企业管理资料范本-销售服务管理制度.docx
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1、销售服务管理管控规章制度受与空:持有者:分发号:编制:日期:审核:日期:批准:日期:-)公司销售管理管控规章制度g)在处理契约合同协议、收本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法或盖章时,必须恪守法律和业务上的各项规定,避免出现失 误。h)外出时,应节约交通、通信和住宿费用。外销员外出时,应及时向上级汇报业务进展情况, 听取上级指示,遇到特殊情况时,不能自作主张。外出归来后,要将业务情况详细向上级 报告,并请上级对下一步工作做出指示。3、非外出时间的工作a)日常业务外销员因没有外出业务而在公司坐班时,主要相关相关项目订货单据的整理、 送货的准备、支付资金
2、的核算、与客户及相关业务单位的联系等工作。另外还包括下次 出差的准备、退货的处理等业务。b)市况报告外销员将出差时所见所闻,包括市场供求状况、客户需求趋势与要求、竞争对 手的营销动态、价格变动动态、新质量本合同支付资金服务开发情况等及时地向相关相 关相关项目人反映。c)工作安排出差前应对下一段工作做出计划,包括:(1)对上段工作的总结与回顾。(2)上级对下阶段工作的指示。(3)下一阶段具体的业务对象、工作重点与对策。d)出差前的准备应包括如下内容:(1)外销资料、样品的准备。(2)制定出差业务日程表。(3)各种票据、印章、介绍信的准备。(4)车、船、飞机票的预定。(5)差旅费准备。(6)个人日
3、常生活用品的准备。三)销售相关人员考核与奖惩办法一、总则1、每月评分一次。2、公司于次年元月核算每一位业务员该年度考核得分业务员该年度考核得分二(业务员该年度元 月12月考核总分)+12。3、业务员的考核得分将作为“每月薪资的奖金”、“年终奖金”、“调职”的依据。二、考核办法2、销售:占60%,a)当月达成率100%及以上60分b) 90%50 分c) 80%40 分d) 60%20 分3、纪律及管理管控配合度:占40%1 .出勤。2 .是否遵守本公司管理管控规章制度。3 .收款绩效。4 .开拓新客户数量。5 .既有客户的升级幅度。6 .对主管交付的任务,例如市场资料收集等,是否尽心尽力完成。
4、7 .其他。4、“奖惩办法”的加分或扣分。5、各类相关人员考核办法如下:1 .业务员的考核,由分公司经理评分,营销中心经理复审。2 .分公司主任的考核,按照所管辖业务员的平均分数计算。3 .分公司经理的考核,按照该分公司全体业务员的平均分数计算。4 .营销中心经理的考核,按照本公司全体业务员的平均分数计算。5 .“考核”与“年终奖金”的关联。销售相关人员考核奖金表年度考核得分90分(含)以上80分(含)以上70分(含)以上70分以下年终资金底薪X 3底薪X 2. 5底薪X2底薪X 1三、奖惩架构3、奖励1 .小功。2 .大功。4、惩罚1 .小过。2 .大过。3 .解职。4 .解雇。5、具体奖惩
5、办法1 .全年度累计三小功=一大功。2 .全年度累计三小过二一大过。3 .功过相抵。例:一小功抵一小过一大功抵一大过。4 .全年度累计三大过者解雇。5 . (1)记小功一次加当月考核3分。(2)记大功一次加当月考核9分。(3)记小过一次扣当月考核3分。(4)记大过一次扣当月考核9分。四、奖励办法1、提供公司“行销新构想”,而为公司采用,即记小功一次。2、该“行销新构想” 一年内使公司获利50万元以上者,再记大功一次,年终表扬。3、业务员主动反映可开发的“新质量本合同支付资金服务”而为公司采用,即记小功一次。4、该“新质量本合同支付资金服务” 一年内使公司获利50万元以上者,再记大功一次。年终表
