(高职)初级会计实务电子课件教学PPT(完整版).pptx
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1、技能点1-1:货币资金核算及列报完整版PPT课件货币资金核算与列报目录库存现金的核算1银行存款的核算2其他货币资金核算34货币资金列报子技能点:库存现金核算1.库存现金的总分类核算2.库存现金的序时核算3.库存现金的清查业务处理4.备用金的核算一、库存现金的总分类核算:账户设置其他应收款库存现金收入金额库存现金支出金额实际持有的库存现金管理费用库存现金其他注意事项:p库存现金总账由负责总账的财会人员进行登记p可以根据现金收付款凭证和银行付款凭证逐日逐笔登记,也可根据实际情况根据科目汇总表或汇总付款凭证定期或月终登记明细账:人民币、外币从银行提取现金职工报销差旅费交回剩余借款收取结算起点以下的零
2、星收入款销售给不能转账的集体或个人的销货款收取对个人的罚款无法查明原因的现金溢余借:库存现金贷:相关账户收入业务处理收入业务主要内容账务处理一、库存现金的总分类核算:收支业务的账务处理做中学1-1宏业公司为增值税一般纳税人企业,2019年3月上旬发生如下与库存现金相关的业务:2日,开出现金支票一张,从银行提取现金3000元备用;5日,将库存现金8900元送存银行;7日,销售货物出借包装物收取押金现款400元。一、库存现金的总分类核算:收支业务的账务处理2日,根据现金支票存根联,编制会计分录:借:库存现金3000贷:银行存款3000账务处理5日,根据银行进账单回单,编制会计分录:借:银行存款89
3、00贷:库存现金89007日,根据收款收据,编制会计分录:借:库存现金400贷:其他应付款4007二、库存现金的序时核算现金日记账登记员:出纳账本:订本式,账页:三栏式凭证:现收、现付、银付逐日逐笔序时登记日清月结8二、库存现金的序时核算练一练佳好有限责任公司核定的库存现金限额为5000元,2019年5月1日现金日记账期初余额为758元。1月份发生下列现金收支业务:3日,从银行提取现金4000元备零星开支用。6日,以现金购买办公用品取得增值税专用发票注明金额560元、税额72.8元,办公用品当即交付各办公室使用。22日,出租包装物一批,收到押金现金2000元。23日,将现金2000元送存银行,
4、填制现金交款单。28日,以现金支付特困职工生活补助费1500元。要求:根据上述经济业务编制会计分录,并登记现金日记账9二、库存现金的序时核算现金日记账2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号1 1上年结转借7583银付1提现备用400047586现付1购办公用品632.84125.222现收1收押金20006125.223现付2送存现金20004125.228现付3付困难补助15002625.231本月合计60004132.82625.23日,银付1号借:库存现金 4000贷:银行存款 40006日,现付1号借:管理费用 560应交税费应交增值税(进项)72.8贷:库存现金632.822日
5、,现收1号借:库存现金 2000贷:其他应付款 200023日,现付2号借:银行存款 2000贷:库存现金 200028日,现付3号借:应付职工薪酬 1500贷:库存现金 150010三、库存现金的清查业务处理现金清查一般规定种类:出纳人员日结、清查小组定期或不定期盘点方法:实地盘点清查内容:审核原始凭证及账簿资料合理、合法性;超限额留存的现金等原始凭证:现金清查盘点报告表11三、库存现金的清查业务处理现金短缺业务表1-1现金清查盘点报告表2019年5月15日编号:账存数实存数清查结果备注溢余短缺35203320200出纳工作差错监查人:李平盘点人:王芳5月15日,根据“现金清查盘点报告表”:
6、借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200贷:库存现金200技能操作做中学1-212三、库存现金的清查业务处理现金短缺业务5月17日借:其他应收款应收现金短缺赔款(王芳)150管理费用现金短缺50贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200技能操作5月17日,公司对库存现金盘亏处理意见如下:5月15日库存现金短缺人民币贰佰元整,经核查为出纳员王芳工作失职造成,经研究决定,由王芳个人赔偿人民币壹佰伍拾元整,其余部分由公司承担,计入当期损益。13三、库存现金的清查业务处理现金溢余业务做中学1-3宏业公司2019年5月25日进行现金清查,发现库存现金溢余200元。5月27日,公司对库存现金盘盈处理意见
