WPS-Office-2010应用基础教程完整版ppt课件全套教程教程(最新).ppt

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1、第一篇第一篇WPS office 2010 基础知识基础知识大连理工大学出版社第一篇 WPS Office 2010基础知识第第1章章 WPS Office 2010简介简介第第2章章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载的安装、运行、配置与卸载第第3章章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用的三大功能及快盘的应用第第4章章 电脑中的文件及其管理电脑中的文件及其管理大连理工大学出版社第一篇 WPS Office 2010基础知识1.1.WPS WPS Office Office 20102010和和以以前前版版本本相相比比，已已进进入入网网络络中中文文办办公公

2、空空间，特别是快盘的广泛应用；间，特别是快盘的广泛应用；2.2.如何安装、配置与卸载如何安装、配置与卸载 WPS Office 2010 WPS Office 2010；3.WPS Office 20103.WPS Office 2010的三大功能；的三大功能；4.4.电脑中的文件及其管理。电脑中的文件及其管理。大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.1 WPS Office 2010的主要特色WPS Office 2010的主要特色表现在以下几方面。1.1.1 WPS Office 2010新版特点1.文件格式兼容文件格式兼容2.操作习惯兼容操作习惯兼容3.二次开发兼容

3、二次开发兼容大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.1.2 跨越未来的网络化存档格式-XML格式 1.全面支持电子政务平台全面支持电子政务平台 2.精致高效，稳定可靠精致高效，稳定可靠大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.1 WPS文字图1.2WPS文字 2010界面（首页）大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.2 WPS表格图1.3WPS表格 2010界面大连理工大学出版社第1章WPS Office 2010简介1.2 三大功能模块展示1.2.2 WPS演示图1.4

4、WPS演示 2010界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载WPS Office 是中国人自己的办公软件，WPS Office 2010的高明之处是永久免费，这是其他任何办公软件所不及的，如MS Office。因此提到系统安装问题，自然不是传统的系统光盘安装，而是从金山WPS官方网站免费卸载而完成其安装。大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.1 WPS Office 2010的安装与运行以下共分5步完成WPS Office 2010的安装与运行。将本网站名删除后输入将本网站名删除后输入“”图2.1 某一网

5、站（163网站）首页部分界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.2 金山WPS网站首页部分界面单击本按钮单击本按钮大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图2.3“建立新的下载任务”对话框注：关于注：关于“盘符、路径、文件名盘符、路径、文件名”等概念，上文已有交待。当单击等概念，上文已有交待。当单击“浏浏览览”按钮时，屏幕弹出按钮时，屏幕弹出“浏览文件夹浏览文件夹”对话框，你可从中选择（单击）盘符，对话框，你可从中选择（单击）盘符，改变存储路径，如图改变存储路径，如图2.3左图所示。左图所示。大连理工大学

6、出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图图2.3“建立新的下载任务建立新的下载任务”对话框对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图图2.4“我的电脑我的电脑”对话框部分界面对话框部分界面双击双击E E盘（即打开盘（即打开E E盘）盘）大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图图2.5 E:盘根目录下的部分文件盘根目录下的部分文件此为此为WPS Office 2010WPS Office 2010压缩安装包压缩安装包大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、

7、运行、配置与卸载单击本按钮就开始安装单击本按钮就开始安装图图2.6 安装向导对话框安装向导对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图图2.7 “正在安装正在安装”进程提示框进程提示框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载图图2.8 WPS 文字界面（首页）部分界面文字界面（首页）部分界面大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.2 WPS 2010安全工具的配置安全工具的配置2.2.1 安全工具的配置（当安全工具的配置（当wps出了问题不好用时，可重装一次出了问题不

8、好用时，可重装一次WPS，其操作是其操作是“双击图双击图2.5所示所示”，所有问题全都解决。）所有问题全都解决。）图图2.5 E:盘根目录下的部分文件盘根目录下的部分文件此为此为WPS Office 2010WPS Office 2010压缩安装包压缩安装包大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载（3）什么叫备份文件）什么叫备份文件WPS Office处理的文件在第一次存盘（保处理的文件在第一次存盘（保存文件）时，会生成一个原文件（如文件名为存文件）时，会生成一个原文件（如文件名为peng.wps）的同时，还会）的同时，还会自动生成一个备份文件（如自动生

