园林工程项目管理【精选文档】.pdf
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1、浅谈园林项目管理的要素“质量管理、艺术创造、成本控制”是工程项目管理的“三要素”。本文根据自己的实践经验,谈点粗浅体会,与同行一起探讨。一、工程质量管理百年大计,质量第一。质量是企业的生命,一个好的园林工程 需要有一个持续的使用寿命和艺术寿命。因此管理好工程质量,对园林工程具有重要的意义,对企业的信誉和发展前途是至关重要的.首先应以国家法律法规为依据,健全管理网络,完善各项管理制度,以项目经理为第一负责人,项目部下设专职质安科、生产科、技术科。项目部在质量管理方面基本形成纵向到底,横向到边,专管成线,群管成网,纵横连锁,互相制约的管理体系.建立以质量为中心的管理体系,积极推广新技术、新工艺、新
2、材料、新设备。在激烈的市场竞争中,传统的园林工艺已难以满足业主日益提高的园林质量要求,四新技术的推广和应用对提高工程质量,降低工程成本起着重要的作用。实行质量动态管理,制订工程质量奖罚措施。对工程进行定期或不定期检查,突出重点,以点带面,及时了解质量动态,分析质量情况,加强跟踪监督,严格检查验收,坚决消灭质量问题.对检查中发现的问题重奖重罚,激励管理人员和员工的积极性.二、园林施工是一个艺术创造的过程园林产品不仅需要实用价值,更需要艺术价值.这就要求项目经理具备一定的艺术素养。不管园林项目经理是来自建筑行业、班组工匠还是园林科班出身,在平时的生活 中都应该积极培养自己的艺术细胞,留心自然,向自
3、然 学习,留心身边的园林作品,向他人学习,努力提高自己的实际水平。园林建设工程中,工匠历来都有着举足轻重的作用。这一点在我国古典园林建设中显得尤其突出,我国古代的能工巧匠,历来为世人称颂,赞叹不绝。因此这就要求项目经理积极培养熟练的工匠队伍。另外,园林工程还需要好的材料。园林工程中一般的材料除了要符合国家的相关标准外,特殊的材料还要满足人们的审美需要,比如在挑选孤植树时要特别注意树型的选择,要美观、飘逸等,对植树要讲究树型对称,伸展方向合理等。在挑选石头的时候也要考究一番,石头的品种不同,效果就不同,品种相同的石头也因为形态各异而千差万别。总之,选择园林材料也是一门深奥的艺术。三、工程成本控制
4、要贯穿园林工程建设的全过程园林工程在市场经济的形式下不可能只讲究质量和艺术效果,控制成本也很重要.工程项目的成本分为直接成本和间接成本:直接成本主要是工料机三项费用和其他直接费;间接成本是现场经营管理费,这些成本可以在施工预算中并在会计预算时反映记录,我们称之为显性成本,这是较为明显并容易控制的。而事实上,还有三大块成本人们常常视而不见,或者没有感觉到它们的存在,又很难对其定量分析、记录,这就是体制成本、机制成本和素质成本,我们称做隐性成本。其实质是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为项目成本上升、经济效益下降。体制成本是项目管理体制落后、不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市
5、场竞争需要的传统管理体制,造成机构重迭,层次过多,队伍庞大,人浮于事引起的效益低下,费用增加。所以建立健全企业内部人才、劳务、材料、设备和奖金五大市场是项目管理的基础和前提条件。保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置、动态管理、才能形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度利用项目资源,降低成本,确保工程项目效益最大化.机制成本为用人、分配激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落实,导致管理混乱,决策失误,质量优劣等所造成经济损失而增加的成本.因此,健全完善管理机制,稳定项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等措施是降低机制成本的重要环节。素质成
6、本是项目管理人员素质较差,造成决策失误、管理失控、效率低下并造成项目增量成本或发生很大的机会成本。项目管理人员应具备良好的思想政治素质、领导管理素质、技术素质和业务水平,并有高度的责任感和事业心及较强的市场竞争意识.应强化培训各级管理人员,采用多种方式从课堂指导到模拟工作,使其有真才实学。同时要加强员工的思想政治工作和职业道德教育,关心员工的生活,充分调动员工的工作积极性和主动性.从而使员工有良好的思想道德素质,较强的技术业务水平.员工的综合素质提高了,就能使管理的工程项目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,获得项目效益最大化。园林施工项目管理的基本方法及管理过程1、园林施工项目管理的基本方
