人事管理系统项目需求分析.pdf

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1、第 0 页 共 27 页目录1引言.21.1编写目的.21.2文档概述.21.3参考资料.22项目概述 .32.1项目名称.32.2项目背景.32.3项目目标.42.4业务用例.43系统功能性需求 .53.1功能模块表.53.2系统基本功能图解.103.2.1体系基本结构图.103.2.2用例图解.113.3功能详情.123.3.1登录页面.123.3.2查询员工资料.133.3.3员工资料管理.143.3.4请假模块.153.3.5考勤管理.163.3.6加班模块.173.3.7业绩评定.203.3.8薪资查询及管理.213.3.9安全管理.224数据库 .224.1数据库服务器体系结构.2

2、24.2账户安全性.234.3数据库日常维护.235性能需求 .235.1用户数量.235.2反应速度.246运行环境规定 .246.1设备.246.2支持软件.24第 1 页 共 27 页7项目研发计划 .257.1计划图解.25第 2 页 共 27 页1引言1.1 编写目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。本报告的预期读者是XX 有限公司的领导、技术人员以及XX 有限公司的领导和相关项目组的所有成

3、员。1.2 文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。1.3 参考资料GB/T 12504 90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书；软件开发项目管理，作者：栾跃，上海交通大学出版社。第 3 页 共 27 页2 项目概述2.1 项目名称南山公司人事管理系统。2.2 项目背景蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为70 人，其组织结构如图 2 1 所示：公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有 1

4、个人事经理、3 个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3 位人事助理手工完成。为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。该系统的项目计划开始日期为2008 年 08 月 04 日，项目开发周期为20 天。待开发的软件称：任务来源：南山公司承建单位：兄弟战队小组人事部财务部行政部研发部销售部公关部公司第 4 页 共 27 页2.3 项目目标蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70 人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：

5、普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。2.4 业务用例公司的人员类

6、型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限。第 5 页 共 27 页3 系统功能性需求3.1 功能模块表通过细致的调查研究和讨论交流，开发小组分析认为该南山公司人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括：说 明：1、优 先 级 分 为 P1、P2，重 要 性 依 次

7、递 减，即P1 为 必 须 完 成 功 能，P2 为 最 好 完 成 功能序号功能模块名称子功能模块名称P1 P2 南山公司人事管理系统1 登录界面用户登录方式网站 Logo 页面图片2 员工资料管理创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面，并在该页面上显示除照片外的其他员工信息。在“显示员工资料”页面显示员工的照片在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键子搜索员工在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工。“修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码第 6 页 共 27 页3 请假提交创建左侧链接栏的用户控件创建“提交页面”并实现该页面的功能4 请假审核创建左

8、侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录在“批准请假”页面实现“详细情况”、“批准”、“否决”等按钮功能“部门汇总”页面，详情等页面建设5 考勤管理创建左侧链接栏的用户控件创建“查看考勤记录”页面，及该功能创建“部门当日考勤”页面，并实现各功能历史记录查询，搜索功能6 加班申请创建左侧链接栏的用户控件创建“申请加班”页面，并在审批者下拉框中添加部门经理和总经理在申请页面使用日历控件，像显示国假，创建“申请加班”页面，实现计算加班时间等功能第 7 页 共 27 页历史记录查询，搜索功能7 加班审核创建左侧链接栏用户控件创建“批准加班”页面，显示的请假记录要过滤掉已审核的，

9、等功能汇总，历史记录查询等8 业绩评定创建左侧链接栏用户控件。创建“填写业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“审核业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“部门年度汇总”页面，并实现该页面所有功能创建“详细情况”页面，并实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能。9 工资查询创建左侧链接栏用户控件建“查看工资记录”页面，并实现“搜索”按钮功能。实现选定，和导出工资单（可以采用打印方式）创建“部门记录汇总”页面，并实现各功能第 8 页 共 27 页10 员工管理创建左侧链接栏用户控件添加/修改/删除员工支持模糊查询，管理员工报道等功能11 部门管理人事经理添加/删除部门更改员工的所属部门查看