9、成一个备份文件（如peng.bak）其目的是为了数据的安全，万一）其目的是为了数据的安全，万一原文件在运行中基于多种原因不慎被冲掉了，还有一个备份文件可用。当原文件在运行中基于多种原因不慎被冲掉了，还有一个备份文件可用。当然备份文件与原文件是同等大小占用磁盘空间的。然备份文件与原文件是同等大小占用磁盘空间的。大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载当单击到第当单击到第步时电脑显示步时电脑显示“WPS Office卸载向导卸载向导”对话框，你可在卸对话框，你可在卸载原因多选项中发表你的意见，一般单击载原因多选项中发表你的意见，一般单击“重新安装或者升级到新

10、版本重新安装或者升级到新版本”单选按钮，再单击单选按钮，再单击“卸载卸载”按钮，如图按钮，如图2.16所示。所示。单击单击 单击单击单击单击 单击单击 单击单击 图图2.15 WPS Office 2010卸载操作过程卸载操作过程大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载2.3 WPS Office 2010的卸载第1步：选择（单击）“开始”|“所有程序”|“WPS Office个人版”|“WPS Office工具”|“卸载”命令，如图2.15所示。图图2.16 “用户体验改善用户体验改善”对话框对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 201

11、0的安装、运行、配置与卸载第第2步步：单单击击“卸卸载载”，电电脑脑进进入入“WPS Office个个人人版版 卸卸载载”对对话话框框，如图如图2.17所示。所示。图图2.17 “卸载向导卸载向导”对话框对话框大连理工大学出版社第2章 WPS Office 2010的安装、运行、配置与卸载电脑开始显示卸载进程，如图电脑开始显示卸载进程，如图2.18所示。所示。图图2.18 卸载进程图示卸载进程图示当卸载完成，可单击屏幕右上角的当卸载完成，可单击屏幕右上角的“关闭关闭”按钮，系统返回按钮，系统返回Windows界面。自然，界面。自然，WPS 文字图标、文字图标、WPS 表格图标、表格图标、WPS

12、演演示图标也就消失了。示图标也就消失了。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.1.1 应用模板应用模板什么叫模板文件？通常情况下，用户所制作的文件大都具有某些固定什么叫模板文件？通常情况下，用户所制作的文件大都具有某些固定的格式，诸如请假报告、请柬、公文、申请书、合同等。用户在制作这些的格式，诸如请假报告、请柬、公文、申请书、合同等。用户在制作这些文档时，如果最初是从一个空白文件开始，则每次都需要输入某些约定的文档时，如果最初是从一个空白文件开始，则每次都需要输入某些约定的文字（套话），并按照某些固定格式对文件进行输入和编辑，这样实在很文字（套话），

13、并按照某些固定格式对文件进行输入和编辑，这样实在很浪费时间和精力。为了减少工作量，浪费时间和精力。为了减少工作量，WPS为用户提供了许多典型的模板为用户提供了许多典型的模板（图（图2.8），如会议记录、会议日程安排、公文、通知、通告、请示报告等。），如会议记录、会议日程安排、公文、通知、通告、请示报告等。在这些模板中既包含了某些约定的文字，也包含了某些固有的格式。当用在这些模板中既包含了某些约定的文字，也包含了某些固有的格式。当用户需要选定自已所要模式来建立一个新文件，则只须简单地输入和修改少户需要选定自已所要模式来建立一个新文件，则只须简单地输入和修改少量文字，即可得到符合自己要求的文件。量

14、文字，即可得到符合自己要求的文件。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用WPS Office 2010提供了丰富而强大的模板库，可以帮助用户快捷提供了丰富而强大的模板库，可以帮助用户快捷高效地完成工作。专业模板包含精致的设计元素和配色方案，套装模板高效地完成工作。专业模板包含精致的设计元素和配色方案，套装模板专业解决方案使用户的演讲稿标新立异，胜人一筹。可以为用户提供数专业解决方案使用户的演讲稿标新立异，胜人一筹。可以为用户提供数千个精品模板的互联网模板彻底解决模板的丰富性和客户端的存储容量千个精品模板的互联网模板彻底解决模板的丰富性和客户端的存储容量的

