WORD字处理(职称考试)详解.ppt

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1、专业技术职称资格计算机知识考前培训举办：南岸区人事局职改办举办：南岸区人事局职改办举办：南岸区人事局职改办举办：南岸区人事局职改办主讲：重庆交通学院主讲：重庆交通学院主讲：重庆交通学院主讲：重庆交通学院 罗罗罗罗 宪（副教授）宪（副教授）宪（副教授）宪（副教授）陈陈陈陈 涛（讲师）涛（讲师）涛（讲师）涛（讲师）第五章 中文Word字处理WordWord是是MicrosoftMicrosoft公公司司在在 WindowsWindows平平 台台 上上 推推 出出 的的Microsoft Microsoft officeoffice套套装装软软件件中中的的一一个个字字处处理理软软件件。它它操操作作

2、直直观观、简简便便，功功能能强强大大，不不仅仅具具有有常常规规的的文文字字处处理理能能力力，而而且且也也具具有有较较强强的的图图文文处处理理能能力力和和制制表表功功能能。是是目目前前微微型型计计算算机机上上的的主主流流文文字字处理软件之一。处理软件之一。第一节 WordWord基础基础一、一、Word2000Word2000新增的功能（新增的功能（P82P82）二、中文二、中文WordWord的启动的启动启动启动WordWord主要有以下几种方法主要有以下几种方法：从从“程序程序”级联菜单下启动级联菜单下启动“开始开始”菜单的菜单的“运行运行”命令对话框启动命令对话框启动 利用利用“快捷快捷”

3、方式启动方式启动 利用利用WordWord文档启动文档启动三、三、WordWord中文版窗口中文版窗口1.1.标题栏标题栏2.2.文档窗口文档窗口3.3.工具栏工具栏 4.4.菜单栏菜单栏5.5.标尺标尺6.6.滚动条滚动条四、Word窗口的调整1.1.显示显示/隐藏标尺隐藏标尺2.2.显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记3.3.显示显示/隐藏网格线隐藏网格线4.4.调整工具栏调整工具栏用用“视图视图”下的下的“工具栏工具栏”子命令，子命令，可显示可显示/隐藏隐藏“常用工具栏常用工具栏”、“格式工具栏格式工具栏”等。等。五、Word2000文档视图的显示方式1.“1.“普通普通”视图显示方式视图

4、显示方式2.2.“页面页面”视图方式视图方式3.3.“大纲大纲”视图方式视图方式4.4.WebWeb版式视图版式视图5.5.文档结构图文档结构图另外，文档还可以用打印预览、全屏显示、显示比例显另外，文档还可以用打印预览、全屏显示、显示比例显示。示。一、文档的建立一、文档的建立 普通文档普通文档WordWord新建普通文档可用三种方法：新建普通文档可用三种方法：1.1.进入进入WordWord自动建立新文档自动建立新文档2.2.用用“新建新建”工具按钮建立新文档工具按钮建立新文档3.3.用用“新建新建”命令建立新文档命令建立新文档 专用文档专用文档、输入文本、输入文本1.输入方法的切换 用鼠标用

5、鼠标第二节第二节 WordWord文档的建立与打开文档的建立与打开 用键盘用键盘Ctrl-Ctrl-空格空格 在英文输入法与汉字输入之间切换；在英文输入法与汉字输入之间切换；Ctrl-Shift Ctrl-Shift 在各种输入法之间切换；在各种输入法之间切换；Shift-Shift-空格空格 在全角与半角之间切换；在全角与半角之间切换；Ctrl-.Ctrl-.在中文标点符号与英文标点符号间切换。在中文标点符号与英文标点符号间切换。2.2.文档的输入文档的输入 普通文字的输入普通文字的输入 包括汉字、西文字符、数字等包括汉字、西文字符、数字等:输入汉字时，一般用全角方式；输入汉字时，一般用全角

