企业管理资料范本-行政人事部职能及岗位设置.docx
《企业管理资料范本-行政人事部职能及岗位设置.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理资料范本-行政人事部职能及岗位设置.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政人事管理管控第一节部门机构职能职责描述1.部门机构职能与责权行政人事部部门机构职能与责权受控状态编 号部门机构职责概述1)2)3)4)5)6)根据企业整体发展战略,建立科学完善的行政管理管控、人力资源管理管控开发与网络信息技术管理管控体系,实现公司各方面资源的合理配置和有效提升,保障公司各项管理管控规章制度的有效落实。人力资源管理管控与开发管理管控.人力资源规章规章制度管理管控1)相关相关项目人力资源管理管控规章制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行2)相关相关项目人力资源管理管控规章制度的解释和运用1 .人力资源规划管理管控结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人
2、力资源的供需情况,编制 公司人力资源规划方案以及具体实施办法2 .招聘管理管控根据企业发展需求并结合人力资源规划,相关相关项目组织并实施招聘工作3 .培训管理管控根据公司发展需要,进行相关人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管 理管控规章制度4 .绩效管理管控协同企业各职能部门机构建立企业员工绩效管理管控体系,组织定期或不定期地对企业员工的 考核工作,跟踪并有效的利用考核结果,提升企业员工及企业的整体工作绩效5 .薪酬福利管理管控相关相关项目制定科学合理的薪酬管理管控规章制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核 定、核算及统计分析,以及企业员工福利等工作,实现企业薪酬激励计划
3、6 .劳动关系管理管控相关相关项目企业员工聘用、劳动合同协议、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理管控, 相关相关项目人事档案管理管控和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部企业员工 工作,维护公司良好的劳资关系行政后勤管理管控1 .行政后勤管理管控相关规章制度管理管控1)相关相关项目行政后勤相关管理管控规章制度的制定、修订、更正和废止,以及监督 执行2)相关相关项目行政后勤相关管理管控规章制度的解释和运用.行政后勤事务管理管控日常行政事务处理印章管理管控法律事务处理行政经费管控会议管理管控企业员工日常管理管控(办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、企职责2.监督公司各项规章
4、规章制度的贯彻执行情况,并组织落实,定期修正职责二文书档案管理管控工作任务1.相关相关项目企业重要文稿草拟、审核,包括不同阶段性的工作计划和总结等2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递,审核和修改以公司名义签发的有关文件3.安排相关人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作4.印章管理管控职责三内外部沟通协调工作任务1.协调管理管控层、执行层、各职能部门机构和企业员工间的关系UU 冈位职责工作任务2.协助行政人事总监与公司各职能部门机构进行联络和沟通3.组织协调筹划公司重大活动4 .协调公司与政府相关部门机构和单位的关系5.妥善安排外来相关人员来访接待工作职责四日常行政后勤事务管理管控工作
5、任务1.组织监督落实企业员工工作纪律的执行2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管理管控公司行政后勤办公设备及用品,安排相关人员按计划购买、发放、保管和维护4.相关相关项目公司经营证照的办理、审验、变更(经营执照、机构代码证、社会保险登记证等) 工作5.相关相关项目组织公司各类会议管理管控工作6.安排相关人员跟进企业员工食堂、宿舍的各项管理管控工作7.相关相关项目重大突发行政事件的调查和处理职责五费用控制工作任务1.组织编制公司年度行政费用预算,上报核批后执行2.监督费用预算实施情况,严格控制各项费用支出,对控制成本的方法提出建议职责六部门机构内部管理管控工作任务1.相关相关项
6、目本部门机构各岗位企业员工的配备、选拔2.统筹、协调本部门机构各项工作任务的计划、进展3.有效控制本部门机构运营成本4 .相关相关项目对本部门机构直接下属的岗位培训和职业发展引导5.相关相关项目督促、指导本部门机构直接下属的工作并检查任务完成情况,给予客观公正的绩效评估人事经理职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称人事经理所属部门 机构行政人事部直接上级行政人事总监直接下级招聘培训主管薪酬绩效主管劳资专员职位概述对公司人力资源管理管控工作进行协调、指导、监督和管理管控,全面相关相关项目公司的人力资源规划、企业员 工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理管控、激励管理管控等工作以及相关规章制度
