监理公司各项规章制度总.pdf

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1、公 司 各 项 规 章 制 度总则为了保障公司健康、稳健、高效发展，维护公司及员工的利益，根据中华人民共和国劳动法及国家有关法律、法规，制定本制度。目录一、人事制度二、办公区管理制度三、上下班打卡管理四、卫生管理五、档案管理制度六、合同管理制度七、会议管理八、保密制度九、办公设备管理制度十、办公用品管理制度第一章人事管理制度公司人事管理规定一、总则第一条 为对总公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、调配等实行有效统一管理，根据中华人民共和国劳动法 和国家有关规定及总公司实际情况制定本规定，本规定适用于公司的所有职工。第二条 公司人事管理根据总公司人事本部（简称人事本部，下同）统一管理与总公司

2、各部门（简称各部门，下同）相对独立相结合的原则进行。二、招聘第三条 公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘，本公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制，回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。第四条 公司招聘录用的职工必须符合以下条件：（一）热爱祖国，热爱。（二）具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。（三）身体健康，相貌端正，年龄为18 至 40 岁。第五条 公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位，在一个部门内具有高级职称的人员要占有适当的比例。第六条 各部门根据业务需要，可向人事本部提出招聘人员申请，申请的内容如下：（一）拟安排工作岗位；（二）要求所学专业；（三）在

3、性别、年龄和职称方面的具体要求；（四）其它特殊要求。第七条 人事本部根据公司的总体情况和各部门需求情况，向用人部门推荐应聘人员，并附有关材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历），由用人部门进行面试和业务考核。第八条用 人部门将业务考核的试卷和考核成绩、考核鉴定提交人事本部。人事本部根据公司的招聘条件对初选人员进行全面考核、计算机等基本技能的测试。考核合格后人事本部安排拟来人员填写拟来人员登记表）转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用。第九条 人事本部签署审核意见报公司总经理批准，即可通知拟来人员到岗上班试用。第十条 人事本部可根据总公司的发展和需要直接派遣人员

4、到各部门，各部门有义务接收并安排工作。三、试用和转正第十一条 新职工上班的第一天，人事本部安排与其签订岗位职责协议书并对其进行岗前教育。上述工作完成后，新职工持人事本部发给的职工到岗通知书到所在部门安排工作。第十二条 新到岗职工均有不超过6 个月的试用期，试用职工如有意向继续履行劳动协议，应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结及转正申请提交所在部门申请转正，所在部门总经理应在该职工试用期满前十天向公司人事本部提交对该职工试用期的书面考核鉴定、转正意见并附上该职工试用期总结和转正申请。第十三条 人事本部审核职工所在部门上报的转正材料后填写职工试用期鉴定表，由职工所在部门评议鉴定后经人事本部报

5、总公司总经理批准。试用职工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。鉴定时间超过六个月的，以试用期满当天为准。有突出贡献者可提前转正，但应由所在部门进行全面鉴定并附有突出贡献材料，人事本部审核符合要求后，报总公司总经理批准办理转正手续。提前转正的职工转正时间以总公司总经理批准时间为准。第十四条 职工在试用期间被证明不符合录用条件者，所在部门应将考核鉴定报人事本部。人事本部审核并填写 解除劳动协议审批表 报公司总经理批准后，办理解除劳动协议的手续。第十五条 试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”：（一）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；（二）不遵守总公司规章制度，违反劳动纪律

6、；（三）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；（四）泄露总公司商业秘密，损害公司利益；（五）利用总公司的条件为他人从事经营服务；（六）道德水准低下，思想意识不良；（六）有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。第十六条 人事本部负责拟制应届大学毕业生。并具体安排人员的工作岗位。各部门均不得自行接收、安排大学毕业生本部门实习或见习。四、各级岗位的考核、聘任、解聘第十七条 公司根据统一管理与分级负责相结合的原则对公司全体职工进行考核，并对符合各级领导岗位任职条件的职工予以聘任，对不符合各级领导岗位任职条件的职工予以解聘。第十八条 公司各级岗位考核的权限如下：公司副总经理、总经理助理由公司总经理直

