第八章-会计账务处理流程ppt课件.ppt
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1、第八章第八章 会计账务处理流程会计账务处理流程框架结构:框架结构:第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿第四节第四节 编制会计报表编制会计报表第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证一、原始凭证的内涵一、原始凭证的内涵1原始凭证的概念原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据,是作
2、为记账的原始依据。情况的文字凭据,是作为记账的原始依据。思考思考所有的单据都是原始凭证?第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证2.原始凭证的种类原始凭证的种类 分类标准分类标准 种种 类类 举举 例例 原始凭证的来源原始凭证的来源 外来原始凭证外来原始凭证 发票、银行存款的收付结算发票、银行存款的收付结算凭证、飞机票等凭证、飞机票等 自制原始凭证自制原始凭证 收料单、入库单、差旅费报收料单、入库单、差旅费报销单等销单等 原始凭证的填制手续及内容原始凭证的填制手续及内容 一次凭证一次凭证 收料单、领料单、工资结算收料单、领料单、工资结算单、差旅费报销单等单、差旅费报销单等 累计凭证累计凭证 限额
3、领料单限额领料单 汇总凭证汇总凭证 收料凭证汇总表、发料凭证收料凭证汇总表、发料凭证汇总表等汇总表等 原始凭证的格式原始凭证的格式 通用凭证通用凭证 信汇凭证、发票信汇凭证、发票 专用凭证专用凭证 差旅费报销单、收料单差旅费报销单、收料单 第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证3.原始凭证的要素原始凭证的要素 填制原始凭证的日期填制原始凭证的日期接受原始凭证的单位名称接受原始凭证的单位名称经济业务内容(含数量、单价、金额等)经济业务内容(含数量、单价、金额等)填制单位签章填制单位签章有关人员签章有关人员签章凭证附件凭证附件原始凭证名称原始凭证名称第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证二、原始凭
4、证的填制要求二、原始凭证的填制要求 真实性真实性 完整性完整性 手续完备性手续完备性 书写规范性书写规范性 及时性及时性 更改规范性更改规范性 编号连续性编号连续性 第一节第一节 认识原始凭证认识原始凭证三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核1.审核的内容审核的内容(真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、(真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性)及时性)2.审核结果的处理审核结果的处理:1)1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;(没错)(没错)2)2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭对于
5、真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;(错误不严重)正错误或重开后,再办理正式会计手续;(错误不严重)3)3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。予接受,并向单位负责人报告。第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证一、记账凭证的概念和种类一、记账凭证的概念和种类 1.记账凭证的概念记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行
6、归类、整记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的会计凭证,是登记会计账簿的理,并确定会计分录而编制的会计凭证,是登记会计账簿的依据。依据。2.记账凭证的种类记账凭证的种类分类标准分类标准 种种 类类 经济内容经济内容 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 专用记账凭证专用记账凭证 转账凭证转账凭证 填制方式填制方式 复式记账凭证复式记账凭证 通用记账凭证通用记账凭证 单式记账凭证单式记账凭证 第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证3.记账凭证的要素记账凭证的要素(1)记账凭证的名称。)记账凭证的名称。(2)填制记账凭证的日期和编号。)填制记账凭证的日期和编号
