(高职)财经应用文写作(第六版)完整版教学课件全套电子教案.pptx

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1、2121世纪高职高专财经类专业核心课程教材世纪高职高专财经类专业核心课程教材完整版完整版完整版完整版PPTPPTPPTPPT课件课件课件课件主主主主 编编编编财经应用财经应用文写作文写作（第（第（第（第6 6 6 6版）版）版）版）content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第十六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报

2、告第二十二章涉外经济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文第一章第一章写作基础写作基础知识简介知识简介材料n n材料材料是构成文章的要素之一，是写作者在日常生活中搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。材料既是形成主题（或观点）的基础，又是表现主题（或观点）的支柱。一篇文章的内容如何，首先取决于作者掌握材料的多寡和好坏。常言道，“巧妇难为无米之炊”，就说明了这个道理。所以，写作前必须大量地积累材料。材料（一）积累材料认真观察认真观察生活生活0101深入调查深入调查采访采访0202围绕业务围绕业务进行搜集进行搜集0303建立材料建立材料仓库仓库

3、0404材料（二）选择材料n选择材料从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍，所以选择材料的总原则是，什么样的主题就选用什么样的材料。n那么，选择材料有什么具体要求呢？三三要要“新新”二二要要“精精”一一要要“真真”材料（三）使用材料n选择材料之后，还有个如何使用的问题，使用得好，就可以有力地表现主题，使用不好，也会相应地削弱主题。材料的使用要掌握一个原则，即集中、强烈。材料的使用重在一个“活”字，材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。n如何具体使用材料？一调动一调动三匀称三匀称二平衡二平衡指材料文字量的相对齐整，指材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种在文章形式上

4、能给读者一种对称、均匀的美感。对称、均匀的美感。指材料先后顺序的确定，使材料指材料先后顺序的确定，使材料之间依次排列，形成一定的逻辑之间依次排列，形成一定的逻辑关系。关系。指材料的详略、轻重的处理，一指材料的详略、轻重的处理，一般行文的详略是从全文着眼，求般行文的详略是从全文着眼，求得内容整体与各个局部之间文字得内容整体与各个局部之间文字量上的统一和协调。量上的统一和协调。主题n n主题主题是文章的灵魂，写文章都是为了表达一定的主题。n不论是谁，他只要动笔写作，总会有个“意图”“宗旨”“目的”。或是为了宣传某一种思想，或是为了表彰某一个人物，或是为了介绍某一桩事情，或是为了传播某一项经验总之，

5、他要说明点什么意思，表达点什么想法，反映点什么意见，灌输点什么主张。而这“意思”“想法”“意见”“主张”等，就表现了作者对生活的理解，对事物的认识；表现了作者赞成什么，反对什么的鲜明倾向。这些，就是文章的“主题”了。因此，主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。主题（一）主题的提炼n提炼文章的主题，要求做到正确、鲜明、深刻、新颖。所谓正确，就是内容要反映客观实际，符合党和国家的路线、方针、政策。所谓鲜明，就是赞扬什么，反对什么，旗帜鲜明。所谓深刻，就是能透过现象揭示出社会生活的本质及事物发展的规律。所谓新颖，就是要有新意，要有特点，要

6、有时代精神。要达到上述要求，必须遵循如下原则：A掌握全面掌握全面材料材料B要有正确要有正确的的思想指导思想指导C运用科学运用科学的的分析方法分析方法主题（二）主题的表现n正确、鲜明、深刻、新颖的主题，如果表现得好，可以增色；如果表现不力，也是要逊色的。1.1.1.1.表现主题的手法表现主题的手法表现主题的手法表现主题的手法2.2.2.2.表现主题的要求表现主题的要求表现主题的要求表现主题的要求结构n n结构结构即文章的内部构造，是通过运用材料表现主题的组织安排。它是作者的思路在文章中的反映，其实质是一个如何认识和反映客观事物的问题。如果把主题比作文章的灵魂，材料比作文章的血肉，那么结构就是文章

