企业廉洁风险防控手.pdf
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1、1/111廉 洁 风 险 防 控 手 册2/111目录第一部分概论.5第一章手册综述 .5第二章廉洁风险防控概述.9第三章廉洁风险防控机制.14第四章廉洁风险防控基本原则、要求与程序.19第二部分重点业务事项廉洁风险防控.25第一章“三重一大”决策.25一、议题准备 .25二、集体决策 .27第二章选人用人 .29一、中层干部选聘.29二、后备干部选拔.31三、员工录用 .33第三章财务管理 .35一、预算管理 .35二、融资管理 .37三、对外担保管理.39四、银行账户管理.41五、代管资金管理.42第四章资产管理 .453/111一、资产配置管理.45二、自建资产竣工决算管理.47三、剥离
2、资产管理.49四、废旧物资处置管理.51五、个人代持境外国有资产管理.53第五章工程建设 .55一、勘测设计业务.55二、设备物资采购管理.581、采购计划编制与审批.582、采购招标 .603、货物验收 .63三、分包管理 .641、分包策划 .652、分包商确定 .673、分包合同管理 .704、分包商履约管理.73四、施工监理 .76五、项目资金管理.79第六章资本运营 .82一、投资决策 .82二、国有产权转让.84三、并购 .864/111第七章市场营销 .88一、信息收集 .88二、投标报价 .90三、客户管理 .92第八章其他业务 .94一、国际项目咨询代理.94二、装备制造业务
3、.961、销售代理 .962、定牌定制业务 .983、生产外协/产品委外加工业务.101第三部分附录.103一、相关附件.103二、制度清单 .109(一)中央、中央纪委、国资委纪委相关制度.109(二)XXXX相关制度.1105/111第一部分概论第一章手册综述一、序论反腐倡廉是立党之本、强国之基。党的十八大以来,党中央明确提出,更加科学有效防治腐败,把权力关进制度的笼子,形成不敢腐的惩戒机制、不能腐的防范机制、不易腐的保障机制;十八届三中全会进一步提出,坚持用制度管权管事管人,让人民监督权力,让权力在阳光下运行,是把权力关进制度笼子的根本之策;在“腐败现象依然多发,滋生腐败的土壤依然存在,
4、反腐败斗争形势依然严峻复杂”的当下,刚刚结束的十八届四中全会决定,要加快推进反腐败国家立法,完善惩治和预防腐败体系,形成不敢腐、不能腐、不想腐的有效机制,坚决遏制和预防腐败现象。因此,建立健全惩治和预防腐败体系是党中央在新形势下开展反腐倡廉建设工作的重大战略部署,廉洁风险防控则是国有企业在社会转型时期应对反腐败斗争复杂严峻形势,健全反腐倡廉制度和提高制度执行力的重要举措。XXXX股份有限公司(以下简称公司)廉洁风险防控工作紧紧围绕企业改革发展中心任务,以加强对权力的制约和监督为核心,以全面风险管理和内部控制制度为依托,以岗位风险防控为基础,旨在建立和完善权责清晰、流程规范、风险明确、措施有力、
5、制度管用、预6/111警及时的廉洁风险防控机制,提高预防腐败能力。按照整体规划、分步实施、扎实推进、务求实效的总体要求,争取在2017 年底前建立起运行顺畅、管控有效的廉洁风险防控体系,并借力信息化手段,逐步实现由传统防控向信息化防控转变,持续改善,与时俱进,不断适应新形势要求,充分发挥廉洁风险防控对企业健康发展的保障作用。二、手册说明为贯彻党中央反腐倡廉重大战略部署,做好公司廉洁风险防控各项工作,促进企业进一步规范管理、优化流程,根据中央纪委?印发?关于加强廉政风险防控的指导意见?的通知?(中纪发,2011?42号)、国资委党委关于印发?关于加强中央企业廉洁风险防控工作的指导意见?(国资党委
