065第三章材料供应管理能力.pdf

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1、第三章材料供应管理能力我单位根据本项目招标文件及业主要求编制此施工组织设计，我单位保证如期完成本项目，并达到要求标准。一、材料供应管理能力-材料供应计划（一）周转材料投入计划材料（周转材料）供应的及时与否将直接影响到施工过程能否顺利进行，因此，必须采取有效措施，以确保材料供应及时，满足施工要求。我们将按合同文件明确约定：由发包人按指定供应商或限定的品牌进行材料和设备采购，施工材料在甲方及监理验收合格后用于工程中，未被限制的材料或设备我们在采购前向甲方及监理单位提供材料样品，经甲方及监理工程师同意后才进行采购使用。现场施工前，我们将根据施工进度安排编制详细的材料采购计划。1、根据施工图纸和进度计

2、划的要求，制定物资采购、供应计划，并以此落实各项物资的招标、加工订货和进口材料的到场跟踪。物资控制执行我公司物资管理相关文件要求。2、定货招标工作，明确招标标准，招标程序，统一制作标书为下一步物资采购作好准备。完成各项施工用料的调查核实，经样品报审合格后签订供货合同，采购合同要符合建筑合同法要求，由供方提供有关物资的技术资料条款，有环保要求的应注明，然后根据施工进度需要分期分批组织进场。施工前应完成钢筋等规定必检材料的复试，向监理提交有关资料，报验各种进场物资。3、商品混凝土的选择：为了保证工程质量，我公司将首选具有资质的商品混凝土搅拌站作为我们的供应商。在商品混凝土供应前要对搅拌站进行实地考

3、察，落实其原材料供应、机械设备状况及运输能力，并按现场进度安排和技术要求与搅拌站签订混凝土供应技术协议，混凝土进场要分罐检查。4、钢筋供应商的选择：钢筋及钢筋连接等材料采购将严格按我公司物资采购评价控制程序执行，选择质量稳定、信誉好的供应方。5、其他材料设备的选择：其他属于我公司采购的材料和设备，我们将本着对工程的质量负责态度，对业主负责的宗旨，按照施工进度分批提出采购材料的明细、数量、品种及供货时间，严格按我公司物资采购控制文件和甲乙双方约定的采购考察程序执行。6、各项周转材料要根据工程施工进展情况提前准备充足，根据现场需要随时组织材料进场。7、以材料进场计划为依据，做好现场施工平面图中材料

4、存放场地的平整、夯实、排水和围挡工作。材料进场后要做好存放、保管工作，并认真进行标识。材料管理员按照进度计划提前落实三大主材与主要大宗材料的货源，以保证施工的正常需要。8、主要材料进场计划：本工程主要进场材料的进场计划应根据预算部门的工程施工预算总量进行控制，并在开工前编制详细的材料使用计划，经相关部门审核后按施工进度组织进场，确保工程施工材料所需用量的供应。根据施工进度及时提供各种材料采购计划，对需检验的材料要留足够的检验周期。编制物资供应计划控制表，确保材料按时进场。制定应急措施，对某种或某几种材料不能按时到场的情况事先确定应急方案。（一）采购作业计划流程1、采购作业计划流程2、采供计划材

5、料供应是本次工程能否保质按期完成的关键，结合本工程的具体特点，我方将分自购材料、甲订乙供（如有）以及甲供材料（如有）三种情况采取以下的技术措施来确保材料的供应和准备。（1）自购材料对自购材料公司物资部早已进入状态，成立了物资供应信息组，利用物资部原有优势并结合现代化信息技术，全面了解、掌握所需材料的厂家、规格、品牌、价格等一系列问题，所有材料（除甲供材料）按照工期要求可完全保证现场施工使用。项目部已编制了总材料使用计划交物资供应部，目前物资部派人进行市场模拟采购，确保开工后万无一失。（2）甲订乙供（如有）对甲订乙供的材料，我司物资部门将严格按照甲方指定的厂家、品牌、价格进行接洽和定货，对厂家可

6、能影响施工或装饰效果的产品，我司将提出建议性意见并提供可保证施工及效果的厂家，由甲方参考确定。（3）甲供材料（如有）对于本工程中如有的甲供材料，我司拟设专人与甲方负责此项目工作的人员对接，了解供货情况，收集信息，如甲供材料的厂家品牌、规格、尺寸、色调等，以便使用及安装时与现场施工保持一致，甲方有充分的时间准备、调整。3、供应措施（1）严格订货制度A准确：材料品种、规格、数量与设计一致。B可靠：材料性能、质量符合标准。C及时：供货时间有把握。D经济：材料价格应低于市场价。（2）严格入库手续A经检验质量不合格或运输损坏的材料不能入库。B 材料保管要因材设库，分类堆放，按不同材料各自特点采取适当的保