6、方式；输入西文字符、数字一般用半角方式；输入西文字符、数字一般用半角方式；当输入的文字超过版面的右边界时会自动换行，每个当输入的文字超过版面的右边界时会自动换行，每个自然段结束，按自然段结束，按 Enter键作为结束符；键作为结束符；每自然段的起始行一般不用输入空格。每自然段的起始行一般不用输入空格。标点符号的输入：标点符号的输入：一一般般可可直直接接使使用用键键盘盘上上对对应应的的的的标标点点符符号号，键键盘盘上上没有的标点符号可用其它符号代替：没有的标点符号可用其它符号代替：表示输入：表示输入“、”；：表表示示单单引引号号，第第一一次次表表示示输输入入正正单单引引号号，第第二二次次表表示输

7、入反单引号；示输入反单引号；”：表表示示双双引引号号，第第一一次次表表示示输输入入正正双双引引号号，第第二二次次表表示输入反双引号；示输入反双引号；：表示输入书名号：表示输入书名号“”、“”；Shift-Shift-Shift-Shift-：表示表示输入省略号输入省略号“”“”；Shift-_Shift-_Shift-_Shift-_：表示输入破折号表示输入破折号“”“”；特殊符号的输入特殊符号的输入 用用“插入插入”菜单下的菜单下的“符号符号”命命令或令或“特殊符号特殊符号”命令。命令。二、文档的保存二、文档的保存 新文档的保存新文档的保存 单击工具栏中单击工具栏中“保存保存”按钮或选按钮或

8、选“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令，出现保存文件对话框；命令，出现保存文件对话框；在在“文件名文件名”框中输入文件名（在框中输入文件名（在WordWord中，一般将文中，一般将文档的第一自然段作为默认的文件名，扩展名为档的第一自然段作为默认的文件名，扩展名为.docdoc系统默认）；系统默认）；在在“保存位置保存位置”处选文件保存的盘符及文件夹名；处选文件保存的盘符及文件夹名；单击单击“确定确定”按钮。按钮。、文档的、文档的“另存为另存为”操作操作 文文档档以以其其它它文文件件名名保保存存、或或保保存存在在其其它它盘盘上上、或或保保存存在在其其它它文文件件夹夹下下，可可选选“文文件

9、件”菜菜单单下下的的“另另存存为为”命令命令操作方法与操作方法与“保存保存”命令相同。命令相同。四、文档的打开 单单击击工工具具栏栏中中的的“打打开开”按按钮钮或或选选“文文件件”菜菜单单下下的的“打开打开”命令，出现打开文件对话框；命令，出现打开文件对话框；在在“查查找找范范围围”下下拉拉表表中中选选文文件件所所在在盘盘及及文文件件夹夹，在在文件列表框中选待打开的文件；文件列表框中选待打开的文件；单击单击“打开打开”按钮。按钮。五、文件的保护 可以通过设置密码的方法对文档进行保护：有“建议只读方式打开”、“修改权限密码”、“打开权限密码”（最高）等三个保护层次。设置方法有：1.用“另存为”对

10、话框中“工具”下拉表中的“常规选项”命令；2.用“工具”菜单下的“选项”命令，在“保存”选项卡下设置。例例1 1：在用户盘下建立下列文档，并以：在用户盘下建立下列文档，并以ex1.docex1.doc存盘。存盘。DOSDOS操作系统操作系统微微 型型 计计 算算 机机 都都 配配 有有 多多 种种 多多 样样 的的 操操 作作 系系 统统，其其 中中DOSDOS（Disk Disk Operating Operating System)System)操操作作系系统统曾曾是是最最常常用用的的操操作系统。作系统。简简单单地地说说，计计算算机机磁磁盘盘操操作作系系统统是是指指挥挥计计算算机机，把把信

11、信息息存存贮贮到到内内存存以以及及由由内内存存取取出出，能能使使计计算算机机系系统统工工作作的的一一组组程程序序。由由于于它它使使用用磁磁盘盘作作为为运运行行和和管管理理计计算算机机的的支支撑环境，故称为磁盘操作系统，常简称为撑环境，故称为磁盘操作系统，常简称为DOSDOS操作系统。操作系统。例例2 2：打打开开“网网上上邻邻居居”下下的的“teacher”teacher”下下“培培训训”文文件件夹夹的的TEST.DOCTEST.DOC文文件件，以以ex2.docex2.doc另另存存在在用用户户盘盘上上存存盘，并设置打开权限密码。盘，并设置打开权限密码。操作过程：操作过程：打打开开文文件件：

