环境管理体系内部审核检查表.pdf
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1、整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.2 环境方针 1、是否建立了文件化的环境管理方针 2、环境管理方针是否经最高管理者批准 3、管理方针是否向全体员工传达,员工是否理解 4、方针的内容是否包括了三个承诺一个框架 5、方针是否可为相关方所获取 6、是否对方针进行了定期评审 受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.3.3 目标和指标 1、是否在相关职能和层次上建立和保持了文件化的环境
2、目标和指标 2、建立目标时是否考虑了法规的要求 3、建立目标时是否考虑了重要环境因素 4、建立目标时是否考虑了技术上的可行性、财务、运行和经营的要求 5、建立目标时是否考虑了相关方的观点 6、目标指标是否符合环境方针 7、目标指标是否包含了污染预防的承诺 8、目标指标是否可测量 9、目标指标的考核办法 10、目标指标的实现情况 整理.受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.4.1 组织机构和职责 1、是否确定了与环境有关人员的职责 和权限 2、职责和权限是否形成文件并
3、在组织内进行沟通 3、机构的设置、职能的分配是否合理并适合于环境管理的需要 4、实际运作与规定的职责是否一致 5、管理者为环境管理体系的实施与控制是否提供了必要的资源(人、专门的培训、技干部、资金)6、是否指定管理者代表 7、是否规定管理者代表的职责和权限 8、管理者代表履行职责的情况 受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.3 信息交流 1、是否建立了符合要求的程序文件 2、是否就环境因素、重要环境因素与有关人员进行沟通交流 3、方针、手册和程序的制定和评审是否
4、进行交流 4、作业场所环境因素发生变化时是否进行交流 5、员工是否知道谁是环境主管领导以及应向谁报告环境问题 6、与外部相关方进行交流的渠道是否建立,职责是否明确 7、各种交流和沟通的证据(检查记录、会议记录、宣传广告、板报、报纸、电视、现场围墙书写标语等等)受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.6 管理评审 1、管理评审计划、输入、输出资料中是否包括了环境管理体系的内容 2、是否评审了环境管理体系及环境方针的适宜性、充分性和有效性 3、是否作出了环境方面的改进决定
5、并予以实施和验证 4、其他要求同质量管理体系 整理.受审核部门/负责人 公司领导 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.3.1 环境因素 1、是否对办公区域环境因素进行了识别,并进行了评价 2、识别和评价是否考虑了三种时态、三种状态和六个方面 3、是否确定了办公区域重要环境因素 4、是否建立了办公区域环境因素清单和重要环境因素清单 5、环境因素的识别是否全面 6、重要环境因素的评价是否合理 整理.受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第
6、页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.3.3 目标和指标 1、是否建立和保持了文件化的环境目标和指标 2、建立目标时是否考虑了法规的要求 3、建立目标时是否考虑了重要环境因素 4、建立目标时是否考虑了技术上的可行性、财务、运行和经营的要求 5、建立目标时是否考虑了相关方的观点 6、目标指标是否符合分解了公司的环境目标 7、目标指标是否包含了污染预防的承诺 8、目标指标是否可测量 9、目标指标的考核和实现情况 受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评
7、价 4.3.4 环境管理方案 1、是否针对办公区域的重要环境因素建立了文件化的环境管理方案 2、方案中是否规定了相关人员的职责和权限 3、方案中是否规定了实现目标的方法、措施和时间表 4、是否根据实际情况对方案进行评审、并进行必要的修订 5、方案的实施情况和记录 受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.2 培训意识和能力 1、是否规定了相关人员的能力要求 2、是否对在职人员的能力进行了评价,实际在职人员的能力是否满足要求 3、是否进行了环境法规、环境管理知识、环
8、境管理方案和新员工培训 4、培训计划 5、培训记录 6、培训的覆盖面和效果是否满足标准的要求 7、管理人员能力和培训结果的证明(相关证书和继续教育、年审记录)8、作业人员的持证情况和年审、继续教育情况 9、培训效果 整理.受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.4.3 信息交流 1、是否就环境因素、重要环境因素与有关人员进行沟通交流 2、方针、手册和程序的制定和评审是否进行交流 3、作业场所环境因素发生变化时是否进行交流 4、员工是否知道谁是环境主管领导以及应向谁报
9、告环境问题 5、与外部相关方进行交流的渠道是否建立,职责是否明确 6、各种交流和沟通的证据(检查记录、会议记录、宣传广告、板报、报纸、电视、现场围墙书写标语等等)受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.6 运行控制 1、办公区域的环境因素控制情况 a、办公垃圾的处理是否分类 b、废水排放情况 c、有害废物的处理 d、厕所的管理 e、食堂的管理 f、洗车池 g、办公区室内污染情况 h、能源资源的消耗情况 2、控制效果 受审核部门/负责人事行政部 审核员 审核日期
10、整理.人 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.7 应急准备和响应 1、是否制定办公区域应急预案,其内容是否合理可行 2、预案是否包括了可能出现的各种紧急情况 3、应急人员准备(消防、抢救人员名单)4、应急信息线路和与外部机构的联系准备(报警电话、报警线路、疏散程序、医院地址)5、应急物资准备(消火栓、水龙带、灭火器、砂桶、斧头、铲、逃生工具等清单、存放地点)6、应急设施定期检查记录 7、对应急人员的救护培训记录应急预案演习记录应急事故事件记录 8、相关人员的应急训练情况 9、相关人员是否掌握相应的应急技能和知 整
11、理.识 受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.5.2 不符合、纠正和预防措施 1、不符合发生的记录及其报告 2、是否分析其原因并采取纠正措施 3、是否有潜在的不符合存在 4、是否分析潜在不符合问题的原因并采取预防措施 5、对纠正和预防措施的实施是否进行了监控 6、对纠正和预防措施有效性的验证 受审核部门/负责人 人事行政部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.3.