7、管措施。对木制品、壁纸要注意防潮、防晒、防鼠。对油漆及稀料要单独存放，注意防火。对大理石、玻璃、要注意防撞击。C小件物品、贵重物品要装箱保管，防止被盗。（3）严格出库手续班组凭施工任务单填写领料单，办理材料出库手续，实行材料领用责任制，专料专用。完成工作量的70%时，进行库存清点，严格控制进料，施工剩余材料要及时组织退库。（三）施工现场材料管理制度1、施工现场材料需要量计划根据各工种工程工程量清单和施工图纸确定所列各建筑物的工程量，根据建筑施工定额或概算便可知各建筑物所需的建筑材料、构件和半成品的需要量。然后根据总进度计划表，大致估计出某些建筑材料在某季度的需要量，从而编制出建筑材料、构件和半

8、成品的需要量计划。需要量计划是材料和构件等落实组织货源、签订供应合同、确定运输方式、编制运输计划、组织进场、确定暂设工程规模的依据。2、施工现场材料管理制度（1）材料进场A 材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收，验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。B验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录，办理验收手续，不符合的材料拒绝验收。验收合格后即签字入库，办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。C验收单原件交公司工程管理部备案。（2）材料的储存与管理A材料入库要办理入库手续，填写入库单。入库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一

9、份，留底一份。B入库要建立台帐，要做到日清周结，每周盘点，帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。C材料领用要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。D完工用料进行场清，余料必须及时回收，并办理相应手续。E工程的废旧材料属公司财物，须由项目部报公司批准后统一处理，任何人不得擅自处理，否则按公司工程管理制度严肃处理。F材料库由专人保管，负有全权责任，其他人员不得擅自入内。G公司财务部每周进行清查、盘点。3、材料在施工中的管理（1）施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造

10、良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下：A了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。B了解材料的供应方式。C确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。D作好现场材料平面布置规划。E作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。（2）施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。A合理安排材料进场，作好现场材料验收。B履行供应合同，保证施工需要。C掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。D加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。E组织料具的合理使用。（2）施工收尾阶段：施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：A根据收尾工程，清理料具。B组织多余料

11、具退库。C及时拆除临时设备。D做好废旧物资的回收和利用。E进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。二、材料供应管理能力-材料供应计划保证措施（一）管理原则材料调节和及时供应是确保施工工期和建立正常施工秩序的重要因素。对长期为我公司供货的单位已进行了评审，建立了合格的分供方档案，工程中所采用的主要材料、半成品、设备等的采购均在合格分供方中选择，为材料的质量提供保障。（二）各阶段材料供应管理根据工程的进度和形象部位，由公司材料科组织相关的供应方对工程进行及时的供应。执行公司制定的材料管理制度，指定专职材料采购和收料验收人员，合理组织施工材料根据进度计划陆续进场。对采购的原材料、构配件、半

12、成品的质量和数量按计划进行控制、监督落实责任制。施工项目材料供应，主要包括工程所需同要的全部原料、材料、工具、构件以及各种加工订货的供应，其主要内容如下：1、根据工程预算书，计算材料用量，按施工进度计划确定材料进场时间；2、确定施工项目供料和用料的目标及方式；确定材料需要量，储备量和供应量；3、编制材料供应计划，保质、保量、按时满足施工的要求。4、组织施工项目材料及制品的订货、采购、运输、加工和储备；构件、门窗等成品在进场前，材料部门应会同有关人员去厂家进行验收，合格后方可组织进场。原材料和半成品进场时要进行质量检验，不合格的要坚决退回，要做好进场材料的复验工作。（二）材料采购及供应保证措施1

13、、原则在保证工程施工工期、质量的情况下，根据我公司以往工程经验及实际情况，为保证材料供应，本工程我公司将采取以下措施：（1）从管理组织上予以保证实现严格的项目责任制，以项目经理为主要责任目标。现场施工单位参建人员都由项目经理统一组织协调。各工种设专业工长，建立专业工长责任制，与项目经理签订责任书。明确每个人责、权、利（2）从供货渠道上予以保证“货比三家”在签订合同后，工序施工之前，组织有关人员了解市场，熟悉市场。当出现材料供应紧张时，及时联系第二家、第三家，保证工程进度。材料供应计划，在合同签订后5 天内提出；地方材料供应计划，提前10 天按月提出。项目组织材料供应班子，确保按计划供应。（3）

