食品生产企业食品安全管理制度大全.docx
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1、食品生产企业食品安全管理制度大全(根据最新相关法规修订整理)食品安全管理制度目录% 1刖5颁布令任命书质量方针和目标质量目标分解及考核管理规定组织机构图管理制度的管理质量管理体系厂区管理实施办法生产车间管理实施办法关键环节控制管理制度产品安全防护控制制度人员管理制度人员培训和质量管理职责及考核制度质量责任制考核办法从业人员健康管理制度仓储管理制度原材料明细帐产品销售台帐原辅料采购管理制度供应商审核制度进货查验记录制度信息化管理及产品可追溯管理制度物料储存和分发制度工作服清洗保洁制度生产设备管理制度生产过程管理制度产品防护管理制度运输管理制度产品检验管理制度不安全产品召回制度不合格品管理制度5相
2、关记录原材料明细帐产品销售台帐原辅料采购管理制度1 .职责1.1 采购中心负责组织对供应商的评审与确定,对供应商的供货业绩定期 进行评价;1 - 2采购中心负责原材料的采购;1.3 品质管理部负责制定原材料的进货验收及供应商供货质量状况的跟 踪;1.4 总经理负责合格供应商的确定以及采购文件的批准;2 .程序2.3 对供应商的评价1. 1.1评价的常用方法a)市场比较;b)提供产品的质量验证报告;C)供应商的情况调查;d)供应商的现场评定;2. 1.2供应商评价的主要内容a)管理情况、生产情况;b)技术能力、生产设备与环境控制情况;c)检测与监控情况;d)供货质量状况、价格情况;e)交付情况、
3、提供的支持性服务情况;f)市场反映情况等;3. 1.3合格供应商应具备的条件a)原辅料供应商、内包装材料供应商应提交生产许可证;b)能提供有效的第三方实验室对产品的检验合格证明材料;c)产品全部自产,供货质量稳定、合格;d)有良好的信誉。e)做到供货及时、价格适中、服务周到。f)生产商或经销商应具有有效的营业执照,需要持许可经营的需要提供 有效的经营许可证。4. 1.4供应商的评价与确定a)对于原辅料、包装材料的供应商,填写供应商评定记录表对其进行 全面的了解调查;根据合作情况,必要时,可由采购中心组织品质管理部等相 关部门进行供应商的现场评定;b)对于一般物资的供应商,由采购中心在采购时进行
4、市场比较、商家比 较、价格比较;c)采购中心负责供应商评定的实施,根据评价结果确定合格供应商名 单,报总经理批准后实施。d)对同一种物资需同时选择多家合作供应商,以确保供货及时及生产的 流畅;5. 1.5合格供应商的控制a)根据市场需要及本公司采购需要,必要时应与合格供应商签订采购合 同、质量保证协议或解决质量争端协议等,确保采购产品的合格;b)采购中心负责每年对合格供应商进行一次年度综合评定,形成供应商 业绩年度评定意见,评价不合格将不再作为合格供应商;当供应商连续两次供 货情况不能满足公司采购要求或供货质量不合格程度较严重时,应向供应商提 出纠正要求,限期整改。2.4 采购实施采购中心按采
5、购文件要求,根据合格供应商名单选择供方,以电话、 书面合同或传真、亲自采购等方式进行物资采购。3采购文件控制3.1 采购文件一般包括采购计划、采购订单、采购合同和有关协议、原材 料验收标准等。3.2 采购中心根据库存情况、资金情况、生产销售情况以及供方的生产能 力和供货情况等制定采购计划单,报请总经理批准。3.3 3采购中心负责采购订单,采购合同和有关协议的签订,其内容应包括: 采购产品的名称、规格型号、数量、交付期限、质量要求等;必要时还包括对 供应商产品的安全认证要求;对加工过程、设备及人员要求、委托检测的服务 要求等.在与供方沟通前,应确保规定的采购要求是充分与适宜的。3.4 品质管理部
6、负责制订原材料验收标准,包括检睑抽样、判定的方 法和接收的标准等要求。3.5 采购文件发放前,由总经理负责对其内容是否适当进行审批。采购文 件须总经理批准后实行。4采购产品的验证控制4.1 采购人员负责向供应商索取许可证复印件(指按照相关法律法规规定, 应当取得许可的)和与购进批次产品相适应的合格报告证明文件提交给品质管 理部。4.2 对供应商无法提供有效合格证明文件的原辅料,采购中心应通知品质 管理部,依照原材料验收标准实施进货检验/验证或委托检验,并记录相应 的检验记录。4.3 采购进口需法定检验的食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品,应 当向供应商索取有效的检验检疫证明。4.4 企业生产