12、单单击击“打打开开”工工具具在在“查查找找范范围围”处处选选C C盘盘在列表框中选在列表框中选TEST.DOCTEST.DOC文件文件单击单击“打开打开”按钮；按钮；另另存存为为操操作作：选选“文文件件”下下的的“另另存存为为”命命令令在在“保保存存位位置置”处处选选用用户户在在“文文件件名名”处处输输入入ex2 ex2 单单击击“工工具具”选选“常常规规选选项项”在在“打打开开权权限限”处处输输入入密密码码单单击击“确确定定”重重新新输输入入密密码码单单击击“确确定定”单击单击“保存保存”按钮。按钮。第三节第三节 WordWord文档编辑文档编辑一、插入点的定位一、插入点的定位1.1.用鼠标

13、：将鼠标指向某一位置单击；如果位置不可见，用鼠标：将鼠标指向某一位置单击；如果位置不可见，则先用滚动条滚动使其变为可见。则先用滚动条滚动使其变为可见。2.2.用键盘上的常用编辑键用键盘上的常用编辑键 、键；键；HomeHome、EndEnd：将插入点定位至行首、行尾；将插入点定位至行首、行尾；PgUpPgUp、PgDnPgDn：将插入点定位至上一屏、下一屏；将插入点定位至上一屏、下一屏；3 3、用、用“定位定位”命令：选命令：选“编辑编辑”菜单下的菜单下的“定位定位”命令。命令。二、文档的修改二、文档的修改1.1.删除字符删除字符 DeleteDelete键：键：删除光标右侧字符或选定的对象；

14、删除光标右侧字符或选定的对象；BackspaceBackspace键：删除光标左侧字符或选定的对象；键：删除光标左侧字符或选定的对象；Ctrl+DeleteCtrl+Delete：删除插入点右侧一句；删除插入点右侧一句；Ctrl+Backspace:Ctrl+Backspace:删除插入点左侧一句。删除插入点左侧一句。2.2.合并、拆分自然段合并、拆分自然段 合合并并自自然然段段：将将插插入入点点移移至至上上一一自自然然段段末末按按DeleteDelete键键；或移至下一自然段首按或移至下一自然段首按BackspaceBackspace键。键。拆分自然段：将鼠标移至待拆分处，按回车键。拆分自然

15、段：将鼠标移至待拆分处，按回车键。三、文档区域的选定三、文档区域的选定1 1、用鼠标（或与键盘一起使用）、用鼠标（或与键盘一起使用）选定一行选定一行:将鼠标移至行首变为将鼠标移至行首变为“”单击；单击；选选定定一一自自然然段段：将将鼠鼠标标移移至至自自然然段段的的某某行行行行首首变变为为“”双双击击，或或将将鼠鼠标标移移自自然然段段的的某某一一位位置置再再三三击击（连连续按三次左键）。续按三次左键）。选选定定全全部部文文档档：将将鼠鼠标标移移至至某某行行行行首首变变为为“”三三击击，或按住或按住CtrlCtrl键再单击。键再单击。选定一句话选定一句话:将鼠标移至待选句的某一位置双击，或将鼠标移

16、至待选句的某一位置双击，或按住按住CtrlCtrl键再单击。键再单击。选选定定任任一一范范围围：按按住住鼠鼠标标左左键键沿沿水水平平方方向向左左右右拖拖动动或或沿沿上上下下方方向向拖拖动动；也也可可用用鼠鼠标标先先单单击击待待选选区区域域的的首首部部，再按住再按住ShiftShift键单击待选区域的尾部。键单击待选区域的尾部。选定多行：先选定一行，再用鼠标上下拖动。选定多行：先选定一行，再用鼠标上下拖动。选选一一矩矩形形区区域域：按按住住AltAlt键键，将将插插入入点点定定位位到到待待选选区区域的一角，按住左键拖至待选区域的对角。域的一角，按住左键拖至待选区域的对角。2.2.用键盘用键盘 S

