附件2:XX物业五星项目评价标准.docx
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1、XX物业服务五星级评价标准为了对标头部企业服务标准,推动现场品质提升,不断提高客户满意度,提 升企业专业形象,特制定本服务级评价标准。良好的物业服务作为软件能够进一步提升小区居住质量,小区综合配套设施 等硬件为小区物业服务提供了基本保障,两者相辅相成共同促进小区价值的提升; 因此本星级评价标准体系分为软件和硬件两个标准体系。软件标准体系由基本要求、房屋管理、公共设施管理与维修、协助维护公共 秩序、保洁服务、绿化养护管理和其他管理组成。硬件标准体系则包括基本要求、 综合配套、绿化和景观、车位、文体娱乐设施、共用设施设备、安保系统、物业 管理硬件及人员配备、物业标识等内容。荣万家物业服务星级评价分
2、别对软件标准和硬件标准两部分进行打分:其中, 软件满分100分,考核评分290分,其软件符合五星级标准。硬件满分100分, 考核评分290分,其硬件符合五星级标准。软、硬件考评得分均290分,符合 五星项目标准。软件评价标准体系(100分)一、基本要求(16分)(一)项目承接(4分)对小区共用部位和设施进行认真查验,验收手续齐全;需提供承接查验记录表单、移交记录证明等小区交接资料完备;各设备房验收资料、强弱电、雨污水、房屋本体、园林景观等查验资料签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确;前期物业服务合同、前期物业服务合同备案证明等资料房屋及其共用设施设备档案资料齐全;1.工程竣工验收档案;
3、活动期间如联动电视台、报纸媒体、官方新闻公众号等进行相关报导,项 目或分公司需向总部提交视频、链接或照片作为依据。物业公司将对项目、分 公司及总部相应条线负责人给予绩效加分,鼓励员工助力提升服务品牌。(五)多种经营活动开展(1分)开展物业顾问、房屋租售、装饰装修、生活馆、优米超市、洗车店、米饭 商城及万家大集、社区团购、社区摆展、康旅酒店等业主旅居服务等多种经营 项目项数,4项及以上:1、生活馆(餐饮)员工BI标准每日检查不低于2次(着装、妆容、首饰、服务话术);包间摆台标准及上菜流程标准;6T检查:整理、整顿、清理、清扫、标识、标签,每日不低于1次;菜品出品标准必须与菜单图片相符;物品摆放定
4、期检查遵循“先进先出”原则及生产日期、保质期,每天不 低于1次;线上大众点评评分总分不低于4. 5分;生活馆定期推广养身餐,每次推广不低于2种;节日有活动推广文宣,文宣含海报、宣传单、台卡;定期检查店内员工掌握菜单上菜品知识情况,每月不低于2次。2、优米超市(1)环境标准:店招时刻保持店招清洁干净、明亮无破损、无明显色差,亮灯时箱内无 阴影,保持店招箱体无破损、脱落、变形,无蜘蛛网及明显灰尘;清洁周期:门店每月安排自行清洗一次灯箱表面,内部清洁由门店反馈 至公司安排;清洁作业流程:使用伸缩鸡毛撑将店招浮灰清理干净(包括蜘蛛网等杂 物);使用玻璃涂水器(拧干毛巾)将店招擦拭干净;将工具归位,地面
5、清扫 干净。(2)店外区域:橱窗/玻璃门橱窗、玻璃门保持明亮、通透无污迹;橱窗条保持完好,无破损、褪色、起泡现象;橱窗上便民服务项目完好,无褪色,破损;门框等隐蔽处清洁无污垢。(3)店内区域:收银区环境标准保持整洁,无杂物、无私人物品;收银机完好,保持洁净;打印机不可有残留订单,在订单打印出时必须第一时间配货;收银区内商品(含即食品)陈列整齐丰满,展架严格按要求摆放,陈列 道具保持干净整洁;桌贴广告物平整、无破损;清理周期:每日营业前清理一遍前柜台;每个班次不定期检查。(4)店内区域:后柜台上保持整洁,不放置任何私人物品(包括自带水杯);水池旁无乱堆杂物、退货商品,保持清洁;烟酒架保持整洁、卫
6、生,烟酒陈列标准;酒盒无落灰;清理周期:每日营业前清理一遍后柜台;每个班次不定期检查。(5)店内区域:货架区环境标准商品陈列保持整齐、丰满;货架无空架现象;商品保持干净,无灰尘;无破损、过期及变质商品在架销售,货签一致;清理周期:每周清理一次货架底层;每个班次不定期检查清理货架表 层。(6)店内区域:休闲区环境标准桌椅摆放整齐,桌面无杂物、油渍、落灰;桌贴广告物料干净、整洁,字迹清晰;顾客就餐后按标准及时清理桌面;清理周期:每日营业前清理一遍休闲区域;每个班次不定期检查。(7)店内区域(后场货架):重物放下、轻物放上,码垛高度适中,避免商品被压坏,不可以直接放 置在地面上,一是为了避免潮湿,二