14、从机械设备上予以保证为确保材料按照制定时间到场，配备足够的机械设备、选用机械性能好的机械设备。加强机械管理，保证机械完好率。（4）从资金上予以保证本工程在资金上，由公司统一调度、安排。本工程资金充足，保证专款专用，不挪为他用。2、实施内容（1）为保证设备材料的质量，我方将严格保证项目施工人员的素质，并于该工程开工前再认真进行专题培训，配备经检验、校验合格能满足该工程质量检测要求的计量设备及器具，配备先进的技术状态良好的施工机械设备，严格按设计要求、业主及监理工程师要求进行施工。（2）为保证设备、材料的质量，让业主、监理工程师满意，我方将热忱欢迎业主、监理工程师提供更好的方法和中肯的批评，随时改

15、正和提高质量保证方法。（3）操作人员必须对机械设备进行日常保养，保养的基本内容为“十字操作法”：清洁、润滑、紧固、调整、防腐，保证设备性能正常。（4）物资动力部每周对现场所有机械设备进行检查，上级部门每月组织一次设备检查，发现问题及时处理。项目部对机械设备进行挂牌标况，确保机械设备完好。（5）对于施工中所需要的重要设备（如起重机、打压设备等）在施工前，物资动力部需要协调备用设备，一旦出现故障的设备无法短时间内修复，便立即将备用设备在短时间内组织新进场，以确保现场正常施工的需求。（6）为确保工程在停水、停电、抢工期等特殊情况下现场能正常顺利施工，现场将配备柴油发电机，并配备能满足施工需要的储水设

16、备。物资动力部将在工程一开工便与技术等部门保持密切联系，对可能进行抢工期的时间和所需的机具有所了解，并提前协调好所需要的机械设备，一旦进入抢工期阶段，将能立即将所需的机械设备安排进场。（四）保证措施1、材料投入保证措施（1）材料、设备质量保证措施A好的设计，配合专业精细的施工，才能达到最佳的效果，而材料及设备的选择也非常重要。因此，要选定符合品质要求的每一种材料及部件。材料品质保证体系流程如下图所示。B为确保材料的品质，本司建立了一系列制度，下面分节阐述。C从计算机辅助设计(CAD)到计算机辅助生产(CAM)。D为了实现设计模数化，加工成品模块化，施工现场装配等先进的理念，并推动装饰行业产业化

17、进程，实现本项目“科技、环保、人文”的时代精神。我们所选择的各类协作加工厂商均应具备数控综合加工能力(即具有数控综合加工机床和全自动仿形机）这样才能顺利地实现从计算机辅助设计（CAD）过渡到计算机辅助生产（CAM)。E所有主、辅材按监理大纲要求的报验、报检及复检程序。F我司将严格按照监理大纲要求进行各类材料的报验、报检及复检程序。（2）材料样板制度我司对设计师与业主指定的装饰材料品牌及样板，采取从专业生产厂家采购样板回来，并把实物样板送给设计师和业主鉴定。达到满意后，直接从厂家按样本品牌规格定购回现场使用。（3）材料供应需求制度A材料需求流程工段材料需求计划总材料需求计划表材料订货计划表材料定

18、货合同签订生产过程跟进材料进场入仓。B材料需用计划根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸，以及我司的施工方案、施工措施编制而成，反映该工程项目实体的各种材料的品种、规格、数量和时间要求。C材料来源计划根据需用计划和我司的可供货源编制，反映构成该工程装饰材料的来源方向，例如直接进口或国内采购，专业厂家定购，市场采购等。D材料申请（采购）计划申请（采购）计划是根据供应计划编制的，反映我司须从外部获得材料的数量，是进行采购、订货的依据。（4）材料的采购制度A掌握材料信息，优选供货厂家。B材料采购按 ISO9001质量管理文件中材料采购程序，采取优质、优价、货比三家的原则采购材料。在材料质量方面严格把

