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1、利用 Excel 条件格式和函数实现隔行换色效果 日期：2009-07-20 作者：来源：电脑报 字体：大 中 小 在浏览比较长的Excel 表格中的数据时，很有可能出现看错行的情况，如果能隔行填充一种颜色，就可以避免这种现象。利用 Excel 的条件格式和函数就可以轻松地实现隔行换色这个效果。方法如下打开 Excel 文件，选中需要查看的区域，执行“格式 条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中单击“条件 1(1)”方框下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”。接着单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择

2、“图案”选项，然后在“单元格底纹”区域的“颜色(C)”标签下选择任一种颜色，如红色，单击“确定”按钮即可实现Excel 表格隔行换色的效果。Excel 中输入身份证等长串数字技巧两则 日期：2009-07-23 作者：来源：网翼网络收集 字体：大 中 小 在 Excel 中输入长串数字有时候会出现一些问题，比如输入身份证号码或者序列号，只要序列号超过15 位，输入的结果就以科学计数法表示。下面介绍两种方法，可以在Excel 中能够以普通方式正常显示长串数字。方法一、先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本

3、”。方法二、在输入数字时先输入一个半角的单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。8 个非常实用的Excel 技巧 日期：2009-07-29 作者：来源：网翼网络收集 字体：大 中 小 今天我们介绍8 个你未必知道的Excel 技巧，都非常实用！1.行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s,Alt-E，单击确定。2.公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，

4、原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。3.CSV 转 Excel。网页上的CSV 如何快速输入到Excel 中？先保存成.csv 文件再用Excel 打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来

5、，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。5.给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6.多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel 表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。7.折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。8.输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性.，在输入信息标

6、签页中设置。Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧 日期：2009-08-04 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 在 Excel 工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，本文介绍在Excel 中输入各种类型数据的方法和技巧，帮助大家更好地运用Excel。一、输入文本Excel 单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000 个字符数。虽然在Excel 中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是

7、有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在 Excel 的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt 键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在 Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1 月 2 日”，为了避免

8、将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入 1/2 时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你

9、需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3 个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3 位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“

10、自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel 几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑()等。欧元出台以后，Excel 完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel 会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。六、输入日期Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“

11、/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年 12 月 1 日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。七、输入时间在 Excel 中输入时间时，用户可以按24 小时制输入，也可以按12 小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2 时 30 分 38 秒，用 24 小时制输入格式为：2:30:38，而用 12 小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。Excel200

12、3 表格中的序号操作技巧 日期：2009-07-17 作者：来源：网翼网络收集 字体：大 中 小 在 Excel 中制作资产负债表时经常需要输入序号，但是在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。快速输入序号在 Excel 中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二 甲、乙 一月、二月先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也

13、能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。点击菜单“工具”“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。自动输入序号word 中有个自动输入序号的功能，其实在Excel 中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击 A2 单元格输入公式:=IF(B2=,COUNTA($B$2:B2)，然后把鼠标移到A2 单元格的右下方，鼠标就会变成十字

14、形状，按住拖拽填充到A 列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A 列中就会自动输入序号了。快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图 4)”，然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。以后只要在选中的单元格中输入1、2、3 序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。自动调整

15、序号有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。在 A2 单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。用 Excel“定位”功能迅速到达某一单元格 日期：2009-07-11 作者：来源：网翼网络收集 字体：大 中 小 在 Excel 中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果 Excel 中的数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到Excel 中某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格

16、。1.需要选中 Excel 中 Y2008 单元格(或快速移动到Y2008 单元格)，我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。2.需要选中 Excel 中 Y 列的 2004 2008 行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。3.需要选中 Excel 中 2008 行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008?2008”按回车即可。4.需要选中 Excel 中 2004 2008 行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004?2008”按回车即可。如此便简单的完成了在Excel 中的各种定位。快速查看 Exc

17、el 使用的公式 日期：2009-07-02 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 在 Excel 单元格中输入公式后默认只显示计算结果，这样当我们想检查一下各单元格中输入的公式是否正确时，就不得不逐一双击编辑单元格才能看到，这显然很麻烦。其实在 Excel 中你只要按下“Ctrl+”组合键即可同时显示所有单元格中输入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+”组合键则恢复正常显示。注：“”键就是在键盘左上角Esc 键下面的那个按键。最快在 Excel 中输入学生成绩的方法 日期：2009-07-08 作者：来源：电脑报 字体：大 中 小 对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。