6、 扬。5、提供竞争厂牌动态,被公司采用为政策者,记小功一次。6、客户信用调查属实,事先防范得宜,使公司避免蒙受损失者(即:呆账),记小功一次。7、开拓“新地区”、“新质量本合同支付资金服务”、或“新客户”,成效卓著者,记小功一次。8、达成上半年业绩目标者,记小功一次。9、达年全年度业绩目标者,记小功一次。10、超越年度目标20%(含)以上者,记小功一次。11、凡公司列为“滞销品”,业务员于规定其限内出清者,记小功一次。12、其他表现优异者,得视贡献程度予以奖励。五、惩罚办法1、挪用公司钱款者,一律解雇。本公司并循法律途径向保证人追踪。2、与客户串通勾结者,一经查证属实,一律解雇。3、做私生意者
7、,一经查证属实,一律解雇。直属主管若有呈报,免受连带惩罚。若未呈报,不论是 否知情,记小过二次。4、凡利用公务外出时,无故不执行任务者(含:上班时间不许喝酒),一经查证属实,以旷职处理 (按日不发薪资),并记大过一次。若是干部协同部属者,该干部解职。5、挑拨公司与企业员工的感情,或泄漏职务机密者,一经查证属实,记大过一次,情节严重者解 雇。6、涉足职业赌场或与客户赌博者,记大过一次。7、上半年销售未达销售目标的70%者,记小过一次。全年度销售未达销售目标的80%者,记小过 一次。8、未按规定建立客户资料经上司查获者,记小过一次。9、不服从上司指挥者a)言语顶撞上司者,记小过一次。b)不遵照上司
8、使命行事者,记大过一次。10、私自使用营业车辆者,记小过一次。11、公司规定填写的报表,未缴交者每次记小过一次。一、总贝IJ:为了提高本公司经营运作,加强质量本合同支付资金服务市场的开发及维护,公司 决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章规章制度,加强各种业务管理管控公 司营销策略,加强经销网络的维护,并随时做好所有客户的售前、售后服务工作。二、岗位职责:2. 1销售管理管控部总监:a.相关相关项目总公司各项销售政策的实施及各项规章制度的执行。b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。c.会同销售部经理制定和完善销售计划,制定年销售计划,各时期营销策略。d.对营销网
9、络的维护建立,并将信息及时反馈至公司上级领导人及总经理。e.会同上级领导人,上报批复后制订订货排产计划。2. 2销售部:a.相关相关项目企业质量本合同支付资金服务的销售、售后服务工作。b.严格依销售规章制度及合同协议管理管控规定,贯彻并执行。c.相关相关项目编制“销售合同协议” “订货排产情况汇总表”。d.相关相关项目对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。e.制订本部门机构的管理管控规章制度,岗位责任制,操作程序文件,并相关相关项目落实与 考核。f.相关相关项目联系储运业务。h.相关相关项目本部门机构的业务培训工作。2. 3销售部经理岗位职责:a.相关相关项目企业质量本合同支付资金服务的销售、售
10、后服务工作;b.严格依销售规章制度及第十二条款之合同协议管理管控规定,贯彻并执行;c.相关相关项目编制销售合同协议,订货排产情况汇总表;d.相关相关项目对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营相关相关项目;e.制订本部门机构的管理管控规章制度,岗位责任制,操作程序文件,并相关相关项目落实与 考核。f.相关相关项目资金回笼工作;g.相关相关项目联系储运业务;h.相关相关项目本部门机构的业务培训工作。2. 4助销员岗位职责:a.相关相关项目客户的往来接待工作及质量本合同支付资金服务的初步 介绍;b.相关相关项目公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工 作;c.相关相关项
11、目销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理管控;d.销售部经理外出时一,全面相关相关项目销售部内部一切日常运做;e.相关相关项目所有销 售合同协议的跟踪;f.相关相关项目销售部及销售大厅的卫生打扫工作。3. 5开单员岗位职责:a.相关相关项目开具质量本合同支付资金服务订单单、出货单;B.相关相关项目销售台帐的登记,每月25日与财务对帐;C.每日相关相关项目填报销售日报表及销售月报表,及销售电脑的操作管理管控工作; d.填报每天日报表; 三.客户服务细则:3. 1.客户意见调查及处理:所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实际了解,如客 户对公司销售营运提出任何意见,销售部均应记录备档,并及时解
