理的工作报告a(C)公司员工的培训计划a(D)财务总监的预算报告外、中大型会 议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出(AC)。(A)会议的发言人a (B)会 议主席团(C)会议的绝对中心必(D)会议民主平等的气氛A4、假如会议经费有限，与会人员交 通往返又需由主办单位承担，则可通过(CD)压缩这笔费用。(A)规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具(B)严格限制与会人员a(C)尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出(D)尽量使会场与驻地相邻白、安排会议的议程，应重点拟定(AD)。(A)大会的发言人和演讲者(B)会议中某些典礼(揭幕、剪彩、表彰)的顺序a(C

20、)会议的分组(D)会议结束时做总结报告的人 板、在进行会议综合协调时，要协调好(ABCD)。(A)场地(B)设备a (C)水电(D)交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩(BC)的费用。a(A)文献资料a (B)会议设备a (C)场地租用(D)邮电通讯融、下面导致会议成效不高的因素有(ACD)。(A)限度安排不妥(B)少数与会者缺席(C)会议记录不准确a (D)会议组织不妥，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超过了公司的预计池现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考 虑(BD)。(A)控制对媒体接待的数量(B)加派人

21、员协助停车场管理人员疏导车辆(O 取消签到程序，让与会者直接入场a(D)临时增设另一签到处 心0、拟定会场的 整体格局要根据(A BCD)。(A)会议的规格(B)会议的规模a(C)会议的性质a(D)会议的形式 Uis在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息涉及(ABD) o a (A)住会人员总数(B)住会人员的食宿标准(C)会议人员的分组情况a(D)住会人员的性别记录数12、小型会场一般采用的布局是(BCD)。(A)方形(B)方拱形a(C)回字形a (D)椭圆形13、主席台的座次安排一般遵循(AD)的原则。(A)职务最高者居中(B)其余人按姓氏笔画排列(C)主持人居中a (D)其余人按职务高低

22、先左后排列a 1 4、远程会议对于公司具有(AC) 的优点。(A)节省时间(B)节省人力a (C)节省金钱a(D)保密性强18、秘书在编制工作计划表时，应尽量 明确(AB ) o(A)完毕的期限规定(B)完毕任务的负责部门或承担人以及负责人(C)任务的具体目的(D)任务所需的资源和相关信息口 6、在拟定重要会议与会人员的范围时需考虑(ABCD )。 a(A)列席代表的数量(B)各单位名额的平衡a(C)代表的广泛性(D)依照法定的程序拟定17、会议的议题根据实际情况一般可以(ABCD)。(A)合并议题a(B)撤消议题(C)精简议题a (D)临时改变议题18、会议如有分组讨论，事先一定要明确(C)

23、。(A)分组的原则(B)分组的名单a(C)讨论的范围(D)记录的人员13、会议接待组工作的重点应放在(AD)。a (A)会议生活服务(B)收费结算a (C)宣传娱乐a(D)医疗交通28、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采 用(AD)。(A)方拱型(B)圆型(C)正方型 (D)马蹄型21、在会议进行中间，秘书应做好的工作涉及(ABCD)。(A)签到登记乂B)会议记录会(C)录音录像(D)会议保密22、作为与会者，如自己的意见碰到了其别人的批评，应采用的回应发言是(CD)。(A)“我认为你的批评亳无道理，我认为”(B) “我不明臼你在说些什么a (C) “也许你说的有一定的道理，但是我需要再考虑一

24、下”MD) “你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”23、秘书在会议上发言应注意(ABCD)。a(A)发言的时机力(B)发言的仪态4(C)发言的 时限(D)发言的指向24、会议总结可采用(AD)相结合。a(A)员工自我总结a (B)员工背靠背评议(C)小组总结会(D)集体总结25、会议组织者在组织会议时应把握(ABC)。(A)准时开会和散会a (B)给每位与会者以平等的发言机会(C)将复杂问题分解若干易解决的小问题a(D)鼓励不批准见进行争论2 6、开业典礼常邀请(D)等人士出席。(A)外宾、上级领导、员工家属、社会名流(B)上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者(C)外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表(D)上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表