6、纪检,2012?155号)具体要求及公司惩治和预防腐败体系(以下简称惩防体系)2013-2017 年工作规划,制订?XXXX集团有限公司廉洁风险防控手册?。本手册依据中央关于反腐倡廉建设的有关法规、条例和公司管理制度编制,廉洁风险防控重点业务事项基本涵盖了人、财、物、“三重一大”、工程建设、采购招标、资本运营等经营管理的重点领域和关键环节,适用于公司总部及各成员企业。但由于总部各职能部门、各事业部管理职责各异,各成员企业经营范围、管理模式不尽相同,本手册未能完全覆盖公司经营管理范围内所有业务事项,各部门及成员企业可参考本手册对岗位职责、业务流程做进一步细化梳理,辨识7/111本部门、本单位各管
7、理岗位和业务流程可能涉及的廉洁风险点,客观评价风险级别,制定并落实防控措施,以满足实际需要,提高廉洁风险防控效果。本手册共分为三个部分,即概论、重点业务廉洁风险防控和附录。第一部分为概论,由手册综述、廉洁风险防控概述、廉洁风险防控机制和廉洁风险防控基本原则、要求、方法与程序四章构成,简要介绍了手册的编制背景、依据、适用范围以及廉洁风险防控的基本概念、原则、方法等。第二部分为重点业务廉洁风险防控,是本手册的核心部分。为了使关键业务事项更为突出,便于在应用中抓住重点,本手册以公司主营业务(工程总承包与投资建设)、主要管理范畴和容易引发廉洁风险的领域为主线,梳理出“三重一大”决策、选人用人、财务管理
8、、资产管理、工程建设、资本运营、市场营销和其他业务八个方面,分八章列示。此部分有几点特别说明如下:国际业务特有的海外项目咨询代理包含在“其他业务”中、个人代持境外国有资产在“资产管理”中列示。本手册的“工程建设”属于大工程范畴,适用于施工总承包项目和投资建设项目,包含了勘测设计和施工监理内容,它们与设备物资采购、分包管理、项目资金管理共同构成工程建设领域廉洁风险8/111防控的重点业务体系。投资建设项目的发包管理可参考“分包管理”相关内容。随着公司改革、重组的不断推进,产权转让和并购重组将成为常规业务,因此,本手册单列一章“资本运营”,将“投资决策”、“产权转让”和“并购”内容纳入其中。在涉及
9、单位面广、廉洁风险较高的“分包管理”业务项下,分列了分包策划、分包商确定、分包合同管理、分包商履约管理四个二级子项,细化的目的在于尽可能避免遗漏风险点,确保廉洁风险受控。装备制造业务的销售代理、定牌定制、生产外协在“其他业务”一章列示。第三部分为附录,内容包括廉洁风险防控相关表单和廉洁风险防控有关制度,方便手册使用者查询、利用。本手册由公司监事会办公室/纪委办公室/监察部组织编写,经公司批准后发布实施。本着节能环保理念,手册以电子书形式印发。公司监事会办公室/纪委办公室/监察部负责本手册的管理和维护。本手册建立的是一个动态、开放式框架,将随着公司及各成员企业主要工作流程的变化而不断完善。对手册
10、的修订,须经公司批准后执行。9/111第二章廉洁风险防控概述一、风险及其管理1、风险风险是指某一负面影响事件发生的可能性和导致损害程度的大小。在风险的形成过程中,涉及风险因素、风险事件和风险损失三个方面。风险因素是指能够引起或增加风险事件发生机会并影响损失严重程度的因素。风险事件是指风险因素未受控制或控制失效而发生变动从而直接或间接造成损失的事件。风险损失是指风险事件造成的直接或间接的损失。2、风险管理风险管理是指通过对潜在风险的识别、衡量和分析,采用合理、有效的方法对风险的控制。风险管理包括风险识别、风险分析和风险应对等步骤。风险识别是指用感知、判断或归类的方式对现实的和潜在的风险性质进行鉴