7、的骨架。n n文章的结构，包括两个方面：文章的结构，包括两个方面：表现为思维形式的叫逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构；阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。多写多看文章以后，两者也可同时形成或理解。结构（一）篇章结构的特点n谈到篇章结构，通常是讲开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等，这些都是基本功，很重要，但后面讲到应用文各文种写作时都将具体涉及，在此不再赘述。n这里主要说明应用文的篇章结构的特点：2.2.明快明快性性3.3.条理条理性性1.1.定型定型性性结构（二）常见的结构形式第二第二第一第一按照事物产生、按照事物产生、发展、变化的发展、

8、变化的过程或时间先过程或时间先后顺序去写，后顺序去写，即纵式结构。即纵式结构。根据内容的特点和矛盾根据内容的特点和矛盾的不同性质，也就是首的不同性质，也就是首先按事物的逻辑关系进先按事物的逻辑关系进行分类归纳，把主体分行分类归纳，把主体分成几个部分（或几个方成几个部分（或几个方面），然后把材料横着面），然后把材料横着排列起来，逐个进行阐排列起来，逐个进行阐述，最后从总的方面集述，最后从总的方面集中说明一个中心思想，中说明一个中心思想，即横式结构。即横式结构。语言n n语言语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。n在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言

9、，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现。要把语言运用好，必须做到：0101准确准确无误无误0202意明意明笔畅笔畅0303简洁简洁精练精练0404朴素朴素通俗通俗表达n写作的表达表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。这五种表达方式各具特点。它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是混合使用。应用文写作中常用的表达方式，主要是：说明说明叙述叙述议论议论020201010303谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N2121世纪高职高

10、专财经类专业核心课程教材世纪高职高专财经类专业核心课程教材完整版完整版完整版完整版PPTPPTPPTPPT课件课件课件课件主主主主 编编编编财经应用财经应用文写作文写作（第（第（第（第6 6 6 6版）版）版）版）content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第十六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报告第二十二章涉外经

11、济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文第二章第二章应用文应用文概述概述应用文的概念和沿革n n应用文应用文是人民群众、国家机关、企事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中所形成和发展的，用来处理事务、沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。n应用文使用范围广泛，几乎涉及社会生活的各个方面，与人们的实践活动的关系最直接。在社会生活中，一切组织或个人都和应用文有着或多或少的关系，应用文成为推动工作和学习、加强社会联系的不可缺少的重要工具，因而使用频率最高。n应用文有它产生、发展的过程。应用文的种类和作用（一）应用文的种类n应用文的分类，不像文学分类那样

12、成熟和统一。中华人民共和国成立后，应用文被纳入语文教学并受到关注始于20世纪80年代，现在有了蓬勃发展，但刚进入成长期，尚未定型。应用文中除了公文国家有明确的规范以外，其他大都是约定俗成，论者见仁见智，目前缺乏统一的标准。n应用文按涉及的内容（专业门类）区分，有行政、经济、文教、科技、司法、军事、外交、日常生活等类别。n应用文按作者身份和行文性质区分，分为以组织名义发文、用以处理公务的公务文书，以及以个人名义行文、用以处理个人事务的私务文书两大类。应用文的种类和作用（一）应用文的种类n本书作为财经专业应用写作教材，只涉及应用文中的一小部分，即财经工作适用而又需要学习的一些文种，大体分为以下两类

13、：通用文书指各行各业各通用文书指各行各业各个层次机关普遍运用的个层次机关普遍运用的那些应用文，如公文、那些应用文，如公文、规章制度、计划、总结规章制度、计划、总结等。等。1.1.1.1.通用文通用文通用文通用文书书书书财经文书指财经工作中财经文书指财经工作中专用的那些应用文，如专用的那些应用文，如经济合同、经济活动分经济合同、经济活动分析、市场调查和预测、析、市场调查和预测、广告等。广告等。2.2.2.2.财经文财经文财经文财经文书书书书应用文的种类和作用（二）应用文的作用在贯彻领导意在贯彻领导意图，进行有效图，进行有效管理时，制发管理时，制发公文、规章制公文、规章制度等应用文是度等应用文是惯