7、法园林施工企业项目管理的基本任务是进行项目的进度、质量、安全和成本目标控制.它们共同的基本方法就是目标管理方法,这是因为,目标管理方法是实现目标的方法。目标管理方法自20 世纪 50 年代美国的德鲁克创建以来,之所以得到了广泛了应用,并被列为主要的现代科学管理方法,就是因为它在实现目标上的特殊功效。目标管理是指集体中的成员亲自参加工作目标的制定,在实施中运用现代管理技术和行为科学,借助人们的事业感、能力、自信、自尊,实行自我控制,努力实现目标.因此,目标管理是以被管理活动的目标为中心,把经济活动和管理活动的任务转换为具体的目标加以实现和控制,通过目标的实现,完成经济活动的任务。这就可以得出一个
8、结论,即目标管理的精髓是“以目标指导行动”。目标管理是面向未来的管理,是主动的、系统整体的管理,是一种重视人的主观能动作用、参与性和自主性的管理。由于它确定了人们的努力方向,故是一种可以获得显著绩效的管理。管理的绩效=f(工作方向工作效率)。它被广泛泛应用于经济和管理领域的成功项目管理的基本方法.目标管理方法应用于园林施工项目管理需经过以下几个阶段:首先,要确定项目组织内各层次,各部门的任务分工,提出完成施工任务的要求和工作效率的要求;其次,要把项目组织的任务转换为具体目标,既要明确成果性目标(如工程质量、进度等),又要明确效率性目标(如工程成本、劳动生产率等);第三,落实目标:一是要落实目标
9、的责任主体,二是要明确责任主体的责权利,三是要落实进行检查与监督的责任人及手段,四是落实目标裨保证条件;第四,对目标的执行过程进行协调和控制,发现偏差,及时进行分析和纪正;第五,对目标的执行结果要进行评价,把目标执行结果与计划目标进行对比,以评价目标管理的好坏。2、园林施工项目进度控制21 园林施工项目进度控制概述园林施工项目进度控制是园林施工项目管理中的重点控制目标之一.它是保证园林施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。园林施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查施工实际情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析
10、产生的原因和对工期的影响程度,制定出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。园林施工项目进度控制应以实现施工合同约定的交工日期为最终目标。园林施工项目进度控制应建立以项目经理为首的进度控制体系,各子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长和班组长都是该体系的成员.各承担施工任务者和生产管理者都应承担进度控制目标,对进度控制负责。22 园林施工项目进度控制方法、措施和主要任务221 园林施工项目进度控制方法园林施工项目进度控制方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与
11、施工计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指疏通、优化与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系.222 园林施工项目进度控制的措施园林施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、经济措施和信息管理措施等。222.1 组织措施(1)接到中标通知书后,在业主、监理工程师规定的时间内将人员、设备按计划全部到位;(2)认真熟悉施工规范和合同条款,明确承包人义务和责任,全面完成组织准备工作,认真进行施工技术准备。搭建各类必须的临时生产辅助设施,保证在投标文件规定的开工日期前完成所有准备工作;(3)承担该工程的项目经理驻施工现场,如有特殊情况须临时离开现场时,事先应征得业主及现
12、场监理的同意后并妥善安排好现场工作才可以离开.222.2 技术措施(1)优化施工组织设计,按照工序、工艺合理划分施工段,根据互不干扰的原则组织施工作业;(2)采用动态施工计划网络管理,明确进度管理目标,优化网络设计,并在施工过程中实行跟踪落实,并根据实际施工状况不断修正完善;(3)充分利用现场有利地段堆放材料,加快材料周转;(4)提高施工机械化程度,充分发挥专业施工企业自身的优势;(5)严肃施工纪律,严格执行施工组织设计的各分部分项施工方法及进度计划,确保各分项工程,尤其是关键工序做到切实地按施工进度计划的工期要求逐步逐项实施.3、园林施工项目成本管理31 园林施工项目成本管理的意义和作用随着
13、园林施工项目管理在广大园林业企业中逐步推广普及,项目成本管理的重要性也日益为人们所认识.可以说,保证项目成本管理在成为园林施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,体现了园林施工项目管理的本质特征,具有重要的意义和作用。园林项目成本管理是在工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用进行管理,通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费和总和。园林成本管理的内容
