EXCEL快捷键大全和EXCEL常用技巧整理-.pdf
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1、EXCEL 快捷键大全和EXCEL 常用技巧整理EXCEL 是个功能强大、简洁实用的软件,用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得EXCEL 很简单,其实不然,试问自己知道它的快捷键有几多?在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式(而不知如下面所示的粉红色标记的F2 快捷键用法),试想如果你有足够多的数据需要输入,都用鼠标双击的方法,估计输入完毕时手会麻木了。转载分享偶偶然在http:/ 快捷键:ESC 键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用ESC 键退出,避免破坏了公式 EXCEL 快捷键:CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘 EXCEL
2、快捷键:HOME 移动到行首 EXCEL 快捷键:CTRL+HOME 移动到工作表的开头 EXCEL 快捷键:CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角);或是与首单元格(一般为A1)相对的单元格。EXCEL 快捷键:PAGE DOWN 向下移动一屏 EXCEL 快捷键:PAGE UP 向上移动一屏 EXCEL 快捷键:ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 EXCEL 快捷键:ALT+PAGE UP 向左移动一屏 EXCEL 快捷键:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIF
3、T+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 EXCEL 快捷键:F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 EXCEL 快捷键:SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 EXCEL 快捷键:CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 EXCEL 快捷键:F5 显示“定位”对话框 EXCEL 快捷键:SHIFT+F5 显示“查找”对话框 EXCEL 快捷键:SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)EXCEL 快捷键:TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 EXCE
4、L 快捷键:HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 EXCEL 快捷键:END 移动到窗口中右下角处的单元格 EXCEL 快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行 EXCEL 快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列 EXCEL 快捷键:用于预览和打印文档的按键CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时,在文档中移动 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下 CTRL+上箭头键或CTR
5、L+左箭头键完成当缩小显示时,滚动到第一页 EXCEL 快捷键:在打印预览中时按下CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键完成 当缩小显示时,滚动到最后一页 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8 完成 显示“宏”对话框 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”EXCEL 快捷键:用于工作表、
6、图表和宏的按键按下CTRL+F11 插入Microsoft Excel4.0 宏工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 EXCEL 快捷键:用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+
7、CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键ALT+ENTER 在单元格中折行 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 EXCEL 快
8、捷键:用于输入数据的按键ESC 取消单元格输入 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键BACKSPACE 删除插入点左边的字符,或删除选定区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键DELETE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键箭头键向上下左右移动一个字符 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键HOME 移到行首 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键SHIFT+F2 编辑单元格批注 E
9、XCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+D 向下填充 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+R 向右填充 EXCEL 快捷键:用于输入数据的按键CTRL+F3 定义名称 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入
10、公式 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+K 插入超级链接 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ENTER(在具有超级链接的单元格中)激活超级链接 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F2 编辑活动单元格,并将插入点放到行末 EXCEL 快捷
11、键:在单元格或编辑栏中使用的按键F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键SHIFT+F9 计算活动工作表 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键=(等号)键入公式 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+=(等号)插入“自动求和”公式 EXCEL 快捷键:在
12、单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+;(分号)输入日期 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+:(冒号)输入时间 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+SHIFT+(双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+(左单引号)在显示单元格值和显示单元格公式间转换 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键CTRL+(撇号)将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键:在单元格或编辑栏中使用的按键ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表 E
13、XCEL 快捷键:设置数据格式的按键ALT+(撇号)显示“样式”对话框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+#
14、应用年月日“日期”格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号(-)表示 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+&应用外边框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+
15、U 应用或取消下划线格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+5 应用或取消删除线格式 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+9 隐藏行 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+((左括号)取消隐藏行 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+0(零)隐藏列 EXCEL 快捷键:设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键BACKSPACE 编
16、辑活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+A 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键:编辑数据的按键F7 键 显示“拼写检查”对话框。EXCEL 快捷键:CTRL
17、+C 复制选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+X 剪切选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+V 粘贴选定区域 EXCEL 快捷键:DELETE 清除选定区域的内容 EXCEL 快捷键:CTRL+连字符删除选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+加号 插入空白单元格 EXCEL 快捷键:ENTER 在选定区域内由上往下移动,或者按“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选定的方向移动。EXCEL 快捷键:SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动,或者按与“编辑”选项卡(单击“工具”菜单中的“选项”命令)中选
18、定方向相反的方向移动。EXCEL 快捷键:TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列,则向下移动一个单元格。EXCEL 快捷键:SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格。EXCEL 快捷键:CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域)EXCEL 快捷键:SHI
19、FT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 EXCEL 快捷键:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)EXCEL 快捷键:CTRL+SPACEBAR 选定整列 EXCEL 快捷键:SHIFT+SPACEBAR 选定整行 EXCEL 快捷键:CTRL+A 选定整个工作表 EXCEL 快捷键:SHI
20、FT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格 EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 EXCEL 快捷键:SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 EXCEL 快捷键:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 EXCEL 快捷键:CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 EXCEL 快捷键:CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 EXCEL 快捷键:F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 EXCEL 快捷键:SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中
21、区域中,或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处,然后按下F8 和箭头键选择下一个区域。EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 EXCEL 快捷键:SCROLL LOCK,SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 EXCEL 快捷键:提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键(如PAGEUP 和 PAGEDOWN),选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域,应首先打开“滚动锁定”功能。处于End 模式时展开选中区域的按键 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键ALT+按键,按键是字段或命令名中
22、带下划线的字母选择一个字段或命令按钮 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键下箭头键移动到下一记录中的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键上箭头键移动到上一记录中的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键TAB 移动到记录中可编辑的下一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键ENTER 移动到下一记录的首字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的
23、按键PAGE DOWN 移动到前10 个记录的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键PAGE UP 移动到后10 个记录的同一字段 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键CTRL+PAGE UP 移动到首记录 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键HOME 或END 移动到字段的开头或末尾 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的
24、按键SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+左箭头键选定左边的字符 EXCEL 快捷键:用于数据库和数据清单的按键SHIFT+右箭头键选定右边的字符 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格,然后按ALT+下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键下箭头键在“自动筛选”列表中选择下一项 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项 EXCEL 快
25、捷键:使用自动筛选的按键ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表 EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键END 选定“自动筛选”列表的最后一项。EXCEL 快捷键:使用自动筛选的按键ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按键TAB 或 SHIFT+TAB(当激活了工具栏时)选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 EXCEL 快捷键:用于菜单和工具栏的按
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