12、1 环境因素 1、是否建立并保持环境因素识别和控制程序 2、是否对环境因素进行了识别,并进行了评价 3、识别和评价是否考虑了三种时态、三种状态和六个方面 4、是否确定了重要环境因素 5、是否建立了环境因素清单和重要环境因素清单 6、环境因素的识别是否全面 7、重要环境因素的评价是否合理 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.3.3 目标和指标 1、是否在相关职能和层次上建立和保持了文件化的环境目标和指标 2、建立目标时是否考虑了法规的要求 3、建立目标时是否考虑了
13、重要环境因素 4、建立目标时是否考虑了技术上的可行性、财务、运行和经营的要求 5、建立目标时是否考虑了相关方的观点 6、目标指标是否符合环境方针 7、目标指标是否包含了污染预防的承诺 8、目标指标是否可测量 9、目标指标的考核办法 10、目标指标的实现情况 整理.受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.3.4 环境管理方案 1、是否建立了文件化的环境管理方案 2、方案中是否规定了相关人员的职责和权限 3、方案中是否规定了实现目标的方法、措施和时间表 4、环境管理方案
14、是否覆盖了所有的重要环境因素 5、是否根据实际情况对方案进行评审、并进行必要的修订 6、方案的实施情况和记录 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.4 环境管理文件 1、文件的框架是否满足要求(手册、程序目录、作业文件目录、管理方案目录)2、是否规定了环境管理体系的范围 3、是否描述了环境管理体系的有关要素及其相互关系 4、相关文件是否便于查询 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页
15、标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.5 文件控制 1、是否建立了符合要求的程序 2、环境管理体系文件实物的标识、版本、修订状态、日期是否清楚 3、文件质量(字迹清楚、易于识别、保存完好)4、有关的岗位是否得到了相关的文件(文件发放记录、受控文件清单、文件实物)5、作废文件的管理 6、新文件和修订文件的审批情况 7、是否对文件进行定期评审 整理.受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.4.6 运行控制 1、是否建立了有关的运行控制程序 2、程序是
16、否覆盖了以下方面的内容:a、噪声控制 b、扬尘控制 c、污水控制 d、机械废气排放控制 e、现场固体废物管理(有毒有害、无毒有害、可回收、不可回收)f、资源能源消耗(水电和材料)g、油品化学品泄漏控制 h、供方管理 I、分包方管理 J、其他 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.6 运行控制 3、有关规定是否符合法规的要求 4、有关规定是否得到实施:a、对供方进行环境管理的有关文件 b、发放给相关方的环境宣传资料 c、对施工现场环境管理进行监督检查的记录 d、
17、办公区域环境管理控制情况 e、居民的投诉及处理结果 f、固体废物消纳许可证(准运证)g、垃圾消纳厂的营业证 h、有毒有害垃圾处理厂的准营证 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.4.7 应急准备和响应 1、是否建立应急准备和响应控制程序 2、是否制定应急预案,其内容是否合理可行 3、程序和预案是否包括了可能出现的各种紧急情况 4、各项目部和办公区域应急人员准备(消防、抢救人员名单)备案和审核批准记录 5、各项目部和办公区域应急信息线路和与外部机构的联系准备(报警电
18、话、报警线路、疏散程序、医院地址)备案和审核批准记录 6、各项目部和办公区域应急物资准备(消火栓、水龙带、灭火器、砂桶、斧头、铲、逃生工具等清单、存放地点)备案记录 整理.受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 整理.4.4.7 应急准备和响应 7、各项目部和办公区域应急设施定期检查记录 8、应急预案演习记录 9、应急事故事件记录 10、对应急人员的救护培训记录 11、应急事故事件发生后对程序文件的修改记录 12、相关人员是否掌握相应的应急技能和知识(相关考核记录)受审核部门
19、/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 整理.R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.5.1 监测和测量 1、是否建立了相应的程序 2、环境方针和目标实现情况的监测(环境方针评审记录、目标考核报告)3、环境管理方案的实施情况的监测(检查测评报告或记录)4、环境管理运行情况的监测(水、气、声检测记录或报告)5、环境业绩的监测(环境管理投资、节能降耗、垃圾减量、污染降低、社会认可)6、法律法规执行情况的监测(法律法规执行情况报告、排污达标证明或守法证明)7、环境监测计划 8、施工工程的环境监测情况:a、工地扬尘污染情况检查记
20、录 受审核部门/负责人 质量安全部 审核员 审核日期 整理.环境管理体系内部审核检查表及现场记录表 R2601 第 页 标准要求 检 查 要 点 现 场 记 录 评 价 4.5.1 监测和测量 4.5.2 合规性评价 b、施工现场噪声污染情况检查记录 c、施工现场废水排放情况检查记录 d、建筑垃圾和施工过程的固体忘我排放情况检查记录 e、施工现场化学危险品使用管理情况检查记录 f、施工现场能源资源消耗情况检查记录 g、施工现场厨厕管理情况检查记录 h、室内装饰人造板有害物质释放量检测报告及其他室内环境污染情况 i、施工现场其他环境污染情况的检查控制记录 9、自有房产环境评价报告 1、是否按文件
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