如何写统计分析和调查报告.ppt
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1、分分析析讲讲座座优秀优秀分析分析报告标准报告标准选题优新;选题优新;分析深刻;分析深刻;结构清晰;结构清晰;语言流畅;语言流畅;文面美观。文面美观。作者应该如何努力作者应该如何努力掌握统计技能;掌握统计技能;注意资料储备;注意资料储备;培养信息意识;培养信息意识;优化知识结构;优化知识结构;提高思辩能力。提高思辩能力。上至一个深刻的哲理,下至一个简单的比喻,都上至一个深刻的哲理,下至一个简单的比喻,都在体现作者的思辩能力在体现作者的思辩能力(包括举一反三的能力);而分析加工方法的运用、资料的引证、结构设计、而分析加工方法的运用、资料的引证、结构设计、图表制作和文字语言,又折射出作者的图表制作和
2、文字语言,又折射出作者的综合综合素质。素质。理解概念l统计调统计调研研报告:对某一区域、某一领域、报告:对某一区域、某一领域、某一专门问题组织统计调查并进行研究某一专门问题组织统计调查并进行研究的书面报告。的书面报告。分分析析讲讲座座l 统计分析报告:运用统计资料和统计统计分析报告:运用统计资料和统计方法对社会经济现象进行分析研究,方法对社会经济现象进行分析研究,反反映苗头、揭示规律、预测前景映苗头、揭示规律、预测前景的文章。的文章。l核心:分析研究核心:分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原针对分析对象
3、观察趋势、归纳特点、分析原 因、研究对策。因、研究对策。l核心:分析研究核心:分析研究 分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;分析、研究、观察、论证事物的本质和规律;针对分析对象观察趋势、归纳特点、针对分析对象观察趋势、归纳特点、分析原因、研究对策。分析原因、研究对策。l对象:社会经济对象:社会经济民生民生现象。现象。l特色:统计特色:统计 说明情况时用统计资料;说明情况时用统计资料;分析问题时用统计专业分析问题时用统计专业的加工的加工方法。方法。l文体:叙议相兼文体:叙议相兼 记叙文:用具体、形象生动的语言反映客观记叙文:用具体、形象生动的语言反映客观 情况和事物本质;情况和事物本质;议论
4、文:用说理的形式分析论证事物的本质和议论文:用说理的形式分析论证事物的本质和 规律。规律。分析空白和研究空分析空白和研究空白(工作总结;数据白(工作总结;数据公报;情况通报)公报;情况通报)抽去了统计分析抽去了统计分析的灵魂。的灵魂。分分析析讲讲座座统计分析、统计调研的区别与联系统计分析、统计调研的区别与联系联系:特征、文体基本相同。联系:特征、文体基本相同。统计分析统计分析统计调研统计调研一般针对自身层级一般针对自身层级(区域、系统、单位)(区域、系统、单位)既针对自身层级、既针对自身层级、也针对下级也针对下级每个企业、单位都可以作每个企业、单位都可以作只针对选定对象或内容只针对选定对象或内
5、容多数素材源于数据、多数素材源于数据、及文案资料及文案资料除数据、文案资料外,除数据、文案资料外,要单独组织调查资料要单独组织调查资料多数依据近期资料多数依据近期资料常追溯较远时段资料常追溯较远时段资料区别:区别:加工步骤加工步骤1 1、确定分析选题、确定分析选题 选题:即选择分析对象和研究角度。选题:即选择分析对象和研究角度。l 选题决定资料搜集的内容、范围和调查研究选题决定资料搜集的内容、范围和调查研究的对象和方法。就好比修房子,必须确定是修的对象和方法。就好比修房子,必须确定是修什么样的房子,才能决定请什么样的设计师,什么样的房子,才能决定请什么样的设计师,请什么样的施工队伍,买什么样的