7、加工食品所使用的食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品 的品种应与进货查验记录内容一致,具体执行进货查验记录制度。4.5 如需要在供应商现场实施检验/验证,采购中心应在相应的采购文件 中规定验证的安排和产品放行的方法并组织、协调予以实施;4.6 公司的验证不能免除供应商提供合格产品的责任也不能排除其后拒 收的可能;4.7 采购中心负责保存供应商提供的合格证明文件。5、定期对主要原辅料生产商或者供应商的质量体系进行现场审核评估, 形成现场质量审核报告。6、进口原辅料的生产企业,应审核进口原辅料供应商、贸易商的资质证明 文件、质量标准、每批原辅料出入境检验检疫部门出具的相关合格证明。7、含乳原辅料应
8、对三聚氨胺等项目进行查验合格报告。不得采购经辐照 处理过的原辅料。食用植物油采购符合相应的国家标准规定,不得采购氢化油 脂。8、相关文件和质量记录供应商评定记录表合格供应商名单采购合同或订单供应商生产许可证复印件供应商产品合格证明原材料验收标准供应商审核制度1目的对原辅材料、外购(协)件的供应商进行审核,并对其进行评价,确保所 采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。2范围适用于本公司供应商的管理和控制。3职责3.1 采购中心负责本制度的具体实施并归口管理。3.2 品质管理部负责采购物资的验证。4. 1内容审核要求4.1.1 准入审核:采购中心制定供应商准入要求,建立供应商档案。根据 采购
9、信息,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样等内容,对 供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进 行审核,必要时开展现场审核,以确保采购物品符合要求。4.1.2 过程审核:生产技术部建立采购物品在使用过程中的审核要求,对 采购物品的进货查验、生产使用、检睑情况、不合格品处理等方面进行审核并 保持记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。4.1.3 评估管理:采购中心建立评估要求,对供应商定期进行综合评价, 回顾分析其供应的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为 不满意的供应商,采取淘汰或改进措施。采购物品的生产条件、规格型号、样 品、生产工
10、艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变 时,应当对供应商进行重新评估,必要时进行现场审核。4.2审核要点4.2.1 文件审核4. 2. 1.1供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等;4. 2. 1.2供应商的质量管理体系文件;4.2. 1.3采购物品生产工艺说明;4. 2.1.4采购物品性能、规格、型号、安全性评估材料、企业自检报告或 有资质检验机构出具的有效检验报告。4.2.1.5、其他所需的文件和资料。4. 2. 2特殊采购物品的审核4.2.2. 1如对洁净级别有要求的,有可能对供应商的生产条件进行现场审 核。4. 2. 2. 2根据外协加工采购物品的要
11、求和特点,对供应商的生产过程和质 量控制情况开展现场审核。4.3新供应商的选择、评价与审核:根据外加工委托书及质量要求,采购中心调查和了解市场信息,提供 有生产能力、交货及时、质量稳定、信守合同的单位,作为候选供应商。物资 类别为:A类(重要物资):对产品质量有重要影响(主要特性、安全性)的物资 (主要原料,食品添加剂等);B类(一般物资):对产品质量有一般影响(一 般特性)的物资(主要辅料,内包装等);C类(辅助物资):对产品质量有 轻微影响(外观等)的物资(包装箱等)。A类、B类物资评价方法:由采购中心组织品质管理部、生产技术部参加对候选供应商进行调 查,内容包括:4.3. 1.1生产能力
