系统集成项目管理工程师要点小抄打印.pdf
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1、第五章 立项管理项目建议书内容:(l)项目名称。(2)项目建设的必要性和依据。(3)顼目目的、作用及意义。(4)项目的国内外技术发展概况、水平和发展趋势。(5)研究开发领域,主要关键技术,研究(开发)内容,技术方案(关键技术的研究方法和采取的技术路线、工艺流程)和试验地点、规模、进度安排。(6)项目的研究开发情况,现有工作基础和设备条件。(7)项目负责人、项目主要技术人员。(8)项目起止时间,最终达到的目标,前景及预期考核的技术经济指标。(9)项目经费预算、用途和用款计划。(10)其他。项目评估内容:(I)建设必要性,现实性,可行性和市场预测的评估(2)建设条件的评估.(3)技术方案的评估.(
2、4)机构设置和管理机制的评估(5)社会经济效果的评估.(6)社会效益评估.(7)综合评估.评估流程:1)成立评估小组2)开展调出研究3)分析与评估 4)编写评估报告第六章项目整体管理项目整体管理流程:(1)项目启动,制订项目章程(工技:项目管理方法、项目管理信息系统、专家判断依据:合同、项目工作说明书、环境和组织因素目的:制定项目章程、选定项目章程)(2)制定初步的项目范围说明书(工技:项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断 in:项目章程、工作说明书、环境和组织因素、组织过程资产 out:初步项目范围说明书)(3)制定项目管理计划(工技:同上 in:项目章程、项目范围说明书_初步、来自各
3、计划过程输出、预测、环境和组织因素、组织过程资产、工作绩效信息Out:项目管理计划、配置管理系统)(4)指导和管理项目的执行(5)监督和控制项目(in:项目管理计划、工作绩效、绩效报告out:请求变更、项目报告)(6)整体变更控制(in:项目管理计划、申请变更、工作绩效信息、可交付物Out:变更申请被批准或被拒绝、已批准更新的项目管理计划、已批准纠正措施、已批准预防措施、已批准的缺陷修复、已批准的可交付物)(7)项目收尾.(in:项目管理计划、合同文件、组织过程资产 OUT:最终产品、服务或成果移交、管理收尾和合同收尾、应更新组织过程资产)项目章程内容:(1)基于项目干系人的需求和期望提出的要
4、求.(2)项目必须满足的业务要求或产品需求.(3)项目的目的或项目立项的理由.(4)委派的项目经理及项目经理的权限级别.(5)概要的里程碑进度计划.(6)项目干系人的影响.(7)职能组织及其参与.(8)组织的,环境的和外部的假设.(9)组织的,环境的和外部的约束.(10)论证项目的业务方案,包括投资回报率.(11)概要预算.项目管理计划内容:(1)项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等。(2)项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员(3)项目的总体技术解决方案(4)对用于完成这些过程的工具和技术的描述(5)选择的项目
5、的生俞周期和相关的项目阶段(6)项目最终目标和阶段性目标(7)进度计划 (8)项目预算(9)变更流程和变更控制委员会(10)沟通管理计划 (11)对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定悬留问题和未决决策。(1)范围管理计划 (2)质量管理计划 (3)过程改进计划 (4)人力资源管理计划(5)沟通管理计划 (6)风险管理计划 (7)采购管理计划。项目范围说明书(初步)内容:(l)项目和范围的目标(2)产品或服务的需求和特性.(3)项目的需求和可交付物(4)产品验收标准.(5)项目的边界(6)项目约束条件.(7)项目假设(8)最初的项目组织.(9)晟初定义的风险(IO)进度里程碑(11)对
6、项目工作的初步分解(12)初步的量级成本估算(13)项目配置管理的需求(14)审批要求.项目范围说明书(详细)内容:项目的目标产品范围描述项目的可交付物项目边界产品验收标准项目的约束条件项目的假定.项目计划编制工作流程:(l)明确目标(2)成立初步的项目团队(3)工作准备与信息收集(4)依据标准,模板,编写初步的概要的项目计划.(5)编写范围管理,质量管理,进度,预算等分计划.(6)把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡,优化.(7)项目经理负责组织编写项目计划.(8)评审与批准项目计划.(9)获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划.整体变更活动:1)识别可能发生的变更2)管
7、理已识别的变更3)维持所有基线的完整 4)根据已审批的变更,更新范围、进度、成本和质量要求,协调整体项目5)基于质量报告,控制项目质量使其符合标准6)维护一个及时、准确的关于项目产品及其相关文档的信息库第七章项目范围管理项目范围管理流程:(l)编制范围管理计划(in:项目章程、项目范围说明书_初步、组织过程资产、环境因素和组织因素、项目管理计划 out:项目范围管理计划)(2)范围定义(IN:项目章程和初步的范围说明书.、项目范围管理计划、组织过程资产、批准的变更申请 out:项目范围说明书(详细)、更新的项目文档)(3)创建工作分解结构(In:详细范围说明书、项目管理计划、组织过程资产 ou
