班长如何做好生产线的工作课件.pptx
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1、1課程內容:n班組長在現代企業中的基本功能班組長在現代企業中的基本功能n班組長應執行的現場管理內容班組長應執行的現場管理內容n班組長能力要求班組長能力要求n班組長常用的日常管理方法班組長常用的日常管理方法n班組長的日常管理的職責研討班組長的日常管理的職責研討n工作上職業傷害之原因工作上職業傷害之原因n執執行零災害的預防作法行零災害的預防作法n6S的管理作業重點復習的管理作業重點復習2班組長在現代企業中的基本功能n班組長在企業中所處的地位 工作中達成任務的重要角色承上啟下的工作幹部成本降低的改善尖兵等 主要任務在於切實執行上級交付的工作,並且轉成可執行的方式 、及_部屬共同達成設定的目標,使公司
2、因此完成產品的銷售 3班組長在現代企業中的基本功能n班組長執行業務的重點 1.達成公司生產目標達成公司生產目標2.符合公司產品品質符合公司產品品質3.掌控掌控 管理進度管理進度4.掌握部屬工作狀況掌握部屬工作狀況5.維護部屬工作維護部屬工作_ 6.維護維護 最佳狀態最佳狀態7.培育公司優秀人才培育公司優秀人才8.持續執行持續執行 改善改善9.降低公司降低公司 成本成本10.共創永續經營環境共創永續經營環境4班組長在現代企業中的基本功能n班組長的團隊潛能激發 一個團隊是否成功緊系以下條件 1.團隊成員的自發性及合作意願 2.團隊成員的經驗及潛能 3.知人善任任的領導者帶領激發團隊潛能 企業的成功
3、是選對_才是企業最重要的資產5班組長應執行的現場管理內容n如何執行計畫管理 1.掌握清楚的計畫內容2.確認計畫的 及標準 3.確認計畫執行的方式及目標4.將管制點的進度轉為每日工作進度 5.確認部屬清楚承接被分配的任務及目標6.以 表替代口頭說明 7.每日確認工作進度及檢討延遲情形8.確認所有的問題都有分析 及_ 9.定期回報進度及異常情形 6班組長應執行的現場管理內容n人員日常管理及激勵員工 1.先處理好 再做事情-表示關心出勤、差假、進度、品質、訓練、專長、回報、對策、談判的能力 2.以馬斯洛理論了解員工的需求並加以激勵不同員工在不同時期應有不同的激勵方式 適合A員工的激勵方式不一定適合B
4、員工 個人激勵宜 ,團體激勵宜_7班組長應執行的現場管理內容n人員日常管理及激勵員工 3.馬斯洛的激勵理論圖自我自我實實現現受尊重的需受尊重的需求求被社被社會認會認同的需同的需求求安全的需求安全的需求生理的需求生理的需求由內在而感由內在而感到到滿滿足足由外在而由外在而滿滿足足饑餓饑餓、口渴、居住、口渴、居住愛情、愛情、歸屬歸屬、接、接納納及友情及友情自尊、自治、成就及地位自尊、自治、成就及地位自我成自我成長長、發發揮揮潛潛能、自我能、自我實實現以現以及有完成事物的及有完成事物的驅動驅動力力身身體體及情感的安全感及情感的安全感8班組長應執行的現場管理內容n溝通互動的開端溝通互動的開端-重新重新認
5、識團隊認識團隊-工作上工作上同仁同仁來來多久多久:他的他的專長專長:學歷學歷:工作中最擅工作中最擅長長的項目的項目:平常表現的特色平常表現的特色:個性評斷個性評斷:目前目前馬馬斯洛需求斯洛需求層級層級:9班組長應執行的現場管理內容n溝溝通互通互動動的的開開端端-重新重新認識團隊認識團隊-生活上生活上生日哪一天生日哪一天?:?:家住哪家住哪裏裏?多久回去一次多久回去一次?:?:有什有什麼麼嗜好嗜好?喜喜歡歡什什麼運動麼運動?:?:喜喜歡歡吃什吃什麼麼菜或食物菜或食物?:?:常交往的朋友常交往的朋友?:?:家中排行老家中排行老幾幾?:?:薪薪資資分配的分配的狀況狀況?:?:10班組長應執行的現場管
6、理內容n現場物料流的管理重點內容 1.進出貨都要有明確 及表單2.執行貨物 的基本規則 3.符合6S的管理方式及要求4.貨物不置於非規定區域 5.掌握儲位的運用管理6.明確流動、暫停、死庫存的庫存分類 7.物料及其標籤應有明確規則11班組長應執行的現場管理內容n現場設備的管理重點-公司的財神 1.設備的使用率、故障率、速率的_2.設備的 記錄及確實施行 3.對設備執行6S的管理方式及要求4.設備經常故障的問題點、頻度與費用統計 5.設備與生產的產品質量間的 統計6.設備異常運轉的回報與搶修 7.完成設備管理 並隨時更新12班組長應執行的現場管理內容n如何做好信息管理-收集與分類 1.所有的信息