14、用的主要渠惯用的主要渠道。道。在公务和私人在公务和私人活动中，用书活动中，用书面的应用文联面的应用文联系事务、交流系事务、交流经验是郑重而经验是郑重而有效的形式。有效的形式。各种文章都有各种文章都有宣传教育功能，宣传教育功能，而应用文的这而应用文的这种功能更具有种功能更具有直接性和权威直接性和权威性。性。许多公私事务许多公私事务需要书面的凭需要书面的凭证，应用文就证，应用文就是凭证文书，是凭证文书，有现实或历史有现实或历史的资料作用。的资料作用。（1 1 1 1）规范规范规范规范指导指导指导指导（2 2 2 2）联系联系联系联系交流交流交流交流（3 3 3 3）宣传宣传宣传宣传教育教育教育教育

15、（4 4 4 4）凭证凭证凭证凭证资料资料资料资料应用文的特点和写作要求n文章是客观事物在人们头脑中反映的产物，又是为社会生活服务的工具。不同文体有不同的特点。（一）应用文的特点（一）应用文的特点（一）应用文的特点（一）应用文的特点（二）应用文写作的具体要求（二）应用文写作的具体要求（二）应用文写作的具体要求（二）应用文写作的具体要求 1.1.材料绝对真实材料绝对真实 2.2.主题专一、显露主题专一、显露 3.3.结构完整、眉目清楚结构完整、眉目清楚 4.4.文字准确、简明扼要文字准确、简明扼要 5.5.政策明确、风格庄重政策明确、风格庄重 1.1.实用性实用性 2.2.程式性程式性 3.3.

16、时效性时效性谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N2121世纪高职高专财经类专业核心课程教材世纪高职高专财经类专业核心课程教材完整版完整版完整版完整版PPTPPTPPTPPT课件课件课件课件主主主主 编编编编财经应用财经应用文写作文写作（第（第（第（第6 6 6 6版）版）版）版）content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第

17、十六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报告第二十二章涉外经济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文第三章第三章公文公文n n公文公文广义来说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些材料。狭义来说，特指党政机关公文处党政机关公文处理工作条例理工作条例所规定的、正式代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的那些文书。本书所称公文均为后者。n n公文公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是

18、传达、贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。n n公文公文制作应依照法定规范。过去，中国共产党系统有中国共产党机关公文处理条例，中国人民解放军系统有中国人民解放军机关公文处理条例中国人民解放军机关公文处理条例，行政机关和其他社会团体、企事业组织都执行国务院的国家行政机关公文处理办法。n n公文公文处理办法也是发展变化的。新的办法公布施行，旧的也就同时废止。实际工作中要注意这种法规的时效性。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（以下简称条例），自2012

19、年7月1日起执行。今后党政机关公文处理工作一律按此条例执行，其他机关和单位，可参照执行。n n公文公文处理工作涉及公文拟制、公文办理、公文管理等多方面，本书作为写作教材，着重阐释公文拟制相关方面，其他方面请阅读条例（本书将其作为规章制度的例文，全文转载，可查阅）。公文的种类n n公文公文的不同种类（名称）反映着不同的行文目的和要求，也反映了发文机关的职权、地位和行文关系。因此，熟悉各类公文的职能，划清不同文种的使用界限，对于正确写作公文和有效处理公务都是十分必要的。n我国现行公文共15种，即在原来13种的基础上，增加了“决议”和“公报”2种。公文的种类n（一）决议n（二）决定n（三）命令（令）

20、n（四）公报n（五）公告n（六）通告n（七）意见n（八）通知n（九）通报n（十）报告n（十一）请示n（十二）批复n（十三）议案n（十四）函n（十五）纪要公文的格式n n公文格式公文格式指公文结构和各种附加标记的安排。它是保证公文完整、正确的重要手段，是公文合法性、有效性的标志，也是公文管理和使用的必要条件。公文格式的标准，自2012年7月1日起执行国家标准GB/T 97042012党政机关公文格式党政机关公文格式（是对原1999年国家行政机关公文格式的修订），本书仅简介与拟制公文关系紧密的部分，文秘部门工作者应阅知新国标全部内容。公文的格式（一）格式构成要素n条例规定：“公文一般由份号、密级和

21、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。”与原格式相比，新格式增加了“份号”“发文机关标志”“页码”3项，取消了“主题词”，共共1818项项。其中有些是指定项目，必须具备；有些是选择项目，视需要而用。这些要素（项目）主要用于文件格式（俗称“红头文件”）。公文的格式（二）标识规则n上述公文格式构成要素的具体要求，应依照国家质检总局、国家标准化管理委员会发布的党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）之国家标准执行。1.1.用纸等要求：用纸等要求：公文用纸采用A