6、装修材料。请什么样的施工队伍,买什么样的装修材料。分分析析讲讲座座l 分析调查主题的选择决定着调研报告和分析调查主题的选择决定着调研报告和统计统计分析产品的质量和利用价值。分析产品的质量和利用价值。2 2、收集数据资料、收集数据资料 选题确定之后,根据分析对象和内容选题确定之后,根据分析对象和内容开开展调查、展调查、收集数据资料。除了统计报表,还收集数据资料。除了统计报表,还可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠可通过资料室、上级统计主管部门或其他渠道,收集与分析主题相关的数据资料。道,收集与分析主题相关的数据资料。分分析析讲讲座座 3 3、加工、整理数据、加工、整理数据 对数据资料进行分组整
7、理,按照研究角对数据资料进行分组整理,按照研究角度,使用专业的分析方法,对分析指标进行度,使用专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算加工、计算(关键步骤、关键铺垫)(关键步骤、关键铺垫)。第一步:数据分组整理,第一步:数据分组整理,“单元单元”归纳描述。归纳描述。对统计资料进行分组整理;在此基础上,针对不同对统计资料进行分组整理;在此基础上,针对不同的分组的分组“单元单元”,就水平、状态、特征、趋势等情况进,就水平、状态、特征、趋势等情况进行初步归纳和描述。行初步归纳和描述。分组整理作用:分组整理作用:分类明确。分类明确。结构清晰。结构清晰。特点突出。特点突出。揭示关系。揭示关系。第二步:选
8、择分析方法,具体加工计算。在完成了第二步:选择分析方法,具体加工计算。在完成了数据分组整理,数据分组整理,“单元单元”归纳描述之后,按照分析研究归纳描述之后,按照分析研究角度,选择专业的分析方法,对分析指标进行加工、计角度,选择专业的分析方法,对分析指标进行加工、计算。算。分分析析讲讲座座 4 4、补充相关素材、补充相关素材 通过对数据的整理、加工、会得到初步的通过对数据的整理、加工、会得到初步的分析印象和结论,为了支撑、印证这些印象和分析印象和结论,为了支撑、印证这些印象和初步观点,还要搜集一些必要的补充素材初步观点,还要搜集一些必要的补充素材 如如企业决策、管理、生产经营的相关数据企业决策
9、、管理、生产经营的相关数据或信息,如市场占有率、订单、决策记录(会或信息,如市场占有率、订单、决策记录(会议、总结、简报、销售方案、管理制度等);议、总结、简报、销售方案、管理制度等);宏观经济形势信息;宏观经济形势信息;行业情况信息等行业情况信息等 。分分析析讲讲座座 5 5、梳理分析思路、梳理分析思路 围绕分析主题,对分析思路进行梳理,围绕分析主题,对分析思路进行梳理,对分析观点和结论进行归纳。如:分析对象对分析观点和结论进行归纳。如:分析对象运行的趋势、特点是什么?需要从几个方面运行的趋势、特点是什么?需要从几个方面来描述来描述“情况情况”?现象背后的原因是什么?现象背后的原因是什么?经
10、验、启示、教训是什么?对策和建议是什经验、启示、教训是什么?对策和建议是什么等等。么等等。分分析析讲讲座座 8 8、整体、整体修改修改、润色润色。7 7、正式撰写文稿。、正式撰写文稿。6 6、筹划文章结构、筹划文章结构 文章结构,即文章的布局和组合。结构要文章结构,即文章的布局和组合。结构要素:层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。素:层次、段落、过渡、照应、开头、结尾。筹划原则:主题突出、层次清晰、条贯有序、筹划原则:主题突出、层次清晰、条贯有序、布局得体。布局得体。分分析析讲讲座座 选择课题分分析析讲讲座座一、选题原则一、选题原则1 1、满足现实需求与开发潜在需求相结合、满足现实需求与开发潜