7、的制定,保证公司人力资源 供给和工作效率的提高。任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理管控企业管理管控 中文工商管理管控等工作经验3年以上人力资源管理管控工作经验能力 素质 要求考量相关项目考量标准分析判断能力运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求,能准确感知组织内部存 在的问题并制定相应对策,目标明确、方向正确,有创造性,会做判断沟通能力表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息团队管理管控能力对团队成员以及自身角色定位清晰准确,工作任务分配科学合理,能根据成员特点有效授权,充分调动其工作积极性、主动性正确领会组织发展战略意图,正确解码并以清晰、准确的
8、表达正式正式生效传达给下属, 工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进,随时掌控工作进程保证正确发展方向职 责.细 化 描 述LJL-I 冈位职责职”人力资源规划与开发工作任务1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作3 .组织开展公司企业文化建设活动职责二相关人员招聘及使用管理管控工作任务1 .依据公司各部门机构的需求和岗位任职条件,制定企业员工招聘计划2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新企业员工3.组织面试、复试,择优录用新企业员工4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书,并据实际需要适时修正5.建立并不断完善企业员
9、工档案管理管控体系,为人力资源研究与开发提供基础依据1-U 冈位 职 责职责三培训管理管控工作任务L组织制定公司的各类岗位相关人员培训计划并具体实施2.根据企业发展需求,组织相关相关人员针对各类岗位企业员工设计培训方案并具体实施3.及时组织对培训效果进行评估,达到提高企业员工素质、增强公司发展动力的目的职责四绩效考核管理管控工作任务1.组织建立绩效考核体系,制定科学合理的绩效考核办法2.组织安排并指导相关相关人员跟进落实绩效考核办法3.监督落实考核结果的有效使用职责五薪酬福利管理管控工作任务1.引进具有竞争力的薪酬福利管理管控体系,组织制定公司的薪酬福利政策2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核
10、通过后贯彻实施3.根据政府相关法律法规,落实劳动保障政策,安排相关人员为企业员工办理各种保险和社会统筹手续职责六劳动关系管理管控工作任务1.根据政府劳动部门机构的规定以及公司相关规章规章制度,组织落实企业员工劳动合同协议签订及续签手续2.受理企业员工投诉和劳动争议事宜并予以及时妥善的解决3.安排相关人员办理企业员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务4.通过各种沟通渠道了解企业员工思想动态,并为企业员工提供职业规划的专业咨询及指导意见职责七内外部沟通协调工作任务L协调决策层、领导人层、各职能部门机构和企业员工间的关系2 .协助总经理与公司各职能部门机构进行联络和沟通3.组织协调筹划公司重
11、大活动4.协调公司与政府相关部门机构和单位的关系5.妥善安排外来相关人员来访接待工作职责八日常行政后勤事务管理管控工作任务1.组织监督落实企业员工工作纪律的执行2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管理管控公司行政后勤办公设备及用品,安排相关人员按计划购买、发放、保管和维护4.相关相关项目公司经营证照的办理、审验、变更(经营执照、机构代码证、社会保险登记证等) 工作5.相关相关项目组织公司各类会议管理管控工作6.安排相关人员跟进企业员工食堂、宿舍的各项管理管控工作7.相关相关项目重大突发行政事件的调查和处理职责九费用控制工作任务1.组织编制公司年度招聘和培训费用预算,上报核批后
12、执行2.监督费用预算实施情况,严格控制各项费用支出,对控制成本的方法提出建议t_L| 冈位职责职责十部门机构内部管理管控工作任务1.相关相关项目本部门机构各岗位企业员工的配备、选拔2.统筹、协调本部门机构各项工作任务的计划、进展3.有效控制本部门机构运营成本4 ,相关相关项目对本部门机构直接下属的岗位培训和职业发展引导5.相关相关项目督促、指导本部门机构直接下属的工作并检查任务完成情况,给予客观公正的绩效 评估行政主管职位说明书说明书编号批准日期说明书编号批准日期基本信息职位名称行政主管所属部门机构行政人事部直接上级行政经理直接下级行政专员档案员司机职位概述协助部门机构经理安排落实行政服务性事
13、务工作任职资格学历要求大专以上专业要求行政管理管控企业管理管控中文等工作经验3年以上行政管理管控工作经验能力 素质 要求考里相关项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导人意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细 化描 述岗 位 职 责职责一文书档案管理管控工作任务1.参与编制公司办公、行政相关各项规章规章制度2.根据实际需求起草