22、4型纸；排版时，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字；公文应左侧装订，不掉页。2.2.各要素的布局：各要素的布局：为了直观形象，避免叙述的烦琐，选载几张国标版式图供参考（如图3-1、图3-2、图3-3所示）。公文的格式（二）标识规则图图3-13-1公文首页版式公文首页版式公文的格式（二）标识规则图图3-23-2公文末页版式公文末页版式公文的格式（二）标识规则图图3-33-3信函格式首页版式信函格式首页版式公文的格式（三）拟文格式n拟文即起草公文，也应用法定发文稿纸。其构成要素大多数与文件格式（成文稿）相同，只是多了一些记载参与公文制作有关人员职责的项目。以下选载国标发文稿纸图文

23、区示意图供参考（如图3-4所示）。图图3-43-4发文稿纸图文区示意图发文稿纸图文区示意图公文的格式（四）篇章形式n n1.1.文件格式：文件格式：以上内容除“拟文格式”一节外，都是就“文件格式”（俗称“红头文件”）而言的。这里不再重复。n n2.2.信函格式：信函格式：信函格式就是函（书信）的形式，即区别于“文件格式”的简化格式（俗称“白头文件”），主要用于部门内设机构（除办公厅（室）外）与相应的其他机关进行工作联系的行文，书报刊转载公文意在传达内容，也都采用这种简化的格式。规范的用法参见党政机关公文格式之“信函格式首页版式”图。公文的格式（四）篇章形式n n3.3.命令格式：命令格式：命令

24、（令）由发文机关名称加“命令”（“令”）、令号、正文、签发人职务和签名章、成文日期等项构成。n n4.4.纪要格式：纪要格式：纪要标志由“会议纪要”组成，居中排布，推荐使用红色小标宋体字。在正文或附件说明（即附件标题）下空一行左空二字标注出席人员名单，即先标“出席”二字（用黑体），后标冒号，再后标注出席人单位、姓名（用3号仿宋体）。如有请假和列席人员，名单标注方法同上。公文正文的写作（一）正文写作的基本规律立意立意1立意与主题、立意与主题、主旨、中心思主旨、中心思想、基本观点想、基本观点等都是同义词。等都是同义词。（1 1）行文关系，）行文关系，得体合理。得体合理。（2 2）体现政策，）体现政

25、策，切合实际。切合实际。（3 3）旗帜鲜明，）旗帜鲜明，重点突出。重点突出。2结构结构公文结构总的公文结构总的要求是布局严要求是布局严谨，层次清楚。谨，层次清楚。公文篇章，有公文篇章，有的很长，有的的很长，有的很短，写法不很短，写法不能一样，但是能一样，但是多数文种的基多数文种的基本结构是本结构是“三三段式段式”。（1 1）开头。）开头。（2 2）中段。）中段。（3 3）结尾。）结尾。3语言语言克鲁普斯卡娅在克鲁普斯卡娅在向列宁学习工作向列宁学习工作方法方法一文中曾说：一文中曾说：文体应与内容相呼文体应与内容相呼应，文章的语言和应，文章的语言和口气应适合文章的口气应适合文章的论旨。公文的语言论

26、旨。公文的语言与公文的实用性、与公文的实用性、权威性相适应，总权威性相适应，总的来说是平实的，的来说是平实的，具体地说应该做到具体地说应该做到准确、简洁和庄重。准确、简洁和庄重。（1 1）准确。）准确。（2 2）简洁。）简洁。（3 3）庄重。）庄重。4若干技术要求若干技术要求（1 1）用序数表示结构层）用序数表示结构层次，第一层为次，第一层为“一一”，第，第二层为二层为“（一）（一）”，第三，第三层为层为“1”1”，第四层为，第四层为“（1 1）”。（2 2）公文中的数字，除）公文中的数字，除部分结构层次序数和词、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语