14、很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各方面,例如从项目中标、签约甚至参与投标活动开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,以至包括后期的养护管理,每个环节都离不开成本管理工作。32 施工项目成本控制要贯穿园林工程建设的全过程园林工程在市场经济的形式下不可能只讲究质量和艺术效果,控制成本也很重要。工程项目的成本分为直接成本和间接成本:直接成本主要是工料机三项费用和其他直接费;间接成本是现场经营管理费,这些成本可以在施工预算中并在会计预算时反映记录,我们称之为显性成本,这是较为明显并容易控制的。而事实上,还有三大块成本人们常常视而不见,或者没有感觉到它们的存在,又很难对其定量分析、记录,这就是体制成
15、本、机制成本和素质成本,我们称作隐性成本。其实质是体制落后、机制僵化、素质低下,最终反映为项目成本上升、经济效益下降。321 体制成本是项目管理体制落后、不符合项目法施工原则,不顺应项目管理规律,不适应市场竞争需要的传统管理体制,造成机构重叠,层次过多,队伍庞大,人浮于事引起的效益低下,费用增加.所以建立健全企业内部人才、劳务、材料、设备和奖金五大市场是项目管理的基础和前提条件。保证项目有充分的自主权,做到生产要素优化配置、动态管理、才能形成竞争机制,提高劳动生产率,最大限度利用项目资源,降低成本,确保工程项目效益最大化。322 机制成本为用人、分配激励、监督约束等方面的方针政策、规章制度和配
16、套措施不健全、不完善、不合格、不落实,导致管理混乱,决策失误,质量优劣等所造成经济损失而增加的成本。因此,健全完善管理机制,稳定项目管理制度,实行项目经理竞争上岗、项目负责制等措施是降低机制成本的重要环节。323 素质成本是项目管理人员素质较差,造成决策失误、管理失控、效率低下并造成项目增量成本或发生很大的机会成本.项目管理人员应具备良好的思想政治素质、领导管理素质、技术素质和业务水平,并有高度的责任感和事业心及较强的市场竞争意识。应强化培训各级管理人员,采用多种方式从课堂指导到模拟工作,使其有真才实学。同时要加强员工的思想政治工作和职业道德教育,关心员工的生活,充分调动员工的工作积极性和主动
17、性。从而使员工有良好的思想道德素质,较强的技术业务水平.员工的综合素质提高了,就能使管理的工程项目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,获得项目效益最大化。作为一个项目管理者,要掌控的东西还很多,在自己的工作中我们只有不断的学习才能适合工作的需要,才能建造出好的工程,才能创造出好的效益。33 降低园林施工项目成本的途径和措施降低园林施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支.只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。前面已从节约角度论述了成本控制的方法,这里再从增收的角度论述降低成本的途径.331 认真会审图纸,积极提出修改意见
18、在园林项目实施过程中,施工单位必须按图施工。但是,图纸是由设计单位按照用户要求和项目所在地的自然地理条件(如水文地质情况等)设计的,其中起决定作用的是设计人员的主观意图,很少考虑为施工单位提供方便,有时还可能给施工单位出些难题。因此,施工单位应该在满足用户要求和保证工程质量的前提下,联系项目施工的主客观条件,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极修改意见,在取得用户和设计单位的同意后,修改设计图纸,同时办理增减账。在会审图纸的时候,对于结构复杂、施工难度高的项目,更要加倍认真,并且要从方便施工,有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出科学根据的合理化建
19、议,争取建设单位的认同。332 加强合同预算管理,增创工程预算收入(1)深入研究招标文件、合同内容,正确编制施工图预算在编制施工图预算的时候,要充分考虑可能发生的基本成本费用,包括合同规定的属于包干(闭口)性质的各项定额外补贴,并将其全部列入施工图预算,然后通过工程款结算向建设单位取得补偿.也就是:凡是政策允许的,要做到该收的点滴不漏,以保证项目的预算收入.我们称这种方法为“以支定收”.但是一个政策界限,不能将项目管理不善造成的损失也列入施工图预算,更不允许违反政策向建设单位高估冒算或乱收费。(2)把合同规定的“开口”项目,作为增加预算收入的重要方面一般来说,按照施工图和预算定额编制的施工图预