17、hift+Shift+、HomeHome、EndEnd、PgUpPgUp、PgDnPgDn键键 用用F8F8、Shift+F8Shift+F8F8F8：扩大选定范围；扩大选定范围；Shift+F8Shift+F8：缩小选定范围；缩小选定范围；F8+F8+单击；单击；F8+F8+、HomeHome、EndEnd、PgUpPgUp、PgDnPgDn键键当取消当取消F8F8功能键的作用时功能键的作用时,按按EscEsc键。键。四、文档的复制和移动四、文档的复制和移动1.1.文档的复制文档的复制 拖动法拖动法“复制复制粘贴法粘贴法”2.2.文档的移动文档的移动 拖动法拖动法“剪切剪切粘贴法粘贴法”3.

18、3.用快捷键：用快捷键：Ctrl+XCtrl+X、Ctrl+CCtrl+C、Ctrl+VCtrl+V分别表示剪切、分别表示剪切、复制、粘贴复制、粘贴；4.4.用用F2F2、Shift+F2Shift+F2 F2 F2移动操作；移动操作；Shift+F2Shift+F2复制操作。复制操作。五、查找、替换操作五、查找、替换操作1 1、查找：查找操作主要用于文档的快速定位；用、查找：查找操作主要用于文档的快速定位；用“编辑编辑”菜单下的查找命令实现。菜单下的查找命令实现。2 2、替换：替换操作主要用于成批修改文档；用、替换：替换操作主要用于成批修改文档；用“编辑编辑”菜单下的替换命令。菜单下的替换命

19、令。六、撤销六、撤销/恢复操作恢复操作1.1.撤销：撤销操作用于撤销上一次的操作命令，可连续撤销：撤销操作用于撤销上一次的操作命令，可连续撤销多次。撤销多次。2.2.恢复：用于恢复上一次撤销的操作命令，可连续撤销恢复：用于恢复上一次撤销的操作命令，可连续撤销多次。多次。例例3 3 打开打开C C盘盘testtest文件，将其内容复制到一个新文档，并文件，将其内容复制到一个新文档，并以以ex3.docex3.doc保存在用户盘上。并进行如下练习：保存在用户盘上。并进行如下练习：1.1.文档选定练习：熟悉各种方法；文档选定练习：熟悉各种方法；2.2.将第三个自然段拆分成两个自然段，再合并；将第三个

20、自然段拆分成两个自然段，再合并；3.3.将第一自然段复制到最后；将第一自然段复制到最后；4.4.将第二自然段前两句话交换位置；将第二自然段前两句话交换位置；5.5.将文中所有将文中所有“电脑电脑”改为改为“红色、四号、黑体红色、四号、黑体”计算计算机；机；6.6.拆销以上所有操作。拆销以上所有操作。第四节 WordWord文档格式化文档格式化一、一、WordWord文档字符格式化文档字符格式化 字体、字号、字形的设置字体、字号、字形的设置 字字体体、字字号号、字字形形的的设设置置用用格格式式工工具具按按钮钮或或选选择择“格格式式”菜菜单单下下的的“字字体体”命命令令，在在“字字体体”对对话话框

21、框中中设设置。置。1.1.字体设置：常见的有宋体、仿宋体、楷体、黑体等。字体设置：常见的有宋体、仿宋体、楷体、黑体等。2.2.字符大小设置：用字符大小设置：用“字号字号”或或“磅磅”值。值。3.3.字形设置：有字形设置：有“常规、粗体、斜体、粗斜体常规、粗体、斜体、粗斜体”字符修饰的设置字符修饰的设置 主主要要包包括括下下划划线线、颜颜色色、字字符符边边框框及及字字符符底底纹纹等等。用格式工具按钮或用格式工具按钮或“字体字体”命令对话框设置。命令对话框设置。1.1.给字符加下划线给字符加下划线2.2.设置字符颜色设置字符颜色3.3.设置字符边框、底纹设置字符边框、底纹4.4.设置阴影、空心字、