27、句中作为具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。外，应当使用阿拉伯数字。（3 3）必须使用国家法定）必须使用国家法定计量单位。计量单位。（4 4）引用公文应当先引）引用公文应当先引标题，后引发文字号。日标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、期应当写具体的年、月、日。日。（5 5）文内使用简称，一）文内使用简称，一般应当先用全称，并注明般应当先用全称，并注明简称。简称。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项n这里的常用是指级别较低机关经常可能使用的文种，包括：1.1.通告：通告：通告是具有法规、周知性质的文种。这个性质决定了它特别需要

28、注意以下几点：第一，政策性，要注意与上级机关和相关业务的文件精神的一致和连贯性；第二，可行性，要对通告事项的行为规范作出明确的限制，可以做什么，不可以做什么，令行禁止，是非界限十分清楚；第三，原则性，通告直接向社会公布，一经发布很难收回，通告事项带有广泛性，涉及的人多事杂，为了使之具有广泛的适应性，避免挂一漏万，规定不宜太琐细。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项2.2.通知通知通知在公文中功能最广，使用频率最高，按其功能需要和写作特点可分为四种类型：A（1 1 1 1）颁转性颁转性颁转性颁转性通知通知通知通知B（2 2 2 2）指示性指示性指示性指示性通知通知通知通知C（3 3 3

29、3）周知性周知性周知性周知性通知通知通知通知D（4 4 4 4）会议会议会议会议通知通知通知通知公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项3.3.通报通报通报是内部的教育性文件，主要运用典型事例启发、引导读者，并作适当的议论和一般的号召。通报叙述事实是经过概括和提炼了的，不同于新闻报道；通报对引用的事例要加以评论，但仅限于对事例本身作出是与非、褒与贬的判断，不同于评论文章；通报对受文者要提出要求，但这种要求比较原则，有较大的灵活性，这就使它与通知有了区别。表彰先进和批评错误的通报应当层次分明地写好事实、评论和要求三个部分，重要情况的通报则着重在介绍情况。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注

30、意事项4.4.报告报告报告是下级机关向上级机关提供信息的文书，有助于上级机关及时准确地了解方针、政策贯彻实施的情况，有利于更好地决策和指导下级的工作。报告分为汇报工作、反映情况、答复询问三个类型，在写作方法上没有什么不同，区别在于立意：汇报工作的报告主要写自己本职的既往的工作，工作总结如果用公文呈报给上级机关，也就是工作报告；反映情况的报告写的是与自己工作有关的重要情况，如国务院秘书长关于大兴安岭特大森林火灾事故和处理情况的汇报、中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告、上海市财政局关于制止本市一些企业用广告宣传名义赠送实物和乱支广告费的情况报告等，所反映的都是“客体”而不是“本体”，但又都与自

31、己职责有关系，并且又值得引起上级机关重视；答复上级机关的询问，更应直截了当、有的放矢，不要言不及义，脱离主题。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项5.5.请示请示请示是下级机关为了取得上级的支持、帮助、指导而发的公文，不获上级指示这项工作便不能进行。请示分请求指示和请求批准两类，它们的主旨不同，写法也有区别。请求指示，主要是解决思想认识上的疑难，如某项工作缺乏政策或法规依据、某个文件几个上级机关解释不完全一致、某个概念有不同的理解等，需要上级给予指点。这类请示要抓住问题的症结。请求批准的请示，与此相反，发文机关对于请示事项已有明确的认识和打算，只是权力所限，自己无法决定和解决，非得上级

32、批准不可。它所要解决的是实际问题，如要求增拨经费、调动人员、调整机构等，凡超越权限者均需向上请示。这类请示要把拟办事项的必要性阐述充分。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项6.6.批复批复批复是上级机关对下级机关请示的回复性、指示性文书，一般比较简短，着重阐明两点：一是对该项请示的答复，必须复述来文标题和发文字号；二是表述处理意见，要十分明确，防止歧义和误解，又不要烦琐地引用来文或不必要的说理。另外，特别重要的是，复杂的事项则要较具体。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项7.7.函函函是平行机关之间公务联系的文书。各种事务都可以用，但不具指令性，是商洽性的。下级机关向上级机关的