15、矛盾。的矛盾。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4 快盘的安装与运行快盘的安装与运行“快盘快盘”是金山软件基于云存储推出的一款免费服务，用是金山软件基于云存储推出的一款免费服务，用“安全、省安全、省心、方便心、方便”的理念将云存储引入到日常生活中，让用户能最直接地感受到的理念将云存储引入到日常生活中，让用户能最直接地感受到云存储给工作、生活带来的便利。图云存储给工作、生活带来的便利。图3.7描述了云存储网络办公空间。描述了云存储网络办公空间。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4.1 WPS快盘快盘什

16、么叫快盘？快盘就像我们电脑上的什么叫快盘？快盘就像我们电脑上的C盘、盘、D盘一样，可以保存我们的盘一样，可以保存我们的文件，你存进快盘的文件会变成两份，一份还在你自己的电脑上，另一份文件，你存进快盘的文件会变成两份，一份还在你自己的电脑上，另一份快盘会帮你存在网络上，两份都是一模一样的。当你在自己的电脑上修改快盘会帮你存在网络上，两份都是一模一样的。当你在自己的电脑上修改并保存了，快盘也会帮你在网络上修改并保存。并保存了，快盘也会帮你在网络上修改并保存。这样做的好处是什么呢？因为你修改过的内容都会自动保存到网上，这样做的好处是什么呢？因为你修改过的内容都会自动保存到网上，所以不用担心硬盘损坏，

17、重装系统后，文件也能还原回来，还是最新的。所以不用担心硬盘损坏，重装系统后，文件也能还原回来，还是最新的。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用另外，当你在外地出差时，也可以通过另外，当你在外地出差时，也可以通过WPS快盘的网站下载自己的文快盘的网站下载自己的文件。当你有另外一台电脑，在上面也安装件。当你有另外一台电脑，在上面也安装WPS快盘，可以在两台电脑间快盘，可以在两台电脑间“同步同步”你的文件，这样，你在公司编辑到一半的文件，存在快盘里，回家你的文件，这样，你在公司编辑到一半的文件，存在快盘里，回家之后，快盘会自动帮你把这些文件之后，快盘会自动帮

18、你把这些文件“同步同步”到你家中的电脑上，所以你不到你家中的电脑上，所以你不用带用带U盘就可以在家中继续工作。盘就可以在家中继续工作。如果哪天你的电脑硬盘出了问题，你可以在换上新的硬盘后登录快盘，如果哪天你的电脑硬盘出了问题，你可以在换上新的硬盘后登录快盘，快盘会自动帮你把存在服务器上的（网上的）那份放到你的新硬盘中，电快盘会自动帮你把存在服务器上的（网上的）那份放到你的新硬盘中，电脑越来越人性化了。图脑越来越人性化了。图3.8描述了我的硬盘、快盘和网络空间（服务器）的描述了我的硬盘、快盘和网络空间（服务器）的映射关系。映射关系。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功

19、能及快盘的应用得救了快盘网络空间C盘E盘 快盘E盘 服务器图图3.8 3.8 硬盘、快盘和服务器的映射示意图硬盘、快盘和服务器的映射示意图大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用3.4.2 快盘的运行快盘的运行实际上实际上WPS应用软件压缩包应用软件压缩包“WPS2010.12012.exe”中，就包含了中，就包含了WPS快盘，在快盘，在2.1节节 WPS Office 2010的安装中，的安装中，WPS快盘就安装好了，快盘就安装好了，在在Windows界面中就有快盘小图标界面中就有快盘小图标。快盘投入运行的操作：快盘投入运行的操作：第第1歩：双击歩：双击

20、Windows界面中快界面中快盘小图标盘小图标，显示，显示“登录快盘登录快盘”对话框，对话框，如图如图3.9所示。所示。输入账号和密码就能运行快盘图图3.9 “登录快盘登录快盘”对话框对话框大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用第第2歩：单击歩：单击“登录登录”按钮，显示按钮，显示“登录快盘登录快盘”对话框，如图对话框，如图3.10所示。所示。图图3.10 “登录快盘登录快盘”对话框对话框大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用在在本本框框中中：图图中中的的“C:快快盘盘”告告知知用用户户，在在你你的的C:盘盘中中电