22、阳文、阴文效果设置阴影、空心字、阳文、阴文效果5.5.设置上、下标效果设置上、下标效果 字符间距的设置字符间距的设置1.1.设置字间距：有设置字间距：有“标准标准”、“加宽加宽”、“紧缩紧缩”三种。三种。2.2.按比例缩放字符按比例缩放字符3.3.设置字符的升降位置设置字符的升降位置 字符动态效果的设置字符动态效果的设置 使用格式刷快速格式化文档使用格式刷快速格式化文档将插入点定位到已知格式处；将插入点定位到已知格式处；单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“格式刷格式刷”按钮；按钮；将鼠标移至需要设置的文本处拖黑设置的文本范围。将鼠标移至需要设置的文本处拖黑设置的文本范围。如果要设置多处，则双

23、击如果要设置多处，则双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。例例4 4 打开用户盘上的打开用户盘上的EX3.DOCEX3.DOC文件，并按下列要求进行字文件，并按下列要求进行字符格式设置：符格式设置：1.1.将标题设为紫红色三号、黑体、加宽将标题设为紫红色三号、黑体、加宽150%150%并加字符底并加字符底纹及波浪线；纹及波浪线；2.2.将正文设为宋体、小四号，字符间距将正文设为宋体、小四号，字符间距0.50.5磅；磅；3.3.用格式刷将文中所有用格式刷将文中所有“DOS”DOS”设为四号、红色并加字符设为四号、红色并加字符边框。边框。二、二、WordWord文档段落格式化文档段落格式化、段落的对齐方

24、式设置、段落的对齐方式设置 段段落落的的对对齐齐方方式式有有左左对对齐齐、右右对对齐齐、两两端端对对齐齐、居居中对齐、分散对齐。设置方法通常有：中对齐、分散对齐。设置方法通常有：1 1、用格式工具栏按钮设置；、用格式工具栏按钮设置；2 2、用、用“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令，在对话框中设置；命令，在对话框中设置；3 3、用快捷键：、用快捷键：Ctrl+R Ctrl+R 右对齐；右对齐；Ctrl+L Ctrl+L 左对齐左对齐；Ctrl+E Ctrl+E 居中对齐。居中对齐。、行距、行距、段距的设置段距的设置1 1、设置行距、设置行距 行行距距通通常常用用“倍倍值值”或或磅磅值值

25、表表示示，用用“格格式式”菜菜单单下的下的“段落段落”命令，在对话框中设置。命令，在对话框中设置。2 2、设置段距、设置段距 段段距距分分段段前前距距、段段后后距距，通通常常用用磅磅值值表表示示，在在“段段落落”命令对话框中设置命令对话框中设置、设置段落的缩进方式、设置段落的缩进方式 段段落落的的缩缩进进方方式式有有首首行行缩缩进进、悬悬挂挂缩缩进进、左左缩缩进进、右缩进。设置方法：右缩进。设置方法：1 1、用标尺设置、用标尺设置2 2、用、用“段落段落”命令对话框设置命令对话框设置、设置段落的首字下沉、设置段落的首字下沉 用用“格式格式”菜单下的菜单下的“首字下沉首字下沉”命令设置。命令设置

26、。、设置段落的分栏、设置段落的分栏 用用“格式格式”菜单下的菜单下的“分栏分栏”命令设置。命令设置。、设置项目符号或编号、设置项目符号或编号1 1、用格式工具栏中、用格式工具栏中“项目符号项目符号”、“编号编号”按钮设置按钮设置 2 2、用、用“项目符号和编号项目符号和编号”命令设置命令设置、设置边框和底纹、设置边框和底纹1 1、设置段落的边框、设置段落的边框 用用“格格式式”菜菜单单下下的的“边边框框和和底底纹纹”命命令令，在在“边边框框”选项卡对话框中设置。选项卡对话框中设置。2 2、设置段落的底纹、设置段落的底纹 用用“格式格式”菜单下的菜单下的“边框和底纹边框和底纹”命令，在命令，在“