33、职能部门，或者是不相隶属机关之间请求批准，也用函发文和答复，这种复函与批复实质是一样的，只是为了严格遵循公文行文关系，才使用不同的文种。复函在答复询问时，也常引用有关文件，但一般只摘引与问题直接有关的内容。函的行文关系一般是双向关系，如果要广泛地散发文件或告示周知性事项，用函就不合适了，这是它与通知的区别。函就是书信，但它是正式公文，所以不用一般书信的开头问候和结束祝颂性词语。函以陈述为主，语气要恳切，态度宜谦逊。公文正文的写作（二）几种常用公文写作注意事项8.8.纪要纪要纪要是对会议重要内容概括提炼的产物，它不同于会议记录，也不同于新闻报道。纪要有两种类型：一种是传达性的，主要是向未参加会议

34、而又需要了解情况的有关方面，传达会议议定事项和主要精神，以便了解会议精神，或贯彻执行。与通报不同的是，通报以某一事件为对象，纪要以某个会议为对象。另一种是记载性的，以便与会单位遵守和执行会议决定的事项。与决定不同的是，决定是对某一事项作出的决策，决定文件可以在会前也可以在会议期间形成，纪要是对一次会议全部议题的概括，只能在会议结束后形成文件。纪要一般写两大部分：第一部分是会议情况概述，包括会议的名称（主题）、时间、地点、出席者、主要议程等，这是会议性质、合法性及权威性的表现，这个部分应写得尽量简要。第二部分写会议议定事项和主要精神，着重写最后取得一致意见的决定性事项和观点，对于会议的过程和分歧

35、意见少写或不写；要作为与会者的共同纲领来写，常常用“会议认为”“会议决定”“会议号召”之类提法表述观点，而不突出个人意见，一般不大量地引用领导人指示、讲话的原文。通报性纪要一般直接印发；决议性纪要，特别是领导机关召开并要求下级机关贯彻执行的会议，这种纪要还用通知等文种予以转发。还要注意纪要与会谈纪要是性质完全不同的两种文书，不要误用。谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N2121世纪高职高专财经类专业核心课程教材世纪高职高专财经类专业核心课程教材完整版完整版完整版完整版PPTPPTPPTPPT课件课件课件课件主主主主 编编编编财经应

36、用财经应用文写作文写作（第（第（第（第6 6 6 6版）版）版）版）content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第十六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报告第二十二章涉外经济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文第四章第四章规章制度规章制度n n规章制度规章制度是一个集合概念，

37、是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、法规、规则、章程、制度、标准、守则等文书。它是各级各类组织依法施行管理的重要工具。2000年3月15日九届全国人大三次会议通过，2000年3月15日中华人民共和国主席令第三十一号发布，2000年7月1日起施行的中中华人民共和国立法法华人民共和国立法法（以下简称立法法）是规范立法（规章制度）活动的基本法律。2015年3月15日，第十二届全国人民代表大会第三次会议通过全国人民代表大会关于修改中华人民共和国立法法的决定，分为“总则”“法律”“行政法规”“地方性法规、自治条例和单行条例、规章”“适用与备

38、案审查”“附则”6章，共计105条。规章制度的性质和作用n n规章制度规章制度是具有特定约束力的规范性文书，它是为了确立人们的行为规范而产生的。建建立立秩秩序序，维维持持社社会会活活动动的的正正常常运运转转；加加强强管管理理，提提高高活活动动的的效效率率；明明确确标标准准，保保证证行行为为目目标的质量。标的质量。（1 1）约束性。）约束性。（2 2）公开性。）公开性。（3 3）程序性。）程序性。（4 4）相对稳定性。）相对稳定性。（一）规章制度的积极作用（一）规章制度的积极作用（二）规章制度的特点（二）规章制度的特点规章制度的层次和程序n规章制度的适用范围是和规章制度制定者职权范围相对应，自上

39、而下有层次的。宪法、立法法和有关文件精神规定，我国规章制度自上而下可概括为七个层次：（二）（二）（二）（二）法律法律法律法律（三）（三）（三）（三）行政法规行政法规行政法规行政法规（四）（四）（四）（四）地方性法规地方性法规地方性法规地方性法规（五）（五）（五）（五）规章规章规章规章（六）（六）（六）（六）基层事务基层事务基层事务基层事务规章规章规章规章（七）（七）（七）（七）道德规范道德规范道德规范道德规范（一）（一）（一）（一）宪法宪法宪法宪法规章制度的种类和名称（一）规章制度的种类（一）规章制度的种类（一）规章制度的种类（一）规章制度的种类按按照照所所涉涉及及的的对对象象，规规章章制制度