7、。(3)交易或事项的内容摘要、所涉及的会计科目以及发生)交易或事项的内容摘要、所涉及的会计科目以及发生的金额。的金额。(4)记账标记。)记账标记。(5)所附原始凭证的张数。)所附原始凭证的张数。(6)会计主管、制证、审核、记账等有关人员签章及签名。)会计主管、制证、审核、记账等有关人员签章及签名。第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证二、记账凭证的填制二、记账凭证的填制1.记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求(1)内容完整(2)编号连续(3)书写规范(4)记账凭证的依据要准确(5)附件应齐全(6)记账凭证错误要按规定更正 第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证2.记账凭证的填制方法(以付款凭证
8、为例)记账凭证的填制方法(以付款凭证为例)第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核1.审核的内容审核的内容(1)内容真实性)内容真实性(2)项目齐全性)项目齐全性(3)科目正确性)科目正确性(4)金额正确性)金额正确性(5)书写规范性)书写规范性(6)签章齐全性)签章齐全性第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证2.2.审核结果的处理审核结果的处理 经过审核后,如发现记账凭证有错误,应查明经过审核后,如发现记账凭证有错误,应查明原因,按规定的办法及时更正和处理。只有经过审原因,按规定的办法及时更正和处理。只有经过审核无误的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。核无误
9、的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在在凭凭证证上上加加盖盖“收收讫讫”或或“付付讫讫”的的戳戳记记,以以避避免免重收重收重付。重付。第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证四、记账凭证的汇总四、记账凭证的汇总1.1.通用记账凭证的汇总通用记账凭证的汇总根据业务发生的先后根据业务发生的先后根据业务发生的先后根据业务发生的先后顺序把通用记账凭证顺序把通用记账凭证顺序把通用记账凭证顺序把通用记账凭证进行整理,若业务量进行整理,若业务量进行整理,若业务量进行整理,若业务量多,可以每十日汇总多,可以每十日汇总多,可以每十日汇
10、总多,可以每十日汇总一次,编制科目汇总一次,编制科目汇总一次,编制科目汇总一次,编制科目汇总表,一个月编制三张表,一个月编制三张表,一个月编制三张表,一个月编制三张科目汇总表;若业务科目汇总表;若业务科目汇总表;若业务科目汇总表;若业务量不多,可以一个月量不多,可以一个月量不多,可以一个月量不多,可以一个月编制一次,形成一张编制一次,形成一张编制一次,形成一张编制一次,形成一张科目汇总表。科目汇总表。科目汇总表。科目汇总表。第二节第二节 填制记账凭证填制记账凭证2.2.专用记账凭证的汇总专用记账凭证的汇总使用专用记账凭证的企使用专用记账凭证的企业,可以根据业务量的业,可以根据业务量的多少,每十
11、日进行汇总,多少,每十日进行汇总,也可以每月进行汇总一也可以每月进行汇总一次,从而形成收款凭证次,从而形成收款凭证汇总表、付款凭证汇总汇总表、付款凭证汇总表、转账凭证汇总表。表、转账凭证汇总表。在收款凭证汇总表中还在收款凭证汇总表中还可以根据企业的要求再可以根据企业的要求再细化,分成银行存款收细化,分成银行存款收款凭证和库存现金收款款凭证和库存现金收款凭证汇总表;在付款凭凭证汇总表;在付款凭证汇总表中也可以分成证汇总表中也可以分成银行存款付款凭证和库银行存款付款凭证和库存现金付款凭证汇总表。存现金付款凭证汇总表。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿一、会计账簿的概念及种类一、会计账簿的概念及
12、种类 会计账簿是指由一定格式,互有联系的账页组会计账簿是指由一定格式,互有联系的账页组成,用来序时地、分类地记录和反映企业在一定时成,用来序时地、分类地记录和反映企业在一定时期内各项交易或事项的会计簿籍期内各项交易或事项的会计簿籍。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿分类标准分类标准账簿种类账簿种类适用范围适用范围 按用途分类 序时账簿(日记账)现金日记账、银行存款日记账总分类账明细分类账 备查账簿租入固定资产登记簿 按账页格式分类 三栏式账簿总分类账及只进行金额核算的明细分类账 多栏式账簿收入、费用明细账 数量金额式账簿财产物资明细账 按外型特征分类 订本式账簿总分类账、现金日记账、银行存
13、款日记账 活页式账簿明细分类账 卡片式账簿固定资产的核算 第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿二、会计账簿的内容及登记要求二、会计账簿的内容及登记要求1.会计账簿的内容会计账簿的内容(1)封面。表明单位、账簿名称,如总分类账、现金日记)封面。表明单位、账簿名称,如总分类账、现金日记账、往来明细账等及会计年度。账、往来明细账等及会计年度。(2)扉页。科目索引、账簿启用和经管人员一览表。其格)扉页。科目索引、账簿启用和经管人员一览表。其格式见表式见表8-15。(3)账页。账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和)账页。账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页