11、别的过程。风险分析是对风险影响和后果进行评价和估量,包括定性分析和定量分析。10/111风险应对是指研究、制定并实施风险规避、风险控制和降低风险损失的措施。应对风险的措施一般有四种:规避风险、接受风险、降低风险和分担风险。风险管理需要决策层、管理层和全体员工共同参与。二、廉洁风险及其原因、表现形式1、廉洁风险廉洁风险是指行为主体在履职过程中发生腐败行为的可能性和发生后果的严重性。2、廉洁风险分类从廉洁风险的形成原因看,一般可分为思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险、业务流程风险、外部环境风险等。思想道德风险。主要是指因放松政治理论学习和世界观改造,理想信念不坚定、职业道德不牢固,背离社会主
12、义荣辱观和党的优良作风,权力观、利益观不正确,私欲贪念膨胀或因亲情请托等原因,可能诱发个人行为规范或职业操守发生偏移,或授意他人违反职业操守,导致行为结果不公正、不公平,对象利益受损或不当得益,造成以权谋私等严重后果的廉洁风险。岗位职责风险。主要是指由于岗位职责的特殊性,如处于所在单位权力高位或对人、财、物等重要资源具有审批、处置权,可能造成权力滥用、以权谋私等严重后果的廉洁风险。11/111 业务流程风险。主要是指因业务流程设计不规范、缺乏相互制约或执行不力,可能导致内部控制失效,有机可乘,造成以权谋私等严重后果的廉洁风险。制度机制风险。主要是指由于缺乏规章制度的明确覆盖、工作程序的明确规定
13、,个人自由裁量权较大,缺乏有效制衡和监督,可能造成滥用职权、以权谋私等严重后果的廉洁风险。外部环境风险。主要是指受某些领域“潜规则”影响或业务往来对象对行为主体履行职责、行使权力进行利益诱惑或施加其他不良影响,从而造成行为失范、权钱交易等严重后果的廉洁风险。3、廉洁风险表现形式根据中央?国有企业领导人员廉洁从业若干规定?等规定,廉洁风险的表现形式主要有:违反决策程序和有关规定,在用人、理财、项目安排和资产管理等方面滥用职权,损害国有资产权益。个人利用职权以经营、投资、中介、兼职、索贿、受贿等各种形式谋取私利,损害本企业利益。不正确行使经营管理权,使配偶、子女及其他特定关系人获取利益,侵害公共利
14、益和企业利益。违反规定进行职务消费。12/111铺张浪费、假公济私、弄虚作假、侵害职工合法权益和从事有悖社会公德的活动等。三、廉洁风险防控廉洁风险防控就是根据?公司法?、?企业国有资产法?、?国有企业领导人员廉洁从业若干规定?等法律法规和国资委?关于加强中央企业廉洁风险防控工作的指导意见?的要求,以科学发展观为指导,将预防腐败的工作理念和风险管理理论、质量管理方法运用于企业反腐倡廉建设,对重点领域、重要岗位和关键环节可能发生腐败的廉洁风险点,科学评定廉洁风险等级,采取有效管控对策,切实预防腐败行为发生。换言之,廉洁风险防控就是针对思想道德、制度机制、岗位职责、业务流程、外部环境五类风险,通过计
15、划、执行、考核、修正四个环节,建立前期预防、中期监控、后期处置三道防线,从而实现预防和控制腐败行为发生,确保企业科学健康发展的系统性工程。廉洁风险防控管理的对象,重点是公司各级领导人员、高级管理人员和人事、财务、资产、项目、市场等关键岗位管理人员;廉洁风险防控的领域,重点是对“三重一大”决策、投资管理、工程招投标、业务外包、产权交易、资本运作、薪酬管理、选人用人、营销采购、财务管理、境外资产管理等业务事项风险的防控;廉洁风险防控的环节,重点是对企业经营管理中的决策权、执行权、监督权进行科学分解、合理配置和有效约束,不断创新经营管理模式,优化业务流程,13/111突出对业务流程关键点、内部控制薄