27、底底纹纹”选项卡对话框中设置。选项卡对话框中设置。3 3、设置页面边框、设置页面边框 在在“页面边框页面边框”对话框中设置。对话框中设置。例例5 5 打打开开用用户户盘盘上上的的EX3.docEX3.doc，并并按按下下列列要要求求进进行行段段落落格格式化操作：式化操作：1 1、将、将 标标题题居居中中对对齐齐，段段前前距距设设为为2020磅磅，段段后后距距设设为为1212磅；磅；2 2、设设正正文文1 1、2 2自自然然段段行行距距为为1.251.25倍倍行行距距，其其余余自自然然段段设设为为“固定值固定值”18”18磅；磅；3 3、将将第第1 1自自然然段段首首行行缩缩进进2 2字字，第第

28、2 2自自然然段段首首字字下下沉沉2 2行行，第第3 3自然段左右缩进自然段左右缩进1 1.5.5cmcm，并加阴影边框及底纹；并加阴影边框及底纹；4 4、将、将4 4自然段设加项目符号；自然段设加项目符号；5 5、将最末自然段分为、将最末自然段分为2 2栏并设分隔线栏并设分隔线。三、三、WordWord文档版面格式化文档版面格式化、页面设置、页面设置 通常用通常用“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”命令。命令。1 1、设置纸张大小、设置纸张大小 在在“纸张大小纸张大小”选项卡对话框中设置。选项卡对话框中设置。2 2、设置页边距、设置页边距 在在“页边距页边距”选项卡对话框中设置。

29、选项卡对话框中设置。、设置分页符及页码、设置分页符及页码1 1、设置分页符、设置分页符 选选“插入插入”菜单下的菜单下的“分隔符分隔符”命令设置。命令设置。2 2、设置页码、设置页码 通常用通常用“插入插入”菜单下的菜单下的“页码页码”命令。命令。、设置页眉、页脚、设置页眉、页脚 页眉是指文档正文上方的内容，页脚是指文档正文页眉是指文档正文上方的内容，页脚是指文档正文下方的内容，通常用下方的内容，通常用“视图视图”菜单下的菜单下的“页眉和页脚页眉和页脚”命令设置。命令设置。1 1、设置页眉、设置页眉2 2、设置页脚、设置页脚、打印预览及打印、打印预览及打印1 1、打印预览、打印预览 用用“文件

30、文件”菜单下的菜单下的“打印预览打印预览”命令或常用工具命令或常用工具中的中的“打印预览打印预览”按钮。按钮。2 2、文件打印、文件打印 用用“文件文件”菜单下的菜单下的“打印打印”命令或常用工具中的命令或常用工具中的“打印打印”按钮。按钮。例例6 6 打开用户盘上的打开用户盘上的EX3.docEX3.doc，并按下列要求进行版面格并按下列要求进行版面格式化操作式化操作1 1、设置纸张大小为、设置纸张大小为A4A4纸，上下左右边距为纸，上下左右边距为2.52.5、2 2、2 2、1.81.8CMCM；2 2、在第在第3 3自然段后设置分页符；自然段后设置分页符；3 3、设置页码，首页码格式为、

31、设置页码，首页码格式为“-11-”“-11-”；4 4、设置页眉、设置页眉“职称资格计算机考试培训职称资格计算机考试培训”小五号、小五号、楷体、居中；楷体、居中；5 5、预览。、预览。四、四、WordWord文档其它编辑技术文档其它编辑技术、给文档加批注、脚注和尾注、给文档加批注、脚注和尾注1 1、给文档加批注、给文档加批注 批批注注是是指指给给文文档档中中的的某某些些内内容容加加注注释释文文字字。当当文文档档提提供供他他人人阅阅读读，希希望望听听取取他他人人意意见见而而又又不不更更改改正正文文时时，可用加批注的方法。用可用加批注的方法。用“插入插入”菜单下的菜单下的“批注批注”命令。命令。2