11、在需求相结合 针对领导、公众关心的重点话题(以销定产);针对领导、公众关心的重点话题(以销定产);研究即将或可能出现的相关问题(以产促销)。研究即将或可能出现的相关问题(以产促销)。2 2、针对性、政策性、时效性、针对性、政策性、时效性针对性:针对问题,有的放矢、发挥作用。针对性:针对问题,有的放矢、发挥作用。政策性:围绕政策法规的贯彻执行,提出对策建议。政策性:围绕政策法规的贯彻执行,提出对策建议。实效性:把握时机,及时研究,迅速反映。实效性:把握时机,及时研究,迅速反映。3 3、重点、热点、特点、重点、热点、特点热点:热点:群众切身益;群众切身益;各方关注问题各方关注问题 (严重、影响(严
12、重、影响安定、老大难安定、老大难问题)。问题)。特点:特点:条件环境;条件环境;基础水平;基础水平;行业范围;行业范围;业务性质;业务性质;不同时段;不同时段;不同类型。不同类型。重点:重点:地区、部门、地区、部门、单位一定时期单位一定时期内的中心工作内的中心工作或要解决的主或要解决的主要问题要问题(如名(如名次排不上,涨次排不上,涨幅提不高的问幅提不高的问题)题)。分分析析讲讲座座 二、选题内容二、选题内容 1 1、变化较大的社会经济现象、变化较大的社会经济现象 3 3、横向比较资料、横向比较资料 2 2、有关理论研究内容、有关理论研究内容 4 4、有关会议议题、有关会议议题 5 5、老百姓
13、的话题、老百姓的话题 6 6、形势宣传和发展战略、形势宣传和发展战略 7 7、经济效益、经济效益 8 8、中心工作和重点工作、中心工作和重点工作选题不可选题不可过大或过过大或过小,要与小,要与区域、单区域、单位实际相位实际相匹配。匹配。分分析析讲讲座座分分析析讲讲座座三、选题方法三、选题方法 1 1、随时关注数据变化、随时关注数据变化 2 2、利用有关工作文件、利用有关工作文件 3 3、通过网络收集素材、通过网络收集素材 4 4、不可忽视年度资料、不可忽视年度资料 5 5、用心开发调查资料、用心开发调查资料 6 6、注、注重重留留意意新闻媒介新闻媒介 7 7、随时倾听群众呼声、随时倾听群众呼声
14、资料搜集资 料 搜 集1 1、资料的作用:文章的血肉;立论的基石;驳论的利剑。、资料的作用:文章的血肉;立论的基石;驳论的利剑。2 2、资料的种类:、资料的种类:分析报告;工作总结;经验介绍;分析报告;工作总结;经验介绍;情况简报;政策文件等。情况简报;政策文件等。群众反映;电话信件;座谈走访等。群众反映;电话信件;座谈走访等。统计资料:报表;台帐;年鉴;问卷等。统计资料:报表;台帐;年鉴;问卷等。计划、规划;财务报告;业务技术资料等。计划、规划;财务报告;业务技术资料等。可供对比的国内外、其它区域范围同类可供对比的国内外、其它区域范围同类 事物的相关资料。事物的相关资料。有理论指导价值的书刊
15、资料。有理论指导价值的书刊资料。为补充素材不足而组织的专题调查资料。为补充素材不足而组织的专题调查资料。分分析析讲讲座座 3 3、注意的问题:、注意的问题:博采广集,越多越好:资料越丰富,感知越全面;博采广集,越多越好:资料越丰富,感知越全面;筛选余地越大;论证依据越多。筛选余地越大;论证依据越多。正反两面,兼收并蓄。正反两面,兼收并蓄。现状历史,关注变化:现状资料、历史资料兼收。现状历史,关注变化:现状资料、历史资料兼收。从变化中反映、认识事物,从变化中反映、认识事物,掌握发展规律,展望未来。掌握发展规律,展望未来。亲自搜集一手资料:若现有资料不反映最新变化;则亲自搜集一手资料:若现有资料不
