食品采购验收制度模板.docx
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1、幼儿园食物采购验收制度1、园内食物采购、协调由园后 勤部负责,所送食物必须是经园考察后 并 签有协议的合格供应商提供,与园未签协议的的票据一律不得报销,责任自负。2、伙房食物、食材采购采用敞开、公正原则确定合格供应商向社会采购的 方式进行,食物采购的价钱应以批发价或低于市场零售价(不得高于9折)。供 应的食物必须是新鲜、无变质、无污染的食物。3、购买食物,做到有计划、不浪费,不积压,贯彻勤俭办事方针。伙房 班长配好每天所需食物的品名、数量,并作好记载通知与园签有协议的供应商, 协议供应商必须按品名、数量按期送货到园。4、保管员是食物的第一验收责任人,伙房一切食物由保管员先行验收,班 长复查的方
2、式进行,不得以任何理由未经保管员验收而擅自加工,凡是保管员 未验收而他人擅自加工发生的票据财务不得报销由违章者付款(工资中扣除)。5、园财务部是票据审核的第一责任人,要对三园每日发生的各类票据进行 比对分析,并有权提出质疑,拒绝任何问题发票入账。6、伙房班长对每天伙房所需的食物进行质量、数最、价钱等方面的验收进 行复查(复查在保管员验收后进行),杜绝变质的和价钱高于或等于市场零售价 的食物进入伙房,早餐牛奶的票据保管员要现场核实数量经操作人员签字认可。7、炊事员必须在保管员验收后进行拣菜、洗菜,并注意把好质量关,不得 将劣质菜混入优质菜中,对于采购的霉烂、变质、过期的食物,炊事员有责任 提出异
3、议并及时报告。8、购入食物的发票由保管员接收并送财务室,且必须写明品种、数量、单 价(大小写齐全),有供货人(全名)、验收人(全名)、复查人(全名)三方签章 (缺一项为无效票,财务不得报销),发票当日验收有领导签字有效(隔日无 效),财务人员只对供应商付货款,严禁他人代理或私开拓票。对于虚开、虚报, 单价有问题的票据一经发现严肃处置。9、严厉把好“三关”,即班长把好食物购买关,不买腐烂变质食物,不买 “三无”食物(无商标、无厂家、无生产日期):保管员把好食物验收关,对 不符合标准、质量低劣的食物拒绝入库;主厨师傅把好食物操作关,对变质食 物、低劣食物拒绝操作。若因把关不严造成损失和食物中毒事情,除追究经济 损失外,还要追究其刑事责任。10、主管领导、园后勤部、分园长要不定期对食物验收环节进行抽查。 伙房班长、保管员必须履行其职责,对伙房的食物购买、入库、操作进行监督, 对食堂工作人员操作程序、操作进程及安全生产进行检讨督促,若因失职和管理 不力造成的后果,将追究责任。11、对供应商的考核采用群众监督一票否决制(只要有职工和家长投 诉举 报即取消供货资格),对幼儿园让利的合格供应商实行鼓励可陆续签约。12、食物采购、验收进程中如有问题,各环节有责任向园领导、园后 勤部 真实、客观反馈以便及时解决问题,杜绝商业贿赂行为发生。
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