8、t:WBS 和 WBS 字典、范围基准、更信的项目管理计划)(4)范围确认(In:项目管理计划(项目范围说明书、wbs、wbs 词典)、可交付物 OUT:可接受的项目可交付物和工作、变更申请、更信的WBS和 WBS 字典)(5)范围控制(In:项目管理计划、工作绩效、绩效报告、已批准的变更请求Out:变更请求、工作绩效、组织过程资产更信、更信的项目管理计划)项目范围管理计划的内容如下.(1)根据初步的项目范围说明书编制一个详细的项目范围说明书的方法.(2)从详细的项目范围说明书创建 WBS 的方法(3)关于正式确认和认可己完成可交付物方法的详细说明(4)有关控制需求变更如何落实到详细的项目范围
9、说明书中的方法.需求变更常常触发整体变更控制过程.分解包括以下活动:(1)识别和分析项目可交付物和与其相关的工作识别和分析项目可交付物和与其相关的工作.(2)构造和组织 WBS.(3)把高层的 WBS 工作分解为低层次的工作分解为低层次的,详细的工作单元.(4)为 WBS 的工作单元分配代码的工作单元分配代码.(5)确认工作分解的程度是必要和充分的确认工作分解的程度是必要和充分的项目工作分解流程:(1)识别和确认项目的阶段和主要可交付物(2)分解并确认每一组成部分是否分解得足够详细(3)确认项目主要交付成果的组成要素(4)核实分解的正确性.分解工作结构应把握如下原则(1)在各层次上保持项目的完
10、整性,避免遗漏必要的组成部分(2)-个工作单元只能从属于某个上层单元,避免变叉从属(3)相同层次的工作单元应有相同性质(4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容(5)便于项目管理进行计划和控制的管理需要(6)最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的.(7)应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作.(8)WBS 的最低层次的工作单元是工作包工作分解的目的:定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期创建WBS 的技术和工具:1)分解 2)工作分解结构模板3)WBS中的工作包的格式4)滚动波式计划安排进度变更产生
11、的原因:项目外部环境发生变化 项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏市场上出现了或是设计人员提出了新技术,新手段或新方案项目实施组织本身发生变化客户对项目,项目产品或服务的要求发生变化范围变更控制的要点:1)建立范围基准,并征得甲方同意。2)事先建立变更控制系统和变更控制委员会;3)记录范围变更的全过程;4)监控项目基准WBS与项目实际工作之间的偏差;5)对范围变更申请进行甄别;6)对造成范围变更的因素施加影响,使这些变更得到批准或拒绝;7)当范围变更发生时,按变更流程对实际的变更进行管理,杜绝范围蔓延。8)如变更得到批准,则变更项目的范围基准(重订范围基准)和项目计划;9)使用配置
12、管理系统等工具对变更进行管理范围控制的技术和工具:1)偏差分析 2)重新制订计划3)变更控制系统和变更控制委员会4)配置管理系统第八章项目进度管理项目进度管理流程:(l)活动定义(工技:分解、模板、滚动式规则、专家判断、规划组成部分In:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构 Out:活动清单、活动属性、里程碑清单、请求变更)(2)活动排序(in:项目范围说明书、活动清单、活动属性、里程碑清单、批准的变更请求 Out:项目进度网络图、活动清单(更新)、活动属性(更新)、请求变更)(3)活动资源估算(In:事业环境因素、组织过程资产、活动清单、活动属性、资源可利用情况、项目管理
13、计划 Out:活动资源要求、活动属性、资源分解结构、资源日历、请求变更)(4)活动历时估算(In:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动属性、活动资源要求、资源日历、项目管理计划 Out:活动历时估算、活动属性(更新)(5)制定进度表(out:项目进度表(项目进度网络图、横道图、里程碑图)(6)进度控制缩短活动的工期方法:(1)投入更多的资源以加速活动进程.(2)指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作.(3)减小活动范围或降低活动要求.(4)遁过改进方法或技术提高生产效率.活动排序的方法和技术:1)前导图法(关键路径法)2)箭线图法3)计划网络模板 4)确定依赖关系活动