12、决处理,如有重大事件,应 及时反馈至分公司总经理或总经理处,以便及时处理。4. 2.客户投诉:a.客户质量投诉:公司销售部凡接到客户对质量本合同支付资金服务有关质量问题的投诉时, 不论情节大小均应由销售总监或销售经理亲自安排处理,对客户投诉内容的相关票据、品名、 规格、数量、等级、色号、购买日期等予以登记备档,并必须通知有关部门机构立即查明原因。 对客户的投诉理由进行确定,必要时销售总监或经理应协同相关部门机构主管一同前往客户处 进行详细了解、调查并迅速做出相应的处理结果。同时对所处理结果进行追踪服务并做记录备 份留档。b.客户对非质量的投诉:客户对销售相关人员或有关部门机构相关人员的销售服务
13、提出意见或 进行投诉时应向销售副总或经理报查,并据情节大小、向公司办公室提出上报及处理建议。销 售部或办公室对此做出及时处理,并将处理结果告知客户。四.对客户投诉的有关处理办法:4.1所有质量投诉无论大小、轻重,销售经理均应及时填写客户投诉质量处理表,并送至各 相关部门机构,据实际情况对表内相关内容进行如实填报,并做出相关处理。处理结束后,将 此表复印后送办公室留档,销售部保留原件备档。4. 2所有服务投诉,由销售经理填入客户投诉服务处理表,投诉责任人的有关部门机构应对 投诉及时作出相应处理,并将复印件报办公室一份留档,原件由销售部备档。5. 3对客户投诉的有关内容的处罚规定:a.凡属于服务质
14、量引起投诉的,经查实责任人予以通报批评,并据情节严重予以罚款20100 元/次,情节严重者予以辞退。b.凡属于质量问题引起投诉的,对相关责任人及部门机构除予以通报批评并据情节根据考核 方案予以处罚,如情节十分严重,所造成后果恶劣,并没有悔改表现的,公司将予以辞退处 理。五.发货要求:5.1各区域经销商需货时,由销售部根据客户需求直接下单,.如为大宗订货需求,而公司无库存 时,销售部应根据客户实际情况要求直接反馈至生产部,以便据情排产.5. 2如经销商为需货量较大且所需品种为公司目前尚未生产之花色品种,销售部应向客户索取所 需品种样板后送至技术部进行试制,制造中心必须在最短时间内安排并完成试制,
15、销售部交付至 客户。5. 3任何相关人员不得擅自对客户予以报价所有销售价格均按公司制订价格并由销售部相关人 员报此如遇擅自报价或开单员开价与规定不符,所造损矢及后果由部门机构主管及相关责任人 直接相关相关项目,公司将根据情节予以处罚。6. 4所有下单、发货、均按销售操做规程予以执行。六.支付资金管理管控办法:7. 1经销商每次进货销售部均应将进货额登记在客户管理管控跟踪表2所有质量本合同支付资金服务均按先款后货正式正式生效执行七.销售档案的管理管控:8. 1所有与公司建立合同协议关系及大宗客户均应建立其独立档案。7. 2所有相关提货凭证,均应有复印件备份。7. 3应定期或不定期与各经销点相关公
16、司正式正式生效方法联络做售后服务跟踪并对内容记录 备档。八.销售部操作程序:8. 1为完善公司销售程序;整体操作运作规范,以实现公司统一管理管控。特制定本操作程序。8. 2所有销售订单、合同协议在签订时,应明确质量本合同支付资金服务规格、型号、等级及 客户对质量本合同支付资金服务的其他要求。8. 3开单员在接到订单后,须掌握仓库的存货情况,并在开单前将存货的情况通知客户,并在 取得客户的认可后方可开单。同时做好销售台帐记录。8. 4所有质量本合同支付资金服务销售后,客户反馈任何质量问题,均由销售部首先口头通知 至成品车间主任,同时将有关书面材料及时提交生产部,协同解决处理并填写收现金或转帐,
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