5存货的管理与核算-wwwppttemplatescnjmp.pptx
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1、5 5 存货的管理与核算存货的管理与核算1234 概述概述材料采购的核算材料采购的核算材料采购的核算材料采购的核算材料发出的核算材料发出的核算材料发出的核算材料发出的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算5 5 存货的管理与核算存货的管理与核算5678 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算 存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的控制存货的控制存货的控制存货的控制5 5 存货的管
2、理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.1 5.1.1 存货的确认存货的确认 存货,指企业在日常活动中持有的以备出售的产存货,指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。的已完工程以及
3、附属企业的在产品、产成品等。存货同时满足下列条件时,企业才能予以确认:存货同时满足下列条件时,企业才能予以确认:(1 1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;(2 2)该存货的成本能够可靠地计量。)该存货的成本能够可靠地计量。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.2 5.1.2 存货的分类存货的分类 为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科学的分类。学的分类。5.1.2.1 按存货的经济内容分类按存货的经济内容分类 存货按经济内容可以分为以下几类:存货按经济内容可以
4、分为以下几类:(1)材料)材料 包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐。包括黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐材料、小五金材料、陶瓷材料、电器材料、化工材料材料、小五金材料、陶瓷材料、电器材料、化工材料等。等。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。房屋建筑物实体的各种结
5、构件。机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件,以及为机械设备准备的备品、备件等零件和配件,以及为机械设备准备的备品、备件等。其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料。件以外的各种一次性消耗材料。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 (2 2)低值易耗品)低值易耗品 是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产管理的各种物品。管理的各种物品。(3 3)周转材料)周转材料 是指在施工生产过程中能够多次使用,
6、可以基本是指在施工生产过程中能够多次使用,可以基本保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性材料。材料。(4 4)在产品)在产品 是指尚未完成生产过程的产品和尚未完成施工过是指尚未完成生产过程的产品和尚未完成施工过程、正在建造的各类承包工程。程、正在建造的各类承包工程。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 (5 5)产成品)产成品 是指已经完成生产过程的库存产品和已经完成施是指已经完成生产过程的库存产品和已经完成施工过程但尚未与建设单位(或总包单位)办理结算工过程但尚未与建设单位(或总包单位)办理结算的已完工程。
7、的已完工程。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.2.2 5.1.2.2 按照存货的保管责任和存放地点分类按照存货的保管责任和存放地点分类存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类:存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类:(1 1)库存存货库存存货 指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在产品、产成品等。产品、产成品等。(2 2)在途存货)在途存货 指货款已经支付,但尚未运达企业或虽已运达企指货款已经支付,但尚未运达企业或虽已运达企业但尚未办理入库手续的各种材料、物品等。业但尚未办理入库手续的各种材料、物品
8、等。(3 3)委托加工存货委托加工存货 指企业委托外单位正在加工、改制的各种材料物指企业委托外单位正在加工、改制的各种材料物品。品。(4 4)自制存货)自制存货指企业正在生产、加工的各种材料物品。指企业正在生产、加工的各种材料物品。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.3 5.1.3 存货的核算方法存货的核算方法 存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日常收发的核算。在实际工作中,存货的核算方法有常收发的核算。在实际工作中,存货的核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。按实际成本核算和按计划成本核算两种。