16、弱点的防控;廉洁风险防控的任务,重点是与健全企业治理结构、完善内部控制体系、加强全面风险管理、培育企业文化有机结合起来,按照企业内部控制基本规范及配套指引和全面风险管理指引的要求,着力抓好权力行使前、行使中、行使后各项廉洁风险的防控工作,增强针对性和实效性,切实防范制度缺失、内控失效、行为失范带来的廉洁风险。前期预防,就是通过廉洁教育、谈心活动、人文关怀等措施,预防思想道德风险;通过办事公开、权力制衡等措施,预防制度机制风险;通过公开承诺、述职述廉、民主测评等措施,预防岗位职责风险。前期预防的关键在于找准风险点。中期监控,是通过信访举报、群众评议、定期自查和垂直抽查等渠道和措施,对党员干部行为
17、、制度机制落实、权力运行过程进行动态监控,及时发现苗头性、倾向性问题。落实中期监控机制的关键在于真正发挥好各类监督机制的作用,形成对廉洁风险的有效监控;同时发挥好质量管理机制的及时纠错功能,确保各项前期预防措施落实到位。后期处置,就是根据中期监控情况,有针对性地通过约谈、警示提醒、诫勉纠错和责令整改以及组织处理等手段,对存在风险表现的个人进行告诫,对前期预防不到位的单位进行督导,对防范过程中发生的违规违纪的人和事进行一定的组织处理。实施后期处置办法的关14/111键在于对可能发生的腐败问题实施超前处置,及时纠正偏差,避免廉洁风险演化为腐败行为。第三章廉洁风险防控机制廉洁风险防控机制是指为了预防
18、和控制廉洁风险转化为腐败行为而建立起来的行之有效的制度体系和工作机制,其实质是将全面风险管理方法运用于反腐倡廉工作,将廉洁风险防范责任落实到具体人员和岗位,达到控制风险、预防腐败的目的。一、领导机制廉洁风险防控工作实行党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责的领导机制。在公司党委统一领导下,成立由党政主要领导为组长的廉洁风险防控领导小组,具体负责廉洁风险防控方案制订、组织实施、监督指导和检查考核,为开展廉洁风险防控工作提供组织保障。纪检监察部门是本单位廉洁风险防控工作的归口管理部门。二、工作机制各级党委、纪委按照有关规定和要求组织开展的党建、反腐倡廉建设例行工作,是公司廉洁风险防
19、控工作机制的基本体现,是廉洁风险防控各项工作得以贯彻落实的根本保障。公司廉洁风险防控的例行工作主要包括:1、反腐倡廉建设工作计划15/111公司及各成员企业根据公司反腐倡廉建设的部署和要求,结合本单位实际,制订反腐倡廉建设年度工作计划,明确反腐倡廉年度工作目标和重点任务,并与经营管理工作同部署、同落实。2、反腐倡廉建设工作会议公司及各成员企业每年召开一次反腐倡廉建设工作会议,总结上一年反腐倡廉建设工作开展情况,研究部署本年度反腐倡廉建设工作任务。3、党风廉政建设责任制各单位每年与上级单位签订党风廉政建设责任书,明确年度党风廉政建设责任目标,并将责任进行分解,落实到本单位各部门及下一级单位。按照
20、一岗双责原则,党风廉政建设责任书签订人为本单位党、政主要负责人。党委、领导班子承担反腐倡廉建设主体责任,纪委承担监督责任,各职能部门承担职责范围内反腐倡廉建设责任。4、“三重一大”集体决策制度为促进企业领导人员廉洁从业,规范决策行为,提高决策水平,防范决策风险,公司及各成员企业建立“三重一大”集体决策制度,对“三重一大”事项进行界定,规定决策程序。凡重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金运作(即“三重一大”)事项,必须经本企业领导班子集体做出决定,防止发生违反规定擅自决策的情况。5、民主生活会制度16/111公司及各成员企业每年召开一次领导班子民主生活会,各级党委根据查找出来的党性党风