10、部门人数汇总及明细信息12 请假管理创建左侧链接栏用户控件设定国定假日公司策略设定（年假数）管理请假记录13 考勤管理创建左侧链接栏用户控件管理员工考勤记录公司策略设定，上下班时间等当天的缺勤明细，历史记录的导入等功能14 加班管理创建左侧链接栏用户控件管理员工加班信息对 excel 文档的导入第 9 页 共 27 页15 薪资管理创建左侧链接栏用户控件人事经理管理员工薪资展现员工薪资的明细，查询历史记录等。16 安全管理创建左侧链接栏用户控件登录者身份的管理系统事件的记录，查询（系统日志）17 公告创建左侧链接栏用户控件实现公司有任何日常，重大事件及时通知等功能18 邮件系统创建左侧链接栏用

11、户控件实现邮件接受，发送等功能19 小型论坛创建左侧链接栏用户控件实现发帖，跟贴，等交流20 网络硬盘创建左侧链接栏用户控件员工可以自己上传，存储等功能图表“南山公司人事管理系统”功能模块表第 10 页 共 27 页3.2 系统基本功能图解3.2.1体系基本结构图南山人事管理系统考勤管理员工资料管理请假管理业绩评定加班管理薪资管理员工资料查询员工资料更新请假申请审核请假加班申请审核加班薪资加班薪资资料更新第 11 页 共 27 页3.2.2用例图解普通员工：普通员工查询员工资料修改密码修改自我介绍提交加班申请查看批准状态加班填写业绩报告部门经理及总经理：部门经理查询员工资料查看请假记录批准否决

12、申请查看业绩报告总经理审批请假记录查看加班申请填写业绩评分拥有部门经理所有权限人事部：第 12 页 共 27 页人事助理修改员工资料登记考勤信息核实加班信息核实请假信息查询员工资料计算工资人事经理起始薪资拥有人事助理所有权限3.3 功能详情3.3.1 登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入 ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面第 13 页 共 27 页输入用户名及密码验证该用户进入页面成功失败3.3.2 查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间

13、的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门 ID）、经理、分机和自我介绍等修改自己的自我介绍修改自己的登录密码查询、搜索其他同事的相关信息第 14 页 共 27 页员工页面修改自己的自我介绍查询、搜索其他同事的相关信息查询员工资料修改自己的登录密码查询自己的详细信息3.3.3 员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门

14、名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括：添加/修改/删除员工按任意条件搜索员工（支持模糊查询）打印员工报到单上传/修改员工的照片。员工资料管理（人事部）添加/修改/删除员工搜索员工（支持模糊查询）打印员工报到单上传/修改员工的照片第 15 页 共 27 页3.3.4 请假模块请假申请：员工一年有 80 个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括：显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日查看员工本人某

15、段时期内的请假记录、申请、批准状态等。请假审核：该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。主要功能包括：显示经理下属名单显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作请假管理：人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。主要功能包括：设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录。第 16 页 共 27 页请假功能流程图：普通员工部门经理页面进入申请请假页面查询所有待其批准的请假记录进入查询请假状态查询本

16、人批准状态查 询 经 理下属名单查询部员工的请假记录汇总人事部经理设定国定假日按部门汇总某段时期内的请假记录详细列出员工的所有请假记录3.3.5 考勤管理员工必须按规定时间上下班，即上午9 点上班，下午 6 点下班，不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3 次，则要扣除薪资。考勤记录也影响该员工的绩效考核。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。人事部可以管理考勤记录，

17、即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在Excel 表格中，本模块需要实现从该 Excel 表中导入数据的功能。第 17 页 共 27 页主要功能包括：输入/修改/删除/查询员工的考勤记录显示当日迟到、缺勤明细统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息Excel 历史数据导入。考勤流程图：页面普通员工部门经理人事经理管理员签到查看本人本日考勤查看本人某段时间考勤查看本部门某员工考勤修改本部门员工考勤删除本部门员工考勤核实员工考勤查看员工某时间段考勤查看员工当日考勤查看缺勤，迟到人数查看事件日志3.3.6 加班模块提交加班申请：项目紧张时需要员工