14、行政办公管理管控各阶段工作计划,拟定费用预算,报领导人审批通过后实施3.相关相关项目组织各类文件资料的整理、编号和归档工作4.相关相关项目企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导人安排的文件打/复印、装订 工作职责:行政办公事务管理管控工作任务1.相关相关项目行政办公日常接待工作和报刊杂志收发管理管控2.相关相关项目印章保管和用印工作3.相关相关项目填报政府有关部门机构下发的各种报表及公司章程、各类证件变更等工作4.相关相关项目组织行政固定资产、低值易耗品的造册登记、保管、使用以及定期盘点核查5.协助上级领导人组织筹备各类会议的召开,做好会务保障工作LLJ 冈位职责工作任务6.相关相关
15、项目办公用品的购买、发放7.行政办公车辆管理管控职责二下属相关人员管理管控工作任务1.相关相关项目检查、监督、指导下属企业员工的工作开展,为公司运作提供良好的保障2.对下属企业员工工作绩效进行考核评定职责四领导人安排的其他工作后勤主管职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称后勤主管所属部门机构行政人事部直接上级行政经理直接下级保洁员炊事员职位概述协助部门机构经理安排落实公司的后勤保障事务任职资格学历要求中专以上专业要求行政管理管控等工作经验2年以上勤务相关工作经验能力素质要求考量相关项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提
16、高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导人意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细 化 描 述L-LI 冈位职责职责一文案管理管控工作任务1.相关相关项目制定企业员工食堂、宿舍管理管控规章制度2.相关相关项目制定办公环境维护及配套设施设备管理管控规章制度3.组织编制部门机构季度费用预算,上报核批后执行职责二后勤管理管控工作任务安排相关人员跟进企业员工食堂、宿舍的各项管理管控工作,监督执行职责三下属相关人员管理管控工作任务1.相关相关项
17、目检查、监督、指导下属企业员工的工作开展,为公司运作提供良好的后勤保障2.对下属企业员工工作绩效进行考核评定职责四领导人安排的其他工作招聘培训主管职位说明书说明书编号批准口期基本信息职位名称招聘培训主管所属部门机构行政人事部直接上级人事经理直接下级招聘专员培训专员职位概述协助部门机构经理根据公司人力资源管理管控工作规划和发展进程做好相关人员招聘以及培训工作任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理管控行政管理管控 中文等工作经验3年以上人力资源管理管控工作经验能力素质要求考量相关项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作
18、中不断改进提高效能执行能力正确领会领导人意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果职 责 细.化 描 述岗位 职 责职责一文案管理管控工作任务1.起草制定企业招聘体系、招聘管理管控规章制度及工作审批流程2.起草制定企业培训体系、培训管理管控规章制度及工作审批流程3.根据企业发展情况和各部门机构用人需求,组织编制各阶段招聘计划和招聘预算4.根据企业人力资源实际状况,组织编制各阶段培训计划与预算5.根据既定招聘计划制定实施方案报领导人审
19、批6.根据既定培训计划制定实施方案报领导人审批7.根据实际需求制作培训课件8.对招聘、培训工作的实施情况进行分析评估并提交评估报告职责二相关人员招聘管理管控工作任务1.根据企业人力资源规划,了解公司人力资源需求2.与相关招聘网站、人才中心、猎头公司建立并保持良好的合作关系3.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息,收集应聘相关人员信息工作任务4.筛选应聘相关人员简历并组织安排面试、复试uu 冈5.发布录用通知并做好新企业员工入职各项手续的办理位6.建立人才档案库,满足企业发展需求职职责三培训管理管控责L组织制定公司的各类岗位相关人员培训计划并具体实施工作任务2.根据企业发展需求,组织相
20、关相关人员针对各类岗位企业员工设计培训方案并具体实施3.及时组织对培训效果进行评估,达到提高企业员工素质、增强公司发展动力的目的职责四领导人交办的其他工作薪酬绩效主管职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称薪酬绩效主管所属部门 机构行政人事部直接上级人事经理直接下级薪酬专员绩效专员职位概述协助部门机构经理根据公司人力资源管理管控工作规划和发展进程做好薪酬福利管理管控及绩效考核工作任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理管控行政管理管控等工作经验3年以上人力资源管理管控工作经验能力 素质 要求考量相关项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业管理 资料 范本 行政 人事部 职能 岗位 设置
限制150内