7、如下:5月25日库存现金盘盈人民币贰佰元整,其中出纳在支付工资时少支付李军人民币陆拾元整,其余部分因未能查明原因,经研究决定计入当期损益。5月25日,根据“现金清查盘点报告表”:借:库存现金200贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200技能操作5月27日:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢200贷:其他应付款李军60营业外收入现金溢余140短缺与溢余比较p账面余额实际余额p账务处理:查明原因前:调整账实相符借:待处理财产损益贷:库存现金查明原因后,批准处理:借:其他应收款(责任人或保险赔)管理费用现金短缺贷:待处理财产损溢短缺三、库存现金的清查业务处理溢余p账面余额实际余额p账务处理:查明
8、原因前:调整账实相符借:库存现金贷:待处理财产损益查明原因后,批准处理:借:待处理财产损溢贷:其他应付款营业外收入现金溢余四、备用金业务的核算备用金是企业拨付给内部各部门周转使用的备用现金。其核算制度有:核定备用金和实报实销核定备用金实报实销0102p特点:先核定备用金定额并拨付,用后报销补足定额,备用金额度保持不变p账务处理拨付:借:其他应收款贷:库存现金报销:借:管理费用等贷:库存现金p特点:先借后用,用后报销并结清借款p账务处理借款:借:其他应收款贷:库存现金报销:借:管理费用等贷:其他应收款16做中学1-4宏业公司核定销售部门的备用金定额为10000元,当日拨付现金。月底销售部报销日常
9、业务开支6000元,以现金补足备用金。拨付日根据核定的拨付文件,编制会计分录:借:备用金(或其他应收款)销售部10000贷:库存现金10000技能操作月底根据报销凭证,编制会计分录:借:销售费用等6000贷:库存现金6000四、备用金业务的核算定额备用金17做中学1-55月8日,宏业公司办公室李敏外出采购借支差旅费5000元,以库存现金支付;25日李敏报销差旅费6000元,其中可抵扣增值税120元,以现金补足差额。根据借款凭证支付现金时,编制会计分录:借:其他应收款李敏5000贷:库存现金5000技能操作月底报销差旅费,根据报销凭证,编制会计分录:借:管理费用5880应交税费应交增值税(进项税
10、额)120贷:其他应收款5000库存现金1000四、备用金业务的核算实报实销项目一 货币资金核算完整版PPT课件货币资金的核算目录库存现金的核算1银行存款的核算2其他货币资金核算34货币资金列报任务2:银行存款核算技能点1-2:银行存款的核算1.银行存款的总分类核算2.银行存款序时核算3.银行存款清查一、银行存款的总分类核算账户设置主营业务收入银行存款增加金额 银行存款减少金额 期末银行存款结存金额原材料银行存款明细账:人民币、外币存款银行营业机构22(二)银行结算流程及账务处理支票付款人付款人付款人付款人签发支票收款人收款人开开户户行行填制进账单,提示进账付款人付款人付款人付款人开开开开户户
11、户户行行行行清算资金根据支票存根联等:借:原材料等贷:银行存款行存款根据进账单等:借:借:银行存款行存款贷:主营业务收入等做中学1-6宏业公司2019年3月8日向甲企业购入材料一批,取得增值税专用发票注明货款3000元、增值税480元,款项签发转账支票支付,材料验收入库8日,根据支票存根联、购货发票、材料入库单:借:原材料3000应交税费应交增值税(进项税额)480贷:银行存款3480技能操作(二)银行结算流程及账务处理支票做中学1-6(续)宏业公司2017年3月9日销售A商品一批,开具增值税专用发票注明货款10000元、增值税1600元,收到转账支票一张送银行办理进账9日,根据进账单回单及销
12、货发票,编制会计分录:借:银行存款11600贷:主营业务收入10000应交税费应交增值税(销项税额)1600技能操作(二)银行结算流程及账务处理支票25(二)银行结算流程及账务处理银行本票付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人持票结算收款人收款人开开户户行行持票进账付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行清算资金申请签发银行本票银行出票收款通知借:其他货币资金银行本票贷:银行存款借:原材料等贷:其他货币资金银行本票借:银行存款贷:主营业务收入等注意!采用银行本票结算,如果实际结算金额与票面金额不一致,双方应以支票等其他方式办理多退少补做中学1-7宏业公司2019年3月8日申请办理银
13、行本票,面额95000元。3月12日采购员持银行本票到甲企业购买材料回公司报销,提供增值税专用发票注明货款80000元、增值税12800元,多余款2200元收到转账支票,材料验收入库8日,根据“银行本票申请书”存根联:借:其他货币资金银行本票95000贷:银行存款95000技能操作(宏业)(二)银行结算流程及账务处理银行本票12日,根据购货发票、进账单和材料入库单:借:原材料80000应交税费应交增值税(进项税额)12800银行存款2200贷:其他货币资金银行本票95000做中学1-8甲企业2019年3月8日销售材料一批给宏业公司,开具增值税专用发票注明货款80000元、增值税12800元,货