14、历时估算的方法和技术:1)专家判断(德尔菲法,新功能)2)类比估算3)参数估算 4)三点估算(pert)5)后备分析制订进度计划的技术和工具:1)进度网络分析2)关键路径法3)进度压缩4)假设情景分析5)资源平衡 6)关键链法 7)项目管理软件8)应用日历 9)调整时间提前和滞后量10)进度模型进度控制的技术和工具:1)进度报告2)进度变更控制系统3)绩效衡量 4)项目管理软件5)偏差分析6)进度比较横道图7)资源平衡 8)假设情景分析9)进度压缩 10)制订进度的工具进度(变更)控制的内容:(1)判断项目进度的当前状态。(2)对造成进度变更的因素施加影响。(3)查明进度是否已经改变。(4)在
15、实际变更出现时对其进行管理。进度变更管理的步骤:1)对进度变更的影响进行评估,对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;2)把评估结果报告有关的各方,由CCB批准或拒绝变更;3)确定项目进度已经变更;4)并书面记录下来变更过程以便对变更进行追踪。项目进度跟踪方法:1)基于 WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划。2)建立对项目工作的监督和测量机制。3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理。5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。第九章项目成本管理项目成本管理流程:(1)制定成本管理
16、计划(2)成本估算(3)成本预算 (4)成本控制发生成本失控的原因:(1)对工程项目认识不足.对信息系统工程成本控制的特点认识不足,对难度估计不足.工程项目的规模不合理,一个大而全的项目往往导致工期很长,而且导致工程实施的技术难度太高,导致技术人员的投入方面跟不上工程建设的需要,并且建设单位各都门对信息系统工程的接受能力和观念的转变跟不上信息系统建设的需要.工程项目的设计人员和实施人员缺乏成本意识,导致项目的设计不满足成本控制的要求.对项目成本的使用缺乏责任感,随意开支,铺张浪费.(2)组织制度不健全.制度不完善.责任不落实.缺乏成本控制的责任感,在项目各个阶段和工作包没有落实具体的成本控制人
17、员.承建单位项目经理中没有明确的投资分工,导致对投资控制的领导督查不力.(3)方法问题.缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法.缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求,在项目进展不同阶段对成本控制任务的要求不明确,在项目进展的整个过程中缺乏涟贯性的控制.缺乏科学,严格,明确且完整的成本控制方法和工作制度.缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用.缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析,并及时提供各种需要的状态报告及经验总结.(4)技术的制约.由于进行项目成本估算发生在工程项目建设的早期阶段,对项目相关信息了解不深,项目规划设计不够完善,不能满足成本估算的需求.采用的项目成本估算方法不恰
18、当,与项目的实际情况不符,或与所得到的项目数据资料不符.项目成本计算的数据不准确或有漏项,从而导致计算成本偏低.设计者未对设计方案进行优化,导致项目设计方案突破项目成本目标.物资或设备价格的上涨,大大超过预期的浮动范围.项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加.对工程实施中可能遇见的风险估计不足,导致实施成本大量增加.项目成本估算的主要步骤:1)识别并分析成本的构成科目.(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的成本大小.(3)分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系.成本预算的步骤:(1)将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包.分解按照自顶向
19、下,根据占用资源数量多少而设置不同的分解权重.(2)将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上.(3)确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划.主要根据资源投入时间段形成成本预算计划.成本估算工技:类比估算、确定资源费率、自上而下、参数估算、项目管理软件、供货商投标分析、准备金分析成本预算工技:成本汇总、准备金分析、参数估算、资金限制平衡项目成本预算遵循原则:(1)项目成本预算要以项目需求为基础.(2)项目成本预算要与项目目标相联系,必须同时考虑 项目质量目标和进度目标.(3)项目成本预算要切实可行.(4)项目成本预算应当留有弹性.项目成本控制内容:对造成成本基准变更的因素施加
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