40、度可可分分为政法、财贸、工交、科教等类。为政法、财贸、工交、科教等类。按按照照制制定定的的程程序序，规规章章制制度度可可分分为为原始性和派生性两类。原始性和派生性两类。按按照照施施行行的的时时效效，规规章章制制度度可可分分为为暂行（试行）的和正式的两类。暂行（试行）的和正式的两类。（二）规章制度的名称（二）规章制度的名称（二）规章制度的名称（二）规章制度的名称规规章章制制度度的的名名称称原原先先使使用用较较随随意意，19871987年年4 4月月2121日日国国务务院院办办公公厅厅发发布布的的行行政政法法规规制制定定程程序序暂暂行行条条例例（于于20012001年年1111月月1616日日修修

41、改改为为行行政政法法规规制制定定程程序序条条例例，20172017年年1212月月2222日日又又根根据据国国务务院院关关于于修修改改行行政政法法规规制制定定程程序序条条例例的的决决定定，作作了了局局部部修修改改，自自20182018年年5 5月月1 1日日起起施施行行）、19901990年年2 2月月1818日日国国务务院院发发布布的的法法规规、规规章章备备案案规规定定等等规规定定，使使之之开开始始走走向向规规范范化化。（1 1）条条例例。（2 2）规定。（）规定。（3 3）办法。（）办法。（4 4）细则。）细则。规章制度的形式和内容（一）规章制度的形式（一）规章制度的形式（一）规章制度的形

42、式（一）规章制度的形式规规章章制制度度一一概概采采用用条条文文的的形形式式，并并且且用用不不同同的的序序数数词词和和符符号号显显示示不不同同的的层层次次和和条条目，使之条分缕析、纲举目张。目，使之条分缕析、纲举目张。根根据据内内容容的的繁繁简简，规规章章制制度度有有单单层层次次和和多多层次两种类型：层次两种类型：单单层层次次是是指指全全文文只只有有一一个个层层次次，或或用用“第第 条条”标注，或用汉字数词标注。标注，或用汉字数词标注。多多层层次次的的表表述述方方法法，立立法法法法第第六六十十一一条条作作了了明明确确的的规规定定：“法法律律根根据据内内容容需需要要，可可以以分分编编、章章、节节、

43、条条、款款、项项、目目。编编、章章、节节、条条的的序序号号用用中中文文数数字字依依次次表表述述，款款不不编编序序号号，项项的的序序号号用用中中文文数数字字加加括括号号依依次次表表述述，目目的的序序号号用用阿阿拉伯数字依次表述。拉伯数字依次表述。”（二）规章制度的内容（二）规章制度的内容（二）规章制度的内容（二）规章制度的内容规规章章制制度度不不论论内内容容繁繁简简、篇篇幅幅大大小小，都都应应包包括括总总则则、分分则则、附附则则三三个个部部分。分。总总则则，相相当当于于文文章章开开头头。它它要要说说明明制制定定的的目目的的、依依据据、基基本本原原则则、适适用范围、主管部门等情况。用范围、主管部门

44、等情况。分分则则，是是主主体体部部分分，具具体体地地阐阐述述有有关关事事项项必必须须遵遵循循的的行行为为规规则则，如如必必须须做做什什么么，可可以以做做什什么么，禁禁止止做做什什么等。么等。附附则则，是是对对文文件件本本身身的的说说明明，主主要要声声明明法法律律责责任任、解解释释机机关关、施施行行时时间以及应当废止的有关文件等情况。间以及应当废止的有关文件等情况。规章制度写作的注意事项n规章制度作为一种行为规范、是非准则，它有广泛而深刻的影响，直接关系到工作的成或败，人们的行或止，必须极为审慎严谨。这种文书的写作特别要注意以下事项：01内容要内容要周全周全02上下要上下要协调协调03表达要表达