21、方面存在的突出问题,确定民主生活会主题,广泛征求意见,深入自我剖析,坦诚交流思想,开展批评和自我批评,并有针对性地制定措施进行整改。6、述职述廉与民主评议公司及各成员企业坚持领导干部述职述廉和民主评议领导班子及其成员制度,单位领导班子成员在职工代表大会上述职述廉,由职工代表进行评议。述职述廉会议每年召开一次,述廉内容主要包括:遵守廉洁从业有关规定、执行党风廉政建设责任制情况,存在的突出问题及改进措施等。三、教育机制加强反腐倡廉宣传教育,切实发挥宣传教育的引导、规范、教化和激励作用并形成机制,筑牢干部职工拒腐防变的思想道德基础,是抓好廉洁风险防控工作的重要环节。建立健全并实施反腐倡廉宣传教育制度
22、,包括党委中心组学习制度、“三会一课”制度、廉政党课制度、党员干部轮训制度等。把反腐倡廉教育纳入企业宣传教育总体规划和领导人员培训计划中,并将其贯穿于干部培养、选拔、任用的全过程。不断丰富反腐倡廉宣传教育内容,通过主题活动、专题讲座、参观学习、企检共建等灵活多样的形式,加强经常性教育,切实提高干部职工的思想道德水平和廉洁从业意识。17/111 深入推进廉洁文化建设,以培育廉洁价值理念为核心,以建设廉洁文化阵地为载体,以开展廉洁文化活动为手段,以推进廉洁文化“六进六上”为有效途径,大力弘扬“以廉为荣、以贪为耻”的良好道德风尚,努力营造尊廉崇廉的良好氛围,逐步使廉洁文化核心理念内化于心、固化于制、
23、外化于行,将廉洁文化软实力转化为市场竞争优势。四、监督机制公司及各成员企业通过党内监督、纪检监察、审计监督、群众监督等多种途径和手段,构建廉洁风险防控监督机制,对权力运行进行制约和监督,确保反腐倡廉工作落到实处,廉洁风险可控、在控。1、党内监督公司及各成员企业严格执行?中国共产党党内监督条例?的有关要求,建立健全党内监督制度,对民主集中制执行情况、民主生活会召开情况、来信来访落实情况、廉洁谈话开展情况等进行监督。2、纪检监察公司及各成员企业强化纪检监察监督职能,加强对党员领导干部及职能部门履行职责和行使权力情况的监督检查,认真执行纪委负责人同下属单位主要负责人谈话制度,加强对新任职干部党风党纪
24、教育,提出廉洁自律要求。18/111充分发挥效能监察的监督作用,加强对本单位重大决策部署落实情况和工程分(发)包、采购招标、大额资金运作、重大资产处置等事项合规性监督检查,降低腐败风险。3、审计监督公司及各成员企业坚持对主要领导干部和其他重要岗位人员任期经济责任审计制度,对重点项目、专项资金开展专项审计,加强对审计意见整改落实的跟踪督导,将审计结果作为干部选拔任用的参考依据。4、群众监督群众监督机制主要包括职工代表大会,厂务、党务公开,信访举报及案件查办等。职工代表大会。为了加强民主决策、民主管理和民主监督,公司及各成员企业按有关规定建立职工代表大会制度,领导班子成员在职工代表大会上对企业党风
25、廉政建设情况、领导干部廉洁自律情况以及其他重大事项向职工代表报告,接受职工监督。厂务、党务公开。公司及各成员企业建立厂务、党务公开制度并积极推行厂务、党务公开,凡是按规定属于公开范围的事项要及时通过单位局域网、宣传橱窗、公告栏等予以公布,接受职工监督。信访举报工作。信访举报是职工群众对企业党组织、党员、领导人员进行监督的重要渠道,公司及各成员企业建立健全信访举报19/111工作制度,畅通信访渠道,受理违法违纪案件线索,了解掌握廉洁风险信息,调查处理廉洁风险事件。5、巡视监督集团内部巡视监督制度是加强各单位领导班子及其成员监督的重要举措。巡视组将通过听取汇报、列席会议、实地查看、民主测评、约谈询
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