19、好材料质量第一关，统一颜色、统一纹理、统一规格、统一质量。C 合理组织材料供应，确保施工能正常进行。合理的、科学的组织材料的采购、加工、运输，建立严密采购计划、调度体系，加快材料的周转，减少材料的占用量，按质、按量、按期的满足施工需要。D合理组织材料使用，减少材料的损失。（5）材料验收制度A本工程中所有材料，包括多种原材料、半成品及成品材料，必须先将生产厂家简介，材料技术资料和试验数据及材料样品，实地试验结果等各项技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是资料不齐全或未经批准的材料，一律不准进入施工现场。B 在进材料过程中，材料总根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收，杜绝不合要求的材料进入

20、现场。C用量大而对质量又至关重要的原材料，虽具备各种上报资料，但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。D原材料的质量控制，除资料报批以及对生产厂家实地考察外，对材料在使用前的复检都要严格执行。而材料质量抽样和检验的方法，要能反映该批材料的质量性能。E对于进口材料、设备，应具有合法的海关进出口手续，并会同商检局、质检站等进行检查。F新材料或较少使用的材料，应该经过试用后再决定是否采用。G 在进材料过程中，材料部根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收，杜绝不合要求的材料进入现场。（6）材料保管制度A对购入的材料和成品，设备有专门的仓库由专人保管、发放、需要防水、防污的材料

21、按要分类堆放，采善保管。B材料入库及材料领用制度：所有入库材料均应严格记录并定期清理在册；工班领料建立领料制度，由各工种工长负责定量定点领料，由施工员、材料员等定期定点复核。C在仓库中存储的各种材料必须加强管理和维护。针对不同的材料，采取相应的存储措施，如分别考虑温度湿度、防尘、通风等因素，并采取防潮、防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施，保护不同材料，避免材料损坏。D仓库管理要有严密的制度，定期组织检查和维护，发现问题，及时处理，并要注意仓库保安、防火工作。严禁在施工现场尤其是仓库附近吸烟、生火。安全总管对仓库区灭火器材不定期重点检查，及时更换不符合消防要求的灭火器。E 在施工现场预留材料堆放

22、区，其面积不得少于20 平方米，每个分项工程在材料堆放区自设仓库。F 选择四周有砖墙的房子作为储存油漆的专用仓库，面积约35 平方米，库房门口放置充足数量的灭火器和沙箱，油漆等易燃易爆产品尽量减少库存，并要单独分开存放。G本工程所用部分材料的保管工作要点。石材料堆放，要用枕木放于地上，小心碰角。石膏板、木板堆放，要架高地面，用以防水、防潮。制作一些木箱，用于存放呈圆球等开头的小单体物品。制作一定的货架，用于存放规格繁多的小件物品，以易于寻找。利用专业工厂加工半成品，提高专业水平，减少现场制作量，能够在专业工厂加工成半成品或成品的物件尽量要专业厂家定做，在加工过程中由专业工程师进行监控。例如木线

23、、饰面板、木门等在专业厂家定做好、油漆好、包装好，再到现场安装，保证效果与工业化成品一致。玻璃制品委托专业厂家加工，现场设计师及施工员及时跟进。（7）对其它板材的品质保护措施A对购入的成品的品质保护措施：对购入的成品，采取业主与设计师指定品牌，先送样品，满意后直接到厂家定购发货。B对其它辅材的品质保证措施：购买其它辅材时将采取预算下料单，成批采购，验收标准能和主材一样，杜绝以次充好。C建材、产品质量控制措施：特别是为确保室内空气质量达标，在建材、产品选用、采购方面要采取的措施等。工程中用到的木制品均在进场时应进行甲醛含量复检，复检不合格的严禁使用在本工程，必须见证退场。工程中用到的天然石制品均

24、在进场时应进行放射性复检，复检不合格的严禁使用在本工程，必须见证退场。装饰材料安全要求：装饰施工选择的全部装饰材料必须符合国家有关装饰材料的安全要求，并具有国家检测机构颁发的绿色环保安全使用证书，并保证工程完工后经市环境检测机构检测各项装饰安全指标均达到民用建筑工程室内环境污染控制规范(GB50325 2001）要求，若达不到规范各项指标要求，施工单位负责返工并承担全部返工费用及相关检测费用，甲方保留按合同规定索赔的权力。三、材料供应管理能力-材料使用管理（一）材料计划落实制度材料计划管理制度包括总备料计划、月份材料需用计划及材料节约计划等方面的内容。1、材料计划由专业工程师负责编制，经项目技