18、通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel 中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel 中实现这个要求并不难。首先我们得有一张Excel 成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题(图 1)。1.表格设置选中 Excel 表格的 J1，单击菜单“数据/有效性”，在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中 K 列右击

19、选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”，确定设置为文本格式。2.输入公式选中 J2 输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE)，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE)，按 A2 的学号在 L:M 查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。在 Excel 表格的 L2 输入公式=VALUE(2007&LEFT(K2，3)，提取 K2 数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后L

20、2 公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2 输入公式=VALUE(MID(K2，4，3)，提取 Excel 表格的 K2 数据从第4 位以后的 3 个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2：L2 单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图 2)。注：Excel 的 VALUE 函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如 2007-001 或 LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时L2 的公式就不必再转成数值了，应该改成=2007&LEFT(K2，3)，否则会出错。3.防止重复选中 E

21、xcel 表格的 K 列单击菜单“格式/条件格式”，在“条件格式”窗口的条件1 的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007，不进行格式设置。然后单击“添加”按钮，添加条件 2，设置公式为=COUNTIF(L:L，L1)1，单击后面的“格式”按钮，在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置(图 3)。这样，当在 Excel 表格的 L 列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当 K 列为空时L 列将显示为“2007”，因此前面条件1 的当 L1=2007 时不设置格式，就是为了避开这个重复。4.录入成绩需要输入成绩时，先单击Excel 表格的 J1 后的

22、下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中K1 输入第一个学生的学号和成绩00159，回车，后面的L1、M1 就会显示学生的学号2007001、分数 59，同时分数会自动填写到学号为2007001 行的 J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了(图 4)。由于 Excel 表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中J 列进行复制，再选中保存“期中”成绩的 E 列，右

23、击选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中“数值”选项，确定即可把J 列显示的成绩以数值方式粘贴到E 列。这样，只要顺次在Excel 表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J：M 列内容，平时不需要录入成绩时可选中J：M 列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I：N 列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这 4 列的内容建立保存在其他Excel 工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。三种实用 Excel 电子表格排序的方法 日期：2009-06-09 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 排序是

24、数据处理中的经常性工作，Excel 排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、数值排序1、RANK 函数RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order 是用来说明排序方式的数字（如果order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如要计算E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：

25、在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4 单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3 和 1。美文坊提醒大家如果B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1 和 3。需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与F3 相同，则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1（降序时）。2、COUNTIF函数COUNTI

26、F函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中 range 为参与统计的单元格区域，criteria 是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例，F2 单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1 和 3。此公式的计算过程是这样的：首先根据E2 单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“176。7”、“167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该

27、结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK 函数相同。3、IF 函数Excel 自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF 函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4 单元格的产值排序为例，具体做法是：选中 E2 单元格，根据排序需要，单击 Excel 工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1 到 n（n 为自然数）的排名。可以在G2 单元格中输入1，然后在G3 单元格中输入公式“=

28、IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4 等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel 提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中

29、排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel 按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲

30、回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是：显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。在 Excel 工作表中不用等号输入算式

31、日期：2009-05-30 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 如果你在Excel 工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。2.单击“1-2-3 的帮助”选项卡，选中“转换 Lotus1-2-3公式”复选框。3.单击“确定”按钮。之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”,那么

32、请在输入前加上一个单引号，即需要输入“,3+7+9”.此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。选择性打印 Excel 表格中指定区域 日期：2009-05-21 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 打字员小吴向我提出了一个问题：“我用 Excel 制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作？”我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也不妨一试。一、区域设置法如果每次都是打印某一个固定的区域，用这种方法是最合适的。启动 Excel 2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，执行

33、“文件 打印区域 设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。友情提醒 此时，如果需要打印整个工作表的内容，请先取消设置的打印区域：执行“文件 打印区域 取消打印区域”命令。二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。选中需要打印的区域，执行“文件 打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后确定打印就行了。无论是否设置了打印区域，此方法都是有效的。如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每个连续的区域打印在一页上。在“打印内容”对话框中，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后

34、在后面的方框中输入起始页码，即可将指定的页打印出来。（在word 中，仿照此操作，也可以将指定的页打印出来。）三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域，采取方法二操作，既麻烦又容易出错，建议大家采用本办法。执行“视图 视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个全称（如“全部”），确定退出。选中不需要打印的列（行），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的列（行）隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等），确定退出。在按住Ctrl 键的同时，用鼠标分别单击相应的列（行），