7、應有明確的 及使用期限2.信息應有存檔及保存期限的制度 3.信息應采用 但專案分類管理4.信息管理的目的在於 各類經驗 5.不用及 的信息要另外存檔或丟棄13班組長應執行的現場管理內容n如何做好信息管理-傳達與確認 1.確認此信息 的人員2.要求簽名確認接受 3.重複詢問信息的_4.要求 信息的重點 5.信息依據時間需求重複提醒6.信息每日重複說明確認 7.不用及過期的信息不可放置公布欄14班組長應執行的現場管理內容n對於品質管理的基本要求 1.基本態度:、_2.每日確認不良品產生的原因 3.記錄不良品產生的數量、時間4.不良點是否有集中(各項)的趨勢 5.確認日常報表的異常_6.不要相信XX
8、XXXX一定不會有問題 15班組長應執行的現場管理內容n對於質量管理的基本要求 7.建立 及緊急處理的體制8.必要時 避免繼續製造不良品9.銷毀不良品要 人員一起參與10.不良品要記錄發生 在公布欄 11.製造不良品者要寫防止對策 16班組長應執行的現場管理內容n如何處理緊急應變現場事務 1.先不要講 ,共同處理危機2.立即回報控管中心,並以安全為首要 3.找到 的人處理,勿擅自作主4.價值判斷:工廠什麼最重要?-研討 5.無安全顧慮時要設法 發生狀況6.作業避免繁雜程式幹擾 7.注意上下層的關係,掌握需求17班組長的能力要求n作業的專業能力 操作的專業能力-凡事要先動手後動口管理的專業能力-
9、作業的基本原則尊重與信任外還是要_ 不要急著做決定,凡事以_為依據公平、公正、公開 規劃完成的_讓同仁依循18班組長的能力要求n作業的專業能力 管理的專業能力-六個行動力 讓部屬知道他扮演角色的 性 讓部屬嘗試行動成功的經驗(過程監控)給部屬清晰的目標及標準 讓部屬 決策並告訴他為什麼 告訴部屬他做的如何 部屬再創創顛峰 19班組長的能力要求n管理質量意識的能力質量要有共識才能產生力量 淺談質量的重要性:是生存與競爭的最佳利器 好的質量 部顧客+部顧客的滿意 早期的質量是設定在 的質量上,所以認為質量是符合 ,具備應有的功能且方便使用20班組長的能力要求n管理質量意識的能力 質量是由 來衡來衡
10、量,是符合顧客需求 質量是 要設法第一次就要做對 初期認為質量是檢查出來的(QI)19501960年代認為質量是是製造製造出出來來的的 1960年代開始朝向質量是是設計設計出來的出來的 近近期期強調質強調質量是量是 出來的出來的 CWQCCWQC 未來推動最高境界是讓質量是是 出出來來的的21班組長的能力要求n處理及運用信息的能力-信息的掌握將代表主管能力高低 _信息:要立即宣佈掌握第一時間 _信息:要再確認並並執說帖再說明 信息必要做分類公佈減少衝擊 如:升遷、考核、獎懲、調動 培養可以用任何形式接受信息 信息的分類:緊急、不緊急、重要、不重要 22班組長的能力要求n處理及運用信息的能力 a
11、.a.重要又重要又緊緊急急b.b.重要不重要不緊緊急急c.c.不重要不不重要不緊緊急急d.d.不重要又不重要又緊緊急急重要重要緊緊急急 不重要不重要緊緊急急 重要不重要不緊緊急急 不重要不不重要不緊緊急急 23班組長的能力要求n業務決策的能力 決決定前之行定前之行動動步步驟驟皆皆為決為決策策-其其過程為過程為:1.1.認清問題認清問題:界定:界定問題問題是否正是否正確確2.2.與與分析相分析相關資關資料:找出料:找出潛潛在原因在原因 3.3.研研擬擬解決方案:以解決方案:以經驗經驗 尋尋求方案求方案4.4.分析分析選擇選擇最佳方案:最佳方案:風險風險、缺、缺點與技術點與技術少少 5.5.執執行