14、次。号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿2.2.会计账簿的登记要求:会计账簿的登记要求:(1)登账时,要按照审核无误的会计凭证的内容逐)登账时,要按照审核无误的会计凭证的内容逐项登记在账簿中,做到数字准确、内容完整、摘要项登记在账簿中,做到数字准确、内容完整、摘要清晰、字迹清楚。清晰、字迹清楚。(2)登账时要使用蓝黑色钢笔墨水书写,防止纂)登账时要使用蓝黑色钢笔墨水书写,防止纂改,以保持账簿记录长久清晰。红色墨水一般只能改,以保持账簿记录长久清晰。红色墨水一般只能在结账、划线、改错和冲账时使用。在结账、划线、改错和冲账时使用。(3)手工登账时,记账完
15、毕后,在会计凭证制定的)手工登账时,记账完毕后,在会计凭证制定的位置上打位置上打“”表示已登记入账,以防止遗漏或重复登账,表示已登记入账,以防止遗漏或重复登账,记记账人员并在记账凭证上签名盖章。账人员并在记账凭证上签名盖章。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿(4)登账时不得隔页跳行,若发生跳行或隔页时,应将空)登账时不得隔页跳行,若发生跳行或隔页时,应将空页(行)用红色笔画对角线,以表明作废,或加盖页(行)用红色笔画对角线,以表明作废,或加盖“作废作废”戳戳记,并由记账人员签章。记,并由记账人员签章。(5)登账时数字的书写应紧靠行格的底线并倾斜)登账时数字的书写应紧靠行格的底线并倾斜45度
16、,约度,约占全格的占全格的2/3或或1/2,以便于错误时进行更正。,以便于错误时进行更正。(6)为了保证账簿记录的连续性,账页登满时,进行转承)为了保证账簿记录的连续性,账页登满时,进行转承手续,在账页末行摘要栏内注明手续,在账页末行摘要栏内注明“转次页转次页”,在下一页的第,在下一页的第一一行摘要栏内注明行摘要栏内注明“承前页承前页”,并把借贷方的金额进行转承;,并把借贷方的金额进行转承;有有些账簿在新的年度更换账簿时,在账页的第一行摘要栏内注些账簿在新的年度更换账簿时,在账页的第一行摘要栏内注明明“上年结转上年结转”字样。字样。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿三、日记账的格式和登记方
17、法三、日记账的格式和登记方法1普通日记账的格式和登记方法普通日记账的格式和登记方法 普通日记账有两种格式。两栏式普通日记账和多栏式普通日普通日记账有两种格式。两栏式普通日记账和多栏式普通日记账。普通日记账的登记方法如下:记账。普通日记账的登记方法如下:(1)日期栏:登记经济业务发生的时间;)日期栏:登记经济业务发生的时间;(2)摘要栏:填写经济业务的简要内容;)摘要栏:填写经济业务的简要内容;(3)会计科目栏:填写会计分录涉及的会计科目名称;)会计科目栏:填写会计分录涉及的会计科目名称;(4)借方金额栏:填写应借记账户的金额;)借方金额栏:填写应借记账户的金额;(5)贷方金额栏:填写应贷记账户
18、的金额。)贷方金额栏:填写应贷记账户的金额。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿2特种日记账的格式和登记方法特种日记账的格式和登记方法(1)现金日记账的格式。现金日记账使用来核算和监督库存现金每天的)现金日记账的格式。现金日记账使用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式由三栏式和多栏式两种。三栏收入、支出和结存情况的账簿,其格式由三栏式和多栏式两种。三栏式现金日记账的基本结构为式现金日记账的基本结构为“收入收入”、“支出支出”和和“结余结余”三栏,一三栏,一般格式见下表。般格式见下表。第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿第三节第三节 登记会计账簿登记会计账簿(2)现金
19、日记账的登记方法)现金日记账的登记方法1 1)日期栏:现金的实际收付日期。)日期栏:现金的实际收付日期。2 2)凭证号栏:登记记账所依据的记账凭证的种类及其编号。)凭证号栏:登记记账所依据的记账凭证的种类及其编号。3 3)摘要栏:摘要说明所记经济业务的内容。文字要简练概括。)摘要栏:摘要说明所记经济业务的内容。文字要简练概括。4 4)对方科目栏:填写现金收入的来源科目或现金支出的用途科)对方科目栏:填写现金收入的来源科目或现金支出的用途科目。目。5 5)收入、支出和结余栏:收入、支出栏用以分别记录实际发生)收入、支出和结余栏:收入、支出栏用以分别记录实际发生的现金收入和支出金额。结余栏反映余额
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