7、接考核。各部门总经理副总经理、处级经理由人事本部负责考核，并将考核结果向总公司总经理汇报。各部门一般职工由各部门总经理负责考核，并将考核结果报人事本部。人事本部可对各部门的一般职工进行抽查考核。第十九条 公司以各级岗位职责为主要依据分别在当年的七月和次年的元月对公司的各级岗位的职工进行考核。届时职工个人应写出在本岗位期间的业务工作总结或述职报告按考核权限呈报有关领导和部门，由人事本部具体安排考核。第二十条 考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面：（一）德：思想品德，工作作风。（二）才：业务能力，管理水平。（三）勤：工作态度，开拓精神。（四）绩：工作绩效，经济效益。第二十一条 考核的具体办法：

8、领导考核与群众评议相结合；统一考核与分级考核相结合；平时考察与定期考核相结合；工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合。所有的考核要有表格和文字记载材料。第二十二条 考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、挂钩。第二十三条 部门总经理、部门副总经理聘期为一年，由总公司分管领导提名并提供推荐材料，人事本部考核后报总公司总经理批准任职。第二十四条 各部门处级经理聘期为一年，经部门总经理提名并提供推荐材料，人事本部考核后报总公司总经理批准任职。第二十五条 聘任的基本条件如下：（一）有开拓精神，有较强的事业心、责任感。（二）认真贯彻执行上级指示、精神，严格执行各项规章制度。（三）密切联系群众，善于团结同

9、志，顾全大局，维护公司的信誉。（四）具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识，熟悉本部门的业务和管理工作。（五）敢于严格要求、严格管理，有工作实绩。第二十六条 拟聘各级领导岗位的人员，经人事本部考核、报总公司总经理批准后，需在拟聘岗位上准职半年，暂为负责人。根据各级领导岗位准职人员在本岗位准职期间的实绩、工作情况决定是否正式聘任。第二十七条 拟聘处级经理人员在准职期间享受一般人员最高档的工资待遇；拟聘部门副职人员在准职期间享受处级经理的工资待遇；拟聘部门正职人员在准职期间享受部门副职的工资待遇。五、调入、调出、除名第二十八条 职工转正后均应办理正式调人手续，由本人写出调人申请，包括到公司工作的

10、时间、转正时间及从何处调入。职工所在部门签署同意意见后，由人事本部办理正式调入手续。第二十九条 无论何种原因，职工与公司终止、解除劳动合同的，应办理调出手续。暂时没有接收单位的，公司予以保留人事档案三个月。三个月满尚未办理调离手续的，公司将按规定把其行政关系及人事档案转至有关社会管理部门。第三十条 职工违反劳动纪律，符合除名条件的，按企业职工奖惩条例）有关规定办理。职工所在部门应向人事本部提交职工违反劳动纪律的事实及处理意见，经人事本部审核后报公司总经理批准后办理除名手续，同时解除劳动合同，并将被除名职工的人事档案移交职工户口所在地的劳动部门。六、工资、福利第三十一条 本公司执行以岗定薪的工资

11、制度。与公司签订劳动合同的职工均可享受各项社会保险待遇。第三十二条 职工根据劳动合同的约定享受工资与福利待遇，工资采用下发薪的方式于每月 10 号当天以货币形式发给。新到岗试用职工首月按照实际到岗工作日数发给工资及各种补贴。转正的职工自转正当月享受正式职工的工资及福利待遇。新到岗正式调入职工，以工资转移通知单的时间为准发给工资，其它福利按实际工作日发放。大学毕业生在一日至十五日报到的，按见习期工资的100%发给首月工资；十六日以后报到的，按见习期工资的50发给首月工资。正式聘任各级领导岗位的人员自正式聘任之月享受被聘岗位的工资待遇。七、考勤第三十三条 公司实行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总

12、收入挂钩。职工缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。职工请事假，按缺勤日扣发日总收入（不含医药费，不足半日的按半日计算）；其他的各种缺勤（病假、产假、婚假、丧假、公假、探亲假、按规定给予的路程假并有证明者）按缺勤日扣发除基本工资（含国家规定的各项补贴）外的其它日总收入。第三十四条 各部门设立兼职考勤员，按照公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录，25 日前汇总，经部门总经理审核签字，25 日报人事本部，经核对无误后，作为发工资的依据。第三十五条 全体职工均享受国家规定的法定节假日的休假。第三十六条 考勤中如发现弄虚作假情况，要追究部门总经理或负责人的责任。第三十七条 职工因私事确需本人办