21、电脑脑帮帮你你建建立立了了一一个个“快快盘盘文文件件夹夹”，通通俗俗的的说说在在你你的的个个人人电电脑脑的的硬硬盘盘中中挖挖了了一一块块（物物理理硬硬盘盘）出出来来定定义义（或或定定名名）为为快快盘盘，存存放放你你的的专专有有文文件件，这这些些文文件件将将来来可可以以自自动动发发送送到到金金山山网网站站（WPS官官网网）的的服服务务器器里里免免费费长长期期保保存存而而不不丢丢失失；这这个个“快快盘盘文文件件夹夹”如如不不想想放放在在C:盘盘，可可单单击击“修修改改”按按钮钮，放放到到其其他他位位置置（即即改改变变盘盘符符存存放放路路径径）；框框中中最最下下一一行行提提示示用用户户快快速进入速进

22、入“快盘文件夹快盘文件夹”的操作。的操作。大连理工大学出版社第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用第第3歩歩：单单击击“下下一一步步”按按钮钮，电电脑脑显显示示“用用快快盘盘，少少费费心心”设设置置完成画面，如图完成画面，如图3.11所示。所示。图图3.11 “用快盘，少费心用快盘，少费心”设置完成画面设置完成画面大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理在在二二进进制制数数据据单单位位中中人人们们习习惯惯使使用用千千字字节节（KB）、兆兆字字节节（MB）、吉字节（吉字节（GB）。）。千千字字节节（KB）是是这这样样规规定定的的：1KB=1024个个字字节节，如如果果

23、要要折折合合成成二二进制数位，则进制数位，则1KB=1024个字节个字节=1024 8=8192位（位（Bit）0、1代码。代码。它它与与人人们们习习惯惯的的科科学学记记数数法法中中使使用用的的k（103）、M（106）、G（109）意义是不同的。）意义是不同的。二进制数的数据单位及各单位的意义如表二进制数的数据单位及各单位的意义如表4.2所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理表表4.2 二进制数的数据单位二进制数的数据单位英文名称英文名称中文名称中文名称意意 义义Bit位位1位二进制数称为位二进制数称为Bit（位），是数据的最小单位（位），是数据的最小单位Byte字节字节

24、8位二进制数称为位二进制数称为Byte（字节），是存储数据的最小单位（字节），是存储数据的最小单位KB千字节千字节1KB=1024Byte，即，即1千字节千字节=1024字节字节MB兆字节兆字节1MB=1024KB=(1024)2Byte，即，即1兆字兆字=1024千字节千字节=(1024)2字节字节GB吉字节吉字节1GB=1024MB=(1024)3ByteWord字长字长是计算机的是计算机的CPU一次能直接处理二进制数据的位数一次能直接处理二进制数据的位数表表4.2的意思是：我们编写的文件，其中包括了中文、西文、数据报表图的意思是：我们编写的文件，其中包括了中文、西文、数据报表图形、图像及

25、声音等多媒体信息，这些形、图像及声音等多媒体信息，这些0、1代码是需要房间（存储器）来装的。代码是需要房间（存储器）来装的。因而引出了计算机的因而引出了计算机的“存储器存储器”和和“存储容量存储容量”的概念。的概念。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.1.3 存储容量存储容量我我们们去去商商店店买买布布，买买一一尺尺、两两尺尺或或一一米米、两两米米布布，尺尺、米米是是我我们们量量布布的的长长度度单单位位；到到粮粮店店买买5斤斤、10斤斤米米或或一一吨吨、两两吨吨米米，这这个个斤斤、吨吨是是量量米米的的重重量量单单位位。而而计计算算机机中中保保存存数数据据量量的的多多少少用用什什么

26、么表表示示呢呢？用用“存存储储容容量量”的大小。那它的单位又是什么呢？的大小。那它的单位又是什么呢？通通俗俗地地说说是是能能保保存存多多少少字字符符（汉汉字字或或西西文文）信信息息量量，或或者者说说你你的的机机器器的的数数据据（0、1代代码码）吞吞吐吐量量。当当然然我我们们希希望望机机器器的的数数据据吞吞吐吐量量越越大大越越好好，但但也也不不能能脱脱离离费费用用盲盲目目追追求求，应应根根据据用用户户的的实实际际需需要要而而定定。一一般般IBM 586机机的的内内存存容容量量在在32MB以以上上就就能能用用，建建议议你你配配置置512MB以以上上，内内存存越越大大机机器的运行速度会越高，当然还要