12、行決決策:分工策:分工與執與執行行說明說明6.6.評評估估決決策策執執行成效:行成效:確認執確認執行行與與目目標差異標差異 24班組長的能力要求n業務決策的能力-腦力力激蕩規則激蕩規則 綠燈時間綠燈時間:每每個人的個人的答案都充答案都充滿滿可能性可能性 紅燈時間紅燈時間:所有所有發發言停止由主席指示下言停止由主席指示下個動個動作作 1.1.主席需主席需選選定一定一個個主主題題供大家思考供大家思考(手上需手上需沒資料沒資料)2.2.沒有指責只有沒有指責只有記錄記錄,但可以大笑,但可以大笑 3.3.每每個個人都要人都要發發言沒有答案也要想一言沒有答案也要想一個個4.4.每每個個人每次先限制人每次先
13、限制發發言一言一條讓條讓別人有別人有機會機會 5.5.主席必主席必須須引引導導方向回方向回歸歸主題相主題相關關的思考的思考 6.6.做成可做成可執執行的行的結論結論(票票選選題目題目數數/人人數數=選選票票數數)o 7.7.適適合合執執行的題目再排行的題目再排優優先順序先順序o o25班組長的能力要求n全方位溝通的能力 1.1.領導技術領導技術 a.a.待人待人處處事公私分明事公私分明b.b.讓員讓員工工參與決參與決策或策或討論討論;鼓鼓勵勵士士氣氣 c.c.言出必行前言出必行前後後一致一致d.d.提供提供 讓讓他他們了們了解解組織運組織運作作 e e.內部內部競爭與競爭與合作的合作的狀態狀態
14、 f.f.用用員員工的工的 而非用而非用員工員工的的職職位、性位、性別別g.g.凡事先凡事先瞭解後瞭解後才交才交辦辦,必要,必要時協助解決時協助解決h.h.注意注意員員工的心情工的心情與與遭遇的遭遇的困難困難 26班組長的能力要求n全方位溝通的能力 2.2.傾傾聽聽:是一項是一項選擇選擇性性過過程、人程、人從從四周中四周中選選 擇適擇適合自己合自己 及目的的及目的的信信息息 a.a.傾傾聽專家聽專家意見意見匯總匯總不同看法不同看法協助決協助決策策b.b.傾傾聽執聽執行者之意見行者之意見與與困困難難以以對對症下症下藥協藥協助之助之 c.c.傾傾聽聽各方意見整合最各方意見整合最後結論後結論d.d.
15、傾傾聽與會人員聽與會人員的的 ,解解決決本位主本位主義義 e.e.傾傾聽聽部部屬的屬的 找出找出溝通起點溝通起點 27班組長的能力要求n全方位溝通的能力 3.3.溝通溝通的禁忌的禁忌 a.a.只想要別人只想要別人聽聽你的你的b.b.不良的不良的 禪禪 c.c.用用威脅威脅的的語氣語氣d.d.易受易受 的的環境環境 e.e.用太多用太多專業專業或不易或不易讓讓人懂的人懂的術語術語f.f.忽略了再忽略了再確認確認不不瞭解瞭解的的信信息息 g.g.沒有面沒有面對對面的面的 接觸接觸h.h.經經常常 及主及主觀觀性的下性的下結論結論 I.I.只只聽聽到自己想到自己想聽聽的內容其他的內容其他並並不不關關
16、心心 28班組長的能力要求n全方位溝通的能力 4.4.解決部門間沖解決部門間沖突的技巧突的技巧 a.a.瞭解雙瞭解雙方部方部門門的立的立場場及及優優先順序先順序b.b.衡量衡量雙雙方的方的優優先順序,找出先順序,找出 目目標標 c.c.商商談時雙談時雙方需方需維維持充分持充分 的的環環境境d.d.重新思考重新思考對雙對雙方最佳的方最佳的優優先順序先順序 e.e.做出完成做出完成優優先順序的先順序的協議協議f.f.追追蹤協議蹤協議結果是否結果是否偏離偏離 、分配工作、查核、修正、分配工作、查核、修正29班組長的能力要求n全方位溝通的能力 5.5.肢肢體溝通體溝通的技巧的技巧(讓讓被被溝通溝通者舒
17、服的方法者舒服的方法)a.a.手手勢類勢類:多用多用 ,少用食指,少用食指b.b.眼眼神類神類:多用自然,少用多用自然,少用_ c.c.表情表情類類:多用多用 ,少用,少用搖頭歎氣皺眉搖頭歎氣皺眉d.d.姿姿勢類勢類:多用坐下,少用站立多用坐下,少用站立 e.e.距距離類離類:多用空多用空間間,適適用用_ 0808cmcm親親密、密、950950cmcm家人、家人、51180 51180cmcm社交、社交、180 180cmcm以上是公以上是公眾眾30班組長常用的日常管理方法n上班前後會議重點 1.1.上班前上班前會議傳達事項會議傳達事項 a.a.昨日工作昨日工作問題點問題點及及 檢討檢討b.