25、术负责人审核后，报公司物资部审批。材料计划的编制见工程项目技术管理制度的相关内容。2、材料室在采购物资时应严格按材料计划所规定的数量、规格、技术质量要求和进场时间进行采购。材料室接到材料计划后应及时编制月材料采购计划，并组织招标工作。材料进场执行材料、设备进场检验制度。3、严禁无计划采购材料。（二）三类材料采购办法1、二、三类材料执行公司建物20013号文件精神，无法执行的按以下办法采购。2、二、三类材料的采购是根据库存情况和技术室提报的计划进行采购。3、采购价格地在同等质量的条件下，进行物美价廉采购，同时还应保证供应时间，运距。4、二、三类材料的采购，根据资金状况而定，能使支票购买的使支票购

26、买，不能购买的由物资商场供应或一二家合格的供应商供应。5、二、三类材料的采购，形成批量或单项在万元以上的直对厂家，并签定正式合同供应。（三）物资采购管理制度1、物资供应厂家的选择：凡合同价超过 10 万元或单价在 3 万元以上，亦或特殊的对履行建筑工程承包合同有重大影响的 A类及重点 B类材料、设备的采购，首先以物资合格分供方名册中选取，同时本着“货比五家”的原则，均须经过招投标择优选用供应商。在此范围以外的物资选择供应商时，应以“质优价廉”为原则，在满足工程质量的前提下，凡同类物资同一采购批量在1 万元以上者（含 1 万元），须签定购货合同，万元以下物品使用支票一次结清，单价不应高于市场价的

27、5。2、项目经理组织各业务口人员对物资采购合同进行评审，并组织相关责任人员在物资合同签订评审表上会签。合同评审的内容，以及上报公司的审批程序遵循公司合同管理办法实施细则。（四）材料收发管理规定1、严把材料进场验收关：材料接收以实到现场数量为准并由项目材料员、施工队材料员、过磅员、保安等共同验收，能入库的入库，不能入库的验收后可直接发给施工队，并办理相关手续，材料的进场验证工作由专业工程师、材料员和质检员负责，进货检验单要当时共同签字，不准代签或补签。把好材料进场验收关应做好以下几项工作。（1）做好进场材料验收准备工作，包括清理存放场地，调配搬运人力及设备。验收人员应熟悉和掌握有关验收标准。（2

28、）核对进场材料的凭证、票据、计划、合同要求等有关资料；核对到货地点、材料品种是否与所需相符。（3）目测材料外包装是否完整，若发现材料外表损坏或外包装破损严重的，应作出记录并及时上报材料室主任，问题未解决前不得进行数量和质量验收。（4）检验数量及质量。数量验收按照规定分别采取称重、点件、检尺等方法，以确保进场材料数量准确（由材料员负责）。质量验收，首先进行外观质量检测，凡无质量缺陷的，按照规定取样进行材质复检。（5）经数量、质量验收合格的材料要及时办理验收手续，入库登账，质量复检资料存档备案。2、严格执行限额用料制度：（1）项目执行限额用料采取分层分段限额用料的方式，即按工程施工段或施工层综合限

29、定材料消耗数量，按段或层进行考核。（2）限额用料的依据有三个：一是施工材料消耗定额，二是用料者所承担的工程量或工作量，三是施工中必须采用的技术方案措施。（3）限额用料的步骤：A签发：专业工程师根据不同用料者所承担的分项工程和工程量，计算限额用料的数量，并以限额用料单的形式下发给各施工队或施工班组。注明使用部位，限额用料单抄送两份给材料室。B下达：专业工程师和材料员对用料者进行用料交底，讲清用料措施、要求及注意事项。C应用：用料者凭限额单到库管员处领料，库管员在限额内发料。每次发料数量、时间要做好记录，并互相签认。D检查：在施工过程中，材料员对现场材料的使用情况进行检查，帮助用料者正确执行定额，

30、合理使用材料。E结算：根据实际完成的工程量核对和调整材料应用量，并与实耗量进行对比，结算用料的节约或超耗。F分析：查找用料节超原因，总结经验，汲取教训，并作为施工队用料的考核依据。G现场限额发料单必须存档，并每月核算各种材料的进场数量、发出数量和库存量。（五）现场材料管理制度现场材料管理制度包括：现场合用材料管理、现场专用材料管理、现场合用工具管理、现场专用工具管理、现场周转材料管理、现场构配件管理、现场临时设施材料管理、现场剩余材料管理等方面的内容。1、现场合用材料的管理：合用材料是指施工过程中，多部位使用和多工种使用的那些相同材料，数量大，使用时间长，操作工种及队组之间容易混串，（1）进料

