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1、质量管理之确认制度确认制度是质量管理的一项根本制度,是质量管理的基 础之一。、确认和质量确认确认:通过提供客观证据对特定的预期用途或应用要求 已得到满足的认定。(IS09000: 2015质量管理体系术语和 定义)质量确认是指通过寻求客观证据对产品在质量方面的预 期用途或应用要求是否得到满足的认定行为。二、质量确认的目的和意义质量确认是进行质量管理的基础工作,通过质量确认, 能使品管人员或管理者明确产品质量的事实和真相,及时做 出决策。通过生产前对人机料法环等方面的确认,配合首件 确认和过程确认,可以有效预防不合格的发生,所以确认是 进行预防管理的一种实现形式,同时也是寻求持续改进依据 的有效
2、手段。三、产品(原辅料、半成品、成品)质量的确认1、产品的外观:形状、颜色、规格(重量)尺寸、其他 要求(如摆放方式、花纹等)2、配料:配方成分是否异常,尤其是添加剂的控制。3、味道:香、咸、甜、酸、苦、麻、辣、鲜综合作用的 效果。4、口感:软硬、酥松、爽脆、老嫩、滑腻程度。5、产品的化学特性:营养成份的保留和有害物质残留的 控制。6、产品的生物特性:细菌总数、大肠杆菌、沙门氏菌、 金黄色葡萄球菌、以及各种致病菌、霉菌、寄生虫等。7、包装和标识:包材尺寸、材质、标识、包装适宜性 (大小)、破坏性试验结果(强度)等。标识问题一是要看 是否符合国家的相关标准,这个在包装验收时确认,二是要 看印刷有
3、无错误,这个在验收和产品生产过程以及成品检验 时都要确认,三是要看有无用错包装现象,这个在生产过程 和成品检验、发货监装过程确认。8、净含量:标识和实际是否相符,是否符合OJF1070 定量包装商品净含量计量检验规则的规定。四、过程状态的确认(一)生产前的确认1、作业指导书正确性的确认:生产工艺和(或)作业指 导书版本的有效性、配料表是否正确、配方和工艺的变更情 况、现场使用的宣传标识是否正确等。2、原辅材料质量状态的确认:品牌、验收结果、库存状 况、保质期、现场实物确认等。水是大部分食品生产中必不 可少的资源,一般对食品企业来说,都是做为一种辅料(原 料)来管理。3、设备状态的确认:设备状态
4、是否完好、前一天设备的 工作状态、设备的清洁度、试运行情况等。4、工器具状态的确认:工器具是否完好(有无破损或粘 附异物造成异物隐患)、清洁度、是否正确区分使用,摆放 位置是否合适等。5、生产环境的确认:生产环境安排是否适宜,设备器具 摆放是否整齐有序,通道是否通畅合理,照明是否符合要 求,虫鼠防护是否符合要求,有无异物隐患,清洁度是否符 合要求,环境温度湿度是否适宜等。6、人员工作状态的确认:人员卫生是否符合要求,人员 的健康状况和精神状态是否良好,人员配置是否存在不合理 现象,工作要求是否明确等。7、化学药品的确认:清洁剂、消毒剂的存放位置是否正 确受控,标识是否正确,使用是否正确等。(二
5、)生产过程中的质量确认1、配方、工艺执行情况的确认:配方执行是否正确、工 艺参数、添加顺序是否符合作业指导书的要求,配料记录填 写是否及时真实等。2、工艺执行效果的确认:形状、尺寸、重量(规格、净 含量)、色、香、味、口感是否正常,物理、化学、生物危 害是否按规定的要求和参数监控有效并记录,产品的包装和 标识是否符合要求,不合格品的区分标识是否清楚合理,过 程检验是否有记录,记录是否及时准确等。3、设备运行状况的确认:岗位人员的操作是否按规程进 行,有无安全隐患,相关运行参数显示是否正常,清洁度是 否保持在可控范围之内,设备运行记录是否及时正确填写 等。4、工用具的使用状况的确认:清洁度是否保
6、持良好,是 否按要求清洗消毒,有无异物隐患,是否按要求正确标识、 使用,有无交叉污染隐患,清洗消毒记录是否及时正确填写 等。5、人员工作状况的确认:人员流动是否存在交叉污染的 可能,人员卫生是否保持良好,操作是否规范,精神状态是 否良好,有无违纪行为,工作秩序是否整齐等。6、化学药品的使用确认:是否使用专用容器并正确标 识,是否专人配制,操作员是否正确配制,浓度是否符合标 准,使用频率是否合适,使用对象和方法是否正确,使用过 程中是否存在交叉污染隐患,相关记录是否清晰、准确等。(三)生产结束后的质量确认1、产品的最终质量的判定:对终产品进行符合性鉴定 (鉴定内容参照第三条产品的质量确认),对生