13、理的，可以请事假。职工请事假三天以内的（含三天），由部门总经理批准；三天以上的由部门总经理签署意见，总公司总经理批准。部门正职（包括主持工作的副职）人员请事假一律由公司总经理批准，部门副职请事假由部门正职批准。第三十八条 职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。看病后凭诊断证明休假，看病时间不足半天（以就诊病历或医疗手册为准）的按出勤计算。职工因病休假的，以医院开出的休假条的时间及日期为依据，无病休证明的视情况按事假或旷工处理。职工大病住院或有医院证明必须离岗休养的，按照国家有关规定享受医疗期待遇。第三十九条 职工结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者（男满25 周岁、女满23 周岁初婚登记

14、）奖励晚婚假七天。配偶不在当地工作，职工申请到配偶工作所在地结婚的，经批准可按实际需要给予路程假。第四十条 女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天，难产者增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假十五天。产假期满后，因身体原因仍不能工作的，经医务部门证明后，其休假按病假对待。女职工怀孕不满四个月流产的，可以根据医务部门的意见给予十天至三十大的产假，怀孕四个月以上流产的，给予四十二天产假。实行晚育的女职工怀孕七个月后，每天可减少工作时间一小时，视为出勤，可月内合并使用，但不能作为休假留存。女职工产假后上班每天可在工作时间内给一个小时的哺乳时间，多胞胎生育的，多哺乳一个婴儿多给三十

15、分钟，每天的哺乳时间在月内可合并使用，但不能作为休假留存。第四十一条 职工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡时，需要职工本人料理丧事的，经批准可给假三天。在外地居住的上述家属死亡，需职工本人前去料理丧事时，经批准可按实际需要给予路程假。第四十二条 公司对所有职工给予年度休假。具体办法如下：（一）职工在完成任务后，可以休假，视为出勤。（二）部门正、副职每年给假天，需总公司经理批准，并报人事本部备案。（三）处级以下职工每年给假天，需部门总经理签署意见，报人事本部审核、批准、备案。（四）假期年内有效，过期作废，不允许作为存休、倒休用。第四十三条 凡有下列情况之一的按旷工论。（一）未请假或者请假未被

16、批准而擅自不上班的；（二）请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；（三）不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的。职工旷工，半日以内者扣罚元，一日以内者扣罚元，两日以内者扣罚元，连续三日者扣罚当月全部总收入，连续十五日或一年以内累计时间超过30 日的予以除名。第四十四条 全体职工应严格遵守工作时间，上下班执行考勤刷卡制度，不得代刷。一经发现，视情况对代刷卡人处以元的罚款。职工不得迟到、早退。每月第一次迟到或早退，处罚元；第二次处罚元；第三次处罚元；每月迟到或早退累计四次以上者，按旷工半日处理。第四十五条 职工考勤卡应由个人妥善保存，如有遗失由本人提出申请，并经所在部门总经理签字同意后由

17、人事本部审核补办。八、奖罚第四十六条 公司本着“开拓者奖，空谈者罚”的原则，根据职工工作表现给予适当的奖罚，以提高工作效率，加强经营管理。第四十七条 奖励范围。（一）有以下表现之一的职工给予一次性奖金：1、为公司推荐优秀人才（被推荐的人才对总公司做出重大贡献）；2，为公司挽回十万元以上经济损失（挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的，不属于此奖励范围）；3、在对外交往中为国家及公司赢得荣誉和利益：4、爱护总公司财产、节约公司资金有突出成绩；5、出色完成领导交办的特殊任务；以上奖励由各部门随时以书面形式报人事本部，经人事本部、财务本部审核后，报总公司总经理批准，发给一次性奖金。（二

18、）有以下表现之一的职工给予工资晋级及奖金 1、有创新、开拓精神，引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用；2、为公司开拓重要业务渠道，为公司作出重大贡献：3、超额完成计划目标，成绩突出：4、为公司做出其它突出贡献。以上奖励均由各部门在年末（十二月份）以书面形式报人事本部，经人事本部审核，报公司总经理批准后给予工资晋级及奖金。人事本部将各项奖励作为职工考评和职务晋升的一项重要依据。各部门可根据本部门的管辖权限向人事本部提出具体奖励建议。第四十八条 处罚范围（一）职工有以下表现之一者，给予罚款：1、违反公司规章制度；2、给公司造成经济损失；3、泄露公司内部信息、机密；4、破坏公司的形