32、 2、给文档加脚注和尾注、给文档加脚注和尾注 脚脚注注和和尾尾注注是是对对文文档档中中的的部部分分内内容容进进行行注注释释的的两两种种方方法法，在在打打印印文文档档时时，它它们们作作为为文文档档的的一一部部分分被被打打印印出出来。用来。用“插入插入”菜单下的菜单下的“脚注和尾注脚注和尾注”命令。命令。、嵌入与链接文档、嵌入与链接文档1 1、嵌入与链接文档嵌入与链接文档 用用“插入插入”菜单下的菜单下的“对象对象”命令。命令。2 2、插入超级链接、插入超级链接 用用“插入插入”菜单下的菜单下的“超级链级超级链级”命令。命令。编辑多个文档编辑多个文档 第五节第五节 表格的建立及编辑表格的建立及编辑

33、 表表格格处处理理是是WordWord的的重重要要特特色色之之一一。WordWord具具有有较较强强的的表格编辑能力，使用非常方便。表格编辑能力，使用非常方便。一、表格的建立一、表格的建立1 1、用、用“插入表格插入表格”按钮建立表格按钮建立表格2 2、用、用“插入表格插入表格”命令建立表格命令建立表格3 3、用、用“绘制表格绘制表格”工具建立表格工具建立表格二、表格的编辑二、表格的编辑 表格的选定技术表格的选定技术1 1、选定某一单元格、选定某一单元格2 2、选定多个单元格、选定多个单元格3 3、选定行或多行、选定行或多行4、选定列或多列5、用“表格”菜单选定 表格的编辑技术1、改变单元格宽

34、度、高度 用“单元格高度和宽度”拖动表线 平均分配各列、各行2、添加行、列 用“插入行”、“插入列”命令 用“复制”-“粘贴”法3、删除行、列 用用“删除行删除行”、“删除列删除列”命令命令 用用“剪切剪切”按钮或命令按钮或命令4 4、合并、拆分单元格、合并、拆分单元格 合并单元格合并单元格 拆分单元格拆分单元格5 5、拆分表格：、拆分表格：用用“表格表格”菜单下的菜单下的“拆分表格拆分表格”命令命令6 6、表格与文档的混排、表格与文档的混排 设设置置表表格格属属性性：选选定定“表表格格”菜菜单单下下的的“属属性性”命命令令，在在“表格表格”选项卡下设置。选项卡下设置。改改变变表表格格在在文文

35、档档中中的的位位置置：将将鼠鼠标标指指向向表表格格的的左左上上角角，拖动表格到需要位置。拖动表格到需要位置。、表中数据填写、表中数据填写例例1 1：绘制下列表格：绘制下列表格例例2 2：绘制下列表格：绘制下列表格三、表格的格式化三、表格的格式化、表中数据格式化、表中数据格式化1 1、字符格式的设置、字符格式的设置 同普通文档字符格式设置。同普通文档字符格式设置。2 2、对齐方式设置、对齐方式设置 水平对齐：同普通文档；水平对齐：同普通文档；垂垂直直对对齐齐：有有“顶顶端端对对齐齐”、“底底端端对对齐齐”及及“垂垂直直居中居中”单击右键，选快捷菜单下的单击右键，选快捷菜单下的“对齐方式对齐方式”

36、；、表格样式格式化、表格样式格式化 可可用用“绘绘制制表表格格”工工具具按按钮钮、“边边框框和和底底纹纹”命命令令、“表格自动套用格式表格自动套用格式”命令等方法设置。命令等方法设置。1 1、绘制表格工具、绘制表格工具例例3 3、用绘制表格工具制作如下表格、用绘制表格工具制作如下表格2 2、用、用“边框和底纹边框和底纹”命令：命令：例例4 4、建立如下表格、建立如下表格3 3、用用“表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令 选选“表格表格”菜单下的菜单下的“表格自动套用格式表格自动套用格式”设置。设置。四、表中数据的计算、排序四、表中数据的计算、排序1 1、表中单元格的表示、表中单元格的表示