31、：根据工程进度和场地大小，采用月、旬、周平衡的进料方法。（2）验收：一般采用点验、检尺、称重或量方等方式验收数量。（3）堆放：按施工平面图堆放，尽量一次到位，减少二次搬运。（4）使用：根据工程量对班组进行限额，并通过换算砂石用量。2、做好现场专用材料的管理：专用材料是指施工过程中，为某一工种或某一施工部位专门使用的材料。专用材料采用专业承包方式管理。具体工作应作好以下：（1）签订承包协议：协议应明确专业队组承包的施工项目及其应用的材料品种、数量以及供应方式、用料要求、验收标准和奖惩办法。材料用量以施工预算为依据。（2）抓好实施过程的管理：项目采购物资进场后，材料室负责接受。专业队组领料人员应认

32、真进行点验，并及时办理领料签认。（3）抓好验收和结算工作：队组所承包的分项工程完成后，项目经理组织技术人员对工程质量进行验收。在质量合格的前提下，组织材料员办理用料结算，汇总实际耗用量，与承包量对比计算节约或超耗，按协议兑现奖罚。3、做好合用工具的管理：合用工具是指在一个工程项目现场内，由各班组共同使用而又不能固定到班组的工具。由于其价值较高，使用期限较长，班组不便携带，因此通常采用统一管理。（1）制定现场合用工具使用要求，监督班组合理使用，对任意损坏者，按规定进行处罚。（2）对在用的合用工具，要定期检查维护，确保工具完好。对不再使用的合用工具要及时回收，办理退租手续，结算支付租金。4、做好现

33、场专用工具管理：专用工具是指限于专业班组或个人经常使用，并便于携带的工具，具有品种多、数量大、价格低、容易丢失、便于个人携带的特点。在管理上，采用工具费用定额承包的管理方法，由施工队自行租用、购买、保管和使用，盈亏由队组自负。5、周转材料管理制度：项目对周转材料的管理重点应放在避免闲置，加强维护上，以延长使用寿命，降低周转料成本。具体办法是对队组实行实物损耗承包。（1）按照施工方案和费用指标，计算周转料需用量和周转次数，确定租用品种数量。（2）根据租赁合同及时组织进场，要检查质量，点验数量，确保进场的周转料完整可用。（3）落实对施工班组的实物损耗承包措施，明确回收率、损耗率、周转次数及节奖超罚

34、的标准。（4）加强现场保管和维修，使现场的周转料始终保持完好状态。（5）周转材料用毕后要及时办理退租和结算，同时结算施工队实际回收量、损耗量，按规定兑现奖罚。（6）建立管理台帐，反映租用数量、费用支出及班组承包情况，定期进行核算和分析。6、现场构配件管理制度：现场构配件是指事先预制，然后送到现场的各种成品、半成品，这类产品品种规格多，配套性强，不易搬动，质量要求严，因此在管理中应抓好以下环节：（1）根据工程进度及时编制上报分层、分段的各种构配件加工计划，在签定订货合同时，向厂家做好技术交底。（2）根据构配件加工订货合同，掌握构配件生产加工进度，了解装卸运输情况，搞好与施工需用的衔接。（3）做好

35、构配件进入现场的各项准备，包括库房、场地及装卸人力和设备等。对进场的构配件要按加工计划所列品种、规格、型号做好进场验收。（4）构配件的保管与堆放要符合技术规程要求。（5）指导和监督队组构配件合理使用。要对号入座，防止串用、混用。（6）建立构配件台帐，记录构配件的加工、进场、消耗和库存情况。7、临时设施材料管理制度：临时设施是指在工程项目建设过程中必须搭建的生产和生活用临时建筑。对临时设施材料的管理，重点放在控制用量和强化回收上。8、现场剩余材料管理制度：现场剩余材料是指已进入现场，由于某些原因而不再使用的材料。项目材料室应抓好现场剩余材料的管理。（1）剩余材料和残旧材料，应由材料室负责做好回收