27、考虑器的运行速度会越高，当然还要考虑CPU的档次。的档次。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理注注：保保存存一一个个英英文文字字母母要要一一个个字字节节，保保存存一一个个汉汉字字要要两两个个字字节节。举举例例：像像我我们们过过去去常常用用的的3.5英英寸寸软软磁磁盘盘，它它的的存存储储容容量量为为1.44兆兆字字节节（1.44MB），它它能能保保存存（1.4410241024）275万万多多个个汉汉字字；一一吉吉字字节节（1GB）的的硬硬盘盘能能装装下下5亿亿多多个个汉汉字字；光光盘盘一一般般在在680MB以以上上，而硬盘规格不一。而硬盘规格不一。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文

28、件及其管理4.2 计算机中的文件和文件管理计算机中的文件和文件管理读读懂懂下下面面列列举举的的几几个个基基本本概概念念：计计算算机机文文件件，计计算算机机中中的的文文件件和和文文件件的的命命名名，文文件件目目录录和和倒倒树树型型目目录录结结构构。什什么么叫叫文文件件？大大家家很很自自然然地地会会想想到到平平时时所所见见到到的的红红头头文文件件，职职工工分分房房文文件件，上上级级的的通通知知，领领导导机机关关的的函函件件等等。而而我我们们在在计计算算机机领领域域里里讲讲的的文文件件，概概念念更更为为广广泛泛，除除了了上上述述例例举举的的文文件件之之外外，还还包包括括一一段段程程序序、一一幅幅图图

29、像像、一一段段视视频频、一一段段音音乐乐。既既然然是是文文件件，自自然然是是看看得得见见，甚甚至至是是听听得得见见，更更能能打打印印和和保保存存的的，什什么么时时候候要要这这个个文文件件随时可从电脑中调出来。随时可从电脑中调出来。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.2.1 计算机中的文件和文件的命名计算机中的文件和文件的命名存存放放在在磁磁盘盘中中的的文文件件，叫叫做做磁磁盘盘文文件件，我我们们这这里里讲讲的的文文件件就就是是磁磁盘盘文文件。磁盘文件按照其内容，可分为程序文件和数据文件两大类。件。磁盘文件按照其内容，可分为程序文件和数据文件两大类。为为了了便便于于使使用用，如如同

30、同每每个个人人要要取取一一个个名名字字一一样样，每每一一个个文文件件也也都都要要规规定有一个名字。定有一个名字。每每个个文文件件要要有有自自己己的的名名字字，以以便便计计算算机机能能够够区区分分不不同同的的信信息息。一一般般来来说说，文文件件的的名名字字由由两两部部分分拼拼接接而而成成：文文件件名名称称（filename）和和扩扩展展名名（extension），即），即文件名称文件名称扩展名扩展名大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理其其中中，文文件件名名称称可可用用中中文文或或西西文文字字符符的的字字符符串串，而而扩扩展展名名是是一一个个长长度度不不超超过过3的的字字符符串串，文文件

31、件名名称称和和扩扩展展名名之之间间用用点点（.）隔隔开开。一一个个文文件件的的名名称称最最好好能能描描述述该该文文件件的的内内容容，方方便便于于记记忆忆、使使用用。扩扩展展名名也也称称后后缀缀，在在文文件件名名字字中中也也可可以以没没有有扩扩展展名。扩展名一般用来区分文件的类型。举例：名。扩展名一般用来区分文件的类型。举例：大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.wps 大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.bak 大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.doc Peng.wps wang.doc wang.wps wang.bak wang1.doc wang12.doc

32、以上都是一些合法的、不同文件的文件名。以上都是一些合法的、不同文件的文件名。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理如如“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.wps”、“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.bak”和和“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.doc”三三个个不不同同的的文文件件的的文文件件名名，尽尽管管文文件件主主名名均均为为“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件”，其其中中“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.wps”文文件件是是一一个个由由WPS系系统统（国国产产办办公公软软件件）编编辑辑生生成成的的文文件件；而而“大大连

33、连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.bak”文文件件是是“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.wps”原原文文件件第第一一次次存存盘盘（保保存存文文件件）时时自自动动生生成成的的备备份份文文件件（.bak）；而而“大大连连理理工工大大学学出出版版社社文文件件.doc”则则是是由由Word系系统统（美美国国办办公公软软件件）生生成的文件。可见不同成的文件。可见不同大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理特特别别指指出出：用用国国产产办办公公软软件件WPS所所生生成成的的文文件件其其默默认认扩扩展展名名为为.wps，比比如如peng.wps，亦亦可可令令其其生生成成为为peng

