人力资源管理工作会议PPTPPT.ppt
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1、议程议程z搭建舞台搭建舞台z我们在那里?我们在那里?z人力资源管理的五大人力资源管理的五大z详细检视,设定目标详细检视,设定目标z动力基础动力基础z向目标进军向目标进军淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载搭建舞台搭建舞台为何要操心?为何要操心?今日的竞争优势来源于能比你的竞争对手今日的竞争优势来源于能比你的竞争对手更快、更有效地运用企业的第一资产更快、更有效地运用企业的第一资产(人才资本)人才资本)-人人-来撬动企业的运作。来撬动企业的运作。人力资源管理的责任人力资源管理的责任z人力资源管理是每个经理的责任人力资源管理是每
2、个经理的责任z部门经理与人力资源部双方对人力资源管理负责部门经理与人力资源部双方对人力资源管理负责z部门经理负最终责任,人力资源经理有建议权部门经理负最终责任,人力资源经理有建议权z当企业各部门人力资源管理工作负担太重时当企业各部门人力资源管理工作负担太重时,一个单独一个单独的部门的部门 人力资源部由此产生人力资源部由此产生淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载人力资源部角色人力资源部角色变革变革/组织发展组织发展推动者推动者Change/Organization Development Agent行政专家行政专家 Admi
3、nistrative Expert战略伙伴战略伙伴Strategic Partner员工拥护者员工拥护者Employee Champion战略层战略层 Strategic操作层操作层Operational流程流程Process人人 People商业伙伴商业伙伴顾问顾问/咨询专家咨询专家事务事务管理员管理员影响企业的长远发展和有效运作影响企业的长远发展和有效运作影响企业日常的有效运作影响企业日常的有效运作人力资源部人力资源部 -典型角色案例典型角色案例变革变革/组织发展推动者组织发展推动者塑造和维护企业文化塑造和维护企业文化(Corporate Culture&values)推动变革推动变革(F
4、acilitating Change)分析和设计组织架构分析和设计组织架构(Organization Analysis&Design)发展领导人才和机构能力发展领导人才和机构能力(Developing Leaders&Organization Capabilities)行政专家行政专家执行事务性工作执行事务性工作人事规章政策人事规章政策人员任用和配置人员任用和配置(Staffing)人力资源信息系统人力资源信息系统绩效管理绩效管理薪酬、福利和奖励薪酬、福利和奖励 培训培训战略伙伴战略伙伴战略性联接战略性联接(Strategic Linkage)外部比较外部比较(External Benchma
5、rking)业务伙伴业务伙伴(Business Partner)战略性人力规划战略性人力规划(Strategic Manpower Planning)员工拥护者员工拥护者促进与员工沟通促进与员工沟通/交流交流建立和保持良好员工关系建立和保持良好员工关系提倡内部公正提倡内部公正战略层战略层操作层操作层流程流程人人商业伙伴商业伙伴顾问顾问/咨询专家咨询专家事务事务管理员管理员人力资源部角色人力资源部角色变革变革/组织发展组织发展推动者推动者Change/Organization Development Agent行政专家行政专家 AdministrativeExpert战略伙伴战略伙伴Strate
6、gic Partner员工拥护者员工拥护者Employee Champion战略层战略层 Strategic操作层操作层Operational流程流程Process人人 People行政专家行政专家 -典型角色说明典型角色说明z执行事务性工作,如执行事务性工作,如y休假申请程续和记录y入职、离职、退休、转职手续y计算和发放工资y人事档案的管理(更新、保存)y福利管理(Benefit Administration)y招聘流程管理淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载行政专家行政专家 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z人力资
7、源规章制度人力资源规章制度y制定全面的,配合公司需要的,与企业文化相符的规章制度y符合劳动法规y定时检视并做更新/调整y与所有员工做清晰的沟通z人员任用和配置人员任用和配置y建立和推行有效的招聘系统(包括使用不同的评测工具)y培训评估员(面谈员)恰当地使用测评工具y员工入职培训y为用人单位在筛选过程中提供专业意见行政专家行政专家 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z人力资源信息系统人力资源信息系统 (HRIS)y储存员工的相关资料以方便查阅y提供相关数据和报告以助业务分析和政策的制定(如员工流失率、旷工率、病假等)y与处理事务性工作相结合以增加效率和降低成本z绩效管理绩效管理y制定和推行绩效