12、:产品品种、质量等级、可供数量、包装、运输、防护、 交付能力等;4.3. 1.2检测能力:可检测项目、检测设备、检测人员素质、环境条件;4.3. 1.3技术水平:包括技术人员素质及技术能力;4. 3.1.4质管水平:质量保证体系及其运行状态;4. 3.1.5第三方评定证明:如标准化水平确认、计量水平等级考核、第三 方认证等。、调查评价的方法:可以采用以下方法的一种或若干种4. 3. 2.1在可能的情况下对供应商质量体系现场调查评价;4. 3. 2. 2对产品进行抽样检验;4. 3. 2. 3与同类产品进行比较;1.1.3、 调查结果由调查人员填写供应商调查表,并签署意见。1.1.4、 3. 4
13、、经调查评价,基本符合要求的,由采购中心通知其提供少量样品试 用,并抽样检验。1.1.5、 根据检验和试用结果,由品质管理部出具样品试用报告,通知 采购中心。1.1.6、 样品试用报告判定样品质量符合规定要求的候选供应商,由采 购中心列入合格供应商名单,报最高管理者批准后,作为定点采购单位之OC类物资评价方法:a.采购中心向候选供应商发放供应商调查表。经调查评价,基本符合 要求的由采购中心通知其提供少量样品进行检验和试用。b.根据检验和试用结果,由品质管理部出具样品试用报告,通知采购 中心。c.样品试用报告判定样品质量符合规定要求的,由采购中心列入合 格供应商名单,报最高管理者批准后,作为定点
14、采购单位之一。4.4 老供应商的评价和选择:根据老供应商(连续供货历史不少于3年)历年来对本公司所供应产品的 质量情况,由采购中心主持召开相关部门会议,共同评价分析,填写供应商 评定记录表,选择其中符合本公司要求的,列出单位名称及供应产品范围, 交采购中心纳入合格供应商名单,报最高管理者批准后,作为定点采购依 据。对已经通过IS09000质量体系认证或(和)IS022000、HACCP认证的供应 商,经最高管理者批准后,直接纳入合格供应商名单。4.5 对合格供应商的管理:采购中心根据品质管理部的进货质量情况,对合格供应商实施动态分级控 制,并填写供应商质量记录。4.5.1、 供货质量一直合格的
15、定为A级;4.5.2、 若连续2批不合格的降为B级,并警告限期整改。只有再连续3 批合格者,才能升为A级,若达不到连续3批合格者就降为C级;4.5.3、 若连续3批不合格者降为C级,并责令限期整改。只有连续3 批合格者,才能升为B级,C级再不能保持连续3批合格者,从合格供应 商名单中除名并停止进货。采购中心每年按4.3要求对合格供应商进行一 次复评。4.6 执行本制度形成的质量记录按质量记录控制程序管理。 进货查验记录制度1目的为了加强对进货,确保物资在有合法资质的供货商,从源头控制不合格食 品原辅料、产成品、食品添加剂和食品相关产品流入,特制定本制度。2范围本制度适用于本公司所有外购物资的进
16、货查验和原辅料、产成品验收。3职责采购中心和品质管理部负责本制度的实施。4工作程序4.1 索取相关资质证明4.1.1 查验供货商资质证明文件。对首次采购的供货商,应当索取并仔细 查验下列证明文件:a)营业执照、生产许可证等资质;b)出厂检验报告和供需双方共同认可的第三方型式检验报告;c)进口食品需提供出入境检验检疫局提供的检测报告;上述相关证明文件应当在有效期内,并由供应商加盖公章。对上述证明文 件不齐全或者不符合法定要求的,经营者不准进货。4.1.2 索取并仔细查验食品质量证明文件。首次购入食品应当按食品种类 和生产批次索取并仔细查验法定检验机构出具的检验合格报告。4.1.3 索取销售凭证。
17、4.1.4 索取资料的管理。经营者索取的上述文件资料应当按供应商名称或 者食品种类分类建档保存,档案保管期限为自该种食品购入之日起不少于二年。4.2 进货验证的要求4.2.1 对每批采购进货,供货方必须提供该批次货物的出厂检验报告、有 效期内的型式检验报告,具体执行原辅材料验收标准。4.2.2 如有特殊情况或特殊原辅料、产成品,供货方确实无法提供检验报 告,企业必须按照有关标准自行检验,检验记录至少保存二年。4.2.3 库管员配合采购中心对每批进货进行核对,做到物、证、帐统一, 检验报告和物品名称、批次、等级等信息不一致者不予接受,退回供货方协调 处理,并在进货查验记录和供应商评价记录中予以注