18、加班，此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部可第 18 页 共 27 页以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。主要功能包括：用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日计算加班的小时数选择加班折算方式查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）。加班申请（员工）显示可加班的时间计算加班的小时数选择加班

19、折算方式加班审核：该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。主要功能包括：显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）。第 19 页 共 27 页加班审核（部门经理）显示下属名单显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总显示当前所有待批准的加班记录（批准或否决）加班管理：人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。员工的加班报酬会计入到薪资中。本

20、模块同样需要读取Excel 表格数据。主要功能包括：核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息Excel 历史数据导入。加班管理（人事部）核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息第 20 页 共 27 页3.3.7 业绩评定公司员工三个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门

21、经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩（人事部的功能放在Windows 子系统实现）。主要功能包括：员工可填写工作总结，进行自我评分显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写过，则不显示该部分显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分员工查询最终的业绩评分员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。业绩评定流程：第 21 页 共 27 页普通员工点击填写业绩报告表查询历史报告表查询业绩评分登入页面部门经理点击评分查询

22、报告表和最终业绩成绩3.3.8 薪资查询及管理员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。基本薪资由人事经理指定。员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。主要功能包括：显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息。基本薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。主要功能包括：人事经理指定员工的基本薪资计算员工的当月薪资第 22 页 共 27 页按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录。3.3.9 安全管理本模块

23、的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6 个字符。主要功能包括：验证登录者的身份人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理）密码修改系统事件记录系统事件查询。4 数据库4.1 数据库服务器体系结构数据库采用微软的最新数据库系统软件SQL Server 2005。为保障数据库的高可用性，建议采用2 台服务器构建数据库服务器集群。在其中1 台数据库服务器由于软件或者硬件故障不能正常工作时，另外1 台可以承担所有的数据库处理工作，而不会影响平台提供服务。

24、数据库服务器体系结构图如下：第 23 页 共 27 页数据库服务器 1数据库服务器 2SCSI 控制器图表 数据库服务器体系结构图4.2 账户安全性为保障数据安全，对数据库所有账户启用强制密码，并将所有账户的访问权限降低到最低，每个账户只能处理其所应该的任务。4.3 数据库日常维护数据库服务器采用集群技术，因此可以保障该平台高可用性，大大降低中断服务的可能性。为了保障数据文件不丢失、损坏、缺失，定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份，一旦数据库出现故障，可以将数据恢复到发生故障的时间点，最大减少数据丢失的可能性。5 性能需求5.1 用户数量项目的主要用户是公司内部员工，部门经理，总经理，人

25、事助理及经理，所以流量不会很大，根据公司的规模以及发展，预计员工数目100 人左右。第 24 页 共 27 页5.2 反应速度项目发布方式为 WEB 方式，其对客户响应要求如下：一般查询，数据提交后，响应时间应=5 秒。6 运行环境规定6.1 设备1、Web 服务器 1 台；2、数据库服务器 1 台；3、备份服务器 1 台；4、开发服务器 1 台；5、软件防火墙服务器1 台；6、千兆路由器 1 台；7、10M 网络宽带 1 条6.2 支持软件1、Visual Studio 2005开发工具；2、SQL Server 2005数据库系统；3、Windows xp操作系统;4、防火墙，杀毒软件；第

26、 25 页 共 27 页7 项目研发计划7.1 计划图解2008 年8月4日2008 年9月1日2008 年8月11日2008 年8月18 日2008 年8月25日2008 年 8月4日前期准备阶段2008 年8月5日项目开发阶段2008 年8月5日-2008年8月11日需要分析(5工作日)2008 年8月12日-2008年8月18日系统 原型设计(5工作日)8-18-8-23编码(5工作日)8-23-8-25测试(2工作日)2008 年8月28日-2008年8月31日MCP考试准备(4工作日)2008 年8月26日-2008年8月28日评审第 26 页 共 27 页附录 1：变更纪事变更纪录变更时间变更描述变更事由批准者变更者