8、管理系统y确保全面和有效的应用y与培训发展、职位调动、升职和加薪相结合淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载行政专家行政专家 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z薪酬、福利和奖励薪酬、福利和奖励 y制定系统的工资和福利结构、业绩或技能/能力奖励计划以支持业务目标的达成y定期检视和调整以支持公司的战略方针y监察执行以确保其在所有部门或专业单位的一致性y清晰地把有关信息传达给全体员工z培训培训y分析培训需要y制定和实施培训计划y量度培训的效益员工拥护者员工拥护者 -典型角色说明典型角色说明z促进与员工的沟通促进与员工的沟通/交
9、流交流y建立和推广不同的交流沟通工具以推动管理层和员工的沟通y作为员工和管理层的桥梁以促进沟通z建立和保持良好的员工关系建立和保持良好的员工关系y理解员工的需要、富敏锐性y向管理层提出能平衡员工需要和公司利益的建议,如提供辅导服务y组织公司活动(Social Activities)y处理员工的申诉和抱怨y建立和维护公司与工会的良好关系员工拥护者员工拥护者 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z提倡内部公正提倡内部公正y确保各事业单位和部门在人事政策操作上的一致性y确保在制定机构或人事决议时没有偏见z处理冲突处理冲突y处理管理层和员工的冲突淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训
10、网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载战略伙伴战略伙伴 -典型角色说明典型角色说明z战略性联结战略性联结y把企业战略和人力资源站略结合起来y参与制定企业站略和目标,以全面考虑人力资源方面的影响并制定相应的策略z外部基准的比较外部基准的比较y密切关注和参考其他企业的操作方法以改进本企业的效益和竞争力z业务伙伴业务伙伴y参与业务单位/主管的策略讨论,并提供增值性的建议y是主管和经理在人力资源管理方面的资源中心战略伙伴战略伙伴 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z战略性人力资源规划战略性人力资源规划y根据企业的长期战略订立对机构能力的需求(Organizational capabil
11、ities needs)y将人力资源规划与机构能力的需求相结合y根据规划制定相应策略,如招聘、培训和开发y预测人才市场的供应和需求以制定相应措施变革变革/组织发展推动者组织发展推动者 -典型角色说明典型角色说明z营造和维护企业文化营造和维护企业文化y参与/带领企业管理层订立合适的企业文化以支持企业目标的达成、企业长期的有效运作或变革方案y制定和主导不同项目/活动以建立和维护企业文化y定期检视企业文化的认知度和接受度z推动变革推动变革y根据业务策略,预测变革需要和对人力资源的影响y参与/促进变革策略的制定和实施y在变革的实施中为业务主管、一线经理提供变革管理咨询、辅导淘课网淘课网-中国领先的管理
12、培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载变革变革/组织发展推动者组织发展推动者 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z发展领导人才和机构能力发展领导人才和机构能力y全面规划和评估领导人才短期和长期的需求,制定发展方案加强在职领导人员的能力,建立公司内部的领导人才库y有系统地为高层管理人员和关键职位设定继任方案y有系统地发展高潜力员工y预防机构能力出现落差变革变革/组织发展推动者组织发展推动者 -典型角色说明典型角色说明 (续续)z分析和设计组织架构分析和设计组织架构y支持(如确立问题、分析和制定方案/建议和沟通策略)机构的宏观组织变革,如合并、业务分拆、
13、部门合并等y在制定业务战略方案时确保管理和组织架构能配合战略方案的实施y调整或重新设计组织架构和流程以改进企业运作效益淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载理想的人力资源管理理想的人力资源管理你的三个愿望?你的三个愿望?我们在那里?我们在那里?步步高人力资源管理现状步步高人力资源管理现状人力资源管理现状人力资源管理现状z着重于事务性的工作着重于事务性的工作y计发工资和奖金,处理福利事宜(如报销、购买保险),管理人事档案,入职、离职、转职等手续y有管理人员表示在未来2-3年内基本上能应付公司日常运作的需要y缺乏管理系统以应付公
14、司长远有效运作的需要淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载人力资源管理现状人力资源管理现状 (续续)z未能配合将来业务发展的需要,如未能配合将来业务发展的需要,如y现时的等级和工资奖励制度不足以有效地留住和激励专业技术和管理方面的人才,亦未有职业发展计划作辅助y未能有效地招聘和筛选合适的领导、管理及专业人员y有管理人员表示,若现在有较好的管理系统,公司可承受更高的增长速度y无绩效管理系统,以淘汰不合适和不合格的人员,及有效地奖励表现卓越的员工y培训政策未能与机构能力和发展相结合以供应技术和管理方面所需的人才人力资源管理系统、