16、反映最新变化;则 深入实际调查研究,既可发现新深入实际调查研究,既可发现新 情况,又能得到直观感受。情况,又能得到直观感受。统计数据与统计数据与“活情况活情况”相结合:数据变化因果清楚,相结合:数据变化因果清楚,分析文章有血有肉。分析文章有血有肉。广泛收集横向资料:国际标准;国家标准;平均水平,广泛收集横向资料:国际标准;国家标准;平均水平,横向地区或单位水平。横向地区或单位水平。分分析析讲讲座座4 4、资料的筛、资料的筛选选、审、审核核分分析析讲讲座座代表性要代表性要高高。样本:抽样框、样本分布、抽样方法等;。样本:抽样框、样本分布、抽样方法等;典型:事实的总合、事实的联系。典型:事实的总合
17、、事实的联系。完整度要完整度要全全。单位完整;项目无缺。单位完整;项目无缺。正确性要正确性要准准。逻辑;规律;关系。逻辑;规律;关系。可比性要好。区划调整;范围变化;制度区别可比性要好。区划调整;范围变化;制度区别;计算计算方方法的调整法的调整;口径;口径的改变的改变等等等。等。详略度要巧。围绕主题:收集时求多;选用时求精。详略度要巧。围绕主题:收集时求多;选用时求精。筛审原则:去粗取精;去伪存真;筛审原则:去粗取精;去伪存真;由此及彼;由表及里。由此及彼;由表及里。资料加工资料加工 用科学的统计方法,对数据及相关资用科学的统计方法,对数据及相关资料进行整理和加工,用加工后的语言反料进行整理和
18、加工,用加工后的语言反映现状、描述趋势、归纳特点、指出问映现状、描述趋势、归纳特点、指出问题、总结经验、题、总结经验、省悟省悟启示,提出建议、启示,提出建议、措施,阐明状态措施,阐明状态,揭示,揭示规律规律、描绘、描绘前景。前景。分分析析讲讲座座一、资料加工的意义一、资料加工的意义 撰写分析报告的必经阶段和关键步骤:撰写分析报告的必经阶段和关键步骤:1 1、通过加工整理,由了解个体到认识总体;、通过加工整理,由了解个体到认识总体;2 2、通过分组,解剖和认识事物的内部构成;、通过分组,解剖和认识事物的内部构成;l数据素材是数据素材是“原料原料”;l 加工后的资料是加工后的资料是“半成品半成品”
19、或或“零部件零部件”;l 分析、调研报告是分析、调研报告是“成品成品”。3 3、通过对比,了解事物的联系和差异;观察、通过对比,了解事物的联系和差异;观察事物的变化和特点;掌握事物的发展规律;探测事物的变化和特点;掌握事物的发展规律;探测事物的发展前景。事物的发展前景。分分析析讲讲座座二、资料加工方法二、资料加工方法 1 1、统计分组:划分总体质、量差异;、统计分组:划分总体质、量差异;研究事物内部结构;研究事物内部结构;观察事物相互关系。观察事物相互关系。2 2、计算分析指标、计算分析指标(分析研究和写作报告的基础)描述事物数量表现;描述事物数量表现;揭示事物数量关系;揭示事物数量关系;测度
20、事物数量变化。测度事物数量变化。总量指标总量指标(绝对指标):最基本的基础指标。:最基本的基础指标。分分析析讲讲座座平均指标:反映总体水平动态变化;平均指标:反映总体水平动态变化;反映同类事物空间差异;反映同类事物空间差异;分析事物之间依存关系;分析事物之间依存关系;用于推测和预测。用于推测和预测。(算术平均;几何平均;中位数等)变异度指标:衡量平均数代表性高低;变异度指标:衡量平均数代表性高低;反映事物稳定性或均衡度;反映事物稳定性或均衡度;确定样本容量和代表性误差。确定样本容量和代表性误差。3 3、综合评价分析、综合评价分析4 4、趋势预测分析。、趋势预测分析。分分析析讲讲座座加工加工方方