14、已发出。收到银行本票一张金额92800元,办理进账。3月8日,根据进账单回单和销货发票,编制会计分录:借:银行存款92800贷:主营业务收入80000应交税费应交增值税(销项税额)12800技能操作(甲)(二)银行结算流程及账务处理银行本票28(二)银行结算流程及账务处理银行汇票付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人持票结算收款人收款人开开户户行行填进账单,送交汇票付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行清算资金申请签发银行汇票签发汇票和解讫通知收妥收账通知借:其他货币资金银行汇票贷:银行存款借:原材料等银行存款(多余款)贷:其他货币资金银行汇票借:银行存款贷:主营业务收入等注意!
15、采用银行汇票结算时,实际结算金额低于出票金额的多余款,应由签发银行退回付款人。做中学1-9宏业公司2017年3月9日向开户银行申请办理面额95000元银行汇票,取得银行汇票。采购员持银行汇票到乙企业采购A材料,3月15日报销提供增值税专用发票注明货款80000元、增值税13600元,材料验收入库9日,根据“银行汇票申请书”存根联:借:其他货币资金银行汇票95000贷:银行存款95000技能操作(宏业)(二)银行结算流程及账务处理银行汇票5日,根据进账单、购货发票和入库单,编制会计分录:借:银行存款1400原材料A材料80000应交税费应交增值税(进项税额)13600贷:其他货币资金银行汇票95
16、00030(二)银行结算流程及账务处理信用卡付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人凭卡消费收款人收款人开开户户行行办理收款付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行清算资金申请信用卡发给信用卡凭签购单要求划款借:其他货币资金信用卡贷:银行存款借:原材料等银行存款(多余款)贷:其他货币资金借:银行存款贷:主营业务收入等做中学1-10宏业公司办公室主任持长城卡支付业务招待费2500元,当日续存资金10000元。根据发票账单及开户银行转来的有关凭证,编制会计分录:借:管理费用招待费2500贷:其他货币资金信用卡2500技能操作(宏业)(二)银行结算流程及账务处理信用卡结续存资金时,根据支票
17、存根,编制会计分录:借:其他货币资金信用卡10000贷:银行存款1000032(二)银行结算流程及账务处理汇兑付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人收款人收款人开开户户行行收妥入账付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行划转款项委托汇款受理汇款借:银行存款贷:主营业务收入等借:有关账户贷:银行存款做中学1-11宏业公司3月10日通过银行电汇给甲公司前欠甲企业货款50000元;3月11日收到银行转来的乙商店电汇凭证收账通知联,系还前欠货款50000元。3月10日,根据电汇受理回单,编制会计分录:借:应付账款甲公司50000贷:银行存款50000技能操作(宏业)(二)银行结算流程及账务
18、处理汇兑3月11日,根据收账通知,编制会计分录:借:银行存款50000贷:应收账款乙商店5000034(二)银行结算流程及账务处理委托收款付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人收款人收款人开开户户行行通知收款付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行划转款项同意付款通知付款借:银行存款贷:主营业务收入等借:有关账户贷:银行存款委托收款转递凭证做中学1-11宏业公司2017年3月20日收到银行转来的委托收款付款通知,支付水费1980元。3月20日,根据付款通知,编制会计分录:借:管理费用水费1980贷:银行存款1980技能操作(二)银行结算流程及账务处理委托收款36(二)银行结算流程及
19、账务处理托收承付付款人付款人付款人付款人收款人收款人收款人发出商品收款人收款人开开户户行行委托收款付款人付款人付款人付款人开开开开户户户户行行行行划转款项同意付款通知付款通知收款借:原材料等贷:银行存款借:应收账款贷:主营业务收入等转递凭证借:银行存款贷:应收账款做中学1-13宏业公司2017年3月15日根据合同向外地A企业发出商品一批,开具增值税专用发票注明货款30000元、增值税5100元,办妥托收手续。3月20日收到款项35100元。15日,根据有关单证办妥托收承付手续时:借:应收账款A企业35100贷:主营业务收入30000应交税费应交增值税(销项税额)5100技能操作(宏业)(二)银
