业委会筹备期间物业管理部工作要点.docx

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1、业委会筹备期间物业管理部工作要点1、2005年1月配合房管办、居委会发放4100份业主大会及业主委员会宣传资 料有。2、2005年3月配合居委会动员业主积极参与，推荐筹备组成员。3、2005年5月克服因小区开发较早、各项资料不完善的困难，通过较长时间的 核对，向房管部门提供准确的小区各产权公布情况资料，为各项筹备工作做 好基础资料准备。4、2005年5月一9月派专员负责与筹备组联络，列席筹备组会议，落实筹备组 资料准备、传阅等各项事务性工作。5、2005年5月协调万科地产调整落实新办公地点。6、2005年6月配合筹备组公布投票权总况及各门栋分布情况共300余份。7、2005年6月向筹备组提出业

2、主公约、业主大会议事规则专业性补充 建议供筹备组讨论、采纳。8、2005年6月按筹备组要求准备资料、场地做好筹备组各项接待工作。9、2005年6月针对小区商铺实际情况，根据筹备组要求根据法规有关非住宅投 票的规定提出商铺投票分布建议，得到筹备组的肯定及采纳，并张贴公告发 放通知，确保相关人员知晓。10、2005年69月根据相关法规规定、按筹备组要求公布关于业主委员会候 选人产生办法的公告、业主大会会议讨论事项的公告、业委会候选 人名单、业主大会会议决定业主委员会组成人员选举结果等事项公告, 等各类公告；向每家每户发放业主公约（草稿、表决稿）、业主大会 议事规则（草稿、表决稿）征求意见的通知等资

3、料4100余份。11、2005年8月向筹备组提供场地及物资支持，配合筹备组召开业委会候选人 推荐表统计汇总会议。12、2005年8月整理小区业主资料提供筹备组。13、2005年8月配合筹备组印刷各类选票、表决票、通知9000余份，安排十余 人为每户业主准备参与本次业主大会会议资料。14、2005年8月一9月管理部制作各类投票箱20余个，全员动员尤其是全体保 安将各类参与本次业主大会会议资料分送工作，张挂动员业主积极业主大会 会议的横幅，采取各项措施送资料送达到各位业主手上，每天统计资料送达 情况，并针对小区租户多的情况，多方动员联系，甚至派人派车向住在小区 外的业主送达资料，确保了最大数量的业主参与本次业主大会会议。15、2005年9月配合筹备组召开选举开箱及总结大会。