21、法务必掌握!如果法务必掌握!如果 不懂百分数与百分点的区别;不懂百分数与百分点的区别;不知增长和发展速度为何意不知增长和发展速度为何意(平均速度不会算);整不明白贡献率和拉动力;整不明白贡献率和拉动力;“翻番翻番”的概念不清楚;的概念不清楚;“指数指数”与指数分析法不知所云与指数分析法不知所云很难有加工深度很难有加工深度(永远的、浅泛的报告期/基期)。、加工方法恰到好处、加工方法恰到好处(针对不同的分析素(针对不同的分析素材和分析主题,使用不同的加工材和分析主题,使用不同的加工方法方法)。三、资料加工提示三、资料加工提示 、“过程过程”叙述繁简适度叙述繁简适度(在分析文字中,(在分析文字中,侧
22、重分析思路和分析结果,淡化加工计算过程)侧重分析思路和分析结果,淡化加工计算过程)。食客与评委 、加工方法忌死宜活、加工方法忌死宜活(把抽象的加工方法把抽象的加工方法和活跃的经济运行因素结合起来)和活跃的经济运行因素结合起来)。分分析析讲讲座座 、围绕主题围绕主题 关联数据关联数据 观察相同现象或不同现象多个指标、多笔数据之间观察相同现象或不同现象多个指标、多笔数据之间的相互联系、相互作用,集中分析一个主题。的相互联系、相互作用,集中分析一个主题。分分析析讲讲座座 点面联系点面联系 把局部现象放在总体中进行不同把局部现象放在总体中进行不同角角度的观察,用以度的观察,用以说明该局部在总体中的比重
23、、位置、速度、贡献和相关说明该局部在总体中的比重、位置、速度、贡献和相关问题问题。面点联系面点联系 在分析总体现象时,适当例举、引证局部现象,来在分析总体现象时,适当例举、引证局部现象,来阐明典型情况和普遍意义阐明典型情况和普遍意义。相关联系相关联系 把引起某现象发生变化的、具有关联意义和价值的把引起某现象发生变化的、具有关联意义和价值的因素联系起来进行研究因素联系起来进行研究(非常重要!没有哪本教科书系统归纳,也没办法归纳。全凭作者调动脑细胞:思辨;知识与信息储备)。内在联系:同一张统计报表内、同一个行业(专内在联系:同一张统计报表内、同一个行业(专业)内,具有关联价值的统计指标或相关素材。
24、业)内,具有关联价值的统计指标或相关素材。分分析析讲讲座座 外在联系:具有关联价值和意义的不同统计报表、外在联系:具有关联价值和意义的不同统计报表、不同领域、不同地区、不同范围的的资料或数据。不同领域、不同地区、不同范围的的资料或数据。参照联系:国际惯例、相关标准、参照联系:国际惯例、相关标准、理论成果、经理论成果、经验总结、平均水平。验总结、平均水平。实际联系:地区(单位)决策需求;地区(单位实际联系:地区(单位)决策需求;地区(单位)经济发展、生产经营目标;企业挖潜考核指标;生产工经济发展、生产经营目标;企业挖潜考核指标;生产工艺流程;企业效益;同行业先进经验等。艺流程;企业效益;同行业先
25、进经验等。背景联系:背景联系:政策、时事、国际关系、突发事件、政策、时事、国际关系、突发事件、价格、季节、气候、市场、行业、区域、心态、群体、价格、季节、气候、市场、行业、区域、心态、群体、订单等。订单等。特点联系:性质、数量、结构、速度、意义、作特点联系:性质、数量、结构、速度、意义、作用、程度等。用、程度等。克服:盲目联系,头绪不清,东拉西扯克服:盲目联系,头绪不清,东拉西扯(学毛选,雪糕与犯罪)。分分析析讲讲座座思辩!思辩!知识储备!知识储备!5 5、注意挖掘资料优势、注意挖掘资料优势 统计资料:突破界限统计资料:突破界限 、合成优势、合成优势 。于分分析析讲讲座座一锹一锹瓷瓷土:加工一
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