9、(1 1)按实际成本核算)按实际成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按取得时的实际支出计价核算。按取得时的实际支出计价核算。(2 2)按计划成本核算)按计划成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按预先确定的计划单价进行核算。按预先确定的计划单价进行核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.1 5.2.1 材料采购的凭证手续材料采购的凭证手续 企业在采购材料时,必须办理货款结算和验收入企业在采购材料时,必须办理货款结算和验收入库两方面的
10、手续,并取得和填制有关凭证。货款结算库两方面的手续,并取得和填制有关凭证。货款结算的凭证一般包括发票、运单、银行结算凭证等;材料的凭证一般包括发票、运单、银行结算凭证等;材料入库的凭证主要是供应部门填制的入库的凭证主要是供应部门填制的“收料单收料单”。收料。收料单单一式三联,其中一联由材料供应部门存查,一联送财一式三联,其中一联由材料供应部门存查,一联送财会部门据以进行材料购进的核算,一联留存仓库据以会部门据以进行材料购进的核算,一联留存仓库据以登记材料明细账(卡)。登记材料明细账(卡)。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.2 5.2.2
11、 材料采购成本的构成材料采购成本的构成 施工企业材料的采购成本主要包括买价、运杂施工企业材料的采购成本主要包括买价、运杂费和采购保管费。费和采购保管费。(1 1)买价)买价 指购入材料取得的发票上所填列的货款、税金指购入材料取得的发票上所填列的货款、税金和手续费。和手续费。(2 2)运杂费)运杂费 指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的包装费、运输费、装卸费、保险费以及合理的运输包装费、运输费、装卸费、保险费以及合理的运输途中损耗等费用。途中损耗等费用。(3 3)采购保管费)采购保管费 指企业的材料供应部门和仓库在材料采购、供应指企业的材料供应部门和仓
12、库在材料采购、供应和保管过程中所发生的费用。和保管过程中所发生的费用。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.3 5.2.3 采购保管费的核算采购保管费的核算 5.2.3.1 5.2.3.1 采购保管费的归集采购保管费的归集 施工企业应设置施工企业应设置“采购保管费采购保管费”账户,核算材账户,核算材料供应部门为采购、保管和收发材料发生的各种费料供应部门为采购、保管和收发材料发生的各种费用。其借方登记实际发生的各项采购保管费,贷方用。其借方登记实际发生的各项采购保管费,贷方登记分配转出的采购保管费。本账户应按采购保管登记分配转出的采购保管费。
13、本账户应按采购保管费的项目设置专栏进行明细核算。费的项目设置专栏进行明细核算。采购保管费的费用项目一般包括:采购保管费的费用项目一般包括:5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算采购和保管人员的薪酬;采购和保管人员的薪酬;采购和保管人员的办公费;采购和保管人员的办公费;采购和保管人员的差旅费;采购和保管人员的差旅费;固定资产折旧及修理费;固定资产折旧及修理费;工具用具使用费;工具用具使用费;材料保险费;材料保险费;检验试验费;检验试验费;材料整理及零星运费;材料整理及零星运费;材料盘亏及毁损(减盘盈);材料盘亏及毁损(减盘盈);其他。其他。5 存货的管
14、理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.3.2 5.2.3.2采购保管费的分配采购保管费的分配 采购保管费是一项综合性费用,期末应采用一定的采购保管费是一项综合性费用,期末应采用一定的方法进行分配。采购保管费的分配方法有以下几种,方法进行分配。采购保管费的分配方法有以下几种,企业可以根据实际情况选用。企业可以根据实际情况选用。(1 1)直接向领料对象分配)直接向领料对象分配 该方法适用于材料按实际成本核算的企业。该方法适用于材料按实际成本核算的企业。其其计算公式计算公式为:为:本月采购保管费分配率采购保管费月初余额本月采购保管费分配率采购保管费月初余额+
15、采购采购 保管费本月发生额月初结存材料的买价和运杂费保管费本月发生额月初结存材料的买价和运杂费+本本 月购入材料的买价和运杂费月购入材料的买价和运杂费 本月发出材料分配的采购保管费本月发出材料分配的采购保管费=本月发出材料的买本月发出材料的买 价和运杂费价和运杂费本月采购保管费分配率本月采购保管费分配率 5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 (2 2)按实际分配率分配)按实际分配率分配 该方法适用于材料按计划成本核算的企业。该方法适用于材料按计划成本核算的企业。其其计算公式计算公式为:为:本月采购保管费实际分配率本月采购保管费实本月采购保管费实际分
16、配率本月采购保管费实际发生额本月购入材料的买价和运杂费际发生额本月购入材料的买价和运杂费100100 某类材料本月应负担的采购保管费某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该本月购入该类材料的买价和运杂费类材料的买价和运杂费本月采购保管费实际分本月采购保管费实际分配率配率 按实际分配率分配,按实际分配率分配,“采购保管费采购保管费”账户期末无账户期末无余额。余额。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 (3 3)按计划分配率分配)按计划分配率分配 即年初确定出采购保管费的计划分配率,各月按即年初确定出采购保管费的计划分配率,各月按预先确定的计划分配率
17、分配采购保管费。预先确定的计划分配率分配采购保管费。其其计算方法计算方法如下:如下:采购保管费计划分配率采购保管费计划分配率=全年计划发生的采购保全年计划发生的采购保管费全年计划采购材料的计划成本管费全年计划采购材料的计划成本100100 某类材料本月应负担的采购保管费某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该本月购入该类材料的计划成本类材料的计划成本采购保管费计划分配率采购保管费计划分配率 按计划分配率分配,按计划分配率分配,“采购保管费采购保管费”账户的期末账户的期末余额可能在借方,也可能在贷方,表示采购保管余额可能在借方,也可能在贷方,表示采购保管费实际发生数与计划分配数之间的差额。年度