7、产过程有关 记录进行确认,作出产品是否合格的判定,对做出不合格判 定的产品进行跟踪调查。2、设备状况的确认:设备是否已经归位;是否已经切断 电源,处于非工作状态;当天使用是否存在异常;设备的异 常问题是否已经解决;设备是否清洁并消毒合格;岗位操作 人员是否按有关作业规定进行了确认并签名等。3、工器具状况的确认:工器具是否清洁并消毒合格;是 否正确归位、摆放整齐;有隐患工器具是否清理出车间,或 已经维修合格。4、生产环境和设施的确认:环境和设施是否进行了清洁 和消毒,效果如何;隐患是否进行了正确标识并采取了有效 预防措施。5、化学药品的状况确认:领料量和使用量是否平衡,用 后是否正确归位。五、质
8、量确认的方式1、记录确认:根据质量检验记录结果,检查并对照标 准,确认符合性,确认后,作出结论并签名。2、问询确认:询问有关人员,确证客观事实,对照质量 记录,作出综合判定。3、现场确认:亲临工作或生产现场进行调查取证,根据 所掌握的资料,作出综合判定。4、实物确认:对实物进行鉴定分析,根据分析结论,作 出判定。5、综合确认:根据记录、实物分析、询问有关人员和现 场确认后,作出综合判定。6、结论确认:只对确认结果进行确认。六、质量确认的方法1、目视:通过眼睛的观察,确认工艺参数,识别品质的 差异,如蒸煮温度、压力,产品颜色、形状,有无异物混入 等。2、鼻闻3、口尝4、手测品进行重量、运用人的嗅
9、觉,确认物品的气味是否正常。 品尝产品的口感和味道,确认是否存在异常。运用测量工具,如电子称、直尺、卡尺等对产 尺寸、大小等测量,对照标准,确定符合度。5、对比:把需确认品与合格品进行实物对比,确认其产 品品质的符合性。6、化学分析:运用化学分析手段,如高效液相色谱仪、 糖度计、盐度计等,对产品的化学成份构成和含量进行鉴定 测量,确定产品的营养成分和安全水平。7、生物检测:运用生物分析方法,对细菌总数、大肠杆 菌、沙门氏菌、金黄色葡萄球菌、副溶血性弧菌、霉菌的存 活量进行分析,确定产品的安全性。七、质量确认的时机1、首件确认:通过首件确认,防止批量产品发生质量事 故,造成浪费,它是预防管理的重
10、要手段。2、末件确认:通过末件检查和对比,确认批量产品的品 质稳定性,能有效发现生产结束前有无偷工减料行为。3、变更确认:通过变更确认,确认(如产品、配方、工 艺方面)更改要求是否被正确执行,是否出现非预期的情 况。4、间歇确认:生产间歇(如停电、换班、出现异常停产 复工)时,需根据实际情况对人、机、料、法、环进行重新 确认,并对生产的首件产品重新进行确认。5、异常确认:发生异常时,对事故现场进行现场确认, 掌握第一手资料,确认事故的严重程度,分析事故原因,采 取有效措施纠正。6、过程确认:按照确定的确认频率和内容及时进行确 认,确保质量异常被及时发现,维持质量的稳定性。八、质量确认应注意的问
11、题1、目的要明确:明确被确认的对象及确认所要达到的预 期的目的是什么,工作要有针对性。没能正确回答此问题, 请不要执行确认,避免“走马观花”。2、标准要把握:要熟悉有关标准要求,明确判定的依 据。避免“熟视无睹”的现象出现。3、方法要正确:方法正确,确保确认结果正确性,并能 有效地发现问题。4、手段要科学:手段科学、严谨,逻辑严密,结论能经 得起推敲,能增强说服力,避免“想当然” “差不多” “我 感觉”等现象。5、责任要分明:不同的确认内容、环节、方法、方式、 时机,需要根据确认结论的重要程度、工作量大小,工作环 境的要求以及确认实施的可操作性等,明确不同岗位人员去 执行,并承担相应责任。6、实施要及时:及时性体现以防为主的思想,赶早不赶 晚,要做到第一时间发现问题。7、效果要评估:对确认的效果要定期运用统计技术进行 评估,分析其正确性和合理性,寻求持续改善的依据。8、失误要纠正:出现失误时,要放下架子,拉下面子, 及时总结,敢于承认,主动纠正,持续改进。
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