37、单元格：列代号（字母）单元格：列代号（字母）+行代号（数字）：如行代号（数字）：如A1A1、C4C4等；等；单元格范围：如单元格范围：如B2:D4B2:D4；LEFTLEFT左边区域左边区域 RIGHTRIGHT右边区域右边区域ABOVEABOVE上边区域上边区域 BELOWBELOW下边区域下边区域2 2、表中数据的计算、表中数据的计算用用“表格表格”菜单下的菜单下的“公式公式”命令。其操作过程为：命令。其操作过程为：将插入点定位到需要得到计算值的单元格；将插入点定位到需要得到计算值的单元格；选选“表格表格”菜单下的菜单下的“公式公式”命令；命令；在在公公式式框框中中输输入入计计算算公公式式

38、表表达达式式（可可选选用用“粘粘贴贴函函数数”下拉表中的函数）；下拉表中的函数）；单击单击“确定确定”按钮；按钮；3 3、表中数据的排序、表中数据的排序例例4 4、完成例、完成例1 1表格中的计算，并按表格中的计算，并按“总分总分”排序。排序。第六节第六节 图文编辑图文编辑一、在文档中插入图片及图文编辑一、在文档中插入图片及图文编辑一、在文档中插入图片及图文编辑一、在文档中插入图片及图文编辑 在文档中插入图片在文档中插入图片1 1、插入剪贴画图片：选、插入剪贴画图片：选“插入插入”菜单下的菜单下的“图片图片”命令，命令，在级联菜单下选在级联菜单下选“剪贴画剪贴画”子命令。子命令。2 2、插入图

39、片文件：选、插入图片文件：选“插入插入”菜单下的菜单下的“图片图片”命令，命令，在级联菜单下选在级联菜单下选“来自文件来自文件”子命令。例如，在文档子命令。例如，在文档中插入中插入“CarCar”图片：图片：、图片的编辑、图片的编辑1 1、改变图片的大小、改变图片的大小 拖动边框或角拖动边框或角 用用“设置图片格式设置图片格式”命令命令2、改变图片的位置 拖动法拖动法 用用“设置图片格式设置图片格式”命令命令3 3、设置图、设置图“版式版式”：有：有“四周型四周型”、“紧密型紧密型”、“嵌嵌入型入型”及及“浮于文字的上方浮于文字的上方”、“衬于文字下方衬于文字下方”等等五种方式五种方式用用“设

40、置图片格式设置图片格式”命令命令4 4、设置图片背景颜色及线条颜色、设置图片背景颜色及线条颜色用用“设置图片格式设置图片格式”命令或用绘图工具按钮设置。命令或用绘图工具按钮设置。5 5、设置图片为水印、设置图片为水印6 6、对图片的其它编辑、对图片的其它编辑 裁剪图片裁剪图片 设置图片的叠放层次设置图片的叠放层次二、二、文本框、自选图形、艺术字及公式编辑器文本框、自选图形、艺术字及公式编辑器、文本框及文本框编辑、文本框及文本框编辑1 1、插入文本框、插入文本框2 2、文本框的编辑、文本框的编辑 在文本框中加入内容在文本框中加入内容 取消文本框的框线取消文本框的框线 改变框线样式改变框线样式 给文本框加阴影、三维效果给文本框加阴影、三维效果 在文档中插入自选图形在文档中插入自选图形1 1、绘制直线、绘制直线2 2、绘制箭头、绘制箭头3 3、绘制矩形、绘制矩形4 4、绘制椭圆、绘制椭圆5 5、绘制自选图形、绘制自选图形 在文档中插入艺术字在文档中插入艺术字1 1、插入艺术字、插入艺术字2 2、编辑艺术字、编辑艺术字 公式编辑器公式编辑器选选“插入插入”菜单下的菜单下的“对象对象”命令；命令；在对话框中选在对话框中选“Microsoft Equation 3.0”Microsoft Equation 3.0”。例：绘制如下数学公式：例：绘制如下数学公式：