19、象、名誉。以上处罚由部门随时将书面材料报人事本部审核，人事本部也可根据检查结果直接提出处理意见，报公司总经理批准。职工有上述表现者视情况给予元以上元以下的罚款，情节严重的也可给予工资降级。各管理部门可在元至元的范围内制订本部门管辖范围内的罚款事项并将执行通知转人事本部，由人事本部通知财务本部在工资中扣除。各管理部门可根据本部门管辖权限向人事本部提出具体处罚建议。（二）职工有下列表现之一者，给予工资降级。1、消极怠工、工作没有效益；2、工作效率低，服务质量差：3、没有达到本岗位职责要求；4、有其它不利于公司发展的行为；5、没有按时完成任务和计划目标；6、公司各部门领导决策重大失误；7、虚报功绩，

20、不实事求是。上述第 1 至 4 款规定的处罚均由各部门于每季度未以书面形式报人事本部，经人事本部审核、报公司经理批准后给予工资降级，第三款规定的处罚由各部门于每年十二月以书面形式报人事本部，经人事本部审核、报总公司总经理批准后，给予工资降级。（三）职工犯有以下错误之一，确属部门执行规章制度不够，管理不严不力造成的，所在单位负责人应负有领导责任：1、严重违反劳动纪律，多次旷工或消极怠工；2、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为；3、违反保密制度、泄露公司商业秘密；4、违反外事纪律，严重损害公司声誉和利益；5、严重违反公司人事管理和办公秩序制度及有关行为规范的规定。对负有领导责任的负责人视情况予以以下

21、处罚：1、在全体职工大会做检查；2、罚款元以示教育；3、降职、降级。人事本部应随时对职工进行考核，发现符合工资降级的情况时，随时提出书面意见，报公司总经理批准后给予工资降级，每年年末，人事本部对职工进行考核时，将以处罚情况作为主要依据之一，提出不称职的各级领导岗位人员和不能胜任本岗位工作人员的名单，报公司总经理批准给予降职、降级。九、待岗第四十九条 为加强企业劳动管理，维护正常的工作秩序，保障职工合法权益，根据中华人民共和国劳动法和有关法律规定，有下列情形之一的职工，总公司可以安排其待岗：（一）具有正常劳动能力，由于不胜任工作或考核不合格等原因下岗者；（二）无部门接收者；（三）本岗位 30 天

22、以上没有工作任务者。（四）参加长期脱产培训期间。拒不接受聘任和安排其它岗位工作的人员按擅离岗位处理。第五十条 职工待岗，应先由所在部门写出书面意见报人事本部，人事本部协调后仍无法安排岗位时（征得工会同意），填写待岗审批表报公司总经理审批。待岗职工接到（待岗通知书后，应立即办理好交接手续，脱离工作岗位。待岗期从人事本部正式书面通知之日起计算。第五十一条 待岗职工由人事本部统一管理，每月组织一次活动。待岗职工连续三个月不参加活动按自动离职处理，解除劳动合同。第五十二条 人事本部应组织待岗职工进行转岗培训，培训合格者由适当的部门聘用上岗，不合格者仍继续待岗。第五十三条 待岗期间，工资按待岗工资计发，

23、国家规定的各种补贴照发，大病医疗费用按国家有关医疗期规定办理。第五十四条 待岗职工可申请调离本公司。待岗职工找到工作或接到人事本部的复岗通知书，即为解除待岗。第二章公司办公区管理规定一、管理规定：第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条 公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：830；下班时间：17：30 午休时间：12：00 一 14：30。上班时间 3 分钟后至 15 分钟内为迟到。迟到、早退次数的计算，以当月为限。等累计达到三次公司将予以一定的处罚。第三条 旷职(工)按下列规定办理：

24、1.旷职(工)不发当日薪资。2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6 天，均予开除。第四条 上班后不得外出吃早点或办私事。第五条 午休后应准时于 1430 上班。第六条 不得将与工作无关的物品带入公司。第七条 公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第八条 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。第九条 办公区上班时间手机应设定在静音状态。第十条 办公区严禁大声喧哗

25、、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十一条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，上班时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。第十二条 公司办公区域内上班时间严禁吸烟。第十三条 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。第十四条发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时

26、解决问题。第十四条 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十五条 墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十六条 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。二、公司办公管理制度监督检查细则：第一条 为贯彻公司有关办公制度的精神，特制定本细则。第三条 为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查，公司办公室独自或召集其他管理部门对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、

27、印章使用、等情况进行定期和不定期的全面检查。第四条 各单项检查具体内容如下：卫生保持情况，包括桌面、地面的洁净等。遵守办公秩序情况，包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。文件发放情况，包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。印章使用情况，包括是否按规定及印章使用程序使用印章。第五条 各单位制定卫生值班制度，每日一人；负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整洁。检查当日如出现之分以下情况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。第六条对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、通报批评等处罚。本细则由公司办公室负责解释。