34、.doc。它它与与MS Office（微微软软）是是高高度度兼兼容容的的，意意即即在在WPS系系统统中中可可以以打打开开Word（.doc）文文件件，同同理理在在Word系统中可以打开系统中可以打开WPS（.wps）文件。）文件。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.2.2 文件目录和倒树型目录结构文件目录和倒树型目录结构随随着着计计算算机机存存储储技技术术的的迅迅速速发发展展，存存储储介介质质如如光光盘盘、硬硬盘盘等等的的容容量量越越来来越越大大，存存储储能能力力越越来来越越强强，可可在在其其上上存存放放大大量量的的文文件件。如如硬硬盘盘可可以以存存放放成成千千上上万万个个文文件

35、件。面面对对如如此此众众多多的的文文件件，如如何何进进行行有有效效的的组组织织、管管理理，能能迅速存、取这些文件就显得十分重要了。迅速存、取这些文件就显得十分重要了。为为了了有有效效地地管管理理文文件件，计计算算机机提提供供了了“目目录录分分级级”功功能能，即即在在每每一一个个磁磁盘盘上上建建立立一一个个总总的的文文件件目目录录（称称为为根根目目录录），一一般般用用C:表表示示C盘盘的的根根目目录录，D:表示表示D盘的根目录盘的根目录大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理根根目目录录下下面面有有若若干干子子目目录录（文文件件夹夹），同同时时亦亦可可存存放放若若干干文文件件，每每个个子子

36、目目录录（文文件件夹夹）下下面面又又可可存存放放若若干干子子目目录录（文文件件夹夹）和和文文件件，子子子子目目录录下下面面亦亦可可存存放放若若干干子子目目录录（文文件件夹夹）和和文文件件这这样样就就把把每每个个文文件件都都存存放放在在某某个个目目录录（文文件件夹夹）里里面面。要要访访问问（存存进进去去、取取出出来来）某某个个文文件件，必必须须指指出出文文件件叫叫什什么么名名字字，放放在在哪哪一一个个盘盘上上（A:、B:、C:、D:），放放在在该该盘盘的的哪哪一一个个（层层）目目录录下下，即即放放在在哪哪一一个个文文件件夹夹里里面面。方方可可对对其其进进行行各各种种操作。操作。这这种种分分级级管

37、管理理的的文文件件目目录录，其其形形状状就就像像一一棵棵大大树树，因因而而被被人人们们称称为为树树型目录结构，或称倒树型目录结构，如图型目录结构，或称倒树型目录结构，如图4.3所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图图4.3 倒树型目录结构示意图倒树型目录结构示意图计算机中成千上万的文件到底是如何存放的呢？是模拟一种计算机中成千上万的文件到底是如何存放的呢？是模拟一种“倒树倒树”的方式，如图的方式，如图4.4所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理左图是一棵正常的树，有树根一级、树枝一级和叶子一级（图中为典左图是一棵正常的树，有树根一级、树枝一级和叶子一级

38、（图中为典型的三级结构），现将该树倒过来型的三级结构），现将该树倒过来180度（倒树），如右图所示。度（倒树），如右图所示。树根（一级目录）树枝（二级目录）叶子（三级目录）根目录（最上层）二级目录（中层）三级目录（下层）图图4.4 倒树型目录结构倒树型目录结构还是由上往下看，我们把最上（最高）这一层叫还是由上往下看，我们把最上（最高）这一层叫“根目录根目录”，每一个磁，每一个磁盘只有一个最高根目录，比如盘只有一个最高根目录，比如C盘的根目录，计算机里用盘的根目录，计算机里用C:来表示；来表示；D盘的盘的根目录用根目录用D:表示；软盘表示；软盘A的根目录用的根目录用A:表示，其中反斜杠表示，其中

39、反斜杠“”表示根目录。表示根目录。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理树根下面是树枝树根下面是树枝二级目录，计算机里面叫文件夹，其符号为二级目录，计算机里面叫文件夹，其符号为 （黄颜色的），每一个文件夹均有一个名字，即文件夹名，由用户给它取（黄颜色的），每一个文件夹均有一个名字，即文件夹名，由用户给它取名字，可以起中文名（如张三、李四、康康名字，可以起中文名（如张三、李四、康康），一般用英文名（如），一般用英文名（如Zhang、Liso、koko）。）。第三层为叶子第三层为叶子三级目录，我们设想每一片叶子相当于一个文件三级目录，我们设想每一片叶子相当于一个文件（这一个文件我们暂且用一