20、算,必须受预定额的制约,很少有灵活伸缩的余地:“开口”项目的费则有比较大的潜力,是项目创收的关键。例一,合同规定,待图纸出齐后,由甲乙双方共同商定加快工程进度、保证工程质量的技术措施,费用按实结算。按照这一规定,项目经理和工程技术人员应该联系工程特点,充分利用自己的技术优势,采用新技术、新工艺和新材料,经甲方签证后实施。这些措施,应符合以下要求:既能为施工提供方便,有利于加快施工进度,又能提高工程质量,还能增加预算收入。例二,合同规定,预算定额缺项的项目,可由乙方参照相近定额,经监理工程师复核后报建设单位认可。这种情况,在编制施工图预算地是常见的,需要项目预算员参照相近定额进行换算。在额定换算
21、的过程中,预算员就可根据设计要求,充分发挥自己的业务技能,提出合理的换算依据,以此来摆脱原有的定额偏低的约束.(3)根据工程变更资料,及时办理增减账由于设计、施工和建设单位使用要求等种种原因,工程变更是项目施工过程中经常发生的事情,是不以人们的意志为转移的。随着工程的变更,必然会带来工程内容的增减和施工工序的改变,从而也必然会影响成本费用的支出.因此,项目承包方应就工程变更,既定施工方法、机械设备使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等的影响程度,以及为实施变更内容所需要的各上资源进行合理估价,及时办理增减手续,并通过工程款结算从建设单位取得补偿。333 制订先进的、经济合理的施工方案施工方案主
22、要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具和选择、施工顺序的安排和流水施工的组织.施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。必须强调,施工项目方案,应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不可行,不能在施工中发挥有效的指导作用,那就不是最佳施工方案。334 落实技术组织措施落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。一般情况下,项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措计划,作为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计,在编制月度施工作业计划的同时,也可能按照作业计划的内容编
23、制月度技术组织措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实,并取得预期的效果,应在项目经理的领导下明确分工:由工程技术人中订措施,材料人员供材料,现场管理人员和班组负责执行,财务成本员结算节约效果,最后由项目经理根据措施执行情况节约效果对有关人员进行奖励,形成落实技术组织措施的一条龙。必须强调,在结算组织措施执行效果时,除要按照定额数据等进行理论计算外,还要做好节约实物的验收,防止“理论上节约,实际上超用”的情况发生。335 加强质量管理,控制返工率在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻“百年大计,质量第一”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责加强施工工序的质量自检和管理工作,真正把质量
24、管理贯彻到整个过程中.采取一切可能的防范措施,消除质量隐患,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免因不必要的人力、物力、财力的投入而加大工程成本。尤其对苗木及苗木栽植、养护管理等的质量把关更加严格,否则可能会导致苗木死亡,不仅增加了工程成本,还有可能损害工程形象,甚至公司的信誉。336 组织均衡施工,加快施工进度凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人中的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。除此之外,还可从用户那里得到一笔相当可观的提前竣工奖。因此,加快施工也是降低项目成本的有效途径之一。为
25、了加快施工进度,将会增加一定的成本支出。例如:在组织两班制施工的时候,需要增加夜间施工的照明费、夜间费和工效损失费;同时,还将增加模板的使用量和租赁费.因此,在签订同时,应根据用户和赶工的要求,将赶工费列入施工图预算。如果事先并未明确,而由用户在在施工中临时提出的赶工要求,则应请用户稚,费用按实结算。337 降低材料成本材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达 70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。节约材料费用和途径十分广阔,大体有:(1)、节约采购成本选择运费少、质量好
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