20、行结算流程及账务处理托收承付20日,根据银行转来的收账通知:借:银行存款35100贷:应收账款A企业35100做中学1-142017年3月16日,宏业公司收到银行转来的甲公司托收承付结算凭证付款通知联,增值税专用发票注明材料货款30000元、增值税5100元,验单后给予承付货款3月16日,根据购货发票等凭证:借:在途物资30000应交税费应交增值税(进项税额)5100贷:银行存款35100技能操作(二)银行结算流程及账务处理委托收款39二、银行存款的序时核算银行存款日记账登记员:出纳账本:订本式,账页:三栏式凭证:银收、银付、现付逐日逐笔序时登记按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置三、银行
21、存款清查业务处理40银行存款的清查是指将企业银行存款日记账的账面记录及余额与开户银行转来的对账单的记录及余额进行核对41未达账项是指企业与银行之间由于取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已入账,另一方由于凭证未达而未入账的款项p未达账项目种类:企业已收银行未收企业已付银行未付银行已收企业未收银行已付企业未付三、银行存款清查业务处理42表1-3银行存款余额调节表编制单位:年月日金额单位:元角至分项目金额项目金额企业银行存款日行存款日记账余额加:银行已收、企业未收款减:银行已付、企业未付款银行行对账单余额加:企业已收、银行未收款减:企业已付、银行未付款调节后的存款余后的存款余额调节后的存款余后的存
22、款余额三、银行存款清查业务处理表表1-4银行存款日行存款日记账2017票据编号摘要借方贷方余额月日528承上页177640 28转支65432支付材料款37522140118 29托收承付收到货款91800231918 29转支79268收到货款41720273638 29商业承兑汇票兑付设备款51420222218 30转支支87812收到收到货款款28854251072 30转支支65433支付材料款支付材料款21210229862 31现支34520提取现金870228992 表表1-5银行行对账单(简化)化)2017票据编号摘要借方贷方余额月日528承上页177640 28托收承付收到
23、货款91800269440 29转支65432支付材料款37522231918 29商业承兑汇票兑付设备款51420180498 29托收承付托收承付收到收到货款款27468207966 30转支79268收到货款41720249686 30委托收款委托收款水水电费4000245686 31现支34520提取现金870244816 43三、银行存款清查业务处理【做中学1-15】44三、银行存款清查业务处理【做中学1-15】逐笔核对银行存款日记账与银行对账单,确定未达账项共4项如下:企业已收银行未收货款28854.00元;企业已付银行未付材料款21210.00元银行已收企业未收货款27468.0
24、0元;银行已付企业未付水电费4000.00元表1-3银行存款余额调节表编制单位:宏业公司207年5月31日金额单位:元角至分项目金额项目金额企业银行存款日记账余额加:银行已收、企业未收款减:银行已付、企业未付款228992274684000银行对账单余额加:企业已收、银行未收款减:企业已付、银行未付款2448162885421210调节后的存款余额252460 调节后的存款余额252460对银对银行存款余行存款余额进额进行行调节调节只是企只是企业业与与银银行行进进行行账实账实核核对对的一种手段,目的是的一种手段,目的是检查账实检查账实是是否相符,并不能作否相符,并不能作为调为调整整银银行存款行
25、存款账账面余面余额额的原始凭的原始凭证证,企,企业业不能依据不能依据“调节调节表表”调调整整银银行存款日行存款日记账记录记账记录45技能点1-1:货币资金核算及列报完整版PPT课件货币资金核算与列报目录库存现金的核算1银行存款的核算2其他货币资金核算34货币资金列报子技能点:其他货币资金核算1.其他货币资金含义2.其他货币资金核算账户的设置3.其他货币资金账务处理49一、其他货币资金含义其他货币资金银行本票存款银行汇票存款信用证存款信用卡存款外埠存款存出投资款其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的各种货币资金银行存款其他货币资金增加金额其他货币资金减少金额 期末其他货币资金结存金额原材料其
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