28、第三章员工上下班管理规定一、打卡管理：第一条 本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。第二条 本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。第三条 本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。第四条 本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能离开公司。第五条 员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记大过一次处分。第六条 上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事

29、部备查。第七条 上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。第八条 本公司上下班时间，公司由前台文员(或由人事部派人)看守打卡情况及调整打卡钟。第九条 在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)，在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。员工上下班遵守细则第一条本公司员工上下班，悉依本细则行之。第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。第三条上班时间 3 分钟后 15 分钟内为迟到，十五分钟后列为旷职(工)，早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职(工)半日论。第四条迟到早退按下列办理：1.迟到次数的计算，以当月为限。2.迟到折合的

30、事假，均按事假规定办理。3.当月第一次迟到不计，第二次以事假2 小时计，第三次加 4 小时计，以后每多一次即累加2 小时计算。4.15 分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。第五条旷职(工)按下列规定办理：1.旷职(工)不发当日薪资。2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6 天，均予开除。第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：1.无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。2.下班者应先打卡后外出。3.下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等

31、候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，主管人员应负连带的责任。4.下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗位上，再遵上条规定打卡外出。第八条上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职(工)半日论处，其代人打卡者，受同等处分。第九条工作时间内，不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处。第十条日夜轮班工作，应按时交班，接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理不得擅自离去。第十一条(十一)工作时间内，因事外出，须时有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则

32、按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。第十二条(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。第四章卫生管理准则第一条 本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。第二条 凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。第三条 本公司卫生事宜全体人员，须一体确实遵行。第四条 凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。第五条 各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。第六条 各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。第七条 各工作场所

33、内，应严禁随地吐痰。第八条 饮水必须清洁。第九条 排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。第十条 凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。第十一条凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。第十二条凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。从事于前项工作人员，对于本公司设备的防护服装或器具，必须善用。第十三条各工作场所

34、的采光，应依下列的规定：(1)各工作部门须有充分的光线。(2)光线须有适宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。第十四条14.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。第十五条 各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。第十六条 各工作场所应充分使空气流通。第十七条 垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。第十八条 公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次，其内容物有缺时应随时补充。第十九条 本准则经呈准后施行，修改时亦同。第五章档案管理

35、制度一、总则第一条 目的：为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。第二条 管理部门：行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。二、企业档案管理体制第三条 归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。（2）企业董事会、监事会形成的文件材料。（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、

36、请示、批复、批示等。（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。（8）仪器、设备方面的文件材料。（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（10）科研、技术引进、转让方面的材料。（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。（12）本

37、企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第四条 管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。三、平时归卷第五条 各部门都要建立健全平

38、时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。第六条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的案卷类目。案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第七条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第八条 专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照案卷类目 条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。四、立卷第九条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第十条 归档的文件材料种数、份数以及

39、每份文件的页数均应齐全完整。第十一条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。第十二条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第十三条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。第十

40、四条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。第十五条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第十六条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第五章档案借阅、利用工作第 17 条企业内档案利用的方式（1）提供档案原件。（2）提供档案复印件。（3）提供文献索引资料。第十八条 借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续

41、。（3）借阅期限不得超过 _天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第十九条 对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。第二十条 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。第二十一条 销毁文件必须在指定地点进行，并指派

42、专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第七章附则第二十二条 本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。第六章 合同管理 制度一、总 则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。第二条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。二、合同的签订第三条、合同谈

43、判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。第四条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。第五条、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。第六条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第七条、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。第八条、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。第九条、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在

44、市人民法院管辖。第十条、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。三、合同的审查批准第十一条、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十二条、合同审批权限如下：1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。2、下列合同由董事长审批：标的超过万元的;投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3 以上的合同由董事会审批。第十三条、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合

45、同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十四条、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行第十五条、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

46、严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十六条、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十七条、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第十八条、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十九条、对方当事人提出变更

47、、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。第二十条、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。第二十一条、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。第二十二条、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。第二十三条、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。第二十四条、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十五条、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假

48、公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。四、合同纠纷的处理第二十六条、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。第二十七条、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第二十八条、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应

49、尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第二十九条、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十条、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。第三十一条、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承

50、付、托收凭证，有关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。第三十二条、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十三条、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第三十四条、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。第三十五条、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