18、b.公司政公司政令令宣宣達達事項事項 c.c.今日交今日交辦業務進辦業務進度及重度及重點點d.d.安全注意事安全注意事項個項個人人發表發表 e.e.人人員員 狀況狀況掌握掌握 怎怎麼開會麼開會最好:最好:1515分分鐘鐘內以站姿最好內以站姿最好責任責任確認確認:就是有就是有個個人的人的責責任任 31班組長常用的日常管理方法n上班前後會議重點 2.2.上班上班後會議後會議事事項項 a.a.今日工作今日工作問題點檢討問題點檢討b.b.交交接業務接業務的的說說明(明(輪輪班制)班制)c.c.不良品的不良品的產產生生_ 怎怎麼開會麼開會最好:最好:1515分分鐘鐘內以站姿最好內以站姿最好 責責任任確認
19、確認:問題問題 就是就是個個人的人的責責任任 交交接業務時接業務時需需記錄記錄重重點並簽名點並簽名(簡單簡單方便)方便)主管需主管需協助處協助處理及理及確認記錄確認記錄 32班組長常用的日常管理方法n日常巡查的技巧 1.1.上班中巡查重上班中巡查重點點 a.a.確認確認今日工作今日工作問題點問題點是否排入日程是否排入日程 瞭解個瞭解個人工作人工作 是否有含工作是否有含工作問題點問題點 b.b.不良品的分析成果不良品的分析成果 針對針對不良品的不良品的問題點問題點生生產時產時是否是否會會再犯再犯 c.c.生生產產中中 的的確認確認 確認確認作作業業是否合乎是否合乎質質量量規規定定 d.d.作作業
20、業中是否合乎安全中是否合乎安全規規定定 針對針對不合乎不合乎規規定者要立即修正定者要立即修正33班組長常用的日常管理方法n日常巡查的技巧 2.2.上班中巡查方法上班中巡查方法 a.a.采采用走用走動動管理管理走走動動到各到各點確認部屬點確認部屬的工作精神的工作精神 b.b.可可 減減少少近近距距離離幹幹擾擾 針對針對 員員工工采采取取遠觀戰術遠觀戰術 c.c.配合配合獎懲獎懲使用使用 戰術戰術 確認確認作作業業不合乎不合乎質質量量規規定立即定立即攝攝影影會後檢討會後檢討 d.d.以及以及時報時報表表確認質確認質量量異異常常在在報報表表顯顯示有示有異異常取向常取向時時要立即前往展要立即前往展開檢
21、討開檢討34班組長常用的日常管理方法n如何運用看板管理日常業務 1.1.管理看板放什管理看板放什麼麼 a.a.公司及本公司及本單單位位 事事項項b.b.本本單單位位發發生生質質量量異異常的金常的金額數量額數量_ c.c.計計劃與實績劃與實績的的差異管理圖差異管理圖d.d.標準與實績標準與實績的的差異管理圖差異管理圖 e.e.工作工作進進度管制度管制f.f.顧顧客客 及及損損失的回失的回饋信饋信息息 g.g.事事跡資跡資料料h.h.值值班人班人員員及出勤人及出勤人員狀況員狀況 35班組長常用的日常管理方法n如何運用看板管理日常業務 2.2.運運用管理看板用管理看板 a.a.上班前上班前會議會議及
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