45、要规范规范谢 谢 聆 听T H A N K S F O R Y O U R A T T E N T I O N2121世纪高职高专财经类专业核心课程教材世纪高职高专财经类专业核心课程教材完整版完整版完整版完整版PPTPPTPPTPPT课件课件课件课件主主主主 编编编编财经应用财经应用文写作文写作（第（第（第（第6 6 6 6版）版）版）版）content第一章写作基础知识简介第二章应用文概述第三章公文第四章规章制度第五章计划第六章总结第七章调查报告第八章简报第九章公务员录用考试申论第十章求职文书第十一章述职报告第十二章人事鉴定性文书第十三章合同 第十四章经济纠纷诉讼文书第十五章经济活动分析第十

46、六章审计报告第十七章市场预测书面报告第十八章招标和投标文书第十九章广告第二十章商品说明书第二十一章可行性研究报告第二十二章涉外经济文书第二十三章股份制上市公司公告性文书第二十四章公关礼仪文书第二十五章经济论文第五章第五章计划计划n n计划计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排，形成的文书也叫“计划”。计划这个概念有不少同义词，如规划、要点、安排等。一般说，“规划”“纲要”用于时间长的、侧重于奋斗目标的计划；“要点”“重点”常常是领导机关用来部署工作的计划；“设想”“打算”意在表示计划还欠成熟；“安排”“意见”是侧重于实施办法的计划；“方案”常用于对某项工作全面、具体的设计。此外，还有

47、一些用公文名称的材料，其主体或实质也是计划，如部关于组建中国总公司的报告，实质是一份新机构的组织方案，又如上海市石油化工通用机械公司关于下达年年度工业生产计划及各项经济技术指标计划（草案）的通知，其主体是计划。计划的性质和作用n计划本身不是法定公务文书，没有行政约束力，但是经过合法程序，如单位的领导机关或领导人批准、通过公文转发、提交会议讨论通过等以后，它就能成为指导未来行动的，具有纲领性、约束性的公务文书，有关单位和人员负有贯彻执行的义务，如果违反或阻碍计划的实施，要承担相应的责任。n计划的作用，主要在于发挥人的主观能动性。n在经济工作中，计划的能动作用更为重要，具体表现为：0101组织、指

48、挥作用0202平衡、协调作用0303激励、制约作用计划的种类n计划的种类是按不同标准，从不同角度划分的。每一份计划都可以从不同的角度归属于不同的类别。以下就与写作有关的几个方面加以说明：A一切工作都有时间性和阶段性，一切工作都有时间性和阶段性，在一定的时间里完成一定的任在一定的时间里完成一定的任务，因此就有按日历时段划分务，因此就有按日历时段划分和按工作阶段划分两类。和按工作阶段划分两类。C题材指计划涉及的内容，分综题材指计划涉及的内容，分综合性（全面）计划和专题（单合性（全面）计划和专题（单项）计划两类，通过文种名称项）计划两类，通过文种名称前面所加定语表现。前面所加定语表现。（三）按计划题

49、材分（三）按计划题材分（三）按计划题材分（三）按计划题材分B功能指为什么而制订计划，主功能指为什么而制订计划，主要有两种类型：一种是规划性要有两种类型：一种是规划性的；另一种是实施性的。的；另一种是实施性的。D这里指计划的约束力，分指令性这里指计划的约束力，分指令性计划和指导性计划两类。计划和指导性计划两类。（四）按计划性质分（四）按计划性质分（四）按计划性质分（四）按计划性质分（一）按计划时限分（一）按计划时限分（一）按计划时限分（一）按计划时限分（二）按计划功能分（二）按计划功能分（二）按计划功能分（二）按计划功能分计划的内容和形式这这里里的的内内容容指指一一般般计计划划共共有有的的基基本

50、本内内容容，或或称称“三三要素要素”，它们是：，它们是：1.1.背景和前提背景和前提2.2.任务和指标任务和指标3.3.措施和步骤措施和步骤关关于于标标题题，前前面面已已有有涉涉及及，再再略略作作综综述述。一一个个完完整整的的标标题题是是由由制制订订机机关关（或或适适用用范范围围）名名称称、计计划划时时限限、事事由由和和文文种种名名称称四四个个部部分分组组成成的的，如如上上海海市市2020年年政政府府规规章章制制订订计计划划，也可根据具体情况加以增减。，也可根据具体情况加以增减。计计划划的的正正文文结结构构，即即计计划划内内容容材材料料如如何何排排列列表表述述。一一般般写写成成开开头头、主主体