40、个小圆圈来表示），则图（这一个文件我们暂且用一个小圆圈来表示），则图4.4改为以下列形式描改为以下列形式描述，如图述，如图4.5所示。所示。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理树根一级目录树根一级目录树枝二级目录树枝二级目录叶子三级目录叶子三级目录这是康康的文件夹这是康康的文件夹文件夹名叫李四文件夹名叫李四这是李四的私有文件这是李四的私有文件这是康康的私有文件这是康康的私有文件图图4.5 磁盘文件目录结构磁盘文件目录结构大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图图4.5是描述某磁盘（是描述某磁盘（C:、D:、E:、F:A:）文件的目录结构，即）文件的目录结构，即在根目录下有三个

41、文件夹（相当于树枝一级，实为二级目录结构），其在根目录下有三个文件夹（相当于树枝一级，实为二级目录结构），其文件夹名分别为文件夹名分别为“张三张三”、“李四李四”和和“康康康康”，文件夹名是由用户给，文件夹名是由用户给起的，自然文件夹是用来放文件的。所以第三层（叶子）是各个文件夹起的，自然文件夹是用来放文件的。所以第三层（叶子）是各个文件夹里面的文件（每个文件暂且用一个圆圈表示）。里面的文件（每个文件暂且用一个圆圈表示）。上述目录结构反映在计算机中的具体界面，我们一定要熟悉，因为上述目录结构反映在计算机中的具体界面，我们一定要熟悉，因为涉及以后我们对文件的查找和文件的存、取问题。图涉及以后我们

42、对文件的查找和文件的存、取问题。图4.6为磁盘中的文件为磁盘中的文件目录层次示意图。目录层次示意图。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理D D盘中建了盘中建了2 2个文件夹，分别个文件夹，分别存储了存储了3 3个和个和2 2个文件个文件本硬盘分为本硬盘分为3 3个小硬盘个小硬盘（C C盘、盘、D D盘、盘、E E盘）盘）图图4.6 描述磁盘中的文件目录层次示意图描述磁盘中的文件目录层次示意图大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理本示意图说明：本示意图说明：（1）一般个人电脑中只配置一个较大容量的硬盘（如）一般个人电脑中只配置一个较大容量的硬盘（如100 GB），是），是业内人

43、士在装机时将其业内人士在装机时将其“分区分区”，图中分为，图中分为C盘、盘、D盘和盘和E盘，以便用户对盘，以便用户对文件进行有效的管理，比如将不同类别的（各自的）文件存放在不同的硬文件进行有效的管理，比如将不同类别的（各自的）文件存放在不同的硬盘中，避免相互干扰混乱，以便查找各自的文件。盘中，避免相互干扰混乱，以便查找各自的文件。（2）一般）一般C盘放置系统文件，用户文件（你编制的文件）应放置在盘放置系统文件，用户文件（你编制的文件）应放置在D盘或盘或E盘中。盘中。（3）每个盘中可建立多个文件夹，图示每个盘中均有文件夹，）每个盘中可建立多个文件夹，图示每个盘中均有文件夹，D盘盘2个个文件夹中分

44、别存有文件夹中分别存有3个文件和个文件和2个文件（灰点表示文件）。个文件（灰点表示文件）。E盘中还有盘中还有2个空个空文件夹。文件夹。（4）注意每个文件夹中还可以建立多层、多个文件夹（按照树枝分叉）注意每个文件夹中还可以建立多层、多个文件夹（按照树枝分叉的原则）。的原则）。（5）每个文件夹中到底可以放多少个文件，没有规定，可以放到该盘）每个文件夹中到底可以放多少个文件，没有规定，可以放到该盘容量已满为止。容量已满为止。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3 如何建立自己的文件夹如何建立自己的文件夹设置自己的文件夹，其目的是准备存放自己的文件，大家可能会问文件设置自己的文件夹，其目

45、的是准备存放自己的文件，大家可能会问文件到底在哪里？待我们到编辑电子文稿时，你的文稿肯定要存盘，那只能存放到底在哪里？待我们到编辑电子文稿时，你的文稿肯定要存盘，那只能存放到自己的文件夹里面（下面）。每人都有自己的文件夹，可以肯定这个时候到自己的文件夹里面（下面）。每人都有自己的文件夹，可以肯定这个时候你对电脑中的文件管理要提高一个档次。你对电脑中的文件管理要提高一个档次。在建立新文件夹以前，有几个概念我们要很好地掌握：在建立新文件夹以前，有几个概念我们要很好地掌握：（1）文件夹叫什么名字，由我们自定，可用中文名（如前面有张三、）文件夹叫什么名字，由我们自定，可用中文名（如前面有张三、李四）也