7、是为了堆放整齐;仓库货品也需遵守先进先出的原则,畅销品备库存,非畅销品(单品周 度日均销售量低于3个的商品)后仓不备货,以便加快周转,减少不必要的报 损;不同的货物分类、分区来管理,并用货架放置,方便货物的出入,提升门 店的订货精准度,提高门店的作业效率;开箱货物应及时封箱,并粘贴提示说明该箱存放的商品,对于保质期敏感 商品需标明保质期时间;货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置 任何与货物无关的物品,如废纸,胶带;破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录;货架货品放置须整齐有序,上货架的货物要保证其安全性;经常检查库 存情况,对库内积压过多销量较低商
8、品,可退商品立即退货,不可退商品上报 做打折促销处理,从而降低库成本。(8)陈列原则:依照先进先出的规则相对接近保质期的商品在前排,目的是加快该商品 的销售,保证门店商品的新鲜度;前排商品销售出去而又未补货时,要将后排 商品前移,填补排面,确保整个货架商品处于平面状态。禁止商品直接落地摆放陈列及无价签商品上架;禁止破包、污损、变形确已不可销售商品上架;风险期及过期商品不得出现在店铺正常货架;食品与洗化商品不得陈列于同一货架;标示需冷藏的商品禁止常温陈列;进口商品未贴中文标签禁止销售。3、洗车店店内员工统一着装制服;门店现场车辆有序进出;工位地板、海报、展架干净整洁;客户休息区桌椅摆放整齐,表面
9、整洁;严格按照统一洗车流程标准执行,车辆清洗完毕后,须有检验环节,方 可交车;门店收银款码统一使用公司账户,严禁使用个人码;店内有公示醒目的服务项目价目表和举报投诉监督电话;定期开展业主洗车优惠活动。4、米饭商城及万家大集及时更新上传物流单号,保证发货后24小时内有物流更新;按照规定及时退换货;建立完善投诉处理制度;要求各地区公司筛选的供应商应具有品控能力,及服务意识与效率;线上分公司商城每月商品上架不低于50个品类;线上分公司每月推出不低于2个爆品;线上分公司每月管家朋友圈推广商品不低于30次;线上分公司商城每月因质量问题导致退货不低于10次;线上分公司每月万家大集小程序发布活动不低于2次。
10、5、社区团购各地区公司新零售业务负责人及下属项目负责人及团购群群主且保证各 群主每日企业微信在线;进入企业后应及时加入商品素材推广群内接收日常选品的营销内容;各分公司已加入企业人员不得随意邀请与公司无关人员加入企业;群名称应以项目名称+带有购物属性词语为主,如:荣盛华府米粉优选/ 好物群;入群欢迎语应包含群介绍和主要群规;项目群内对总部提供的商品素材必须每日进行不低于3次转发宣传;项目群内对地区万家大集微信小程序门店产品每日进行不低于2件商品 的推广销售;每月在企业微信群内开展不低于2次社群活动,总部进行整体策划。(六)项目经营状况(1分)本小区物业管理公司经营状况。分为亏损(0-0.2)、持
11、平(0.3-0. 5)、一般(0.6-0.6)、盈利较高(0.9T)硬件评价标准体系(100分)一、基本要求(9分)(一)供水系统;涉及自管二次供水的项目,应满足以下要求:1、机房门张贴标识、配置挡鼠板、灭鼠设施(供水泵房严禁使用毒鼠 饵)、机房入口处配置灭火器、温湿度计、保洁工具、巡检记录、水质检测报 告、健康证复印件、二次供水泵房系统图;2、穿线管、电缆沟做好封堵,放置水浸;3、机房内设备及地面清洁无污染;4、门、窗开关灵活,外观完好,锁具完好有效;5、水泵、阀门及配电设施运行正常;6、各阀门、法兰连接处无漏水、水泵密封无漏水成线、软连接完好无严重 老化、开裂;7、各阀门、法兰连接螺栓无严