15、流程、工具人力资源管理系统、流程、工具人力资源管理现状人力资源管理现状 (续续)z未明确人力资源部的角色和定位以供员工理解未明确人力资源部的角色和定位以供员工理解(“只是服务部门,定位较低只是服务部门,定位较低”)y部门内没有恰当的管理架构x缺乏独立性x总部和事业部门的分工和协调不清y人员配备比例较低x总部只有约12位非专业人员x个别事业单位有些非专业的协调人员和培训专员,但总体配置不足人力资源结构及人员配置人力资源结构及人员配置淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载人力资源管理现状人力资源管理现状 (续续)z缺乏专业知识、
16、技能和经验以应付工作需要缺乏专业知识、技能和经验以应付工作需要y公司属于较新设的企业,而骨干管理人员都是技术管理专才,较缺乏人力资源管理的专业知识,未能有效地指导这方面的管理工作或系统发展y现时部门内的人员拥有处理事务性人事工作的知识和经验,但缺乏人力资源管理方面的专业知识和相关的工作经验管理层及人事部在人力资源管理方面管理层及人事部在人力资源管理方面的专业知识和经验的专业知识和经验人力资源管理现状人力资源管理现状 (续续)z不同的事业单位和部门在执行人力资源政策或管理工不同的事业单位和部门在执行人力资源政策或管理工作时缺乏一致性作时缺乏一致性y公司强调事业单位在财务上的独立运算,授权其独立运
17、作,各事业单位可能按其需要采用不同的人力资源政策,如在薪酬方面y没有制定给总部人力资源部用作推行和实施总部主导措施和项目的费用预算,不利于在各事业单位统一地推行工作y总部缺乏专业人员对事业单位内人力资源管理工作的需要提供支持或咨询,各事业单位便自行寻找解决方案资源分配资源分配人力资源管理的五大人力资源管理的五大淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载人力资源管理的五大人力资源管理的五大公司业公司业务策略务策略公司公司业绩业绩人力资源信息系统人力资源信息系统人事规章政策人事规章政策薪酬、福利薪酬、福利和奖励和奖励人员任用人员任用
18、和配置和配置绩效管理绩效管理(包括开发培训)(包括开发培训)组织发展组织发展员工关系员工关系及沟通及沟通人力资源人力资源策略策略人员任用和配置人员任用和配置人员任用和配置人员任用和配置 -基本目标基本目标Get the right people in the right way,at the right time and at the right cost.利用恰当的途径,恰当的费用,并在恰当的时间为企业利用恰当的途径,恰当的费用,并在恰当的时间为企业提供恰当的人员提供恰当的人员“挑选人才的重要性大概是培训的两倍。挑选人才的重要性大概是培训的两倍。”西南航空公司副总裁西南航空公司副总裁(COL
19、LEN C BURRETT)淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载有效的选才系统有效的选才系统z要做到要做到y准确y公平y获取应征者和公司同事的认可z关键元素关键元素y职位说明基本上要包括工作目的,主要职责,经验,专业技能,知识,胜任能力要求(可通过工作分析获取)y相应的评估系统(使用不同组合的测评工具)y评估员/面谈员能有效地使用测评工具测评测评工具的準確率工具的準確率/效率效率1.00.90.80.70.60.50.40.30.20.10-0.1评估中心(情景性测试,如文件处理,角色扮演,写作联系,案例分析等)工作样本测
20、试能力测试性格测试(认知能力,个性,兴趣,价值观等的组合)结构化面谈自传数据/履历非结构化面谈主管/同事评估(推荐信)占星术笔迹随机淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载胜任能力胜任能力 (Competencies)z定义定义y指在职者所拥有的关键技能,态度,价值观,性格,知识,使其能有效地执行职务以获得良好的工作业绩y这些胜任能力也跟公司的目标,策略,管理文化和价值观有密切联系z重要性重要性y知识和技能较容易透过培训来培养和建立,但改变人的态度和价值观则十分困难人力资源部的角色人力资源部的角色z人力资源规划和工作分析人力资
21、源规划和工作分析z建立和推行有效的招聘系统建立和推行有效的招聘系统z培训评估员培训评估员/面谈员恰当地使用评测工具面谈员恰当地使用评测工具z提供用人单位在筛选过程中的专业意见提供用人单位在筛选过程中的专业意见z员工入职培训员工入职培训绩效管理绩效管理淘课网淘课网-中国领先的管理培训网站(中国领先的管理培训网站()15万份培训资料任你下载万份培训资料任你下载绩效绩效Capability x Motivation=Performance能力能力 x 动力动力 =绩效绩效绩效管理不只是一个流程,绩效管理不只是一个流程,而是每个管理人员的工作之一而是每个管理人员的工作之一引发动力的途径引发动力的途径z
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