18、终费实际发生数与计划分配数之间的差额。年度终了时,应全部计入材料物资的采购成本,年末不了时,应全部计入材料物资的采购成本,年末不留余额。留余额。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4 5.2.4 材料购进按实际成本计价的核算材料购进按实际成本计价的核算 材料按实际成本计价进行日常收发核算的企业,材料按实际成本计价进行日常收发核算的企业,应设置应设置“原材料原材料”、“在途物资在途物资”、“采购保管费采购保管费”等账户进行材料的总分类核算。等账户进行材料的总分类核算。“原材料原材料”账户,核算企业各种库存材料的实际成账户,核算企业各种库存材
19、料的实际成本。本。“在途物资在途物资”账户,核算企业已付款或已开出承账户,核算企业已付款或已开出承兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的各种材料兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的各种材料的实际成本。的实际成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4.1 5.2.4.1 日常采购业务的核算日常采购业务的核算 由于企业购入材料的结算方式和采购地点不同由于企业购入材料的结算方式和采购地点不同,材料入库和货款的支付在时间上不一定同步,其,材料入库和货款的支付在时间上不一定同步,其账务处理也有所不同。账务处理也有所不同。(1 1)货款支付,材料入库
20、)货款支付,材料入库;(2 2)货款已付,材料未到)货款已付,材料未到;(3 3)材料入库,发票账单未到)材料入库,发票账单未到;(4 4)运杂费的核算。)运杂费的核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4.2 5.2.4.2 购入材料发生短缺和毁损的核算购入材料发生短缺和毁损的核算 企业购入的材料在验收时可能会发生短缺和毁损。企业购入的材料在验收时可能会发生短缺和毁损。对于定额内损耗,不另作账务处理,只是相应提高对于定额内损耗,不另作账务处理,只是相应提高入库材料的单位成本。入库材料的单位成本。对于供应单位造成的短缺,应区别两种情况处
21、理:对于供应单位造成的短缺,应区别两种情况处理:当货款未付时,应按短缺数量计算拒付金额,向当货款未付时,应按短缺数量计算拒付金额,向银行办理拒付手续,并按实际支付金额借记银行办理拒付手续,并按实际支付金额借记“原材料原材料”账户,贷记账户,贷记“银行存款银行存款”账户;账户;当货款已付时,应向供应单位提出索赔,根据有当货款已付时,应向供应单位提出索赔,根据有关凭证借记关凭证借记“其他应收款其他应收款”账户,贷记账户,贷记“在途物资在途物资”账户。账户。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 对于运输单位造成的短缺,应向运输单位索赔。对于运输单位造成的
22、短缺,应向运输单位索赔。对于需要报请批准或尚待查明原因的短缺,应将对于需要报请批准或尚待查明原因的短缺,应将其价款通过其价款通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核算。账户核算。属于应由供应单位、运输单位、保险公司或过属于应由供应单位、运输单位、保险公司或过失人赔偿的损失,记入失人赔偿的损失,记入“其他应收款其他应收款”账户;账户;属于自然灾害等非正常原因造成的损失,应将属于自然灾害等非正常原因造成的损失,应将扣除残料价值、过失人和保险公司赔偿后的净损失扣除残料价值、过失人和保险公司赔偿后的净损失,记入,记入“营业外支出营业外支出”账户;账户;属于无法收回的超定额损耗,计入材料采购成属于无法
23、收回的超定额损耗,计入材料采购成本。本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.5 5.2.5 材料购进按计划成本计价的核算材料购进按计划成本计价的核算 采用计划成本进行材料日常收、发核算的企业,除采用计划成本进行材料日常收、发核算的企业,除设置设置“原材料原材料”、“采购保管费采购保管费”账户外,还应设置账户外,还应设置“材料采购材料采购”和和“材料成本差异材料成本差异”账户进行材料的总账户进行材料的总分类核算。分类核算。“材料采购材料采购”账户,用以核算购入的各种材料物资账户,用以核算购入的各种材料物资的实际成本、计划成本以及确定的材料成
24、本差异。本的实际成本、计划成本以及确定的材料成本差异。本账户应按材料类别设置明细账进行明细分类核算。账户应按材料类别设置明细账进行明细分类核算。“材料成本差异材料成本差异”账户,用以核算各种材料实际成账户,用以核算各种材料实际成本与计划成本之间的差异。本账户明细账的设置应与本与计划成本之间的差异。本账户明细账的设置应与“材料采购材料采购”账户相一致。账户相一致。需要注意的是,采用计划成本核算的企业,需要注意的是,采用计划成本核算的企业,“原材原材料料”账户核算的是各种材料的计划成本。账户核算的是各种材料的计划成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核
25、算(1 1)日常采购业务的核算)日常采购业务的核算(2 2)购入材料短缺和毁损的核算)购入材料短缺和毁损的核算(3 3)月末分配采购保管费的核)月末分配采购保管费的核(4 4)月末结转购入材料成本差异的核算)月末结转购入材料成本差异的核算(5 5)材料的明细分类核算)材料的明细分类核算5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 5.3.1 5.3.1 材料发出的凭证手续材料发出的凭证手续 施工企业材料发出的凭证,包括施工企业材料发出的凭证,包括“领料单领料单”、“定额领料单定额领料单”、“大堆材料耗用计算单大堆材料耗用计算单”、“集集中配料耗用计算单中配
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