12、重锈蚀,采取有效防腐措施;8、供水消毒设施运行正常,控制阀门状态正常9、给水设备各类设备标识、管道标识完好、清晰、准确10、机房内定期清洁,无严重积尘、杂物、临时物品码放有序11、供水水箱人孔、溢流孔、透气孔的卫生防虫网无破损,且孔距不大于 1mm,能够起到防虫作用;12、供水水箱盖锁完好,能够达到防止投毒,防止病媒动物和昆虫进入二 次供水水池(箱)污染水质13、管线压力正常(处于保压状态)、换风系统正常启用、控制柜操作区 具备绝缘措施、机房内照明充足(二)电气系统;1、机房门张贴标识、配置挡鼠板、灭鼠设施、机房入口处配置灭火器、温湿度计、保洁工具,并保证其完好有效2、高低压配电室内应配置高压
13、绝缘器具(高压验电笔、高压操作杆、绝缘 靴、万用表、摇表2500V、摇表500V、电工工具一套、应急照明),做好防 尘、防潮措施,保证完好有效,并建立工具清单,定期清点;3、高低压配电室内严禁堆放杂物,严禁存在水渍,穿线管、电缆沟做好封 堵,放置水浸;4、机房内设备及地面清洁无污染5、门、窗开关灵活,外观完好,锁具完好有效6、巡检记录(未启用FM系统的项目)、供电系统图7、箱体固定,无大面积破损、变形、脱漆,8、公共区域内配电箱柜锁闭,且锁具完好有效9、机房内配电箱柜不锁闭或锁闭状态,但在机房内有钥匙10、柜门接地线连接完好有效,内部无裸露线头,各电气元器件运行良 好,无缺失、异响、异味、烧毁
14、11、内部线路整理有序,线路无混乱现象12、定期清理电气元件及柜内卫生,无杂物、异物、严重积尘13、补偿柜正常投入使用,电容有无膨胀、漏油或异常响声14、接线端子、接地线无松动或锈蚀15、各类标识齐全、完好清楚(三)暖通系统;1、保持与供暖公司的良好沟通,发现问题及时与供暖公司沟通;(四)燃气系统;1、保持与天然气公司的良好沟通,发现问题及时与天然气公司沟通;2、天然气设备设施周围20米内无易燃、易爆物堆放;(五)消防系统;1、报警联动柜内清洁无杂物、无严重积灰,各线路整齐,螺栓安装紧固;2、报警联动柜正常启用,内部零配件无缺失(有缺失则必须有维修记录、 维修计划、申购记录等支持文件);3、主
15、机正常开启,未弃用4、单台主机消防报警个数。个、故障报警不超过10个、屏蔽不超过3个,且无回路故障、大量点位未注册的情况5、远程启动测试,未能成功启动的不超过3个6、消防主机时间与北京标准时间误差不超过1分钟(不含1分钟)7、消防主机各操作权限密码张贴在主机上8、每台消防主机控制钥匙至少有1把插在主机上9、各消防探测器、风阀、消火栓、广播、手动按钮、警铃等消防设施无缺 失、松动、变形、接触不良等异常现象10、室内消火栓完好,可使用、旋转型消火栓可正常旋转11、室外消火栓闷盖有防锈蚀措施,可用手拧下闷盖12、机房门张贴标识、配置挡鼠板、灭鼠设施(供水泵房严禁使用毒鼠 饵)、机房入口处配置灭火器、
16、温湿度计、保洁工具,并保证其完好有效13、穿线管、电缆沟做好封堵,放置水浸14、机房内设备及地面清洁无污染15、门、窗开关灵活,外观完好,锁具完好有效16、电源柜、控制柜、电气检修处操作范围内的地面应铺设绝缘胶垫。17、手动启动测试,各消防用泵正常启动、无异响、异味、异常震动18、控制柜内部无电子元器件损坏、无异常断电、无裸露线头未处理19、消防水箱(水池)玻璃管液位计阀门施工正常,无严重锈蚀,液位(含电子液位)张贴“有效水位”、“最高水位”标识20、消防水泵、阀门及配电设施运行正常21、各阀门、法兰连接处无漏水、水泵密封无漏水成线、软连接完好无严 重老化、开裂。各阀门、法兰连接螺栓无严重锈蚀
17、,采取有效防腐措施22、消防设备各类设备标识、管道标识完好、清晰、准确23、机房内定期清洁,无严重积尘、杂物、临时物品码放有序24、消防水箱水箱盖锁完好25、管线压力正常(处于保压状态,消防最不利点(高位水箱间)消防压力不小于0. 07MPa、喷淋最不利点(报警阀组)不小于0. 05MPa)26、机房内换风系统正常启用、各消防控制柜操作区具备绝缘措施、机房 内照明充足27、消防控制柜运行状态设置为“自动状态”(特殊情况,留存报备分公 司记录)(六)通信系统;1、保持与通信公司的良好沟通,发现问题及时与通信公司沟通;(七)有线电视;保持与广播公司的良好沟通,发现问题及时与广播公司沟通;(八)网络