46、可用西文名（一般多用西文名比较方便）。李四）也可用西文名（一般多用西文名比较方便）。（2）你这个文件夹设置在哪一个磁盘上，是放在）你这个文件夹设置在哪一个磁盘上，是放在C:盘上还是盘上还是D:盘或盘或E:盘上呢？是放在该盘的根目录下还是放在某一指定文件夹里面（下面）呢？盘上呢？是放在该盘的根目录下还是放在某一指定文件夹里面（下面）呢？大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3.1 一般来说用户文件夹不应该设置在一般来说用户文件夹不应该设置在C:盘上盘上现代的个人计算机（现代的个人计算机（PC），其硬盘的存储容量越来越大，其成本逐步），其硬盘的存储容量越来越大，其成本逐步降低，一般均在

47、降低，一般均在 100GB以上。时至今日，根据以往的经验教训，笔者的体以上。时至今日，根据以往的经验教训，笔者的体会是：会是：（1）家用计算机建议不要分区太多，特别是）家用计算机建议不要分区太多，特别是C:盘要留得大，以盘要留得大，以40GB的硬盘为例，建议最多分为三个区，即变成三个逻辑盘的硬盘为例，建议最多分为三个区，即变成三个逻辑盘C:、D:、E:，同时，同时C:盘的容量要求在盘的容量要求在18GB20GB以上，其剩余空间可平分给以上，其剩余空间可平分给D:盘和盘和E:盘。盘。理由很简单，因为一般软件（指系统软件和应用软件）的默认系统盘是理由很简单，因为一般软件（指系统软件和应用软件）的默

48、认系统盘是C:盘，而一般用户（非业内人士）对系统配置并不太熟悉，基于计算机技术的盘，而一般用户（非业内人士）对系统配置并不太熟悉，基于计算机技术的突飞猛进，各种各样的应用软件与日俱增，故一般用户的突飞猛进，各种各样的应用软件与日俱增，故一般用户的C:盘就装不下了。盘就装不下了。笔者发现很多一般用户将笔者发现很多一般用户将40GB硬盘分成四个区，各为硬盘分成四个区，各为10GB，很快，很快C:盘偏盘偏紧而其他几个盘甚至还有空盘。紧而其他几个盘甚至还有空盘。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理（2）既然）既然C:盘一般作为系统盘，而用户文件的体积是有限的，有盘一般作为系统盘，而用户文件的

49、体积是有限的，有D:盘、盘、E:盘足够用，故建议你的文件夹应放在数据盘盘足够用，故建议你的文件夹应放在数据盘D:或或E:，千万不要到，千万不要到C:盘去凑热闹占据有限空间。盘去凑热闹占据有限空间。大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理4.3.2 建立文件夹的具体操作建立文件夹的具体操作建立文件夹有多种途径，考虑到是初学者，我们先讲要求，再来讲具体建立文件夹有多种途径，考虑到是初学者，我们先讲要求，再来讲具体操作。操作。首先要求每个人均在首先要求每个人均在E:盘的根目录下设置一个属于自己的文件夹，其文盘的根目录下设置一个属于自己的文件夹，其文件夹的名字可以自定，可用中文名，也可用英文名，

50、本例定名为件夹的名字可以自定，可用中文名，也可用英文名，本例定名为“康康康康”或或西文名西文名koko。第第1步：双击步：双击“我的电脑我的电脑”图标图标 ，系统弹出，系统弹出“我的电脑我的电脑”对话框，对话框，如图如图4.7所示，窗口中发现有两个硬盘所示，窗口中发现有两个硬盘C:、E:和一个光盘驱动器和一个光盘驱动器D:。（注意：。（注意：个人电脑的硬、软件配置是不同的，故显示出来的硬盘数目不尽相同，望能个人电脑的硬、软件配置是不同的，故显示出来的硬盘数目不尽相同，望能理解。）理解。）大连理工大学出版社第4章 电脑中的文件及其管理图图4.7 “我的电脑我的电脑”对话框对话框由于命题要求是在由