18、明。4.3 建立和保存进货查验记录企业应建立并保存每次的进货查验记录,对进货查验情况进行真实、全面、 系统的记录以备质量追溯。4.3.1 记录内容。应当根据进货查验文件、凭证如实记录购进原辅料的名 称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内 容。4.3.2 定期查阅进货记录。市场综合部应当定期查阅进货记录,检查原辅 料保存与质量状况。并按先进先出原则提醒仓库和车间优先使用生产时间更早 的原辅料。一旦发现物料超过保质期,立即通知仓库启动不合格品管理制度 进行处理。4.3.3 记录保存期限。进货查验记录保存期限不得少于二年。5、维生素、微量元素等营养强化剂、食品添加剂应采
19、购获得食品生产许可 证的企业,每批进行进货查验,符合国家标准要求的方可使用,对复配营养强 化剂还应查验各营养素的含量。6、包装材料应清洁、无毒且符合国家相关标准及规定,直接接触食品的 包装材料不得使用添加邻苯二甲酸酯类物质的材料,包装材料在特定贮存和使 用条件下不应影响特殊膳食食品的安全和产品特性,包装材料不得重复使用。相关记录原材料进货验收记录信息化管理及产品可追溯管理制度1产品标识;为防止不同产品混淆,在产品实现的全过程中以适当的方式标识产品,可 根据企业的实际情况制定标识办法并实施控制。1.1 各仓库保管员负责对进企业的原辅料、物资等通过标签、标牌等方式 进行标识。标识内容有:产品名称、
20、规格型号、产品数量等。1.2 成品标识以包装袋及包装纸上的印刷版面为准,内容包括:产品名称、 包装容量、生产厂家、注册商标、保存期、生产日期等。2可追溯性管理2.1 原辅料库必须按照原材料发放记录的内容详细记录,对每班生产 产品名称、所用原材料(包括包装材料)的生产厂家、生产日期、使用量、使 用日期等详细填写。特别是一个班次使用的同一种原辅料,出现两个批次,当 班人员首先要通知车间配料人员,同时自己要记录清楚两批原辅料生产日期、 使用量、厂家名称、使用日期。2.2 车间配料人员接到原辅料库人员通知后,将两批原材料使用情况,按 车间原材料使用记录要求填写清楚,记录每品种的原材料使用情况。2.3
21、成品库人员必须按成品库发货记录要求,详细记录。内容包括:(1)产品名称、规格、数量、批次(2)发货日期、发货目的地(3)运输工具编号。2.4 成品库人员见到化验人员合格的检验报告单,方可发货,不合格产品 不允许出库。2.5 原材料发放记录、车间原材料使用记录、制程检验记录成品库发货记录月底汇总保管。2.6 可追溯性适用场合:a、合同要求b、产品出现质量问题时按以上记录追溯到产品所使用的原辅材料,工序操作人员以及产品发货区 域,便于产品的追溯召回。3产品的防护对于产品从接收、加工、交付直到预期目的地的所有阶段,企业对产品的 符合性提供防护措施,防止产品变质、损坏和错用。防护包括:标识、搬运、 包
22、装、贮存和保护。3.1 食品在运输过程中严格按食品行业的相关要求进行运输;不得破坏包 装、防止跌落、磕碰、划伤;搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或损坏; 运输过程应防雨、防潮、防火等。3.2 营销中心根据客户的要求确定包装材料,规定包装要求;包装工按时 将检验合格的产品在箱内放上合格证,其内容有:产品名称、规格型号、生产 日期等。3.3 生产技术部负责编制仓储管理实施办法并下发到各部门,规范仓 库的管理,按规定码放产品;所有贮存的产品应建立台帐,仓库每年定期盘点, 做好帐务处理,保持帐、物、卡一致,经常查看库存物品,发现异常及时汇报 给分管领导。物料储存和分发制度1目的建立仓库各种物料的验收
23、、入库、储存、发放的管理制度,防止物料错收、 错发或不按规定储存。2范围适用于仓库物料验收、入库、储存、发放的全过程。3责任仓库主管、仓管员、品控员、车间统计。4内容4. 1物料的验收入库4.1.1 仓管员对进库的物料必须按送货凭证核对品名、规格、供货厂家、 数量与货物是否一致,检查包装是否完整,是否受潮、污损,标签是否完好, 如不符合要求,应予拒收,做好拒收记录。4.1.2 同意收货的物料,仓管员应及时填写“进公司原材料、包装材料 总 帐”,并按“物料验收抽查实施办法”进行数量验收。4.1.3 物料进库,仓管员将货放在待验区内,填写请检单交品质管理部检 验。4.1.4 经检验符合规定的物料,
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