36、、整修和退库工作。（2）对队组的剩余材料要及时回收入库和整修，以利再使用。对于工程项目不再使用的剩余材料，不论批量大小都按在库材料保管，防止损坏丢失。（3）对工程项目不再使用的可用产品和余滞材料，应及时报批，转卖给其他单位使用，避免长期积压和变质。（4）对不再使用的废料，经公司批准后按项目规定处理，回收资金冲减工程项目成本。（六）材料入库（库房）管理制度1、设专职库管员，负责入库物资的收发、标识、盘点和记录台帐等工作。2、做好产品入库验证工作，验证内容包括产品的数量、规格、环保要求和质量状况。3、库管员加强对库存物资的存放规划和分区管理，做到仓库清洁，料具摆放整齐，标识明显。4、库存产品一律凭

37、专业工程师签认的限额发料单发放使用。5、库管员根据试验员的通知，做好库存产品检验和试验状态的标识工作。6、对物资库存过程中发生丢失、损坏、变质的情况，库管员应及时做好记录，并上报材料室主任和项目技术负责人。7、库房建立流水帐，根据收发情况做到日清月结。做好库存物资的月份盘点工作，及时对帐，做到帐、卡、物、金额相符。（七）物资内业管理制度1、材料室内业工作主要包括以下几个方面：（1）供应商的选择评价资料，包括分供方评估表、分供方调查表、分供方申报表、环保调查函、环保协议以及合同评审的相关资料。（2）各类物资收发原始凭证，包括收料记录、进场验证记录、点验单、限额发料单等。（3）健全各类台帐，包括材

38、料明细帐、流水帐、主要材料核算分析及分类核算分析表、月份库存盘点台帐等。2、材料室主任负责组织本室员工做好内业资料的收集、整理、保存和上报工作。3、项目经理不定期地检查材料室的各类台帐编制情况，作为考核材料室工作，实施奖罚措施的重要依据。（八）材料核算管理制度材料室应对进入现场的材料进行核算，准确掌握材料消耗情况，控制材料成本，其核算如下：1、对于签定合同的大宗材料结算，必须由技术、工程、预算人员共同签字后，交公司进行合同评审，方可与供应商进行结算。2、对于施工队消耗材料的核算，应于概算量进行对比，以此作为施工队结算的依据，超概算量的给予处罚，节约的给予奖励。3、周转材料退场台班必须当天签认，

39、经项目工程经理签字后作为核算依据。4、施工队对周转料的使用，必须将数量、规格写清楚，由材料室对施工队办理交接手续，施工队退场时必须交还，由材料室办理退场手续，不能退场正在使用的也要到材料室办理退料手续，其接收数量和交还数量将作为施工队结算的依据。5、对供应商结算，应按合同要求进行结算，应填写材料结算申请单，有关各方签字后结算；如结算量超合同量时应由技术、预算共同审核，并分析其原因，报项目部同意后结算。（九）物资采购“十不准”制度1、项目材料室应自觉接受公司物资部和项目经理的领导、监督和检查。2、不准无计划或超计划采购材料、采购假冒伪劣和质次价高的材料。3、不准私自收取回扣、折扣、好处费中饱私囊

40、。4、不准私自抬高或变相降低材料价格，从中谋利。5、不准用公家材料装修私人住宅。6、不准将其它费用列入材料成本。7、不准倒卖或私自处理废旧材料，不得将处理废旧材料收入留作小金库或进行私分。8、不准用公家材料送人情、拉关系。9、不准以任何借口向客户索要或变相接受钱物。10、不准用公款大吃大喝，进行高消费娱乐活动。（十）材料室与其他室协调管理规定为适应项目新的管理体制，明确项目部材料部门的职责，理顺材料的供应与管理，进一步提高材料室的管理水平，使材料室能与其它各室相互配合，确保材料的供应到位，有效的控制材料成本，现将材料室与其它各室的相互协调关系的管理规定如下；1、技术室项目经理部技术室应按工程施

41、工进度，准确、按时地编制材料计划，各种计划具体报送时间要求如下：（1）工程材料总备料计划应于开工前45 天报材料室，以便材料室及时编制采购计划，并将钢材、水泥等A类物资计划上报物资部，审批后交物资公司采购；（2）材料月需用计划应于上月25 日前报材料室，补充计划应在当月15 日前报材料室，其它时间不允许报材料计划，如遇特殊情况，需项目经理、总工、成本经理及专业预算员联合签字后方可报材料室进行采购，并且在材料计划上，应详细注明材料的型号、规格、使用时间、以及各种技术资料，水、电专业应注明预算价格；（3）周转材料需用计划应在需用前45天内报材料室，以便材料室整理、上报技术部审批，由物资部审核后交租