35、可以一次性同时选定多个不连续的列（行），一次性实现上述隐藏操作。再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视图项，单击“显示”按钮，将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来，再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等），确定退出。以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图（如“打印报表”）项，单击“显示”按钮，将相应的视图显示出来，然后执行打印操作就行了。四、宏命令法启动 Excel，打开相应的工作簿（，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic 编辑器”状态，在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话

36、的工程（如VBAProject（2004 备案。xls），执行“插入 模块”命令插入一个新模块（“模块 1”），然后将下述代码输入到右侧的窗口中：Sub 打印（）Selection.PrintOut End Sub 输入完成后，关闭“Visual Basic 编辑器”窗口返回。选中需要打印的区域，执行“工具 宏宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏（“打印”），单击“执行”按钮即可。友情提醒大家，如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject（PERSONAL.xls）选项，则上述宏对所有的工作簿文件有效。Excel 工作表的页码设置在任意单元格中 日期：2009-05-21 作

37、者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 在 Excel 中设置第几页共几页，绝大部分人会想道用“页面设置”，但你是否想过将“第 N 页/总 M 页”放到任意单元格中？而不仅仅是置于页眉页脚中？方法一，用VBAFunction page()page=(ActiveSheet.HPageBreaks.Count+1)*(ActiveSheet.VPageBreaks.Count+1)Application.Volatile End Function 用 VBA 本人只知道总页码的方法，当前页码就难倒我了，还请VBA 高手指教方法二，用宏表函数与公式1.首先：点CTRL+F3 打开定义名称，再在上面

38、输入“纵当页”，在下面引用位置处输入：=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64)+1)2.然后再继续添加第二个名称：“横当页”，在下面引用位置处输入：=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65)+1)3.再输入“总页”；引用位置处输入：=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 4.最后再定义“页眉”，引用位置：=第&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&页/共&总页&页 5.在函数

39、栏使用应用即可得到需要的页码利用 Excel 中的函数嵌套实现特殊的筛选 日期：2009-05-04 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 在 Excel 中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据，但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据，利用 Excel 中的筛选功能就无法实现了，此时可以利用几个函数的嵌套来实现。在如图 1 所示的工作表中，A1 输入一系列含有5 的数据，现在要求将A 列最后四位含有5 的数据筛选到B 列中，按照普通的方法是很难实现的，此时可以考虑通过函数来实现此目的。图 1 第 1 步 在 B2 单元格中输入公式=IF(ISERR(FIND(5,A2,IF(L

40、EN(A2)-31,1,LEN(A2)-3),A2)，如图 2 所示。图 2 第 2 步 检查公式无误后，按回车键可以运行公式，因此A2 单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白，如图3 所示。此时A2 单元格中的数据被K 了。图 3 第 3 步 拖动 B2 单元格中的填充柄到B11 单元格中，将公式复制到B11 单元格，即可看到效果，如图4 所示。如果A 列的数据符合条件，在B 例中显示对应的数据，否则为空白，从而达到筛选的目的。图 4 为了便于读者理解，在C 列对应的单元格中显示公式说明，可以与B 列的中的公式结果相比较理解，如图5 所示。图 5 技术点晴：1此功能主要是通过Find 函

41、数来实现的，FIND 函数使用格式为：（find_text，within_text，start_num），用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从 within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。2 LEN 函数是返回单元格中数据的字符数。3公式 IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3)的功能是如果A2 单元格中的数据少于4 位数，将从第一位开始查找，否则，将从倒数第四位查找。4ISERR 函数的功能是检测一个值是否为#N/A 以外的错误值，返回值为TURE 或 FALSE。如果不使用此函数，当数据区域不符合

42、条件时，将显示错误值。5最外层IF 函数的作用是：如果A2 单元格中的数据符合条件，在B2 单元格中显示A2 单元格的数值，否则，显示为空白。Excel 自动切换输入法快速输入文字与数字 日期：2009-05-08 作者：来源：网翼收集整理 字体：大 中 小 大家在制作Excel 工作表时，往往是既有数据又有文字，这样在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。其实有一个好技巧，就可以让Excel 表格自动切换输入法。新建一个 Excel 表格，然后打开所用的中文输入法，选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡

43、，在“模式”框中选择“打开”，单击“确定”按钮。选中输入数字的单元格区域，在“数据有效性”对话框的“模式”框中选择“关闭”并单击“确定”按钮。经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以相互切换了。Excel 自动隐藏值为0 的单元格 日期：2009-06-05 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 隐藏 0 值的两种方法：1、用条件格式。单击列标B，全选 B 列后（当然也可以比如B2：B1000），格式-条件格式-单元格数值-等于-0，这样就设置好了条件，也就是说当等于0 时如何如何了。再（右边的）格式-字体-颜色-点选右中的白色，确定确定。这样

44、当B 列中的任何单元格值为0 时，就变白看不到了。要求单元格用白色而不要有填充色。2、公式法：在原公式的基础上加个IF 函数。语法大意为：=IF(原公式=0,原公式)解释：当公式运算值为0 时，显示空格，不为0 时显示计算值。利用 Excel 中的函数嵌套实现特殊的筛选 日期：2009-05-04 作者：来源：网翼教程网 字体：大 中 小 在 Excel 中可以通过筛选功能从多个数据区域中筛选需要的数据，但如果从单元格筛选某些位数满足条件的数据，利用 Excel 中的筛选功能就无法实现了，此时可以利用几个函数的嵌套来实现。在如图 1 所示的工作表中，A1 输入一系列含有5 的数据，现在要求将A

45、 列最后四位含有5 的数据筛选到B 列中，按照普通的方法是很难实现的，此时可以考虑通过函数来实现此目的。图 1 第 1 步 在 B2 单元格中输入公式=IF(ISERR(FIND(5,A2,IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3),A2)，如图 2 所示。图 2 第 2 步 检查公式无误后，按回车键可以运行公式，因此A2 单元格中最后四位不含数字“5”所以显示空白，如图3 所示。此时A2 单元格中的数据被K 了。图 3 第 3 步 拖动 B2 单元格中的填充柄到B11 单元格中，将公式复制到B11 单元格，即可看到效果，如图4 所示。如果A 列的数据符合条件，在B 例中显示对应的数

46、据，否则为空白，从而达到筛选的目的。图 4 为了便于读者理解，在C 列对应的单元格中显示公式说明，可以与B 列的中的公式结果相比较理解，如图5 所示。图 5 技术点晴：1此功能主要是通过Find 函数来实现的，FIND 函数使用格式为：（find_text，within_text，start_num），用于查找其他文本字符串（within_text）内的文本字符串（find_text），并从 within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。2 LEN 函数是返回单元格中数据的字符数。3公式 IF(LEN(A2)-31,1,LEN(A2)-3)的功能是如果A2 单元格中的

47、数据少于4 位数，将从第一位开始查找，否则，将从倒数第四位查找。4ISERR 函数的功能是检测一个值是否为#N/A 以外的错误值，返回值为TURE 或 FALSE。如果不使用此函数，当数据区域不符合条件时，将显示错误值。5最外层IF 函数的作用是：如果A2 单元格中的数据符合条件，在B2 单元格中显示A2 单元格的数值，否则，显示为空白。办公技巧：Excel 定时提醒不误事 日期：2009-04-16 作者：来源：字体：大 中 小 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备 实在是太麻烦了！用Excel 建立一本“设备鉴

48、定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel 的 IF 函数嵌套TODAY 函数来实现设备“到期”自动提醒。首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图 1）。然后，选中图1 所示“提示栏”下的 F2 单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF 函数，点击 确定 按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在 Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_fals

49、e 行中输入“”(如图 2)，并点击 确定 按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号，是Excel 定义显示值为字符串时的标识符号，即IF 函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将 F2 单元格的字体颜色设置为红色。最后，拖动“填充柄”，填充 F 列以下单元格即可。我们知道 Excel 的 IF 函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否

50、则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel 的 TODAY 函数语法是TODAY()是返回当前系统日期的函数。实际上，本文所应用的IF 函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,)，解释为：如果E2 单元格中的日期正好是TODAY 函数返回的日期，则在F2 单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY 函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel 的到期提醒功能就是这样实现的。在 excel 中计算日期差工龄生日等 日期：2009-04-06 作者：来源：字体：大 中 小 方法 1：在 A1 单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在 A2 单元格输入后