18、宽带;保持与网络运营商的良好沟通,发现问题及时与网络运营商沟通;(九)交通。1、目测路面平整、无塌陷破损;道牙豉外观完好,主体牢固;各类道路交 通、指示标识,外观完好,主体牢固;减速带外观完好,主体牢固,使用正 常;其他道路设施主体完好、牢固,使用正常;路面井盖牢固、无下陷,雨水 口设置隔物网2、消防外线取水口等消防设施配件齐全、标识完好3、路面各类雨水检查井、污水检查井、消防阀门井、供暖阀门井、供水阀 门井等各类井盖,外观完好二、综合配套(12分)(一)会所;(二)社区医疗服务中心;(三)社区老年人日间照料中心;(四)幼儿园;(五)学校;(六)大型生活超市;(七)银行。以上7项符合(10-1
19、2分)、5-6项符合(7-9分)、3-4项符合、(4-6分) 0-2项符合(0-3分)三、绿化及景观(20分)(一)小区绿化率(10分)小区绿化率235%(二)园林景观及建筑小品(10分) 园林景观及建筑小品6处以上四、车位(16分)(一)停车位数量(单位:个/户)(8分)停车位数量21.2个/户(二)小区内地面停车位数量(8分)地上停车位数量W总停车数量的10%五、文体娱乐设施(12分)(-)小区健身设施;健身设施主体外观完好,无明显脱漆锈蚀;主体牢固,各部件运转灵 活。使用标识外观完好,主体牢固,清楚明显;周围配套设施完好,无安全隐 患。标识、警示牌完好、牢固、清晰、明显。其它周边配套设施
20、完好,无安 全隐患(二)儿童游乐场;儿童游乐场设施主体外观完好,无明显松动、尖锐突出物;主体牢固, 各部件运转灵活。使用标识外观完好,主体牢固,清楚明显;周围配套设施完 好,无安全隐患。标识、警示牌完好、牢固、清晰、明显。其它周边配套设施完好,无安 全隐患(三)老年文化中心(或活动室、书画室等);(四)至少一处运动场地(例如篮球场、羽毛球场等);六、共用设施设备(10分)(一)照明设备完好率三95%1、歪斜路灯灯杆调整;2、户外照明新配电柜撕掉保护膜,配电柜内外部清洁、无严重锈蚀、破 损。柜门喷涂有“有电危险”或闪电警示标识;3.户外照明配电柜上锁管理;4、各路灯灯杆检修孔检修盖齐全;5、修复
21、的路灯线路严禁飞线;6、路保证同一道路,照明灯具的亮度、光线颜色应大致保持一致;7、配电柜内部时控开关时间调整至北京时间,并在柜内张贴路灯启闭机及 时控开关调整时间表;8、歪斜的灯头修正、固定;(二)弱电系统完备;完好率290%1、单元门禁使用正常、与监控室联通。2、单元门禁管理平台机、单元室外机和围墙机画面清晰、声音清楚,呼 叫、振铃灵敏可靠。3、停车场道闸系统服务器及管理附属设备运行正常,手动按钮灵活有效, 闸杆转轴润滑转动良好,闸杆水平。4、道闸系统道闸杆无严重变形、破损,防砸车胶条无缺失5、道闸主机安装稳定、无大面积破损脱漆锈蚀,安装无歪斜6、各摄像枪安装牢固无松动,可视角度合理;防尘
22、玻璃无积尘,镜头摄像 清晰7、园区内摄像枪立杆安装牢固无松动,杆体无锈蚀8、监控图像反馈中心齐全,损坏监控个数不超过3个(30万方以上项目 不超过6个)9、监控系统云台控制功能正常,能有效控制末端云台设备的旋转及镜头调10、硬盘录像机功能正常,图像回放清晰,设备时间与北京时间(不含2 分钟)11、图像清晰(无明显晃动、干扰、遮挡现象);显示器、视频分配器、 矩阵、调解解调器、硬盘录像机、图像存储设备、切换器矩阵控制键盘工况良 好;监控控制软件正常,硬盘录像机IP、操作密码记录完善建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许 可证、国有土地使用证、商品房预售许可证国家建设征用土地通 知
23、书及红线图(复印件)、用地红线图2 .项目竣工综合验收档案;竣工验收合格证、单体楼宇政府验收竣工报告、建设局、房屋质 量技术监督站检验合格证、规划局验收合格报告、环保局验收合格报 告、消防验收合格报告、四方联验资料(开发商、建设公司、设计公 司、监理单位)3 .物业承接查验档案;施工问题整改表、实物移交记录表、现场查验缺陷登记表、 承接查验实体接管记录等承接查验资料。4 .其它相关资料。建立住房用户档案,房屋及其配套设施权属清晰,分类成册,管理完 善,查阅方便。1 .设施设备管理档案;2 .装饰装修管理档案;3 .业主或物业使用人档案;4 .物业服务日常管理文件、记录;5 .公共秩序维护与管理
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