42、赁中心进行备料；（4）特殊非标准且需外部加工的订货计划，技术室应附图集或加工大样图随计划提前一个月一并送交材料室；（5）材料计划要求准确，尤其是不进入库房，直接发给施工队伍的材料，避免因计划过多而多发给施工队伍造成材料浪费，材料计划要详细注明使用时间，以便材料室及时备料。技术室与材料室紧密配合，通过材料室对物资的采购，根据工程量，合理开限额发料单（发料单上各项要填写仔细），尤其是进入库房材料，严格控制施工中的材料消耗，将材料消耗降低到最低点。2、工程室项目经理部工程室，应根据材料室进料情况，合理安排场地，对进场材料进行合理码放，发放给施工队的材料，应控制其使用，与材料室相互配合，控制施工过程中

43、的材料消耗，对于材料的浪费，尤其是周转料的乱锯、乱焊等行为，应及时制止，并通知材料室进行处理，工程室应根据材料室的人工计划，合理及时给材料室安排人工，将现场材料码放整齐，达到文明工地要求，保持场容场貌清洁整齐。3、预算室项目经理预算室应及时向材料室提供甲方批价，预算室应根据工程进度，在材料室签订物资采购合同前15 天内将甲方批价送交材料室，以便材料室合理及时签订物资采购合同，当材料室做完合同后交预算室进行合同评审时，预算室应在3天内评审完毕，并做好成本分析返回材料室，以便上报公司进行合同评审和审批。4、财务室项目经理部财务室应坚持每月与材料室将材料帐核对清楚，每季度将总的材料消耗费用与材料室核

44、对清楚。四、材料供应管理能力-材料供应制度我司将按 GB/T19001-2000-ISO9001：2000 质量管理和保证体系标准的要求，严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序负责组织供应和进行管理，保证按时、按质、按量、安全服务生产施工。项目部设立物资管理部，组织并挑选一批精通业务、会管理、善协调的业务骨干，负责招标工作范围内的物资供应全过程管理工作。物资管理部抓好供、管、用三个主要环节，实施物资供应全过程的优化管理，健全完善各项规章制度和管理办法。我方负责采购的主要材料，按物资采购控制程序选择供应商，并将选择的供应厂商的考察书面文件报请甲方

45、、监理工程师确认，接受甲方和监理单位的检查和监督。我方负责采购的主材、辅材由物资管理部提供供应厂商的材料质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。同时根据要求进行检验、复验、测试工作。（一）计算机管理1、材料将运用条形码技术，对材料按树状结构进行编码，不仅确定了物资本身，而且也确定了所属类别，便于工程材料管理。2、材料名称、数量、供应厂商、入库时间、领用量、库存情况等数据输入计算机，实现物资动态管理。3、使用计算机技术，通过电子信箱把材料采购供应情况及时与业主、监理沟通，便于业主方及监理单位对工程物资供应方面的了解。（二）施工材料的采购1、为使施工材料采购工作有序进行，采取集中统一的原则，根据施

46、工进度计划，由物供部门编制材料采购计划统一向外订购，材料采购计划需经工程负责人（项目经理）批准。2、编制的材料采购计划，明确填写工程项目、材料名称、型号规格、材质、数量、以及要求到货日期。对有特殊要求的材料还注明技术参数。避免在采购时与一般材料混淆。3、主要材料（如原材料、半成品）的订购前，物供部门根据市场供应实际情况合理选择供应商。4、材料的采购依据是材料采购计划，采购人员无权变更。当采购计划无法执行确需变更时，应征求设计、监理确认，重新编制材料采购计划，才能实施变更后的采购活动。5、批量材料和主要材料的采购，严格依照合同法与供应商签订供应合同。6、采购的材料均附有该材料（产品）的有效质量证明文件。（三）施工材料的入库验收、保管1、对进库验收合格的材料均作出明显的标识，标识内容为：名称、型号规格、材质、材料编码等内容。对尚未验收或验收发现不合格的材料，及时注明”待验”或”不合格品”标识，并放入待验区域或不合格品区域。2、对原材料在验收过程中发现疑问时（例：原材料色标不清、质量保证书中的数量与到货数量不符、原材料中发现有局部减薄现象），物供部门负责对原材料进行复测。3、对有防水要求的材料，全部进库房保管或加盖油布、垫高，杜绝雨水侵入。4、各类材料的质量证名文件、复试报告等资料，按文件管理要求有专人保管存档。